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談建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理問題及對策

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談建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理問題及對策

摘要:近些年,我國的建筑行業(yè)發(fā)展較快,建筑施工企業(yè)承接的項目越來越多,各項資產(chǎn)也是越買越多,在項目資產(chǎn)管理實踐中存在的問題已經(jīng)影響到建筑施工企業(yè)健康發(fā)展,所謂管理出效益,在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下,只有管好用好資產(chǎn),保護資產(chǎn)安全與完整,不斷提高管理水平,企業(yè)才能持續(xù)、健康發(fā)展。本文主要結(jié)合資產(chǎn)管理相關(guān)理論,對建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了深入探討,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出一些解決對策,以便提高生產(chǎn)效率,提升企業(yè)管理水平和盈利能力。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資產(chǎn)管理;問題;對策

近些年,建筑施工企業(yè)受國家宏觀政策影響很大,市場競爭日趨激烈,現(xiàn)金流壓力較大,信貸政策趨緊,融資門檻越來越高,各種因素疊加導(dǎo)致企業(yè)利潤空間越來越小,企業(yè)生存與發(fā)展面臨著巨大的壓力。鑒于此,建筑施工企業(yè)必須要加強內(nèi)部管理,向管理要效益,而資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要一環(huán),當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理非常薄弱,管理水平不高,管理意識不強,致使資產(chǎn)閑置浪費嚴(yán)重,資產(chǎn)利用效率低下。為此,有必要對建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理問題進(jìn)行研究,并提出相應(yīng)對策,從而提高企業(yè)管理效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)理論

建筑施工企業(yè)流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重大,而實物資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占較大比重,實物資產(chǎn)對企業(yè)來講是施工生產(chǎn)重要載體和必備要素,企業(yè)實物資產(chǎn)主要包括原材料,即一次性消耗的主材及輔材;周轉(zhuǎn)材料,即在施工過程中不斷周轉(zhuǎn),仍保持原物質(zhì)形態(tài)的材料;低值易耗品,即使用期限短、價值較小的工具、器具以及施工管理當(dāng)中使用的物品;固定資產(chǎn),包括各類施工機械設(shè)備等。建筑施工企業(yè)實物資產(chǎn)存在品種多、數(shù)量大、存放分散、調(diào)撥頻繁等特點,因此,資產(chǎn)管理要難于其他企業(yè),主要特點:一是實物資產(chǎn)流動性強,資產(chǎn)隨項目轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,跟蹤管理有難度,現(xiàn)場存放有局限性;二是在手項目多,項目規(guī)??纱罂尚。瑸闈M足施工需要,項目之間經(jīng)常調(diào)撥,給登記管理與計價核算帶來麻煩;三是露天作業(yè),資產(chǎn)暴露在外,受環(huán)境影響較大,若不加強管理,自然損耗嚴(yán)重;四是工程變更不確定性,影響企業(yè)資產(chǎn)采購或儲備計劃。強化建筑施工企業(yè)實物資產(chǎn)管理,對于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要的意義,一是保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失、被盜等風(fēng)險;二是減少不必要的浪費或資金占用,有效提高資金使用率,降低資金成本;三是降低施工成本,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)項目收益的最大化。

二、建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題及原因

(一)企業(yè)管理層的資產(chǎn)管理意識不強管理者不太重視實物資產(chǎn)管理工作,存在“重錢輕物”的思想,沒有把資產(chǎn)管理工作當(dāng)作一項重要的工作來抓,很多企業(yè)老總認(rèn)為資產(chǎn)管理就是財務(wù)部門的事,與其他部門不相關(guān),主要原因還是缺乏管理意識,一般企業(yè)工作考核主要以利潤、進(jìn)度、質(zhì)量安全作為指標(biāo),不注重資產(chǎn)控制,浪費嚴(yán)重,資產(chǎn)管理在整個施工管理中得不到重視。

(二)資產(chǎn)管理制度不完善、不健全沒有完善的實物資產(chǎn)管理制度和工作流程,沒有設(shè)置專門的部門并配備人員進(jìn)行歸口管理,沒有進(jìn)行合理化分工。有的企業(yè)即便有專人負(fù)責(zé),也是一人身兼多職,崗位一旦變動,工作銜接不到位,出了問題相互扯皮、推諉,主要原因是企業(yè)資產(chǎn)種類繁多且分散,管理需投入大量的人力和物力,且難度大,如果沒有一套與企業(yè)相適宜的管理制度,管理就會變得十分棘手,易出現(xiàn)混亂的局面,比如分工不明確,責(zé)任不清晰,不按期盤點,報廢處置不及時等現(xiàn)象。制度不建立,責(zé)任就無法追究;缺乏有經(jīng)驗的人去管,工作成效就不好。

(三)沒有嚴(yán)格的采購計劃,采購隨意性大除有控制量的資產(chǎn)有采購計劃外,其他都是項目部根據(jù)現(xiàn)場需要隨意采購,臨時急需的資產(chǎn),沒有申購單,很多周轉(zhuǎn)材料利用率偏低,施工進(jìn)度安排不當(dāng),模板、木方等周轉(zhuǎn)率不高,為趕工,超定額采購,造成資產(chǎn)利用率不高,主要原因是缺乏嚴(yán)密的進(jìn)度控制和計劃管理,許多項目工期緊,若沒有嚴(yán)格的計劃控制,很可能處于無序狀態(tài)。反之,施工進(jìn)度計劃得當(dāng),相適應(yīng)的物資采購計劃和資金需求計劃也能保證,各種計劃相互關(guān)聯(lián)、相互制約,管理是一個動態(tài)的過程。

(四)資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)流于形式,保管責(zé)任不到位資產(chǎn)進(jìn)場,驗收人員包括保管員、質(zhì)檢員和生產(chǎn)經(jīng)理未切實履行職責(zé),很多項目,由于各種原因通常只有保管員收貨,僅對照合同過個數(shù)量,對品質(zhì)缺少把控,缺少進(jìn)場驗收的書面記錄,后續(xù)使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)任難以追究。日常使用保管責(zé)任不明確,每年進(jìn)行資產(chǎn)清盤,要求使用人員簽字明確責(zé)任時,員工拒絕簽字,不予配合,維修保養(yǎng)跟不上,資產(chǎn)帶病運作,主要原因還是企業(yè)資產(chǎn)驗收制度執(zhí)行不嚴(yán),管理制度宣傳不到位。計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)

(五)財務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,項目之間資產(chǎn)調(diào)撥協(xié)調(diào)管理水平低由于項目多且分散,各項目臺賬是相互獨立,數(shù)據(jù)不能集中整合,一旦工地需要,項目之間經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)撥,在具體調(diào)撥中存在很多問題:一是調(diào)出單位調(diào)出的資產(chǎn)并不是調(diào)入單位想要的,出于考核目的,將不該調(diào)的或可以報廢的資產(chǎn)一同調(diào)出,浪費人力又增加運費,缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào);二是調(diào)撥簽字手續(xù)不齊全,單據(jù)遺失嚴(yán)重;三是內(nèi)部計價相互扯皮,對調(diào)撥資產(chǎn)的成本核算難以平衡,主要原因是企業(yè)未重視應(yīng)用信息技術(shù),信息技術(shù)是一種有效的管理手段,應(yīng)用得好可以提高管理效率、可以協(xié)同歸口部門的工作,能解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)共享問題。

(六)資產(chǎn)管理分類模糊,財務(wù)核算隨意性大實踐中,資產(chǎn)的界定存在模糊,哪些資產(chǎn)需要管控。存在認(rèn)識偏差,對不重要或價值較低的資產(chǎn),入賬時直接費用化,賬面資產(chǎn)無法反映,但管理上要求反映,只能以臺賬的形式列示;項目上小型工具經(jīng)常借用不還,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,特別是在項目清場階段,無法確認(rèn)責(zé)任。要結(jié)合企業(yè)實際,制定可操作的制度辦法,逐步完善管理流程。

三、建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理問題的改善對策

(一)管理層應(yīng)增強資產(chǎn)管理意識向行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),樹立管錢和管物同等思想,把資產(chǎn)管理納入績效考核層面,加強人員配置,實行歸口管理,明確工作職責(zé),根據(jù)資產(chǎn)用途和屬性確定管理部門,財務(wù)部門負(fù)責(zé)價值核算,管理部門負(fù)責(zé)具體實物的動態(tài)管理。筆者所在集團,由集團副總兼財務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)實物資產(chǎn)管理工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人”的管理責(zé)任制,財務(wù)部門和管理部門分工協(xié)作,相互配合,實踐下來,資產(chǎn)管理工作比以往取得較大進(jìn)步。

(二)建立健全資產(chǎn)管理相關(guān)制度和工作流程建立資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,加強制度學(xué)習(xí)及實操培訓(xùn),要讓員工都認(rèn)識實物資產(chǎn)的概念和操作流程,配套獎懲制度,加強協(xié)同,提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平和對資產(chǎn)分類的判斷能力,建立清查盤存制,定期清查核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使管理部門的賬卡物與財務(wù)數(shù)據(jù)保持一致,賬物相符,通過盤點,能起到敲山震虎的作用,增強資產(chǎn)管理人員和使用人員的責(zé)任感,防止管理人員玩忽職守、監(jiān)守自盜的行為發(fā)生。

(三)科學(xué)、合理地制定施工進(jìn)度計劃和物資采購計劃優(yōu)化采購審批流程,嚴(yán)格按流程辦事,制定合理的工序網(wǎng)絡(luò)計劃,嚴(yán)密組織,合理安排施工,根據(jù)進(jìn)度計劃,配置相應(yīng)的施工設(shè)備、機具等要素,加強施工定額事前控制,按照設(shè)定的流程來執(zhí)行,采購審批實行分級授權(quán),不同類型的資產(chǎn)由歸口部門負(fù)責(zé)審批,經(jīng)審批的申購單方能采購,要對大型資產(chǎn)采購方案進(jìn)行會審,包括價格、技術(shù)規(guī)范、要求等。因施工現(xiàn)場復(fù)雜多變,對一些數(shù)量少,金額小的資產(chǎn)采取機動靈活的方式進(jìn)行采購,以遵循成本效益原則,不影響施工進(jìn)度。

(四)嚴(yán)把資產(chǎn)驗收關(guān),落實保管責(zé)任組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行嚴(yán)格檢驗,做好驗收記錄和臺賬的登記。對照合同和相關(guān)說明書與有關(guān)人員做好技術(shù)交底,建立資產(chǎn)基礎(chǔ)檔案,工程質(zhì)量好壞取決于資產(chǎn)品質(zhì)的好壞,應(yīng)把資產(chǎn)驗收工作納入到人員考核工作中。日常要加強資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,申請購置時,應(yīng)注明申請部門,申請使用人,在資產(chǎn)報賬階段,就要明確使用人和保管人,落實資產(chǎn)一對一的保管責(zé)任,企業(yè)員工離職必須要有資產(chǎn)移交記錄,從源頭控制保管責(zé)任不清,員工不肯簽字,資產(chǎn)丟失無法追究賠償責(zé)任的問題。

(五)建立一套資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享采用信息化手段實現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)一管理,建立數(shù)據(jù)平臺,資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢錄入系統(tǒng)模塊中,打印單據(jù)進(jìn)行傳遞并簽字確認(rèn),讓工作流程更加規(guī)范、透明,要指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)配工作,要建立連續(xù)、透明的單據(jù)交換共享機制,資產(chǎn)進(jìn)出在信息平臺上體現(xiàn),減少手工單據(jù)流轉(zhuǎn),資產(chǎn)管理系統(tǒng)是跨地區(qū)經(jīng)營的建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理的有效工具。筆者所在集團因涉及多種產(chǎn)業(yè),核算平臺較多,原先資產(chǎn)分別在各個平臺上進(jìn)行核算,不能統(tǒng)一進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理效率低下,后實行統(tǒng)一管理模塊后,再增加資產(chǎn)網(wǎng)格化上墻公示這一規(guī)定,使公司資產(chǎn)要素直觀具體,更新及時,管理效果十分明顯,取得集團領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。

(六)制定資產(chǎn)管理分類的劃分標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)自身管理需要,依據(jù)成本效益原則,區(qū)分管控性資產(chǎn)和非管控性資產(chǎn),管控性資產(chǎn)要確保賬、卡、物相符,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,非管控性資產(chǎn)不是管理的重點,做到留痕有據(jù),核算口徑前后保持一致,卡片錄入嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理分類的劃分標(biāo)準(zhǔn)。項目結(jié)束之前,應(yīng)進(jìn)行全面清盤,項目負(fù)責(zé)人是資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。

四、結(jié)語

上述是建筑施工企業(yè)在資產(chǎn)管理工作中碰到的問題及分析,提出一些應(yīng)對措施,希望能為管理工作帶來幫助。新時代下,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場中立于不敗之地,必須加強內(nèi)部管理,在業(yè)務(wù)體量逐步做大的同時,不斷加強資產(chǎn)管理工作,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,從而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者:周長會 單位:江蘇廣揚環(huán)境工程有限公司