基于數(shù)據(jù)采集技術(shù)的庫存管理優(yōu)化

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【摘要】企業(yè)的生存和發(fā)展有賴合理的企業(yè)資源調(diào)配與先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)，而合理的資源調(diào)配的關(guān)鍵在于庫存資源的數(shù)據(jù)采集技術(shù)。但是我國將數(shù)據(jù)采集技術(shù)運(yùn)用在庫存管理方面的技術(shù)比較缺乏。而庫存管理在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中又起著至關(guān)重要的作用，傳統(tǒng)的庫存管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)高效率生產(chǎn)運(yùn)行，唯有將數(shù)據(jù)采集技術(shù)引入到企業(yè)庫存管理，才能確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，從而合理控制庫存。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)采集 庫存管理 合理控制

1前言

企業(yè)能否立足于現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)市場主要重要因素之一是庫存量的多少，這對于該企業(yè)的發(fā)展而言起了致關(guān)重要的作用。企業(yè)一般對產(chǎn)品的生產(chǎn)量只是通過對市場的預(yù)測決定的，它們對市場真正的需求量是未知的。企業(yè)每批的生產(chǎn)計(jì)劃是按照上一批的銷售情況而預(yù)定的，通過預(yù)定好的訂單量來制訂采購計(jì)劃，安排生產(chǎn)，而企業(yè)針對生產(chǎn)的產(chǎn)品預(yù)測量對在采購生產(chǎn)物的數(shù)據(jù)進(jìn)行訂購，這是需要提前做好預(yù)測統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的，而這個預(yù)測數(shù)據(jù)是要基于供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的基礎(chǔ)前提下制訂，會存在部分風(fēng)險，這個風(fēng)險包括供應(yīng)商缺貨，延遲交貸，物品不對版等等，從而導(dǎo)致企業(yè)采購的延遲，最終造成企業(yè)正常工作運(yùn)行的不穩(wěn)定性。所以，在保證一定的生產(chǎn)質(zhì)量與生產(chǎn)連續(xù)性為前提下盡可能的降低成本浪費(fèi)，必須采用最有效的庫存控制策略，是庫存管理十分重要的目標(biāo)。如今物流發(fā)展飛速，尤其對企業(yè)間信息傳遞要求越來越透明化，而信息管理技術(shù)是電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)與國際互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的關(guān)鍵。而信息管理技術(shù)化主要指商品代碼的形成、數(shù)據(jù)庫的建立、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范等。本文將信息化技術(shù)應(yīng)用庫庫存管理中，可以自動對庫存的入庫、出庫、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)等工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，保證合理規(guī)范的管理企業(yè)庫存，用以降低企業(yè)的生產(chǎn)及物流費(fèi)用。

2企業(yè)庫存系統(tǒng)化管理分析

企業(yè)庫存系統(tǒng)化管理分析。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)化既是企業(yè)自動化核心技術(shù)，又是電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的基礎(chǔ)。在企業(yè)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)將滯后的、靜態(tài)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時的且高效動態(tài)的信息，并且能與實(shí)時物流管理保持同步，是我國企業(yè)庫存系統(tǒng)化管理迫切需要解決的問題。本文分析的企業(yè)優(yōu)化庫存系統(tǒng)，可以使經(jīng)營者實(shí)時掌握任何一個商品當(dāng)前的存貨數(shù)量及其動態(tài)變化，以便及時了解企業(yè)商品的銷售等情況以備做出合理的資源分配。由于企業(yè)庫存系統(tǒng)能提高信息共享度和傳遞的速度，促使各相關(guān)部門互相配合同時安排好并行工作，可以大大縮減工作等待時間，提高工作效率，縮短了整個企業(yè)業(yè)務(wù)工作周期，與此同時可以通過庫存系統(tǒng)的查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能獲取銷售分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以通過此分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)，改善企業(yè)商品管理手段。

3基于數(shù)據(jù)采集技術(shù)的優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1基于數(shù)據(jù)采集技術(shù)的優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)成分析軟件部分。

主要指數(shù)據(jù)采集器應(yīng)用程序和PC端的應(yīng)用程序，PC端的應(yīng)用程序主要有驅(qū)動程序，而數(shù)據(jù)采集器應(yīng)用程序是指系統(tǒng)的功能模型所提取規(guī)劃實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能為依據(jù)進(jìn)行需求分析，建立庫存管理系統(tǒng)的組件模型，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫及其功能與接口模塊。硬件部分。有條碼掃描器、自動倉庫、服務(wù)器終端、數(shù)據(jù)采集器等組成，條碼掃描器是用來識別條形碼所代表的信息。其自動倉庫主要是負(fù)責(zé)有有條理性的存放商品。服務(wù)器終端負(fù)責(zé)倉庫管理、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析硬件平臺。數(shù)據(jù)采集器用于掃描條碼標(biāo)簽等。

3.2基于數(shù)據(jù)采集技術(shù)的企業(yè)庫存系統(tǒng)的操作分析。

所謂數(shù)據(jù)采集技術(shù)是指企業(yè)通過條碼技術(shù)對采集的產(chǎn)品實(shí)時動態(tài)的物流信息執(zhí)行跟蹤記錄的相關(guān)管理技術(shù)。進(jìn)貨操作工作分析。企業(yè)將依據(jù)訂貨單量上的貨物數(shù)據(jù)傳送給相關(guān)工作人員，一旦供應(yīng)商提供的商品運(yùn)達(dá)到庫時，企業(yè)入庫工作人員按照系統(tǒng)之前分配好的貨物存儲區(qū)域進(jìn)行分配存放，然后由;企業(yè)入庫有關(guān)工作人員按照進(jìn)貨驗(yàn)收單據(jù)將倉庫條碼做進(jìn)貨單，用終端掃描器掃描此次進(jìn)貨的條碼與分配好的儲存架上設(shè)置好的位置條碼有序存放貨物，只需將終端掃描器放在通訊器上，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能夠便準(zhǔn)確的獲取此次進(jìn)貨物品的具體到貨情況以及存放的相應(yīng)位置數(shù)據(jù)。出貨操作工作分析。第一步是采集數(shù)據(jù)，企業(yè)出庫相關(guān)工作人員使用終端器將掃描貨品條碼，然后再且采集器對出庫盤卷進(jìn)行條碼掃描，企業(yè)工作人員可以通過采集器的顯示獲取實(shí)時采集具體信息，還可以通過掃描采集器來查詢盤卷數(shù)量。而同時采集器的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過識別系統(tǒng)傳達(dá)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)出庫。商品的詳細(xì)資料實(shí)時獲取，同時，計(jì)算機(jī)還能夠通過出入庫的明細(xì)報表核查出入庫真實(shí)數(shù)據(jù)，建立出庫詳檔。

4結(jié)語

本文是在企業(yè)庫存管理系統(tǒng)中通過利用數(shù)據(jù)采集技術(shù)解決企業(yè)庫存管理相關(guān)問題，提高運(yùn)營效率，具體解決商品的編碼冗余、系統(tǒng)開發(fā)效率低等等問題，能夠使庫存信息更透明，工作效率更高，而系統(tǒng)操作簡單又容易維護(hù)，并且能夠適應(yīng)如今不斷變化的社會化環(huán)境，促使企業(yè)有條不紊的發(fā)展壯大。自動化的對企業(yè)庫存的入庫、出庫、驗(yàn)貨、盤點(diǎn)、等工作的動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，確保了倉庫管理系統(tǒng)中各個工作環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與實(shí)時性，確保了企業(yè)實(shí)時、準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)據(jù)。當(dāng)入庫的時候，要對質(zhì)檢物品合格的商品才能入庫；而當(dāng)出庫的時候，需要核對出庫數(shù)量。數(shù)據(jù)采集技術(shù)最主要的功能就是保證了對倉庫工作過程的規(guī)范性、實(shí)時性、準(zhǔn)確性、效應(yīng)性和管理透明性。

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作者：李瑩 單位：長沙醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)系