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1企業(yè)信息化的發(fā)展概述
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及企業(yè)信息化建設(shè)的定義
狹義的角度,可以把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)定義為使用計(jì)算機(jī)軟件的某一功能而獲取一定服務(wù)的技術(shù);從廣義的角度來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)指的是在充分了解各類軟件的功能的基礎(chǔ)上,使人們的工作效率大大提高,并為不同的人群提供其所需要的服務(wù)。企業(yè)信息化指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息進(jìn)行控制的活動(dòng)。在這一過(guò)程中,信息資料是進(jìn)行信息整合的重點(diǎn),其能夠有效的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的提升。企業(yè)信息化和計(jì)算及應(yīng)用技術(shù)有著十分密切的關(guān)系,如果兩者能夠相互協(xié)調(diào),那么一定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
1.2我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已在社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域得到應(yīng)用,并在一定程度上改變了人們的工作、學(xué)習(xí)以及生活方式。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),截止2013年底,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模為6.18億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%。與此同時(shí),我國(guó)已有超過(guò)9成的中小企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),而規(guī)模較大的企業(yè)則更是100%都接入互聯(lián)網(wǎng)。種種數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,但是信息化水平仍然有待于提高。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入
企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在在企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響分析文/陳丹媚隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的企業(yè)信息化建設(shè)也給人們的生活和工作帶來(lái)了很大的便利,極大的提高了人們的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要性,本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的發(fā)展出發(fā),論述了企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的關(guān)系,并對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析。摘要發(fā)揮著極為重要的作用,通常來(lái)說(shuō)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)在企業(yè)信息化建設(shè)中使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以促進(jìn)自動(dòng)化辦公的發(fā)展,還能夠在很大程度上減少紙張的浪費(fèi),減少信息溝通環(huán)節(jié),從而極大的提高企業(yè)的辦公效率,減少辦公成本。
(2)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)可以極大的提高相關(guān)信息錄入的自動(dòng)化水平,這對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)管基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有著十分大的幫助,最終將有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學(xué)性。
(3)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力以及財(cái)力的整合,進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,使其達(dá)到最佳的利用效果,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以使得企業(yè)工作流程得到梳理,從而使工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,這樣可以有效的避免浪費(fèi),促進(jìn)工作效率的提高,此外,還能夠?qū)T工的工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部資源,這將對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的積極性有著十分重要的作用。
(5)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用也為企業(yè)的電子商務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ),這在很大程度上能夠促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。此外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用還能夠促進(jìn)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的實(shí)現(xiàn),從而更加靈活的對(duì)公司進(jìn)行管理。
(6)在企業(yè)信息化建設(shè)中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的的有效整合,進(jìn)而有利于對(duì)其進(jìn)行合理的管理,這對(duì)于企業(yè)員工職責(zé)的明確有著十分重要的幫助。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的實(shí)施階段
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)企業(yè)的工作流程等以數(shù)字化的形式記錄下來(lái),具體包括生產(chǎn)過(guò)程、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)以及客戶交易等業(yè)務(wù)信息,這些信息在經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行處理并進(jìn)行整合之后,再有相關(guān)人員根據(jù)整合后的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有針對(duì)性的決策,從而使得企業(yè)的工作效率得到提高,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。信息化建設(shè)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動(dòng)化以及遠(yuǎn)程控制。例如,對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其工作流程主要是在生產(chǎn)環(huán)節(jié),在信息化自動(dòng)控制以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助之下,可以有效的對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行監(jiān)管,從而確保相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的使用可以有效的對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,諸如事務(wù)決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以有效的提高企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、加工以及整合,從而為相關(guān)決策提供更為準(zhǔn)確的信息,它們往往起到“牽一發(fā)動(dòng)全身”的效果。因此,任何企業(yè)都應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),選擇合適的開發(fā)對(duì)象,并且認(rèn)認(rèn)真真的把他完成。
此外,企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)管理常常會(huì)出現(xiàn)信息的形式相對(duì)不固定的情況,也就是通常所說(shuō)的非結(jié)構(gòu)化信息,其主要包括以下四種形式:第一,電子文檔;第二,視頻文件;第三,電子郵件;第四,多媒體。所以,在對(duì)電子文檔進(jìn)行管理的時(shí)候,把現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)不再是孤立的活動(dòng)。企業(yè)要想在不斷變革的環(huán)境中得到發(fā)展,就必須的改變以往只重視生產(chǎn)體系的觀念以及產(chǎn)供銷一體的管理模式,應(yīng)該不斷的向外拓展,積極尋求多元化的新型管理模式,努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理。眾所周知,零部件的采購(gòu)和運(yùn)輸以及產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及管理的整個(gè)流程。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的企業(yè)信息化就為這一管理提供了極大的便利性,在企業(yè)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)的支持下,企業(yè)信息化能夠有效地對(duì)零件供應(yīng)商、銷售商以及客戶的信息進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),進(jìn)而使得企業(yè)在內(nèi)部管理以及外部的采購(gòu)、銷售和服務(wù)等管理活動(dòng)中達(dá)到有效的統(tǒng)一,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到越來(lái)越廣發(fā)的引用。在企業(yè)信息化程度的不斷加深的情況下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用范圍已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一流程發(fā)展到供應(yīng)鏈領(lǐng)域,由此可見,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。因此,我們應(yīng)該不斷挖掘計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用,從而促使企業(yè)信息化水平的不斷提高,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:陳丹媚 單位:廣州市廣昊園林工程有限公司