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經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的企業(yè)內(nèi)控問題及對策

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經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的企業(yè)內(nèi)控問題及對策

摘要:企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)健全發(fā)展不可或缺的一部分,在經(jīng)濟(jì)常態(tài)企業(yè)所面臨著的競爭更為激烈,這就要求企業(yè)要做好內(nèi)控管理,不斷提升內(nèi)控的有效性。當(dāng)前很多企業(yè)在內(nèi)控管理中都面臨著諸多問題,內(nèi)控管理的效果并不理想,本文對這些問題進(jìn)行了總結(jié),并提出一系列完善對策。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);企業(yè)內(nèi)控;諸多問題;完善對策

近年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸進(jìn)入到了新常態(tài)中,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體速度逐漸下降,對發(fā)展質(zhì)量更為注重,各個行業(yè)發(fā)展中的競爭也日趨激烈,企業(yè)所面臨的發(fā)展壓力不斷加大,內(nèi)控管理的重要性不言而喻。在這種背景下,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,也提升了內(nèi)控的管理重視度,但是內(nèi)控管理的效果依然不理想,這在很大程度上影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)良性發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、管理效益等的提升造成了阻礙,迫切需要對這一問題進(jìn)行解決。本文提出一系列企業(yè)內(nèi)控管理的策略,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)更好地開展內(nèi)控管理提供參考和借鑒。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的概述

1.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的特征

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)指的是我國經(jīng)濟(jì)在經(jīng)過高速增長之后逐漸進(jìn)入到了一個新的常態(tài)中,這一常態(tài)中我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度逐漸開始放緩,國家對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量更為注重。且新常態(tài)中的“新”指的是我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢整體較為穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和發(fā)展方式更為完善。具體來看,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的特征如下:第一,經(jīng)濟(jì)增長速度從之前的高速增長轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的中高速增長,與發(fā)達(dá)國家相比而言,當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的增長速度依然屬于高速增長狀態(tài);第二,經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式得到了轉(zhuǎn)變,從之前粗放型增長轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前高質(zhì)量高效率集約型增長,這也是推動我國向經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國邁進(jìn)的重要途徑;第三,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)開始發(fā)生轉(zhuǎn)型,第三產(chǎn)業(yè)逐漸成為我國的支柱產(chǎn)業(yè),在社會發(fā)展中所占據(jù)的比重不斷提升;第四,技術(shù)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,這也代表了我國科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。

2.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的重要性

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了變化,競爭壓力不斷加大,其要想適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,不斷提升發(fā)展的有效性,就需要做好內(nèi)控管理。通過內(nèi)部控制,企業(yè)能夠?qū)⒏鱾€部門有效連接起來,使各個部門相互合作形成合力,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)更好發(fā)展助力,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時,企業(yè)還可以通過內(nèi)部控制發(fā)現(xiàn)自身在經(jīng)營管理中存在的問題,并針對問題及時制定解決對策,或者對各項(xiàng)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整,這就能夠推動自身良好發(fā)展。另外,內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險防范的重要途徑,通過內(nèi)部控制的開展,能夠及時找出企業(yè)經(jīng)營中所面臨的風(fēng)險,并及時對風(fēng)險進(jìn)行解決,這也能夠促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。因此,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下加強(qiáng)內(nèi)控管理十分重要。

二、企業(yè)內(nèi)控中存在的問題

1.內(nèi)部控制意識較低

雖然在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制意義重大,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展十分有利,但是當(dāng)前依然有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的認(rèn)識缺失,整體內(nèi)控意識較低。由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷提升,企業(yè)所面臨的競爭壓力更大,所以很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會將精力放在業(yè)績以及業(yè)務(wù)方面,而忽略內(nèi)部控制,導(dǎo)致內(nèi)控的開展不力,阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的認(rèn)識不科學(xué),認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)控會削弱自身的權(quán)利,所以不注重內(nèi)控的開展,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還會將內(nèi)控工作全部壓到會計(jì)人員身上,認(rèn)為會計(jì)人員是內(nèi)控的主體,無法合理進(jìn)行內(nèi)控職責(zé)的劃分,這些錯誤的做法都影響了企業(yè)內(nèi)控工作的順利開展。

2.內(nèi)控體系缺失

內(nèi)控工作的有力開展離不開科學(xué)的內(nèi)控體系,但是當(dāng)前很多企業(yè)所采用的內(nèi)控體系都不科學(xué),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化及時進(jìn)行內(nèi)控體系的完善和更新,導(dǎo)致內(nèi)控體系較為落后,無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。還有很多企業(yè)沒有構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)控部門,沒有制定科學(xué)的內(nèi)控制度,都阻礙了這一工作的順利開展。還有一些企業(yè)雖然制定了內(nèi)控體系和制度,但是執(zhí)行力度不夠,導(dǎo)致這些制度和體系流于形式,難以發(fā)揮作用。

3.內(nèi)控監(jiān)督效率低

企業(yè)內(nèi)控工作的良好開展離不開監(jiān)督,但是很多企業(yè)都忽視審計(jì)部門的監(jiān)督作用,多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)立審計(jì)部門,沒有構(gòu)建健全的審計(jì)制度,無法更好地發(fā)揮監(jiān)管作用。并且一些企業(yè)僅僅是對內(nèi)控的開展較為注重,卻不注重結(jié)果的評價,沒有合理對內(nèi)控工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,也導(dǎo)致內(nèi)控的作用無法凸顯。由于內(nèi)控工作無法得到保障,所以不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險,對于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行帶來了較大損失。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控問題的解決對策

1.提升內(nèi)控意識

一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極學(xué)習(xí)內(nèi)控方面的知識,提升內(nèi)控意識,明確內(nèi)控對自身長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,另一方面要對員工進(jìn)行宣傳和教育,使員工明白內(nèi)控的重要性,并積極依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度、流程等開展工作,為內(nèi)控工作的順利開展?fàn)I造較好的環(huán)境。與此同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要構(gòu)建健全的信息溝通機(jī)制,促進(jìn)各個部門有效實(shí)現(xiàn)溝通,推動各項(xiàng)信息的傳遞,以便企業(yè)員工之間能夠相互配合,更好地開展工作,為內(nèi)控的順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ),不斷提升內(nèi)控管理的效率。另外,還要對內(nèi)控職責(zé)進(jìn)行合理劃分,明確各個人員所承擔(dān)的責(zé)任,避免將內(nèi)控工作全部壓在會計(jì)人員身上,適當(dāng)減輕會計(jì)人員的壓力。并明確內(nèi)控的內(nèi)涵,內(nèi)控并不是一味地對資金進(jìn)行管控,而是對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)工作進(jìn)行優(yōu)化,做好工作流程的完善和健全,確保每一個環(huán)節(jié)的工作都能夠順利開展,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)給予會計(jì)人員一定的權(quán)限,以便會計(jì)人員更好地開展工作,推動企業(yè)的穩(wěn)定有序運(yùn)行。

2.構(gòu)建健全的內(nèi)控體系

第一,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及規(guī)章制度等構(gòu)建內(nèi)控體系,合理進(jìn)行崗位設(shè)置,使內(nèi)控體系能夠符合企業(yè)的運(yùn)行,對員工的行為以及各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行有效約束。同時,還要進(jìn)行內(nèi)控制度的制定,要根據(jù)具體的崗位情況進(jìn)行制度的設(shè)立,確保制度具有較高的操作性,能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員更好地開展內(nèi)控工作提供指導(dǎo),并約束員工行為;第二,要構(gòu)建審核與監(jiān)督機(jī)制,定期對內(nèi)控工作的實(shí)際開展情況進(jìn)行分析,并做好各項(xiàng)信息的審核,加強(qiáng)相關(guān)報表的抽查,確保內(nèi)控工作能夠被落到實(shí)處;第三,構(gòu)建與內(nèi)控制度相配套的制度,如獎懲制度、考核機(jī)制等,通過這些制度更好地對員工的行為進(jìn)行跟蹤和考核,并合理進(jìn)行獎懲,以便提升員工內(nèi)控工作的積極性,促進(jìn)內(nèi)控發(fā)揮更好的作用。

3.加強(qiáng)監(jiān)督

企業(yè)要構(gòu)建一套科學(xué)的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,并培養(yǎng)一批優(yōu)秀的內(nèi)控人才,更好地發(fā)揮人才的獨(dú)立性和權(quán)威性,提升內(nèi)控工作的有效性。第一,要做好人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提升員工的能力與專業(yè)化技能,并增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感,使員工更好地發(fā)揮自我約束作用,推動各項(xiàng)工作的順利開展;第二,要構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,合理劃分各個部門人員的職責(zé)和義務(wù),并配備專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保各個部門人員都能夠按規(guī)定開展工作,一旦發(fā)現(xiàn)工作漏洞或者問題,要及時向管理層報告,相關(guān)人員及時做出處理;第三,要按照規(guī)定設(shè)立審計(jì)部門。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明白審計(jì)部門的作用,認(rèn)識到審計(jì)部門對企業(yè)運(yùn)行的重要意義,并積極設(shè)立審計(jì)部門。同時,還要構(gòu)建對應(yīng)的審計(jì)制度,不干涉審計(jì)人員的工作,賦予審計(jì)人員更強(qiáng)的獨(dú)立性,增強(qiáng)權(quán)威性,使其更好地開展工作。

4.提升財(cái)務(wù)人員的技能和素質(zhì)

在企業(yè)內(nèi)控管理中財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著十分重要的作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),積極為財(cái)務(wù)人員灌輸新知識和新技能,使財(cái)務(wù)人員能夠更好地開展內(nèi)控工作,對各個環(huán)節(jié)的工作情況進(jìn)行清晰了解,并發(fā)揮管理和約束作用。同時,還可以從外部聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的人員到企業(yè)中為財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多專業(yè)化的內(nèi)控知識,以更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控工作的重要性不言而喻,企業(yè)只有對內(nèi)控工作提升重視度、構(gòu)建健全的內(nèi)控制度,并加強(qiáng)監(jiān)督,才能夠推動內(nèi)控工作的有力開展。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對內(nèi)控工作進(jìn)行全面了解和認(rèn)識,樹立良好的內(nèi)控意識,并合理設(shè)定這方面的工作規(guī)劃。當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)控工作中還存在諸多問題,隨著企業(yè)的快速發(fā)展以及企業(yè)運(yùn)行環(huán)境的不斷穩(wěn)定,內(nèi)控工作將會更為科學(xué)。

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作者:楊衛(wèi)丹 單位:南陽理工學(xué)院