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中小企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題

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中小企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題

一、中小企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題

(一)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)。

一般來(lái)講,科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系具體由三部分構(gòu)成:工作業(yè)績(jī)考核、工作態(tài)度考核、工作能力考核。它不僅要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略具有高度的相關(guān)性,同時(shí)還要具有明確的可衡量性、可控性和針對(duì)性。但是對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系的建立并非易事,我國(guó)大部分中小企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的比較簡(jiǎn)單,脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),相關(guān)性和針對(duì)性較弱;績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不規(guī)范,不準(zhǔn)確,大多沒(méi)有合理的依據(jù);考核指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性,績(jī)效考核結(jié)果說(shuō)服力差。同時(shí),一部分中小型企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)的訂立沒(méi)有從員工的實(shí)際情況出發(fā),因而起不到相應(yīng)的激勵(lì)作用。

(二)績(jī)效考核“同一性”。

我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部崗位多種多樣,多數(shù)情況下采取的同樣的績(jī)效考核方法和指標(biāo),企業(yè)整體上大同小異,缺乏部門、級(jí)別、崗位之間的差異性。這種做法使得業(yè)績(jī)考核出現(xiàn)了顯失公平的局面,導(dǎo)致績(jī)效管理流為一種形式,在操作過(guò)程中敷衍了事,應(yīng)付交差,引起了更多員工的質(zhì)疑和不滿,因而所得出的績(jī)效考核結(jié)果也失去了相應(yīng)指導(dǎo)作用和意義。

(三)缺乏績(jī)效溝通。

我國(guó)的中小型企業(yè)管理人員大都存在這樣一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),即績(jī)效管理與績(jī)效考核作為人力資源管理部門的工作,與其他部門并沒(méi)有什么緊密的聯(lián)系,因而彼此也沒(méi)有進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ń涣?,很少參與到企業(yè)的績(jī)效管理流程當(dāng)中去。這樣的績(jī)效考核與績(jī)效管理方式導(dǎo)致企業(yè)所制定的績(jī)效考核指標(biāo)脫離了企業(yè)部門的實(shí)際情況,并沒(méi)有發(fā)揮作用。而且,績(jī)效管理并不僅僅是一個(gè)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分這么簡(jiǎn)單的過(guò)程,它需要管理者與員工就打分結(jié)果進(jìn)行交流,讓員工認(rèn)清企業(yè)的績(jī)效目標(biāo),認(rèn)識(shí)自己的差距進(jìn)而進(jìn)行提升改進(jìn),而企業(yè)也可以根據(jù)員工的意見(jiàn)適時(shí)對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施進(jìn)行調(diào)整,提高企業(yè)整體績(jī)效水平。

(四)績(jī)效管理“無(wú)用論”。

我國(guó)中小型企業(yè),由于受自身規(guī)模大小和專業(yè)人才的限制,并不注重對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理,甚至認(rèn)為績(jī)效管理只是一種形式,甚至認(rèn)為績(jī)效管理的實(shí)施在員工之間建立的是一種不良競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,會(huì)導(dǎo)致員工之間因此而發(fā)生矛盾,造成不和諧的局面。然而在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中,績(jī)效管理作為人力資源管理模塊之一,其重要地位是毋庸置疑的???jī)效管理是所有企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)所必備的重要管理工具,它在組織發(fā)展過(guò)程占據(jù)著舉足輕重的地位,對(duì)企業(yè)員工的工作提供了強(qiáng)有力的幫助。

二、中小企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題解決對(duì)策

(一)建立健全企業(yè)績(jī)效管理體系。

首先,對(duì)企業(yè)原有的舊績(jī)效管理體系進(jìn)行科學(xué)全面的診斷,一方面明確企業(yè)現(xiàn)有的績(jī)效管理流程中存在的問(wèn)題;另一方面將缺少的流程補(bǔ)充全面,使企業(yè)的績(jī)效管理形成一個(gè)完整有效的體系;其次,建立健全企業(yè)的績(jī)效管理體系必須要考慮企業(yè)的基礎(chǔ)情況,從實(shí)際出發(fā),不能盲目照搬照抄,要考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)行中的局限區(qū)域,因地制宜制訂契合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的績(jī)效管理體系;最后,績(jī)效管理的推進(jìn)和逐步完善需要一定的時(shí)間才能獲得企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)同,使績(jī)效管理流程的六個(gè)步驟切實(shí)實(shí)施起來(lái),才能使得績(jī)效管理作用在人員招聘、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬及獎(jiǎng)金分配等方面發(fā)揮到極致,與人力資源管理的其他模塊更好的融合在一起發(fā)揮作用。

(二)建立合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系。

首先,績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足戰(zhàn)略相關(guān)性???jī)效考核指標(biāo)對(duì)員工的行為具有相當(dāng)程度地導(dǎo)向作用,這就要求績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,不能偏離和違背,防止其公正性和準(zhǔn)確性“打折”;其次,績(jī)效管理指標(biāo)的確定還要從效度方面進(jìn)行考慮,即考核指標(biāo)和考核目標(biāo)的具體相關(guān)性;再次,績(jī)效考核指標(biāo)的制定還要考慮可接受性。績(jī)效指標(biāo)的選擇應(yīng)抓住關(guān)鍵因素,力求通俗易懂,便于管理者和員工接受,同時(shí)便于實(shí)施。

(三)多樣化的績(jī)效考核。

我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部部門繁多,不同的部門、崗位和員工有不同的工作內(nèi)容和崗位職責(zé),因而所采取得績(jī)效考核方式也要有所差異。對(duì)于同一部門的人員,要根據(jù)不同崗位和級(jí)別差異的特點(diǎn)選擇不同的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的考核方式;同時(shí)部門與部門之間要根據(jù)部門性質(zhì)差異對(duì)績(jī)效考核管理作出調(diào)整,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。

(四)創(chuàng)建良好的、持續(xù)的績(jī)效溝通氛圍。

企業(yè)的績(jī)效管理是和整個(gè)企業(yè)運(yùn)行緊密相關(guān)的,績(jī)效管理的重要基礎(chǔ)是工作分析,工作分析的結(jié)果是確定績(jī)效管理系統(tǒng)的依據(jù),而績(jī)效管理結(jié)果反過(guò)來(lái)也會(huì)對(duì)工作分析產(chǎn)生影響;績(jī)效管理的記錄與總結(jié)能夠?qū)T工的能力、素質(zhì)表現(xiàn)進(jìn)行歸納,有助于企業(yè)招聘到合適的人才;員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的目標(biāo)、內(nèi)容和對(duì)象都和績(jī)效管理緊密相連,都是以企業(yè)和發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)而進(jìn)行的人力資源管理活動(dòng);績(jī)效管理與薪酬管理的聯(lián)系最為密切,在我國(guó)中小企業(yè)中,績(jī)效是決定薪酬的重要、甚至是關(guān)鍵因素。只有將績(jī)效管理與薪酬水平緊密聯(lián)結(jié)才會(huì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,激勵(lì)員工提高自身的績(jī)效水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在績(jī)效管理流程中,績(jī)效反饋也是至關(guān)重要的一步,進(jìn)行績(jī)效反饋,與員工進(jìn)行面談,不僅能讓員工清晰地了解到企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,還能讓管理者在交談過(guò)程中了解員工在這個(gè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,然后共同提出改進(jìn)方案和有效的激勵(lì)、改進(jìn)措施,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,使績(jī)效管理能在下一周期得到更好的效果。

(五)樹(shù)立正確的績(jī)效管理觀。

站在管理者的角度上說(shuō),人力資源的開(kāi)發(fā)和管理是企業(yè)發(fā)展壯大以及在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要支撐???jī)效管理能夠清楚及時(shí)的反應(yīng)組織重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效目標(biāo)的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予糾正,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的效率和降低管理成本???jī)效管理對(duì)于處于成熟期的企業(yè)而言尤其重要,沒(méi)有有效的績(jī)效管理,組織和個(gè)人的績(jī)效得不到持續(xù)提升,組織和個(gè)人就不能適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,最終將被市場(chǎng)淘汰。對(duì)于企業(yè)員工而言,績(jī)效管理是員工的一種行為導(dǎo)向,有效的績(jī)效管理體系不僅能夠準(zhǔn)確的考量員工自身的工作成果,還能發(fā)現(xiàn)自己的差距和不足,找出自我提升空間,從而使自己的績(jī)效水平上升到一個(gè)新的層次。由于績(jī)效考核往往和薪酬管理密不可分,因而高績(jī)效水平的員工其薪酬水平也會(huì)較高,更能激發(fā)自己的創(chuàng)造力,同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)足的發(fā)展。

作者:吳玉茹 單位:河北金融學(xué)院