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摘要:伴隨著科學技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的背景之下開展相關的會計報表信息管控工作也遇到了更加復雜的環(huán)境與問題?;诖?,本文針對大數(shù)據(jù)背景下會計報表信息現(xiàn)階段存在的一些問題,并通過加強會計報表信息管控環(huán)境、增強工作隊伍建設、建立完善管控制度及法律制度以及創(chuàng)新理念與技術等手段,來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下會計報表信息管控的質量提升。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計報表;會計信息質量
伴隨著信息技術的發(fā)展,在我國目前的會計報表信息管控工作當中,針對已有環(huán)境的改變并沒有在會計報表信息管控之中做出及時的應對,導致了現(xiàn)階段的工作存在一定問題。同時,開展相關的會計報表信息管控,必須要能夠多加利用科學技術,提升工作的效率和質量,才能夠促進市場秩序和行業(yè)發(fā)展走向的規(guī)范化。
一、大數(shù)據(jù)背景下的會計報表信息
大數(shù)據(jù)的時代背景是互聯(lián)網(wǎng)技術和電子信息技術發(fā)展的產(chǎn)物,代表了現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟、文化等多個方面發(fā)展黨的環(huán)境。在企業(yè)當中,會計報表是一種針對企業(yè)發(fā)展的各項經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務狀況和企業(yè)生產(chǎn)建設指標、規(guī)劃的展示載體,只有保障會計報表信息的科學可靠以及保存安全,才能夠真正實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展和快速進步。在企業(yè)財務管理工作中,會計報表信息質量是否能夠得到保障是企業(yè)管理一個重要的工作內(nèi)容。在財務報表當中,報表作為財務報告的重要組成部分,成為企業(yè)進行經(jīng)濟決策的重要信息參考來源,具體的內(nèi)容包含有:幫助企業(yè)預估時間、資金安排;為企業(yè)的經(jīng)濟資源和主權變動提供具體信息;成為企業(yè)開展決策以及項目選擇的參考[1]。在企業(yè)發(fā)展當中,會計報表信息質量管控的重要意義同時也體現(xiàn)在對股東負責的方面,會計信息作為財務報告的信息基礎,相關的工作人員必須要能夠針對各個季度、不同項目的相關信息進行匯總,保障會計信息能夠有效成為企業(yè)發(fā)展的狀況反映。在現(xiàn)階段我國的上市公司開展財務信息披露較少,但是較少公司披露財務會計信息也會讓會計信息的完整程度收到影響,并且,還會導致會計信息和審計信息之間矛盾的產(chǎn)生。目前的發(fā)展來看,會計報表信息管控工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下存在有一些問題,不能夠完全滿足時代的需求以及公司企業(yè)發(fā)展的需求,必須要能夠將問題進行總結,尋求合理方式開展解決。
二、會計報表信息管控現(xiàn)存問題
(一)行業(yè)監(jiān)管存在漏洞
開展企業(yè)的會計報表信息管控工作,目前一個導致報表信息內(nèi)容失真的重要原因就是相關行業(yè)監(jiān)管方面存在有一定漏洞,不能夠有效成為保障信息質量的有效手段。在一些企業(yè)當中,自身發(fā)展的水平不佳,并且在未來的發(fā)展規(guī)劃方面也缺乏相應的規(guī)劃和考慮,因此鉆了行業(yè)監(jiān)管的漏洞。在行業(yè)監(jiān)管部門針對企業(yè)調(diào)劑利潤行為的監(jiān)管上,缺乏監(jiān)管的力度,所導致的不良后果有兩個方面,首先從企業(yè)的角度來說,缺乏規(guī)范就意味著企業(yè)的財務信息質量可以造假或者是進行篡改,以此企業(yè)發(fā)展就建立在失真信息之上,導致了企業(yè)不能夠良性發(fā)展,同時缺乏力度的監(jiān)管名存實亡,導致了行業(yè)內(nèi)部整體風氣的惡化。行業(yè)監(jiān)管部門對于企業(yè)的調(diào)解利潤睜一只眼閉一只眼,成為了企業(yè)無形之中調(diào)解利潤的催化劑。企業(yè)的會計報表信息管控工作一旦缺乏有效的監(jiān)管,不僅監(jiān)管人員會在職位上尸位素餐,還會在大數(shù)據(jù)的背景之下無法促進企業(yè)整體的發(fā)展。
(二)管理人員工作人為操縱
會計報表信息的質量還會受到管理人員人為操控的影響,這種影響體現(xiàn)在兩個部分。一是管理人員自身進行主觀操縱,面對企業(yè)不良的經(jīng)營狀況為了能夠制造表面的繁榮,因此人為操縱企業(yè)財務報表盈虧,打造出一個虛假的盈利狀況。這種方式從根本上觸及了企業(yè)的利益,主要目的是為了能夠不讓企業(yè)的投資者、股東以及債權人對企業(yè)失去信心,同時也利用虛假的信息對外樹立了一個虛假的企業(yè)形象。二是相關的報表信息管理人員自身的技術水平較低,不能夠適應工作的節(jié)奏以及內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代對于會計報表信息的影響體現(xiàn)在了信息管理、把控的技術操作上,在很多企業(yè)當中,及時大環(huán)境在變,但是內(nèi)部的工作人員意識、能力都沒有進行更新,固步自封導致了已經(jīng)不能夠有效適應當前的軟件和工作流程,從而引發(fā)了會計報表信息的存儲、制作以及計算等各個環(huán)節(jié)的失誤,造成了信息質量下降[2]。
(三)我國法律管控制度不健全
法律是行業(yè)發(fā)展的一項規(guī)范,能夠利用嚴格的規(guī)范制度幫助構建行業(yè)發(fā)展的合理秩序,但是在我國目前的會計相關法律制定上存在有一定的欠缺。會計行業(yè)不同于其他行業(yè),自身受到經(jīng)濟因素的影響十分巨大,在不同的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下都會展現(xiàn)出自身的特點。而我國有關于會計行業(yè)的法律法規(guī)在制定、更新以及執(zhí)行這三個環(huán)節(jié),都會由于時間的誤差以及環(huán)境的改變帶來一定的差距。根據(jù)會計行業(yè)的特點,相關法律當中對于會計工作、各項案件的評判都留下了較大的職業(yè)判斷空間,在法律的基礎上可以受到當前社會環(huán)境等多個要素的影響,這種法律層面的不健全,也會在一定程度上導致了會計信息質量受到間接的影響,難以成為會計報表信息管控的有力后盾。
三、大數(shù)據(jù)背景下的會計報表信息管控有效策略
(一)加強會計報表信息管控環(huán)境
會計報表信息質量對于企業(yè)來說重要性越來越重要,缺乏質量保障意味著企業(yè)發(fā)展會在信息上缺失,甚至會因此產(chǎn)生決策的失誤、經(jīng)濟的損害。因此加強會計報表信息管控的環(huán)境,也是從企業(yè)內(nèi)部入手。企業(yè)在行業(yè)當中競爭力提升的一個重要要素就在于對于各項報表會計信息的把控,企業(yè)必須要從管理層面入手,真正意識到企業(yè)良性循環(huán)的意義,從企業(yè)的信息獲取、信息存儲以及報表制定各個方面來進行,當企業(yè)發(fā)展步入正軌,擁有健康的發(fā)展渠道以及穩(wěn)定的盈利,也就自然而然不再需要違背會計信息質量來進行利潤的調(diào)節(jié)。會計報表的信息質量把控雖然并不是企業(yè)財務管理的全部內(nèi)容,但是企業(yè)自身發(fā)展的特色會展現(xiàn)在工作的每一個部分。會計報表對企業(yè)的運作和管理階層的決策重要性不言而喻,因此從管理層的角度入手,在企業(yè)內(nèi)部形成真實嚴肅的管理作風,在一個良好的工作環(huán)境之中開展建設。進行加強會計報表信息管控環(huán)境工作,一個要點在于能夠保證圍繞會計報表的管理,在企業(yè)內(nèi)部開展關于廉潔高效以及高效率工作黨的文化建設活動,這樣不僅能夠促進會計報表的管理質量提升,同時還能夠在各個部門都滲透良好的工作理念和工作態(tài)度,打造一個良好的工作氛圍。
(二)增強工作隊伍建設
在不同的企業(yè)當中,為了能夠保障會計報表信息的質量從而促進企業(yè)的合理常規(guī)發(fā)展,都必須要能夠針對工作的隊伍開展有效建設。工作隊伍的質量關系到了工作的效率、工作信息的真實性,只有培養(yǎng)具有職業(yè)道德同時技術過關的工作隊伍,才能夠保障大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)在會計報表信息管理這一方面不被拖后腿。為了能夠增強工作隊伍建設,可以從以下三點開展建設:一是培養(yǎng)工作人員與時俱進的工作能力,伴隨著信息技術的進步,大數(shù)據(jù)背景下進行會計報表信息工作也必須要摒棄傳統(tǒng)的復雜工作流程,應用新型的軟件以及工作理念,公司針對工作人員可以開展相應的培訓和教學,幫助工作人員能夠提升自身的能力,以此來適應更加多的工作問題以及更復雜的工作環(huán)境。二是需要能培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)意識,工作人員只掌握了熟練的技術并不意味著能夠成為一名愛崗敬業(yè)的好員工,必須要能夠將工作的質量作為一項對自己的硬要求,同時,還需要能夠遵守職業(yè)道德,不會因為私利進行篡改信息等。三是針對工作團隊當中的一些違規(guī)、違法的錯誤操作做出嚴厲的懲罰,把責任落實到每一個人身上,這樣合理劃分每項工作的責任負責人,能夠有效警示員工,同時保證會計報表信息的質量。在懲罰措施的同時,還需要能夠有獎勵措施,針對具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工也要開展精神、物質等方面的獎勵,增加工作的積極性,給予應得的回報。會計人員工作隊伍建設,是從企業(yè)的內(nèi)部保障會計報表信息質量的有效手段,提升職業(yè)道德,促進技能進步,是信息質量最原始的一種保障。
(三)建立完善管控制度及法律制度
無論從行業(yè)整體角度出發(fā)還是從企業(yè)自身出發(fā),都必須要能夠建立完善的管控制度以及法律制度,從而對行業(yè)發(fā)展作出硬性的規(guī)范。首先從國家法律的角度來看,必須要能夠制定適合會計行業(yè)的相關規(guī)范,能夠嚴格制止一些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。針對目前法律法規(guī)當中,管理會計報表信息的不完善之處,如利用法律評判的過程當中,根據(jù)會計行業(yè)的特點,相關法律當中對于會計工作、各項案件的評判都留下了較大的職業(yè)判斷空間,在法律的基礎上可以受到當前社會環(huán)境等多個要素的影響,為了避免由于判斷空間較大導致的一些漏洞,必須要能夠不斷結合當前會計行業(yè)發(fā)展的特點進行更加嚴格的制定。選取具有豐富經(jīng)驗和理論知識的從業(yè)專家和法律專家開展新的法規(guī)制定。其次是業(yè)內(nèi)規(guī)范的角度來看,在會計行業(yè)當中,針對一些常見的影響到信息質量的情況也要形成行業(yè)內(nèi)的解決規(guī)范,遏制不良現(xiàn)象的產(chǎn)生以及不良風氣的形成,促進會計行業(yè)整體發(fā)展,保障企業(yè)會計報表信息管控工作的質量[3]。嚴格的規(guī)范制度必須要能夠進行落實才可以發(fā)揮出真正的作用,對于違法法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的行為,需要進行嚴厲打擊和批評。將法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范細化,保障每一個層面都能夠有理可循、有法可依,這樣才能夠成為會計報表信息管控的質量保障。
(四)創(chuàng)新理念與技術
除了規(guī)范制度的方面,相關理念與技術的創(chuàng)新也是影響會計報表信息管控的一個重要因素。相關的會計行業(yè)從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)的時代背景之下必須要能夠不斷創(chuàng)新理念以及自身的技術,才能夠適應時代變化帶來的工作改變。會計報表當中的會計信息具有時效性、真實性以及及時性,這些特點都是建立在針對信息的獲取質量上的,針對各項的財會數(shù)據(jù),技術進行收集、篩選和報表制定,才能夠促進信息化管理的質量提升。信息化管理的加強需要建立在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡信息化建設基礎之上,利用全新的技術,更新傳統(tǒng)的管理和工作手段,適應時代變革的特點,將信息技術作為工作的工具[4]。同時建設貫穿部門、子公司以及下屬公司孩子間的信息溝通渠道,有效保障信息傳遞的快速和無損。統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財會傳輸時間、頻率以及模式,并且加強自動化管理軟件的開發(fā),保障企業(yè)能夠在行業(yè)變革的基礎上,走在行業(yè)前列。同時還需要注重的是在企業(yè)內(nèi)部形成創(chuàng)新和變革的風氣,不斷更新理念,從技術與理念兩方面入手打造一個良好的企業(yè)會計報表信息工作環(huán)境。
四、結論
綜上來看,在開展會計報表信息管控的工作時,一顆不忽視的要點就是結合當前的時代背景,利用信息技術的手段在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下有效開展信息管控工作。已有的不符合時代和以及要求的部分需要進行修改,同時針對一些行業(yè)發(fā)展的新特點進行融合,保障企業(yè)發(fā)展的會計信息質量,促進企業(yè)經(jīng)營狀況信息的保存與使用質量提升。
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作者:劉建國 單位:內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理系