高校教學(xué)管理信息化建設(shè)
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摘要：
隨著國家經(jīng)濟實力的不斷提高，各個領(lǐng)域需要學(xué)校輸送大量的專業(yè)化人才。教育信息化是教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有力保障，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)對于整個教育行業(yè)的發(fā)展意義非凡。信息化的教學(xué)管理平臺主要涵蓋課程管理、教學(xué)安排、考務(wù)要求、用戶管理、管理注冊、成績和學(xué)籍的管理、智能排課、導(dǎo)學(xué)中心、教材管理以及教師管理等諸多板塊。高校建立教學(xué)管理信息化平臺目的是加強教學(xué)梯隊的建設(shè)，改善教學(xué)環(huán)境的氛圍，促進教學(xué)體制的轉(zhuǎn)變，從而建立起合理化、科學(xué)化的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，讓更多的學(xué)生和老師感受到新科技、新發(fā)展的教育力量。
關(guān)鍵詞：教學(xué)管理信息化建設(shè) 要求 高校
1引言
計算機的普及，科學(xué)技術(shù)的進步，不斷推動教育產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展，教育產(chǎn)業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)。教學(xué)模式不再同于過去傳統(tǒng)的教學(xué)模式，當前的教學(xué)模式更加信息化、科學(xué)化。因此，教學(xué)工作被列為當前各大高校必須解決的首要問題，教學(xué)工作服務(wù)通過教學(xué)工作充分地展現(xiàn)出來，主要是為了增強教學(xué)質(zhì)量，教學(xué)管理系統(tǒng)利用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)手段等，不斷促使教學(xué)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，使得教學(xué)課堂更加智能化、專業(yè)化以及科學(xué)化，教師的授課方式不再停留在言傳身教的授課模式，而是以更加高端智能化的形象，生動具體化地為同學(xué)們答疑解難，充分了解知識的構(gòu)成過程。因此，高校的教學(xué)管理系統(tǒng)的建立有助于發(fā)展現(xiàn)代教學(xué)智能化，為整個教育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展迎來新的契機，是目前教育產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的必然趨勢。
2高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是教育信息化的必然要求
高等教育必須快速平穩(wěn)地實現(xiàn)教育信息化，這是高等教育必須走的強業(yè)之路，高校教學(xué)管理體系的建立是高校繼續(xù)發(fā)展前行的必然趨勢。
2.1建立教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，最大程度地實現(xiàn)高校教育信息化發(fā)展
為了滿足當前高等教育不斷擴大招生力度，不斷增強校內(nèi)建設(shè)的具體需要，建立高效的信息化管理教學(xué)體系顯得十分重要。隨著校內(nèi)學(xué)生的數(shù)量逐漸增多，招聘的教師數(shù)量不斷增加，校內(nèi)的管理工作難度越來越大，國內(nèi)的高校教務(wù)部門逐步發(fā)展現(xiàn)代化信息化的教學(xué)管理體系的建立工作，逐漸帶動教學(xué)模式信息化的快速發(fā)展，為了便于各大高校之間的學(xué)籍檔案的管理、教務(wù)管理、用戶管理等板塊的工作，高校的教學(xué)管理體系需要在國內(nèi)建立統(tǒng)一的運行標準，便于今后工作信息資源的共享，減少出錯率，提高工作效率。
2.2建立教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，有助于維護正常的工作秩序
高校建立信息化教學(xué)管理體系，不僅能夠提高教學(xué)信息的處理能力，加強信息貯存的管理力度，還能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)教學(xué)管理工作的正常有序快速化，很大程度上降低了教務(wù)管理人員的工作量，減少由于個別的管理人員工作態(tài)度不認真、擾亂信息的現(xiàn)象發(fā)生，充分體現(xiàn)出教學(xué)管理工作對整個教學(xué)系統(tǒng)的重要作用，逐步加快實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作。
2.3實現(xiàn)資源共享的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)
學(xué)生的所需檔案和信息都在入學(xué)時需要交給教務(wù)部門保管，因此，教務(wù)管理部門在一定程度上決定著學(xué)生未來發(fā)展的前途和命運，教務(wù)部門必須在日常的工作中保障自己部門工作的高效化、時效化，能夠及時地給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師以及學(xué)生提供所需要的信息，使得老師和學(xué)生在日常的工作和學(xué)習(xí)中能夠?qū)崿F(xiàn)無時無刻的信息資源的共享，便于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，增進教職工的工作速率，不斷鼓勵高水平的教師引導(dǎo)校內(nèi)其他老師和學(xué)生共同實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高。
3高校教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)的策略
高校要想建立高品質(zhì)的信息化教學(xué)管理體系，就必須遵循人不在于多，而在于質(zhì)的原則，意味著盡可能減少用工數(shù)量，以最小的投入換取最大的回報。所以，這樣的選擇勢必會促進高校教學(xué)管理信息化平臺的建立。
3.1設(shè)計開發(fā)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的原則
首先，需要提前考察好教學(xué)信息化管理體系所需要的資料，做到充分了解每一個系統(tǒng)建設(shè)的細節(jié)，有助于為后期設(shè)計教學(xué)管理信息化平臺提供有力的事實依據(jù)。與此同時，在設(shè)計時，需要不斷結(jié)合當前高校發(fā)展的具體情況，不能夠脫離實際，必須站在學(xué)校發(fā)展的具體要求之上設(shè)計信息化教學(xué)管理體系。其次，保障高校教學(xué)管理體系信息化的主要推廣原則是平臺設(shè)計盡可能簡單便于操作，讓人們一看就能夠上手操作，避免復(fù)雜的啟動程序和繁雜的頁面，在頁面首頁設(shè)置幫助提示，協(xié)助用戶快速找到需要的信息。接下來，平臺的準確運行還離不開明確的工作流程，需要在具體操作中把握規(guī)范，不能夠違背原則實行操作。對于設(shè)計者而言，平臺的版塊設(shè)計盡可能貼合教學(xué)實際，要實現(xiàn)各方渠道信息的一致性和完整性，避免出現(xiàn)獲取信息錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。最后，建立有效的信息反饋版塊，讓使用者能夠依據(jù)自己的親身感受予以提出合理的意見建議，從而提高信息化教學(xué)管理體系的應(yīng)用質(zhì)量。
3.2明確教學(xué)管理信息化平臺的功能
教學(xué)管理信息化平臺必須具有以下的基本功能：學(xué)籍管理模塊、教務(wù)信息管理、校內(nèi)資源管理模塊。其中校內(nèi)資源管理模塊包括教室資源、精品課程、課程資源以及教師資源管理等方面；學(xué)籍管理模塊包括已修學(xué)分的查詢、學(xué)籍信息以及學(xué)歷有關(guān)的信息查找；教務(wù)信息管理包括課程信息、考試考核、培養(yǎng)計劃等。這三大模塊共同構(gòu)成信息化教學(xué)管理平臺，不僅保障平臺的高效運行，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，為教師和學(xué)生們提供便利的信息獲取資源。3.3建立安全的教學(xué)管理信息化平臺信息化教學(xué)管理平臺的實現(xiàn)離不開智能化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性經(jīng)常受到各方面的威脅，本身具有不穩(wěn)定性、可侵害性。因此，教學(xué)管理信息化平臺的維護重點必須是保障系統(tǒng)自身的安全性，最低程度的受到外界的干擾。為了提供給教務(wù)部門高效化的辦公條件，平臺的安全性主要依靠投資發(fā)揮效用。對于當前的教學(xué)管理系統(tǒng)而言，主要是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)建立的，需要在設(shè)計過程中采取可靠性較強的技術(shù)手段實現(xiàn)平臺建設(shè)，這樣才能夠提供一個信息準確、可信度高、及時處理的信息平臺，必須建立在高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)維護安全網(wǎng)下，才能夠?qū)崿F(xiàn)平臺信息化的不斷發(fā)展，從而保障信息的安全性，免受侵害。
4高校教學(xué)管理信息化平臺的內(nèi)容
高校目前的教學(xué)重點放在了建立教學(xué)管理信息化的平臺上，建立有效的管理系統(tǒng)，有助于提高建設(shè)質(zhì)量，維護系統(tǒng)發(fā)展。高校教學(xué)管理信息化發(fā)展的核心是教學(xué)管理信息化平臺的建立，因此平臺建設(shè)的過程中必須包含以下版塊：第一，管理用戶，用戶的設(shè)定人群可以是老師、學(xué)生，以及其他人員，必須需要登錄賬號和輸入密碼，成功后才能夠訪問平臺，有效地保障校內(nèi)教學(xué)管理系統(tǒng)的安全性。用戶可以自由選擇板塊的內(nèi)容，從而達到自身獲取信息的目的，并設(shè)置僅為可讀或者可寫的狀態(tài)，防止用戶任意更改信息。第二，對于課程的管理，可及時地錄入校內(nèi)開設(shè)的課程和課程有關(guān)的信息，例如：課程完成用時、課程代碼以及任課老師等信息。便于學(xué)生和老師能夠及時找到關(guān)于課程的相關(guān)資料。第三，智能化排課，排課的合理程度直接影響到教學(xué)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是否合理，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)具體的教學(xué)狀況，盡可能優(yōu)化教學(xué)資源。第四，教學(xué)計劃的設(shè)定可以便于學(xué)生查找當前自己的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，為畢業(yè)做好充分的準備。教室是供學(xué)生每天學(xué)習(xí)和老師傳授知識的地方，需要保障好每一間教室的上課情況、上課時間、實到人數(shù)以及授課教師等信息，對于上晚自習(xí)或者早自習(xí)的教室，提前做好紀律的保障，便于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。第五，針對教材的管理，主要是保障學(xué)生和老師能夠及時地領(lǐng)到教材，開展學(xué)習(xí)進程，為了便于對書籍的管理，需要記錄好購進書本的價格、版次、出版日期等信息。第六，注冊管理需要學(xué)生在日常完成人工注冊后，再在網(wǎng)上進行注冊，防止和學(xué)生有關(guān)的信息遺失，從而確定學(xué)生安全到校的情況。第七，考試對于學(xué)生來說，是一個學(xué)期的學(xué)習(xí)成果的體現(xiàn)，因此，在期末考試或者平時的測驗，每一個學(xué)生和監(jiān)考教師都應(yīng)明確考場規(guī)則、熟悉考試紀律、把握考試時間、確定地點和應(yīng)對突發(fā)狀況的緊急處理措施等。第八，成績和學(xué)籍的管理，為了保障學(xué)生的學(xué)籍情況，主要的信息包括學(xué)生在校的成績記錄、學(xué)生日常的表現(xiàn)狀況、獎罰狀況，都能夠上網(wǎng)查找到，不僅降低了錄入成績的工作量，還提高了對學(xué)生的監(jiān)督管理能力。最后，天津師范大學(xué)教學(xué)信息化管理平臺中的特色版塊是導(dǎo)學(xué)中心，主要幫助學(xué)生解決疑難問題，給予學(xué)生提供就業(yè)發(fā)展意見、輔修問題以及考前輔導(dǎo)等，有助于了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和當前的發(fā)展動向，最大限度地幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)，給學(xué)生提供了成功的發(fā)展實例，讓學(xué)生們能夠依據(jù)自身的情況合理地選擇未來的就業(yè)方向。此外，導(dǎo)學(xué)中心還能夠及時地提醒學(xué)生需要修讀的學(xué)分情況，便于學(xué)生掌握自己的學(xué)習(xí)狀況。
5促進高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體方法
5.1更新教學(xué)觀念，增強教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學(xué)生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學(xué)，讓學(xué)生們在老師的引導(dǎo)下，逐漸習(xí)慣應(yīng)對當前新教育形勢的發(fā)展。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學(xué)管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立，不斷提高工作效率
面對當前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個部門應(yīng)積極配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊伍，增強教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學(xué)模式，應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學(xué)管理工作中的弊端，從而促進教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
5.3保障教學(xué)管理信息化平臺的科學(xué)性
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺開發(fā)設(shè)計的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當前學(xué)校的實際發(fā)展狀況做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強符合學(xué)校建設(shè)的實際意義。針對整個設(shè)計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進行設(shè)計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進整體設(shè)計開發(fā)進度的提高，當系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性，必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學(xué)使用價值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度
建立教學(xué)管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理，各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯誤，影響正常工作。
6結(jié)束語
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實行科學(xué)化的管理制度，有助于提高教學(xué)管理信息化平臺的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強應(yīng)用功能。我們必須加強對教學(xué)理念的革新，不斷引進新的教學(xué)思想，不斷增強教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進高校教育邁向新高度。
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作者：張成忠
