中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理零庫(kù)存淺析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理零庫(kù)存淺析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

中小電力設(shè)備企業(yè)實(shí)施物料管理“零庫(kù)存”策略可以有效提高企業(yè)庫(kù)存材料的供應(yīng)效率和流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存總成本，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。本文對(duì)惠州市易電新能科技公司物料管理中存在的問題進(jìn)行分析，對(duì)此提出相應(yīng)的策略。

1.引言

“零庫(kù)存”，顧名思義，在合理的周期內(nèi)企業(yè)通過協(xié)調(diào)產(chǎn)品供需關(guān)系，根據(jù)需求進(jìn)行精準(zhǔn)供應(yīng)，將庫(kù)存數(shù)量控制到最佳，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物料儲(chǔ)備“零庫(kù)存”的管理方式。與傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法相比，“零庫(kù)存”策略是迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)果，既可以減少物料的倉(cāng)儲(chǔ)成本和財(cái)務(wù)資金的占用，又可減少庫(kù)存物料的跌價(jià)損失和報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。具體來說，物料的庫(kù)存成本包括場(chǎng)地租金、管理費(fèi)用、人力成本、設(shè)備維護(hù)以及折損等。實(shí)行“零庫(kù)存”策略可以有效降低物料的庫(kù)存成本，提高企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)物料管控的工作效率。同時(shí)也讓電力企業(yè)對(duì)原材料的管理更具時(shí)效性，并且降低了對(duì)原材料管理的難度[1]。從另一角度看，原材料的庫(kù)存會(huì)把一部分現(xiàn)金流轉(zhuǎn)化為固定財(cái)產(chǎn)，降低了電力企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流的利用率，延長(zhǎng)電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作周期。而“零庫(kù)存”的應(yīng)用可以顯著降低原材料對(duì)企業(yè)資金占用的比例，從而讓企業(yè)有更多流動(dòng)資金投入到其它核心的業(yè)務(wù)當(dāng)中，提高資金的使用效率和同行競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在物料倉(cāng)儲(chǔ)過程中，物料的數(shù)量會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、供需關(guān)系等條件的影響實(shí)時(shí)變化。物料的價(jià)值會(huì)隨著庫(kù)存時(shí)間的推移而貶值，也會(huì)受人為或自然因素影響產(chǎn)生損耗。相較于其它，電力設(shè)備企業(yè)物料的價(jià)值更容易因市場(chǎng)因素影響而折貶，其特點(diǎn)是流動(dòng)性差，耗用過多的倉(cāng)儲(chǔ)成本且變現(xiàn)渠道單一，變現(xiàn)能力低下?！傲銕?kù)存”優(yōu)勢(shì)在于，通過控制物料的信息流，把物料的數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)，有效減少倉(cāng)儲(chǔ)成本支出，使電力企業(yè)的現(xiàn)金流保持較高活性，同時(shí)降低市場(chǎng)因素對(duì)物料價(jià)值的影響。

2.中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理存在的問題

2.1物料管理信息化程度低，紙質(zhì)臺(tái)賬導(dǎo)致賬實(shí)不符。中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理信息化程度低?；葜菔幸纂娦履芸萍脊荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱易電公司）物料管理的數(shù)據(jù)記錄，缺乏應(yīng)有的信息設(shè)備而時(shí)效性低，不能同步更新，各個(gè)部門不能及時(shí)查看最新的物料數(shù)據(jù)。倉(cāng)管人員通過手工輸入物料出入庫(kù)及在庫(kù)數(shù)據(jù)，工作量大，效率低，出錯(cuò)率高，許多信息記錄仍停留紙質(zhì)臺(tái)賬的形式。該公司主要生產(chǎn)UPS不間斷電源、新能源充電樁以及數(shù)據(jù)中心等產(chǎn)品，這些產(chǎn)品的零部件種類多、數(shù)量大，小到一枚螺絲，大到一個(gè)機(jī)箱都需要進(jìn)行詳細(xì)庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄。紙質(zhì)臺(tái)賬會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存記錄和實(shí)際物料數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)匹配，且紙質(zhì)臺(tái)賬容易缺失，增加了信息傳輸?shù)牟淮_定性。實(shí)操中倉(cāng)管人員因無法掌握倉(cāng)庫(kù)物料實(shí)際耗用情況，容易出現(xiàn)記錄在臺(tái)賬上的物料，實(shí)際在庫(kù)房?jī)?nèi)無法找到的情形。

2.2物料庫(kù)存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理。中小電力設(shè)備企業(yè)管理層對(duì)物料管理的重視度低，缺少系統(tǒng)思考的能力。易電公司的庫(kù)存管理人員只是粗略地把物料分為：常規(guī)物料、關(guān)鍵物料、半成品和成品。對(duì)于物料的安全庫(kù)存并未在采購(gòu)和訂單下達(dá)前進(jìn)行科學(xué)預(yù)判，僅憑經(jīng)驗(yàn)、訂單來確定，使得物料的安全庫(kù)存過高，造成庫(kù)存積壓。而其生產(chǎn)的產(chǎn)品多數(shù)為定制，即每一批產(chǎn)品規(guī)格和參數(shù)不同。訂單的特殊性導(dǎo)致該公司每次進(jìn)料不盡相同，對(duì)物料的需求隨機(jī)性大，會(huì)根據(jù)訂單需求確定當(dāng)前的產(chǎn)量。當(dāng)市場(chǎng)需求變化時(shí)，倉(cāng)管人員并未根據(jù)實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)合理采購(gòu)，忽略了物料與訂單之間的聯(lián)系，導(dǎo)致每種物料采購(gòu)量過多，供需不平衡，積壓時(shí)間長(zhǎng)，損耗高，且易報(bào)廢。

2.3管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。易電公司物料管理人員未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過物料管理的相關(guān)知識(shí)，甚至對(duì)于物料管理的基本分類原則和標(biāo)準(zhǔn)都不熟悉。且學(xué)習(xí)能力差，對(duì)新引進(jìn)的金蝶K3系統(tǒng)僅僅停留在查詢物料的庫(kù)存狀態(tài)和日常操作系統(tǒng)進(jìn)行出入庫(kù)的管理。對(duì)于系統(tǒng)中具備物料統(tǒng)計(jì)分析功能以及安全庫(kù)存過低的各種報(bào)警功能尚未熟練運(yùn)用。

3.中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理“零庫(kù)存”策略

3.1實(shí)行供應(yīng)商管理庫(kù)存模式。供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）從企業(yè)基于高效客戶響應(yīng)和快速響應(yīng)發(fā)展而來，注重供應(yīng)鏈企業(yè)間合作共贏。實(shí)行VMI模式，首先可以進(jìn)行雙向信息交流。供需雙方庫(kù)存、需求、耗用等數(shù)據(jù)在對(duì)接的系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)時(shí)共享，將上下游企業(yè)進(jìn)行合理銜接，減少信息不對(duì)稱和重復(fù)，以及信息互相博弈的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)雙贏。其次，VMI模式可以有效縮短采購(gòu)提前期，上游企業(yè)能共享下游企業(yè)的信息，及時(shí)保障下游企業(yè)的物料供應(yīng)，使得上下游企業(yè)的供給量和需求量差距越來越小，而下游企業(yè)的庫(kù)存資金能相應(yīng)減少，流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率相應(yīng)提高。

3.2完善物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，提高物料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。針對(duì)物料儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理，中小電力設(shè)備企業(yè)應(yīng)積極完善物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，對(duì)各崗位進(jìn)行明確分工。首先，要為物料管理工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并按標(biāo)準(zhǔn)流程操作。其次，在定崗作業(yè)的基礎(chǔ)上，對(duì)物料管理人員進(jìn)行庫(kù)存管理專業(yè)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)方式要靈活，劃分好層次和專業(yè)，使其具備與物料管理相匹配的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，通過企業(yè)文化的培訓(xùn)來加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的認(rèn)同感，并以公平公正的獎(jiǎng)懲機(jī)制來激勵(lì)員工。此外，對(duì)于物料采購(gòu)，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度，對(duì)物流運(yùn)輸進(jìn)行科學(xué)的記錄，建立完善的監(jiān)管與獎(jiǎng)懲機(jī)制，規(guī)范工作人員的行為[2]。以便當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，企業(yè)可迅速反應(yīng)，相關(guān)人員可及時(shí)追蹤流通的各個(gè)環(huán)節(jié)，迅速確定問題產(chǎn)生的節(jié)點(diǎn)，及時(shí)問責(zé)與補(bǔ)救，達(dá)到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

3.3加強(qiáng)庫(kù)存信息化建設(shè)。企業(yè)管理的關(guān)鍵是掌握實(shí)時(shí)信息，擁有一套全面的物料管理系統(tǒng)非常關(guān)鍵，先進(jìn)的物料管理系統(tǒng)能夠讓決策者實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的變化[3]。中小電力設(shè)備企業(yè)可以引入無線射頻識(shí)別系統(tǒng)，提高物料管理的入庫(kù)效率，運(yùn)用電子標(biāo)簽，通過RFID，錄入物料信息的同時(shí)，進(jìn)行快速分類，提高物料管理的識(shí)別效率。此外，企業(yè)還可以對(duì)物料庫(kù)存管理模塊化、信息查詢模塊化，便于倉(cāng)儲(chǔ)物料的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和與物料相對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)地點(diǎn)、存儲(chǔ)量、管理人員的查詢[4]。運(yùn)用EDI系統(tǒng)則可有效降低人工作業(yè)的差錯(cuò)率，全面提升電力設(shè)備企業(yè)的信息化覆蓋范圍，節(jié)省人力成本。

4.總結(jié)

總之，中小電力設(shè)備企業(yè)采用“零庫(kù)存”策略進(jìn)行物料管理時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際來選擇與創(chuàng)新，全面分析該策略和企業(yè)的適配程度與方案，既要考慮庫(kù)存的合理性,避免物資的短缺，又要防止庫(kù)存積壓，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

引用出處

[1]張梅.電力企業(yè)物料管理中“零庫(kù)存”管理模式的應(yīng)用分析[J].技術(shù)與市場(chǎng),2020,27(12):171-173.

[2]葉冬密.電網(wǎng)企業(yè)物料管理內(nèi)控問題研究[D].廈門大學(xué),2017.

[3]王曉東.試論供電企業(yè)物料零庫(kù)存的管理方案[J].科風(fēng),2013(17):236.

[4]丁雅芳.供應(yīng)鏈管理下的發(fā)電企業(yè)物料庫(kù)存控制效果研究[D].華北電力大學(xué),2015.

作者:聞銘 李百慧 單位:廣東理工學(xué)院