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摘要:本文通過對物流企業(yè)現(xiàn)狀的分析,以及與計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究,完成了對企業(yè)物流的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃,系統(tǒng)分別采用微信小程序、公眾號、手機(jī)APP和網(wǎng)站系統(tǒng)幾個(gè)部分來完成,來確??蛻艉推髽I(yè)使用方便。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);信息管理;網(wǎng)絡(luò)安全
引言
在當(dāng)今這個(gè)運(yùn)輸和計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的時(shí)代,物流和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了人類日常生活正不可缺少的一部分,通過網(wǎng)絡(luò)下單購物,由相關(guān)物流企業(yè)將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)。而購物的種類繁多,家具電器、生鮮果品無一不包,這就對物流的速度和安全有了很高的要求。
1物流企業(yè)現(xiàn)狀
目前,我國的物流企業(yè)多樣混雜,如順豐、郵政、百世等等。部分電商更擁有自己的獨(dú)立物流部門,如京東、當(dāng)當(dāng)?shù)?。無論是哪一種物流,其信息的管理都是其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。物流信息的管理和現(xiàn)代通信技術(shù)是當(dāng)代物流企業(yè)的核心環(huán)節(jié),從接單到派送沒有個(gè)階段都包含了大量的數(shù)據(jù)信息,如何保證這些數(shù)據(jù)的正確和及時(shí)傳送給用戶是物流公司中信息管理的重要目標(biāo)。所以對于物流企業(yè)來說,構(gòu)建一個(gè)安全、準(zhǔn)確并高效的信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是公司的重要組成部分。利用計(jì)算機(jī)的信息化處理方式來完成業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作,可以更好的提高企業(yè)的自身競爭力。
2信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)需求
物流工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程需要按照貨物的流動(dòng)來實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息。如顧客下單后訂單的生成,到達(dá)中轉(zhuǎn)站后包裹的分流,到達(dá)目標(biāo)城市后的配送站的分配,以及后期快遞員的分配,如有需要更可對快遞員進(jìn)行定位,并實(shí)時(shí)傳送至系統(tǒng)網(wǎng)站,從而滿足收件和寄件客戶的實(shí)時(shí)查詢的需求。同時(shí)也方便公司對物流系統(tǒng)的更好的監(jiān)督。對于當(dāng)包裹出現(xiàn)問題時(shí),有效的數(shù)據(jù)記錄也是問題查找的重要依據(jù)之一。
2.2系統(tǒng)模塊
該物流信息系統(tǒng)主要面對物流公司和下單客戶雙方,所以該系統(tǒng)的主要分為三個(gè)子系統(tǒng):(1)客戶系統(tǒng)??蛻粝到y(tǒng)主要具有用戶的訂單生成,信息查詢,付費(fèi)等基本功能。具體模塊主要包括:接受訂單模塊、查詢模塊、基本費(fèi)用結(jié)算模塊。(2)倉儲系統(tǒng)。倉儲系統(tǒng)主要面向物流企業(yè)的各個(gè)中轉(zhuǎn)站和派送點(diǎn),用于操作員對包裹的收入,及對應(yīng)訂單號的系統(tǒng)錄入,生成物流信息。同時(shí)完成對收單員的貨款匯總。具體模塊主要包括:收件模塊、查詢模塊、運(yùn)輸任務(wù)調(diào)度管理模塊、財(cái)務(wù)模塊、匯總模塊。(3)管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)主要用于完成對系統(tǒng)的整體維護(hù),和對整體系統(tǒng)物流的監(jiān)督及財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總。具體模塊主要包括:權(quán)限設(shè)置模塊、查詢模塊。
3物流企業(yè)網(wǎng)站及APP的建立
網(wǎng)站是公司對外宣傳的門戶,對與當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r來說,網(wǎng)站是必不可少的。但是基于當(dāng)先的手機(jī)系統(tǒng)的靈活與便利性,手機(jī)APP設(shè)計(jì)也是重要的。由于手機(jī)的普及和快速的升級,物流企業(yè)可以通過多種渠道來完成對用戶物流信息的推送。(1)微信小程序。微信小程序以其免安裝、占容小等特點(diǎn),在當(dāng)今的手機(jī)軟件行業(yè)中占用了較高的比重。而對于客戶來說,免于系統(tǒng)的安裝,又便于查詢,是較受歡迎的。所以,這里的客戶系統(tǒng)將依托微信系統(tǒng),以小程序和公眾號的形式來完成設(shè)計(jì)。(2)手機(jī)APP。手機(jī)APP可以直接安裝在手機(jī)中,方便隨身攜帶。由于現(xiàn)在的手機(jī)硬件技術(shù)發(fā)展較快,基本具有前后攝像和基本的程序運(yùn)行功能,所以本系統(tǒng)將倉儲系統(tǒng)中的操作員工作模塊以APP的形式設(shè)計(jì)完成,實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃單,手機(jī)錄入的功能,方便操作員的工作,同時(shí)減少額外硬件的配備。(3)網(wǎng)站系統(tǒng)。相對于用戶的下單和查詢,以及操作員、派送員的操作等工作,公司的財(cái)務(wù)、運(yùn)輸?shù)恼{(diào)度等工作才是最復(fù)雜的。所以這部分功能采用網(wǎng)站架構(gòu)來完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
4結(jié)束語
好的信息管理系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運(yùn)作起到良好的促進(jìn)作用,可以保證企業(yè)流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和良性發(fā)展,是當(dāng)前物流企業(yè)中不可缺少的一部分。
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作者:王展紅 單位:沈陽理工大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院