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摘要:隨著國家綜合國力的不斷提高,我國已步入信息化社會,信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用。而企業(yè)以盈利為最終目的,因此企業(yè)的經(jīng)營管理對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著很大的影響。然而目前部分企業(yè)的經(jīng)營管理模式不符合自身實際,管理手段老舊單一,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此本文以裝飾企業(yè)為例,談如何加強裝飾企業(yè)的信息化建設(shè),以促進裝飾企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)新,讓企業(yè)各方面都得到發(fā)展,更好地創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);裝飾企業(yè);經(jīng)營管理;創(chuàng)新
企業(yè)信息化建設(shè)是符合時展要求的,對優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理模式,促進企業(yè)各方面綜合發(fā)展有著至關(guān)重要的推動作用。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)建立專門的信息機構(gòu),選派人員擔(dān)任信息主管,并采購能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理中的自動化、智能化的一系列設(shè)備,比如高技術(shù)硬件、智能軟件、基礎(chǔ)設(shè)施等。從而借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,以及相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)等,共同構(gòu)成一個工作平臺。企業(yè)信息化建設(shè)分為兩大方向,分別是電子商務(wù)建設(shè)和管理信息建設(shè),一個負責(zé)企業(yè)的外部發(fā)展、溝通等,另一個則負責(zé)企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化,能夠最大限度地提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率和質(zhì)量。信息化建設(shè)有以下優(yōu)點:第一,實現(xiàn)信息有效的流通。第二,實現(xiàn)資源和知識共享。第三,提高工作效率。第四,實現(xiàn)有效管理。第五,職責(zé)分明。第六,降低企業(yè)成本??傊?,信息化建設(shè)已成為一個企業(yè)品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。因此企業(yè)負責(zé)人要采取多種手段,加強企業(yè)的信息化建設(shè),促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
1.目前裝飾企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題
1.1企業(yè)對內(nèi)部管理的重視不足
目前,裝飾企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)了許多問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。首先是企業(yè)負責(zé)人對內(nèi)部的管理沒有引起足夠的重視,不能正確地認(rèn)識到時展的核心,還運用傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營思想來管理企業(yè),這就不利于企業(yè)的深入發(fā)展,無法很好地與時代要求相貼合,這是極其錯誤的。由于企業(yè)負責(zé)人的思想錯誤,因此許多企業(yè)的信息化建設(shè)還處于萌芽狀態(tài),有的企業(yè)甚至沒有進行信息化建設(shè),給予的資金等各方面的支持都不足以很好地將信息化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,影響了企業(yè)的發(fā)展。同時這還導(dǎo)致了另一個問題的出現(xiàn),那就是企業(yè)員工建設(shè)遠遠落后于時代的要求,不能很好地對企業(yè)進行管理。員工缺乏相應(yīng)的管理手段,對信息化技術(shù)的認(rèn)識也存在不足,在實際管理中就會產(chǎn)生技術(shù)性失誤,造成信息泄露、混亂等行為,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息安全,損害了企業(yè)的根本利益。
1.2缺乏完整的經(jīng)營管理制度
“無規(guī)矩不成方圓”。目前企業(yè)普遍缺乏一個完整的、科學(xué)的經(jīng)營管理制度,企業(yè)人員對企業(yè)實際情況和社會發(fā)展沒有很好的認(rèn)識,因此不能很好地制定出一個管理制度,這就容易使企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)混亂,影響了各個部門工作的正常開展。企業(yè)還缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度,沒有對企業(yè)員工進行及時監(jiān)管,在如今,社會壓力越來越大,員工在工作中很容易受到外界影響,出現(xiàn)一些負面心理,工作態(tài)度消極,甚至還會出現(xiàn)借助企業(yè)謀取自身利益等違法犯罪行為,這不僅不利于員工的職業(yè)發(fā)展,更影響了企業(yè)的發(fā)展。
2.運用信息化建設(shè)加強裝飾企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新的具體措施
2.1加強信息化隊伍的建設(shè),提高員工素養(yǎng)
員工作為企業(yè)的重要組成部分,直接影響了企業(yè)的各方面發(fā)展,因此裝飾企業(yè)的負責(zé)人更要加強信息化隊伍的建設(shè),提高員工的綜合素養(yǎng),更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)負責(zé)人要對負責(zé)企業(yè)管理工作的工作人員進行培訓(xùn),先在企業(yè)內(nèi)部開展研討會,或者邀請高校的相關(guān)專家開展專題會,使員工轉(zhuǎn)變自身觀念,更好的認(rèn)清時展的需要,對信息化管理有足夠的認(rèn)識,從而積極響應(yīng)國家的相關(guān)政策法規(guī),更好地進行企業(yè)的經(jīng)營與管理。然后企業(yè)負責(zé)人要將管理人員送到專門的教育機構(gòu)進行二次學(xué)習(xí),讓員工可以學(xué)習(xí)到最先進的企業(yè)管理理念和相應(yīng)的企業(yè)管理手段,不斷提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)負責(zé)人還要積極對外招聘優(yōu)秀人才,讓新進人才帶動原有工作隊伍,互相影響,共同進步,最終提高整個員工隊伍的信息化素養(yǎng)。必要時裝飾企業(yè)的負責(zé)人還可以派員工到阿里巴巴、沃爾瑪?shù)却笮推髽I(yè)去參觀學(xué)習(xí),將這些企業(yè)的經(jīng)營管理模式與裝飾企業(yè)的自身實際相結(jié)合,構(gòu)建一個更加合理的企業(yè)管理模式,對企業(yè)進行全方位的管理,將員工的能力發(fā)揮到極致,促進企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化,從而為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。
2.2加大資金投入,運用信息化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理
國家和當(dāng)?shù)卣惨獙ρb飾企業(yè)進行資金等各方面的支持,從而讓裝飾企業(yè)可以將信息化技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,優(yōu)化企業(yè)的管理機制。企業(yè)負責(zé)人要從正規(guī)渠道采購一系列的高新技術(shù)設(shè)備,讓管理人員更好地履行管理工作職責(zé)。管理人員可以運用計算機,借助信息化技術(shù)進行大數(shù)據(jù)分析,建立信息圖,更好地管理整個企業(yè)的信息等。企業(yè)負責(zé)人還要大力支持相應(yīng)的軟件研發(fā)工作,根據(jù)企業(yè)自身的特點,設(shè)計出專門的管理軟件,這樣不僅便于員工的管理,更使企業(yè)的信息有了安全保障,避免企業(yè)信息的泄露、混亂,更好地維護企業(yè)的利益。通過信息化技術(shù),企業(yè)負責(zé)人也就可以更加直觀的把握企業(yè)內(nèi)部的人事資料、采購過程、交易詳情等各個工作環(huán)節(jié),更容易發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,從而進行解決,這樣就確保了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。除了優(yōu)化企業(yè)管理外,企業(yè)還可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),擴展企業(yè)與外界的交流范圍,及時獲取最新行業(yè)動態(tài),對合作客戶進行分析,保證合作的安全性,使企業(yè)可以獲得更高的經(jīng)濟效益,最終促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
2.3借助信息化技術(shù),打造企業(yè)監(jiān)管模式
一個正常、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境對員工和企業(yè)都有很大的影響,因此企業(yè)負責(zé)人要借助信息化技術(shù),構(gòu)造一個企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管模式,規(guī)范工作人員的日常行為,維護企業(yè)的利益。企業(yè)負責(zé)人要在管理人員使用的電腦里安裝監(jiān)管軟件,禁止員工運用計算機進行一些無關(guān)工作的行為,使員工能夠保持一個良好的工作態(tài)度。企業(yè)負責(zé)人還可以在員工的工作區(qū)域設(shè)立攝像頭,實時監(jiān)督員工行為,杜絕員工偷懶等行為的出現(xiàn)。企業(yè)還要建立一個專門的監(jiān)管部門,讓監(jiān)管人員運用信息化技術(shù),對員工的日常行為進行登記,進行信息的整合與分析,負責(zé)人則根據(jù)這些信息,實施相應(yīng)的獎懲制度,對待表現(xiàn)優(yōu)異的員工,要給予帶薪假、獎金、提供晉升機會等獎勵,激發(fā)員工的工作熱情,使其更好地為企業(yè)經(jīng)營管理貢獻出自己的一份力量,對待表現(xiàn)較差的員工,要依據(jù)其嚴(yán)重情況給予相應(yīng)的懲罰,例如調(diào)離崗位、停職,甚至開除等處理,保證企業(yè)員工的純潔性,督促所有員工認(rèn)真工作,這樣企業(yè)也就能夠持續(xù)地發(fā)展下去。
結(jié)束語
綜上所述,在21世紀(jì),行業(yè)之間的競爭越來越激烈,裝飾行業(yè)更是如此,裝飾企業(yè)要想在市場中存活下來,戰(zhàn)勝同類型的其他企業(yè),就必須要轉(zhuǎn)變自身觀念,重視企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理創(chuàng)新,不斷加強企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),合理運用信息化技術(shù),不斷探索,努力構(gòu)建一個更加科學(xué)化、合理化、多樣化的企業(yè)經(jīng)營管理體系,從而克服目前裝飾企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,促進企業(yè)的各方面發(fā)展,提高企業(yè)的綜合競爭力,最終在市場中脫穎而出,獲取更多的企業(yè)效益。
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作者:高兆存 單位:山東省裝飾設(shè)計研究所