會計電算化對于財務(wù)工作的意義

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一、何為會計電算化

(一)大數(shù)據(jù)背景下的會計電算化

“大數(shù)據(jù)”是當(dāng)下很火的一個詞，基本上方方面面都會涉及到它，關(guān)于它的定義，我個人比較傾向于復(fù)旦大學(xué)朱揚(yáng)勇教授的說法“大數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)據(jù)交叉、方法交叉、知識交叉、領(lǐng)域交叉、學(xué)科交叉，從而產(chǎn)生新的科學(xué)研究方法、新的管理決策方法、新的經(jīng)濟(jì)增長方式、新的社會發(fā)展方式等等”。在現(xiàn)代社會計算機(jī)的發(fā)展銳不可當(dāng)，已經(jīng)進(jìn)入了我們工作、生活的方方面面，它伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，同時更促使著社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步向前。迎接大數(shù)據(jù)時代的到來，必然是伴隨著會計電算化時代的同步到來，我們將會計電算化應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際工作中，有很多亟待解決的問題，我們只有直視問題所在，全力解決才能更好的讓會計電算化為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

(二)財務(wù)人眼中的會計電算化

日常的財務(wù)工作是大數(shù)據(jù)的一個縮影，單位的各種數(shù)據(jù)、資料、機(jī)密都會匯集到財務(wù)室，如何管理、匯總、分析、總結(jié)，這使得財務(wù)人絞盡腦汁，月度、季度、年度大數(shù)據(jù)來臨之際，更是財務(wù)人員倍感壓力的時刻。會計電算化的普及應(yīng)用，大大縮短了數(shù)據(jù)整理時間，節(jié)約了寶貴的人力物力，使紛繁復(fù)雜的會計數(shù)據(jù)變得明了清楚，極大的提高了會計工作效率。

二、會計電算化的現(xiàn)狀

(一)重視程度不到位

作為財務(wù)人員，我們是會計電算化的直接使用者，可是我們中的部分人只是把會計電算化看作是一個高級的、便捷的、智能的計算器，未能認(rèn)識到面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，財務(wù)大數(shù)據(jù)到底會帶給企業(yè)什么，我們財務(wù)人員又該如何更好的使用會計電算化為這一切服務(wù);企業(yè)的管理者更傾向于把精力、時間、資金放在提高技術(shù)、擴(kuò)大規(guī)模、加大融資上，在他們看來這些方面可以給企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，從而面對會計電算化的建設(shè)投入，他們常常選擇忽視或是削減，這是慮不及遠(yuǎn)的行為。

(二)管理不規(guī)范

財務(wù)軟件的安全與否關(guān)系著我們會計賬務(wù)的完整性和連續(xù)性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、臺風(fēng)等，我們對于財務(wù)軟件的電子數(shù)據(jù)日常管理也存在風(fēng)險，首先我們有些財務(wù)人員認(rèn)為電腦是安全的，所以沒有進(jìn)行定期備份數(shù)據(jù);其次認(rèn)為有電子數(shù)據(jù)保管就可以了，沒有及時打印保管紙文件資料;再者我們在傳輸電子數(shù)據(jù)的時候，某些不法之徒通過我們操作的漏洞可能窺探到我們企業(yè)的機(jī)密;最后面對會計電算化，我們的內(nèi)控制度沒有及時完善，使得員工沒有規(guī)章制度可依循。

(三)專業(yè)素質(zhì)的欠缺

在信息化的時代，可以說人人都離不開電腦、手機(jī)，但是面對會計電算化，這個既包含計算機(jī)知識又囊括財務(wù)理論的事務(wù)，很多財務(wù)人員還是會有些畏難情緒。在傳統(tǒng)的手工記賬時代，會計人按照自己的經(jīng)驗(yàn)記賬、報稅、出報表，盡管過程繁雜，可是不用涉及到電腦知識，現(xiàn)在電算化的普及就可能因?yàn)槟硞€人的操作不當(dāng)，而影響企業(yè)信息的正確性，甚至導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息的泄露。既成為優(yōu)秀的財務(wù)人員，又必須具備計算機(jī)知識，這是會計電算化時代對于財務(wù)人員提出的新要求，我們別無選擇。

三、應(yīng)對會計電算化存在問題的舉措

(一)提高認(rèn)知，明確地位

大數(shù)據(jù)已經(jīng)浸入我們生產(chǎn)、生活的方方面面，作為企業(yè)的管理層面對數(shù)據(jù)化、電子化的現(xiàn)狀，首先要認(rèn)識到會計電算化的必然性和緊迫性，管理層要拋棄陳舊的觀念，運(yùn)用科學(xué)的認(rèn)知，宣傳此項(xiàng)工作的重要意義，做到言傳身教，在整個企業(yè)推進(jìn)會計電算化;作為實(shí)際操作者的財務(wù)人員，更要明確自身工作的重要性，提高認(rèn)識，積極學(xué)習(xí)，盡全力掌握財務(wù)軟件的操作方法，讓企業(yè)賬務(wù)從傳統(tǒng)手工賬到會計電算化順利過渡。

(二)完善管理制度

會計電算化作為代替手工賬的新事物，企業(yè)管理制度的建立也要抓緊步伐。把會計電算化的管理內(nèi)容加入內(nèi)控制度中去，首先對于財務(wù)人員操作模塊的授權(quán)要與其負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容匹配，絕對不可以出現(xiàn)為了操作方便，將所有權(quán)限全部開放給財務(wù)人員的現(xiàn)象;其次每個財務(wù)人員有自己的用戶名和密碼，并且系統(tǒng)強(qiáng)制一個月修改一次，這樣既避免被不法分子竊取，又保護(hù)了單位財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;第三，對于財務(wù)人員在財務(wù)軟件的操作軌跡，要可以保存和查詢，以備后續(xù)出現(xiàn)問題時，及時發(fā)現(xiàn)糾正;第四，財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作必須重視，可以在財務(wù)軟件中設(shè)置每天下午5點(diǎn)自動備份，電子數(shù)據(jù)畢竟有其局限性，所以紙質(zhì)資料的保管也要按照會計檔案的管理辦法嚴(yán)格履行。

(三)人員素質(zhì)的提升

作為企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)人員，經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)，手工賬的處理是得心應(yīng)手，已經(jīng)很好地掌握了工作要點(diǎn)，但面對會計電算化的到來，難免有些手足無措。對于企業(yè)管理層來說，要及時采取措施開展培訓(xùn)，使得財務(wù)人員可以很順暢的跨過這段過渡期，比如:開展計算機(jī)應(yīng)用方面的培訓(xùn)，講述財務(wù)軟件的操作步驟，使得大家盡快掌握使用方法;聘請老師講述軟件記賬和手工記賬的區(qū)別與聯(lián)系，如何記賬、如何出具報表、如何更改差錯，由于大家是邊做邊學(xué)，因此這樣的培訓(xùn)可以每月一次，連續(xù)進(jìn)行數(shù)月，相信經(jīng)過大家的實(shí)踐操作，可以很快掌握其中的精髓。我們財務(wù)人員自身面對這樣的變化也要用積極的心態(tài)，迎接新事物，接受新思路。大數(shù)據(jù)時代對于數(shù)據(jù)的收集和整理會更加重視，相信有了會計電算化的協(xié)助，我們的財務(wù)工作會更加高效。會計電算化對于財務(wù)工作是如虎添翼，有了電算化的加入，財務(wù)人員可以從繁雜、瑣碎的數(shù)據(jù)工作中抽離出來，拿出更多的精力用于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的分析，發(fā)揮自身專業(yè)知識的創(chuàng)造力。

參考文獻(xiàn):

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［4］劉光益．探討會計電算化在當(dāng)前時代的現(xiàn)狀與發(fā)展．西部皮革，2019(10)．

作者：宿潔 單位：保定市博物館