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高校學(xué)生管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

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高校學(xué)生管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,改變了我們的生活水平和生活品質(zhì),隨著計(jì)算技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中各個(gè)方面的應(yīng)用,給人們帶來了便利,隨著我國(guó)的教育事業(yè)處在了白熱化的階段,在我國(guó)高等院校教育工作的不斷改革中,也廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),為高校的管理工作提供了方便。隨著社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)來看,信息技術(shù)時(shí)代的到來不斷改變?nèi)藗兊纳罘绞?,為了的趨?shì)必定是智能化時(shí)代,為了響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召,我國(guó)高校在進(jìn)行學(xué)生管理時(shí)應(yīng)引用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)高效的管理措施。本文通過對(duì)信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作的重要作用,同時(shí)淺談我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在大部分高校的學(xué)生管理工作中具有哪些應(yīng)用,對(duì)加強(qiáng)我國(guó)高校學(xué)生管理中起到的有效作用。隨著我國(guó)高校的不斷擴(kuò)招政策,導(dǎo)致現(xiàn)在的高校大學(xué)生也在不斷增多,這就使得高校學(xué)生的管理工作具有一定的難度,在這樣的大環(huán)境下,為高校的教職工和學(xué)生管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今高校學(xué)生的管理需求,所以加強(qiáng)高校學(xué)生管理手段具有重要意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展,都發(fā)揮了優(yōu)秀的作用,在高校學(xué)生管理中,合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),也會(huì)起到良好的管理作用,實(shí)現(xiàn)了我國(guó)高校的持續(xù)發(fā)展。

1我國(guó)高等院校應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)于學(xué)生管理中的重要意義

1.1社會(huì)的發(fā)展大勢(shì)所趨

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展至今,我國(guó)的各行各業(yè)已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在人們的生產(chǎn)生活中,人們的衣食住行都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)。為了滿足時(shí)代的發(fā)展需求,對(duì)于高校學(xué)生繁重的管理工作,應(yīng)引進(jìn)計(jì)算既信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理工作,提升管理工作效率。在我國(guó)許多高校的學(xué)生管理工作中已經(jīng)開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行管理,并取得了滿意的成效。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改變,以往的管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在高校的學(xué)生管理需求。采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高等院校學(xué)生管理工作已經(jīng)是必經(jīng)之路。應(yīng)該積極采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),加強(qiáng)高校學(xué)生的管理工作(張?jiān)?,淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用,中國(guó)高等教育,2012年第12期50-51頁(yè))。

1.2高校的發(fā)展需求

隨著我國(guó)高校的不斷發(fā)展,新一批的高校學(xué)生也日益增多,學(xué)校的管理難度越日益增加,計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用于高等院校的學(xué)生管理工作中,對(duì)高校的發(fā)展具有重要意義。由于我國(guó)高等院校的廣招制度,所以我國(guó)大學(xué)生越來越多,給我們的學(xué)生管理帶來了巨大的壓力,在學(xué)生管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠有效提高對(duì)高等院校學(xué)生的管理,同時(shí)還能提高相關(guān)部門的工作質(zhì)量。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)及時(shí)調(diào)取大學(xué)生的個(gè)人信息等資料,而且也能夠完成大學(xué)生個(gè)人信息的及時(shí)錄入工作。有效避不必要的錄入錯(cuò)誤發(fā)生。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,從而提升我國(guó)高等院校對(duì)學(xué)生的管理質(zhì)量。(王巍娟,現(xiàn)代信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究,科技信息,2011年第11期285和288頁(yè))。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也能夠優(yōu)化我校學(xué)生管理的內(nèi)容并且利用多元化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù),完成校園師生之間的網(wǎng)上交流建立,提高學(xué)生管理質(zhì)量,有效提升高校學(xué)生管理工作。

2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高等院校學(xué)生管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.1構(gòu)建完善的線上交流平臺(tái)

對(duì)于目前我國(guó)高等院校大學(xué)生的管理來看,每個(gè)班級(jí)都配有輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員的工作不僅需要管理高校大學(xué)生在平日的學(xué)習(xí)和生活狀況,還要對(duì)大學(xué)生進(jìn)行及時(shí)的思想疏導(dǎo)和教育,在這樣的情況下,每個(gè)輔導(dǎo)員要管理兩百名左右的高校學(xué)生,管理他們的生活、學(xué)習(xí)和思想狀況,這就使得輔導(dǎo)員的工作壓力十分的大,甚至有的輔導(dǎo)員還肩負(fù)著代課的工作,導(dǎo)致會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生疏于管理的狀況,高校學(xué)生在生活中遇到困難,找不到機(jī)會(huì)與輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通,這就導(dǎo)致學(xué)生的管理工作得不到保障(劉小平,淺談網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用,電子測(cè)試,2014年第5期78-79頁(yè))。而且,由于輔導(dǎo)員和學(xué)生處在完全不同的地位和角色,當(dāng)學(xué)生和輔導(dǎo)員進(jìn)行交流時(shí),會(huì)產(chǎn)生一定的隔閡,學(xué)生有心里話不愿意與輔導(dǎo)員說,輔導(dǎo)員就不能及時(shí)了解學(xué)生們內(nèi)心的真實(shí)想法,就不能對(duì)大學(xué)生的心理問題采取有效的解決辦法。所以,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),搭建完善的顯示交流平臺(tái),在線上可以打消學(xué)生們的羞澀干,大膽敞開心扉與輔導(dǎo)員心對(duì)心交流,學(xué)生們可以輕松的與輔導(dǎo)員進(jìn)行交流,說出自己內(nèi)心的真實(shí)想法,也可以采用匿名的形式,給輔導(dǎo)員發(fā)送郵件,表達(dá)出內(nèi)心的獨(dú)白,方便輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的問題采取有效的方法,幫助學(xué)生們解決問題,促進(jìn)高校學(xué)生的發(fā)展,使高校大學(xué)生能夠積極向上的過好大學(xué)生活。

2.2建立完善的管理信息系統(tǒng)

在對(duì)我國(guó)高等院校大學(xué)生進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立管理信息系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果,一般來說,我國(guó)高校都應(yīng)該具備一套屬于自己的完善學(xué)生管理系統(tǒng),系統(tǒng)的操作內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):1)專業(yè)課程系統(tǒng);2)學(xué)生教學(xué)系統(tǒng);3)課程管理系統(tǒng);4)教師管理系統(tǒng);5)大學(xué)生管理操作系統(tǒng);6)線上交流系統(tǒng);7)選修課系統(tǒng);8)成績(jī)查詢系統(tǒng)。通過良好的運(yùn)用,能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的管理工作,應(yīng)及時(shí)完善學(xué)生管理系統(tǒng)的內(nèi)容,方便高校學(xué)生管理工作的進(jìn)一步開展。完善的高校學(xué)生管理系統(tǒng)能夠有效的整合學(xué)生的信息,對(duì)學(xué)生在校的一切活動(dòng)了如執(zhí)掌,例如:學(xué)習(xí)成績(jī)、選課信息、宿舍管理、專業(yè)管理、獎(jiǎng)罰管理等相關(guān)信息。輔導(dǎo)員可以通過這些信息,了解學(xué)生的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確的掌握學(xué)生的個(gè)人信息,對(duì)學(xué)生管理的效率有了很大的提升(喬彪,趙云虎,趙映明,高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用,內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2003年第5期133-135頁(yè))。

2.3開設(shè)網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校

有效的提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,不僅需要學(xué)生與老師之間的交流,還要讓家長(zhǎng)也參與進(jìn)來,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與家長(zhǎng)的及時(shí)溝通。由于許多高校學(xué)生都來自于外地,這讓學(xué)校與家長(zhǎng)之間產(chǎn)生了一定的距離,溝通起來也非常困難,更重要的是由于輔導(dǎo)員事物繁重,不能一一與學(xué)生的家長(zhǎng)進(jìn)行溝通(石磊,高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè),內(nèi)蒙古電大學(xué)刊,2010年第5期87-89頁(yè))。針對(duì)這一問題,高??梢蚤_設(shè)網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校,加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)之間的溝通,方便輔導(dǎo)員與家長(zhǎng)建立良好的溝通橋梁。家長(zhǎng)也可以通過系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的在校情況進(jìn)行查詢,關(guān)注大學(xué)生在大學(xué)生活中各階段的獎(jiǎng)懲情況,并了解他們?cè)诖髮W(xué)非專業(yè)課選修時(shí)的情況,掌握孩子的興趣愛好,對(duì)學(xué)生在校的表現(xiàn)情況了如執(zhí)掌,如果對(duì)學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況產(chǎn)生疑問,便能夠主動(dòng)與學(xué)生的輔導(dǎo)員進(jìn)行聯(lián)系,為提供學(xué)生們的培養(yǎng)提供幫助工作,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)和自我提升,為實(shí)現(xiàn)學(xué)生們的健康發(fā)展提供幫助。

2.4創(chuàng)建大學(xué)生干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

在大學(xué)生活中學(xué)生干部是輔導(dǎo)員的“左右手”,可以輔助進(jìn)行班內(nèi)學(xué)生的管理工作。高校通過建立學(xué)生干部論壇,完善大學(xué)生和老師之間的交流,在線上,輔導(dǎo)員可以跟大學(xué)生進(jìn)行問題探討,找到最為合適的解決辦法,通過學(xué)生干部不斷的輔助輔導(dǎo)員處理學(xué)生管理工作,也可以提升學(xué)生們對(duì)事情的處理能力和交際能力(沈錫臣,陳懷楚,李功強(qiáng),基礎(chǔ)信息編碼的規(guī)范化研究,中國(guó)高教學(xué)會(huì)教育信息化分會(huì)2004學(xué)術(shù)年會(huì)論文第1-4頁(yè))。并可以通過學(xué)生們?cè)诠ぷ髦写嬖诘膯栴},觀察學(xué)生們的生活狀態(tài),以確保學(xué)生們的在大學(xué)生活中健康的發(fā)展。學(xué)生干部最大的優(yōu)勢(shì)就是能夠合理的利用計(jì)算機(jī),在平臺(tái)上可以大膽的說出自己內(nèi)心真實(shí)的想法,大膽的說出想法與意見,對(duì)學(xué)生的人性化管理有著重要的意義和作用。

2.5宿舍管理服務(wù)的應(yīng)用

在大學(xué)生活中,宿舍是學(xué)生們重要的活動(dòng)圈子,它不僅可以保障學(xué)生們的休息,同時(shí)也能夠滿足大學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。但是,目前的大學(xué)宿舍僅提供了住宿功能,卻沒有完善的學(xué)習(xí)功能區(qū)。我國(guó)高等院校為了能夠滿足大部分學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),開展宿舍的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)功能,把宿舍和圖書館等多個(gè)服務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)的形式有效連接起來,滿足大學(xué)生在宿舍就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)功能,保障了大學(xué)生們的實(shí)際需求。(李麗,高校信息化建設(shè)中主題數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃設(shè)計(jì),中山大學(xué)學(xué)報(bào),2009年)。

3結(jié)束語(yǔ)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,改變了我們的生活水平和生活品質(zhì),隨著計(jì)算技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中各個(gè)方面的應(yīng)用,給人們帶來了便利,隨著我國(guó)的教育事業(yè)處在了白熱化的階段,在我國(guó)高等院校教育工作的不斷改革中,也廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。在這樣的大環(huán)境下,為高校的教職工和學(xué)生管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今高校學(xué)生的管理需求,所以加強(qiáng)高校學(xué)生管理手段具有重要意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展,都發(fā)揮了優(yōu)秀的作用,在高校學(xué)生管理中,合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),也會(huì)起到良好的管理作用,實(shí)現(xiàn)了我國(guó)高校的持續(xù)發(fā)展。

作者:李曉楠 單位:德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院