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隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高職院校管理工作中使用范圍的擴(kuò)大與使用頻率的增加,高職院校管理手段與目標(biāo)也發(fā)生了巨大的變化,提高了其管理模式與時(shí)代社會(huì)發(fā)展節(jié)奏的吻合性,但是由于許多高職院校管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)較低,創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)與責(zé)任意識(shí)也較為薄弱,這些都阻礙了計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在管理工作中的推廣運(yùn)用,對(duì)實(shí)現(xiàn)既定管理目標(biāo)以及提高管理工作服務(wù)效果等產(chǎn)生消極限制作用。
1計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對(duì)高職院校管理的重要性
(1)提高了高職院校教育管理工作的網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高職院校管理中的廣泛運(yùn)用必然會(huì)改變其管理手段與管理內(nèi)容,逐步用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備與技術(shù)來(lái)代替人工操作,加快了高職教育改革的速度,同時(shí),管理手段與管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變也會(huì)迫使管理人員學(xué)習(xí)最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)與技能,參加現(xiàn)代化辦公設(shè)備的培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)而對(duì)管理人員的工作理念與職業(yè)發(fā)展觀等產(chǎn)生潛移默化的積極影響。另外,教育管理網(wǎng)絡(luò)化水平也是高職院校整體教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)實(shí)力的直接反應(yīng),間接影響了高職院校的社會(huì)形象與影響力。(2)提高了高職院校教育管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性。高職院校管理工作可以劃分為人員、財(cái)物與教學(xué)等三大類型,其中,人員管理則是將學(xué)生以及老師等人員的檔案信息錄入到學(xué)校統(tǒng)一人員管理系統(tǒng)之中,定期補(bǔ)充與更改人員檔案信息,隨時(shí)調(diào)取人員基本信息;財(cái)物管理主要是利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)計(jì)各種財(cái)物的已用數(shù)量與剩余數(shù)量,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)處理財(cái)物數(shù)據(jù)信息,保證了財(cái)物數(shù)據(jù)信息的完整性與及時(shí)性,提高了財(cái)物管理信息的公開(kāi)性,為院校學(xué)生以及老師等監(jiān)督財(cái)物提供了便利;教學(xué)管理則是利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)來(lái)處理教育問(wèn)題,提高了教學(xué)資源的共享性與互動(dòng)性。(3)提高了高職院校教育管理工作的智能化。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對(duì)高職院校教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)目標(biāo)乃至教學(xué)教學(xué)內(nèi)容等產(chǎn)生了重要影響,提高了教學(xué)設(shè)備的完善性與現(xiàn)代性。另外,用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)來(lái)處理教育信息,提高了教育信息處理效果的快速性與準(zhǔn)確性。(4)提高了高職院校教育文件管理的統(tǒng)一性。高職院校在多年發(fā)展過(guò)程中必然堆積了大量的文件資料,并會(huì)隨著院校的發(fā)展與時(shí)間的推移而逐步增多,這些文件資料既是高職院校發(fā)展歷史的見(jiàn)證,也是其校園文化的重要組成部分,因此,整理保存檔案文件是管理人員主要工作內(nèi)容之一。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)加快了紙質(zhì)文件向電子文件轉(zhuǎn)化的速度,既減輕了管理人員人工抄錄文件的工作量,也提高了檔案文件資料的安全性與完整性。另外,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用也提高了教育文件整理保存流程的統(tǒng)一性與規(guī)范性,既可以隨時(shí)調(diào)取所需要的教育文件,提高了教育文件管理工作的高效性與信息性,也促進(jìn)了現(xiàn)代化檔案管理模式的建立,將教育文件進(jìn)行分類處理與電子化保存,降低了教育文件損失或者丟失等情況發(fā)生的概率。
2總結(jié)現(xiàn)階段高職院校計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題
(1)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)存在漏洞。高職院校計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理工作的開(kāi)展以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為核心,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,也就是說(shuō)安全穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是高職院校管理工作信息化發(fā)展的基礎(chǔ)與前提,但是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并沒(méi)有人們想象中的完美無(wú)懈可擊,而是其本身就存在技術(shù)缺陷與系統(tǒng)漏洞,極有可能會(huì)遭受黑客等違法犯罪分子的蓄意攻擊,也可能會(huì)因計(jì)算機(jī)病毒感染而出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓等情況。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的本質(zhì)就是對(duì)Internet技術(shù)的改造升級(jí),具有較強(qiáng)共享開(kāi)放性的Internet技術(shù)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全系數(shù)不斷下降,另外,技術(shù)人員在使用Internet技術(shù)之前需要先簽訂TCP/IP版本協(xié)議等,但是所有的安全協(xié)議都存在一定的漏洞,無(wú)形之中降低了安全協(xié)議對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)作用。(2)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升。部分高職院校管理人員并非高校管理專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生,甚至沒(méi)有接受過(guò)院校管理等方面的培訓(xùn),缺少基本的院校管理經(jīng)驗(yàn)與技能。另外,許多管理人員由于年齡較大、缺少創(chuàng)新意識(shí)與危機(jī)意識(shí)、早已習(xí)慣原有工作模式,很少甚至根本不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),極少數(shù)管理人員還拒絕參加計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),降低了其對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用效果。最后,許多高職院校管理人員的招聘機(jī)制與考核機(jī)制也不完善,降低了對(duì)應(yīng)聘人員管理經(jīng)驗(yàn)和綜合能力的要求。部分管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理的理解出現(xiàn)偏差,將計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理等同于使用電腦等移動(dòng)終端設(shè)備,造成了計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理功能的簡(jiǎn)單化與表面化。管理人員計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作流程并不正確,缺少計(jì)算機(jī)設(shè)備日常維護(hù)與安全使用的意識(shí),增加了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和設(shè)備出現(xiàn)故障的概率,總而言之,高職院校管理隊(duì)伍平均素質(zhì)限制了計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理效果的提升。
3提高高職院校計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理水平的策略
(1)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的研發(fā)推廣力度。高職院校應(yīng)提高對(duì)計(jì)算機(jī)學(xué)科技術(shù)相關(guān)科研工作的重視度,聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專家學(xué)者來(lái)對(duì)本校正在使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行專業(yè)化與全面化的分析,在發(fā)揮本校計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上來(lái)彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的漏洞,有效地保障了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,另外,高職院校應(yīng)適當(dāng)提高計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)研發(fā)工作在院??蒲畜w系中的地位,適當(dāng)增加該科研項(xiàng)目的資金、技術(shù)與人員投入,提高教師、學(xué)生主動(dòng)參與科研工作的積極性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)研究計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的熱情,積極主動(dòng)地參與科研工作。另外,高職院校對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的關(guān)注度也進(jìn)一步強(qiáng)化了項(xiàng)目科研人員的榮譽(yù)感與自豪感,從而項(xiàng)目科研人員以更加積極樂(lè)觀的姿態(tài)投入到計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)研究工作之中[1]。(2)轉(zhuǎn)變相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理的錯(cuò)誤認(rèn)知。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理對(duì)象以學(xué)生與老師為主,其對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的認(rèn)知直接影響院校計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)推廣運(yùn)用效果,高職院校通過(guò)創(chuàng)辦計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的主題講座以及宣傳欄等途徑來(lái)引導(dǎo)學(xué)生和老師形成科學(xué)正確的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)使用觀念,掃清了影響計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的思想障礙,加快了計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在全校范圍內(nèi)的推廣速度與效果。另外,高職院??梢酝ㄟ^(guò)定期組織老師參加計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)相關(guān)的教育培訓(xùn)活動(dòng),拓寬老師學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的途徑,深入了解計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)所蘊(yùn)含的強(qiáng)大發(fā)展?jié)摿Γ瑢?shí)現(xiàn)了老師計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)觀念與能力的共同提升。最后,老師還應(yīng)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對(duì)高職院校以及師生發(fā)展的重要意義,主動(dòng)配合院校推出的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理制度,保障計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理相關(guān)措施能夠具體落實(shí)到位[2]。(3)正確把握計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與高職院校管理的辯證關(guān)系。相關(guān)人員應(yīng)全面分析應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)給高職院校管理體系所帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),擴(kuò)大計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對(duì)高職院校未來(lái)發(fā)展方向與發(fā)展模式的積極影響力,認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對(duì)提高高職院校發(fā)展節(jié)奏的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)將大量管理人員從煩瑣的抄寫(xiě)記錄工作中解放出來(lái),不僅減輕了管理人員的工作量與工作壓力,也提高了管理工作的效率,降低了管理工作的錯(cuò)誤率。管理人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)來(lái)完成其基本工作。另外,高職院校應(yīng)創(chuàng)辦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)管理部門,定期檢查維修計(jì)算機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備以及維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),提高了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性,避免了因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓或者計(jì)算機(jī)設(shè)備故障等情況的發(fā)生,有效緩解了高職院校管理人員數(shù)量有限與工作量逐步增多之間的矛盾,對(duì)構(gòu)建和諧穩(wěn)定校園環(huán)境等奠定了基礎(chǔ)。(4)提高大數(shù)據(jù)技術(shù)使用效果。高職院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的調(diào)查研究力度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)獲取更多真實(shí)有效的高職院校教學(xué)數(shù)據(jù)信息,專業(yè)分析眾多學(xué)生學(xué)習(xí)生活活動(dòng)的特點(diǎn),推測(cè)學(xué)生發(fā)展趨勢(shì),概括出學(xué)生發(fā)展規(guī)律與發(fā)展特點(diǎn)。主動(dòng)將計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行有效融合,準(zhǔn)確記錄學(xué)生的每一個(gè)行為選擇,比如,學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間、上網(wǎng)時(shí)間、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁(yè)等等,并將這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果與發(fā)展建議一起傳送給相對(duì)應(yīng)的學(xué)生,從而為學(xué)生制定未來(lái)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)技術(shù)與選定發(fā)展方向等提供參考信息[3]。(5)提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。高職院校應(yīng)定期更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),經(jīng)常對(duì)重要計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺,并對(duì)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝強(qiáng)大的防火墻或者病毒查殺軟件,提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)黑客攻擊以及病毒的抵抗能力。另外,高職院校要完善計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作相關(guān)制度,明確管理人員使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的流程,通過(guò)定期組織考試等方式來(lái)促使管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作要求與制度,有效避免了因管理人員操作失誤等原因造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓[4]。
4小結(jié)
高職院校管理內(nèi)容與管理目標(biāo)會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及高職院校的發(fā)展變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化,利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)來(lái)組織開(kāi)展院校管理工作符合新時(shí)期對(duì)加快高職院?,F(xiàn)代化建設(shè)的基本要求,通過(guò)提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善性等措施來(lái)提高計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與教育管理活動(dòng)之間的結(jié)合性,加快網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)速度,為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對(duì)高職院校教育管理工作的促進(jìn)作用提供了基本保障。
參考文獻(xiàn)
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作者:李強(qiáng) 單位:大興安嶺職業(yè)學(xué)院