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工程項目管理中計算機應(yīng)用研究

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工程項目管理中計算機應(yīng)用研究

【摘要】隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的領(lǐng)域?qū)⒂嬎銠C技術(shù)應(yīng)用其中。我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展導(dǎo)致我國工程建設(shè)進步迅速,因此,在工程項目管理中也開始將計算機技術(shù)應(yīng)用其中。在工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù)可以明顯提高管理水平和整體經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】工程項目管理;計算機技術(shù);應(yīng)用研究

隨著科技的發(fā)展,計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及將人們帶入了信息化時代。在工程建設(shè)中,工程項目管理是一項復(fù)雜繁瑣的工作,發(fā)揮著巨大的作用,因此,要將其進行信息化管理。信息管理在項目管理中占有重要地位,如果在其中應(yīng)用計算機技術(shù),能夠大大提高經(jīng)濟效益和管理水平。本文將分析工程項目管理中存在的問題以及如何將計算機技術(shù)更好地應(yīng)用其中,為以后的工程項目管理提供一定的參考。

1工程項目管理中的信息管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,以通信和計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理技術(shù)成為了工程項目管理中信息管理的主要支撐。工程項目管理中最重要的一點就是信息管理,隨著項目的啟動和開展,與其相關(guān)的信息和資料就不斷增加,其中包括:管理、信息、經(jīng)濟和法規(guī)等方面的信息,因此,信息管理在工程項目管理中的地位越來越重要。信息管理是對已獲取信息進行存檔、交流和處理,通過對數(shù)據(jù)以及各項工作的管理,提高管理效率,進而將工程項目管理中其他階段的成本降低,將質(zhì)量提高。但其中也有諸多難點:

(1)文檔的管理:

工程啟動之前,必定會有圖紙、資料等紙質(zhì)文件,數(shù)量較多,查找和保管都比較困難,同時,隨著工程的啟動,會產(chǎn)生越來越多的資料,就可能出現(xiàn)資料丟失的情況,一旦出現(xiàn)這種情況,就會造成進度的延誤和資源的浪費。

(2)動態(tài)控制困難:

工程建設(shè)過程中,各方面的資源隨著工程進度的加深一直都隨著主客觀條件在變化,因此,在此過程中要根據(jù)情況的變化進行動態(tài)控制,就要進行大量的數(shù)據(jù)處理,但這很難完全掌握,要想將數(shù)據(jù)隨時掌握并及時匯報,是十分困難的。

(3)信息量過大:

很多工程項目最在乎的是項目進程以及質(zhì)量、投資方與合同的相關(guān)問題,但實際上最應(yīng)該關(guān)心的是管理人員與施工人員之間的交流和溝通,但部門太多人員太復(fù)雜,傳統(tǒng)的傳遞消息的方式效率過低。

2在工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù)存在的問題

在工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù)能夠有效提升項目的經(jīng)濟效益與管理水平,但當(dāng)前的工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù)還存在著許多問題。

2.1項目管理技術(shù)人員的問題

項目管理技術(shù)人員是工程項目管理的主要負責(zé)人員,但當(dāng)前各家企業(yè)和單位在項目管理技術(shù)人員方面還比較匱乏,在工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù)對于技術(shù)人員的要求很高,不但要掌握項目管理知識,還應(yīng)有專業(yè)的計算機技術(shù),但是當(dāng)前很多單位的項目管理人員都是從項目施工的骨干中提拔,雖然這些人具有扎實的專業(yè)知識,但在項目管理和計算機技術(shù)方面的能力并不盡如人意,不能滿足將計算機技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理的條件。

2.2硬件問題

計算機設(shè)備等硬件設(shè)施是在工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù)的前提,要想全面實現(xiàn)計算機技術(shù)的應(yīng)用,就要投入足夠的資金來進購一批硬件設(shè)施,例如電纜、計算機等,以及在安裝設(shè)施時要用到的人力物力等。硬件設(shè)施問題在計算機技術(shù)的應(yīng)用過程中是較為容易解決的事情。很多企業(yè)和單位都愿意在硬件設(shè)施上投資,其中一個原因就是硬件設(shè)施是實現(xiàn)計算機技術(shù)全面應(yīng)用的先決條件,另一方面則是硬件設(shè)施的投入能夠提升企業(yè)形象,也能更好地應(yīng)對各種評比與檢查。

2.3軟件問題

計算機的軟件是其正常運行的保障,一個好的計算機軟件能夠決定計算機技術(shù)在工程中的效率高低。但是市場上的計算機軟件種類多,質(zhì)量也參差不齊,而且質(zhì)量好的軟件價格很高,很難找到一款完全合適的軟件。因此,企業(yè)和單位應(yīng)該大力培養(yǎng)計算機人才,致力于開發(fā)適合企業(yè)和單位的計算機軟件,為工程項目的信息化管理做出貢獻。

3計算機技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用

3.1多媒體技術(shù)的應(yīng)用

隨著計算機多媒體技術(shù)的發(fā)展,在工程項目管理中的應(yīng)用也越來越廣泛,如用3DMAX技術(shù)制作3D立體動畫,可以展示工程建筑的施工方案。雖然這類軟件對人員和計算機硬件要求都比較高,但現(xiàn)在的企業(yè)和單位在這方面基本上都能夠滿足。這類軟件雖然能夠在一定程度上促進工程項目管理的信息化,但存在著一定的風(fēng)險。多媒體技術(shù)軟件在工程管理方面來講還是一個比較復(fù)雜的課題,影響因素有很多,除了外界的影響外,還有企業(yè)和單位內(nèi)部的影響,一旦產(chǎn)生過多的影響,不僅會使預(yù)期的效果受到影響,甚至?xí)p害最終效益。

3.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面的應(yīng)用

一個大型的工程需要多方參與合作才能保證各個環(huán)節(jié)的順利進行,因此,企業(yè)和單位之間應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,如網(wǎng)站,通過這個平臺進行溝通,讓所有參與人員加入到其中,以便隨時交流,提出建設(shè)性意見和建議,并派出專人收集,及時向管理人員進行反饋,項目管理人員可以通過這些整理好的意見和建議制定出新的計劃。除此之外,在施工階段,施工人員和管理人員可以通過計算機檢測施工過程中的信號,同時讓其自動錄入監(jiān)測到的數(shù)據(jù),一旦施工過程中出現(xiàn)問題,計算機能夠以最快的速度識別出來,這樣降低了風(fēng)險的發(fā)生率,使經(jīng)濟效益和社會效益大大提高。

3.3工程項目管理軟件在信息管理方面的應(yīng)用

工程項目管理涉及到的內(nèi)容很多,處理工程項目中產(chǎn)生的信息和資料也是一項十分繁瑣的工作,如果對這些信息和資料僅僅是用人力來進行的話,不僅浪費人力物力,而且結(jié)果還可能是錯誤百出,達不到預(yù)期的效果。單位和企業(yè)可以研發(fā)出一種適合工程項目管理的軟件,通過該軟件可以很快地調(diào)整建設(shè)計劃、計算的數(shù)據(jù)以及工程圖紙的繪制,還能客觀有效地控制進度,對施工過程中的資源和設(shè)備進行優(yōu)化,最大限度地發(fā)揮其作用。工程管理軟件技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠降低工程成本,還能夠使工程項目順利進行,提高項目質(zhì)量以及管理水平。

4結(jié)語

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,該技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于工程項目管理。由于工程項目管理及有很強的復(fù)雜性,信息化管理對其來說是最有效的處理方式。當(dāng)前在這方面的專業(yè)技術(shù)人員比較缺乏,軟件和硬件設(shè)施還存在不足,工程項目管理中的計算機應(yīng)用可以將辦公自動化、項目工程管理、多媒體技術(shù)等軟件結(jié)合在一起,進而提高工程項目管理水平。

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作者:陳顯祥 單位:貴州商學(xué)院