談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題

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摘要：現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展都已離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)也早已滲透進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多個(gè)方面。內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要手段，良好的內(nèi)部控制不僅能夠促使企業(yè)各項(xiàng)工作得以順利地進(jìn)行，還能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是從實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部控制仍然存在很多問(wèn)題，比如缺少專業(yè)管理人才、各項(xiàng)控制措施不到位等，面對(duì)這些問(wèn)題，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，這樣不僅能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)體系，還有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率以及準(zhǔn)確性。除此以外，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行內(nèi)部控制能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)全面地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，信息技術(shù)在不同行業(yè)中的應(yīng)用也受到了極大的關(guān)注，越來(lái)越多的信息技術(shù)被運(yùn)用到了企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)管理中。企業(yè)在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，是企業(yè)內(nèi)部改革的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌，從而進(jìn)行高效的核算，最終能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制還需要完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)，并注重對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，這樣才能夠使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化主要是指將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)進(jìn)行有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新，不但能夠提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，與以往會(huì)計(jì)工作相比，工作效率也會(huì)得到一定的提升。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，所有人員都能提供一定的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相比，信息傳輸效率和共享效率也都得到了極大地改善，在一定程度上也使得企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了改變。另外，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施在計(jì)算的精確度方面與人工處理方式相比也有顯著的優(yōu)勢(shì)，因此，會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越成為多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必然選擇[2]。

二、會(huì)計(jì)信息化的特征

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，多數(shù)企業(yè)都獲得了發(fā)展的機(jī)遇，會(huì)計(jì)信息化也成為多數(shù)企業(yè)的首要選擇。會(huì)計(jì)信息化主要有以下特征：第一，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。會(huì)計(jì)信息化能夠在網(wǎng)絡(luò)的幫助下，實(shí)現(xiàn)信息的采集，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息的全面掌握，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞與共享，確保所有與之相關(guān)人員均能在第一時(shí)間獲得所需信息。第二，具有更加廣泛的覆蓋面。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)的核算和管理，而會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)決策上也能夠發(fā)揮出巨大的作用。第三，能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化能夠在短時(shí)間內(nèi)將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息，并根據(jù)轉(zhuǎn)化后的數(shù)據(jù)信息完成會(huì)計(jì)信息的快速更新。

三、企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的意義

（一）能夠有效降低企業(yè)在內(nèi)部控制中所投入的成本會(huì)計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式會(huì)占用會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間，會(huì)計(jì)人員需要將大量的精力投入到重復(fù)性工作中，而且在工作中無(wú)法避免一些認(rèn)為的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)漏情況，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)內(nèi)部控制管理也會(huì)出現(xiàn)滯后性和延時(shí)性，這樣問(wèn)題也都會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)管理資金成本、時(shí)間成本增加，致使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也會(huì)極大地挑戰(zhàn)。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，可以借助網(wǎng)絡(luò)以及先進(jìn)技術(shù)等提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不僅可以解放會(huì)計(jì)人員的雙手和大腦，還能夠讓會(huì)計(jì)信息在決策中發(fā)揮輔助作用，因此能夠極大地降低企業(yè)在內(nèi)部控制中所投入的成本[3]。

（二）有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作使得內(nèi)部控制管理低質(zhì)低效，會(huì)計(jì)信息化實(shí)施以后，企業(yè)內(nèi)部控制管理的效率有了顯著地提升。第一，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，并且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享。第二，會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)效性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，能夠讓會(huì)計(jì)管理工作融入企業(yè)管理內(nèi)部，并為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供輔助作用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性，能夠有效避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定決策時(shí)受到人為主觀臆測(cè)的影響，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有合理性。由此可見(jiàn)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）缺少專業(yè)的信息化會(huì)計(jì)人員要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，需要得到先進(jìn)技術(shù)的支持，還需要具備專業(yè)的信息化會(huì)計(jì)人員。就目前來(lái)看，任何一家企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下獲得長(zhǎng)足穩(wěn)定的發(fā)展，需要得到專業(yè)人士的指導(dǎo)和幫助，尤其需要專業(yè)的信息化會(huì)計(jì)人員，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效管理。但是對(duì)于現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有意識(shí)到具備專業(yè)信息化會(huì)計(jì)人員的重要性，使得現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力并不高，無(wú)論是對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作、計(jì)算機(jī)操作還是會(huì)計(jì)管理工作都無(wú)法落實(shí)到位，在一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，這也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所面臨的最大的問(wèn)題。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制下的會(huì)計(jì)信息化，增大了錯(cuò)誤的重復(fù)性和嚴(yán)重性在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化下實(shí)施的內(nèi)容控制，需要先進(jìn)技術(shù)與人工的聯(lián)合作用，所以先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能夠決定內(nèi)部控制的效果，一旦技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)故障，內(nèi)部控制也會(huì)隨之出現(xiàn)漏洞，從而會(huì)阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。另外，很多企業(yè)管理者在日常工作中會(huì)對(duì)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)生過(guò)渡的依賴，就算技術(shù)出現(xiàn)故障，操作人員往往也不會(huì)做到第一時(shí)間察覺(jué)，由此會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)。

（三）相關(guān)的保密性和安全性并未得到有效地提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制需要在保密性和安全性的前提下才能夠確保內(nèi)部控制的有效進(jìn)行?，F(xiàn)如今，企業(yè)主要借助計(jì)算機(jī)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息的資料幾乎也都是以文件的形式儲(chǔ)存在電腦中，任何人都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)重要信息資料進(jìn)行修改，信息資料的保密性和安全性無(wú)法得到有效地保障。除此以外，以往簽字蓋章的授權(quán)工作逐漸被信息系統(tǒng)的文件授權(quán)所取代，也正因如此，一些重要的資料信息極易被網(wǎng)絡(luò)黑客盜取，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響，企業(yè)內(nèi)部控制的效果也會(huì)大打折扣，所以要注重提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的安全性和保密性。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的執(zhí)行力較差企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)自身的工作職責(zé)開(kāi)始變得模糊，不能夠做到合理地分配工作，甚至?xí)r常會(huì)出現(xiàn)越權(quán)的行為，也導(dǎo)致了人力資源利用率的下降。企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的審查團(tuán)隊(duì)，并未做到對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的有效監(jiān)察，久而久之，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的執(zhí)行力也就變得越來(lái)越差。

五、解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策

（一）積極樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制理念隨著企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施會(huì)計(jì)信息化以后，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理念已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展，需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況改善內(nèi)部控制的理念。企業(yè)需要建立并完善能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制水平的制度，并且要將其滲透進(jìn)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制水平的全面提高。另外，企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，幫助他們樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制理念，這樣就能夠使全新的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制理念滲透到企業(yè)的各個(gè)層面上，在一定程度上能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）建立并完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，往往會(huì)面臨很多難題，因此，企業(yè)要學(xué)會(huì)從自身實(shí)際情況出發(fā)，建立并完善屬于自身的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，這樣能夠?qū)磳l(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到很多新的問(wèn)題，面對(duì)這些新問(wèn)題時(shí)，往往缺乏經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)這種情況，企業(yè)可以采取化整為零的方式對(duì)所建立的風(fēng)險(xiǎn)控制體系進(jìn)行合理的劃分，從而做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的過(guò)程實(shí)施有效的跟蹤和識(shí)別。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部控制在信息傳遞及溝通中的作用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在制定決策的過(guò)程中離不開(kāi)有關(guān)數(shù)據(jù)的支持，為了能夠盡快獲取企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的全部信息，需要安排專人對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息進(jìn)行收集和整理，然后借助信息系統(tǒng)對(duì)所獲取信息進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果通過(guò)信息系統(tǒng)傳遞給相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)，便于各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠進(jìn)行及時(shí)有效地聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)各部門所獲取信息的一致性，這樣不僅能夠保障企業(yè)內(nèi)部控制的有序進(jìn)行，還能夠更高效率地完成企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。除此以外，企業(yè)還需要在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制現(xiàn)有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)部門進(jìn)行完善，明確各部門的工作任務(wù)和職責(zé)，并且能夠借助信息系統(tǒng)及時(shí)獲取到與本職工作相關(guān)的信息，從而完成自己的本職工作，這樣能夠有效保證內(nèi)部控制的精確性和合理性。

（四）提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性和保密性企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，也是企業(yè)想要生存發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的安全性和保密性會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展，需要采取有效的措施提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的安全性和保密性，這樣不但能夠防止信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，還能夠避免受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊而導(dǎo)致企業(yè)受到損失。企業(yè)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)制定決策中發(fā)揮著重要的作用，要保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和安全性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，企業(yè)不但要做好對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效管理，也要做好對(duì)外部環(huán)境的安全管理，這樣才能夠做到保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，難免會(huì)面臨一些困難和挑戰(zhàn)，為了有效解決所遇到的困難，需要將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制理念滲透進(jìn)企業(yè)的各個(gè)層面，并且要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，還要做好對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的有效監(jiān)督，提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性，這樣一來(lái)，能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者：顧林 單位：云南金誠(chéng)信礦業(yè)管理有限公司