會計電算化的軟件安全性探討

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摘要：隨著我國科學技術的快速發(fā)展，信息技術的應用范圍越來越廣，并且逐漸開始應用在會計行業(yè)當中，這就是會計電算化系統。在公司管理信息系統當中，會計電算化系統是十分重要的一個系統，對于公司財務工作的開展來說是十分重要的，所以，為了能夠更好地發(fā)揮會計電算化的作用，就需要重視保障會計電算化軟件的安全性，從而能夠更好地服務于公司的財務工作。

關鍵詞：會計電算化；軟件；安全性

引言

現階段，隨著我國經濟的快速發(fā)展，會計發(fā)揮的作用越來越明顯。近年來，信息技術得到了快速的發(fā)展，計算機技術的應用范圍越來越廣，在此前提下，產生了會計電算化。會計電算化是現代電子和信息技術在傳統會計工作中應用的簡稱，是會計進入信息化的基礎。它是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。它改變了傳統會計的手工記賬方式，使會計人員將時間和精力用于資金數據的分析和綜合上，保證了會計信息的準確性和及時性。加強了財務管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，降低資金風險，從而推動了企業(yè)各項管理，會計電算化已成為時展的要求。但是與此同時，在應用會計電算化軟件的時候，也會存在著一些風險，甚至還有可能造成財務信息的泄露。所以，為了降低風險的發(fā)生，就需要重視會計電算化軟件的安全性。

一、會計電算化軟件安全性影響因素

1.軟件自身安全性有待提升現階段，企業(yè)在應用會計電算化軟件的過程中，還存在著一些問題，那就是公司財務信息系統的保密性、安全性相對較差。但是對于一個企業(yè)來說，財務數據是十分重要的，如果財務數據出現泄露的情況，那么就會對一個企業(yè)的生存與發(fā)展產生極大的消極影響。在應用會計電算化軟件的過程中，會計信息是通過各種數據文件的方式記錄在磁性存儲介質上的，在這種情況下，這些信息比較容易被復制、更改。再加上數據庫技術是比較集中的，雖然一些人員并沒有經過授權，但是也能夠使用計算機與網絡來對文件進行瀏覽，加大軟件的危險。2.人員因素增加軟件安全風險人員因素是增加會計電算化軟件安全性風險的一項重要因素，這是因為在操作會計電算化軟件的時候，如果使用者沒有進行正確的操作，就會容易出現硬件故障、電源中斷等問題，這就容易加大軟件安全方面的風險。此外，因為沒有建立較為完善的管理制度，同時也沒有成立完善的操作管理機制，這就造成會計電算化人員操作軟件隨意性較大，沒有可參考的管理機制，在這種情況下，就會對電算化軟件的安全性造成影響，并且容易出現存款賬戶的資金被轉移等問題。3.軟件應用不當引發(fā)軟件安全問題在應用會計電算化軟件的過程中，如果軟件應用的不合理，那么也容易導致出現軟件安全方面的問題?，F階段，很多公司的財務機構在購買電算化軟件的時候，都是購買一些先進的軟件產品，并沒有結合當前公司的實際情況，在這種情況下，就不利于會計電算化軟件作用的發(fā)揮，并且也容易出現資源浪費的情況。此外，會計電算化軟件一般都需要有較高的運行環(huán)境，這時候，如果出現軟件應用不當的情況，就容易誘發(fā)軟件安全問題。

二、完善會計電算化安全問題的措施

1.提升軟件自身安全性企業(yè)在應用會計電算化軟件的過程中，如果軟件本身存在問題，那么也會對公司的財務活動產生影響。所以，這就需要提高會計電算化軟件自身的安全性。對于公司來說，需要使用正版的系統軟件，這是因為與一般的系統軟件相比，正版軟件對病毒有著較大的防御能力，同時還對外來數據具備較高的分析能力。而對于盜版的系統軟件來說，有可能會存在重要文件缺少、解密不安全等問題，在這種情況下，就容易導致會計電算化軟件出現崩潰，而且就會影響會計電算化軟件的安全性。2.提高會計電算化的人員素質水平會計電算化系統是一個人機系統，人員是十分重要的影響因素，只有人員具備較高的綜合素質，才能夠保障會計電算化軟件的正常運行。所以，這就需要提高會計電算化人員的素質，應當樹立多形式、多層次、多渠道的思想，積極的去學習先進的思想。對于相關機構來說，可以加強對會計電算化人才的培訓，邀請一些名人、專家來進行講座，從而培養(yǎng)會計電算化人員了解最新的知識與思想。對于企業(yè)來說，還應當培養(yǎng)從業(yè)人員學習會計電算化軟件的學習能力，從而能夠維護會計電算化軟件的正常運行，并且能夠更好的保障軟件的安全性。3.建立完善的會計電算化管理制度為了能夠保障會計電算化軟件的安全性，就需要建立完善的會計電算化管理制度，從而能夠為會計核算、重要會計信息的傳輸提供良好的環(huán)境。首先，應當建立較為完善的上機操作制度，對功能授權、操作流程、類別授權等等進行明確。其次，應當建立較為明確的崗位劃分制度，對各個崗位人員的責任、分工等進行明確。再次，應當建立檔案管理制度，對存檔數量、存檔地點、存檔時間等內容進行規(guī)定、最后，應當建立完善的保密制度，明確相關人員的責任，從而能夠更好的保護信息的安全性。只有從這四個方面來進行完善，才能夠在一定程度上保障軟件的安全性。

三、結語

在信息技術快速發(fā)展的背景下，逐漸產生了會計電算化，這是計算機科學和管理科學的重要分支。一般來看，會計電算化系統包括的內容十分全面，不但涉及到法律、經濟等社會科學知識，而且還包括安全技術、網絡通訊技術、數據庫技術等自然科學。所以，對于會計工作者來說，應當跟隨時展的潮流，積極主動的學習先進的知識，以此來不斷的豐富與完善自己的綜合素質，并且還應當不斷的學習安全技術與計算機技術，從而能夠更好的保障會計電算化軟件的安全性，并且更好地服務于財務工作。

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作者:于秀麗 單位:內蒙古通遼職業(yè)學院