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談制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算提升

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談制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算提升

[摘要]經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步使得企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境更為復(fù)雜多變,為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)。作為傳統(tǒng)制造業(yè)行業(yè)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際與市場(chǎng)現(xiàn)狀,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,使得管理層能夠依據(jù)其做出有利于公司發(fā)展的決策。文章論述了會(huì)計(jì)核算的概念和必要性,分析了制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題,提出改善措施以供參考。

[關(guān)鍵詞]制造業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)信息化

1會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和必要性

會(huì)計(jì)核算是以貨幣為計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)作進(jìn)行的反映。作為事后核算,會(huì)計(jì)核算工作包括記賬、算賬和報(bào)賬。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本職能和重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算工作在開展的過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重對(duì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循。在制造業(yè)企業(yè)中,合理組織和加強(qiáng)核算是會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行以及會(huì)計(jì)信息符合各項(xiàng)具體要求的保障。會(huì)計(jì)核算工作能夠直觀有效反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為相關(guān)人員提供更為有效的信息,作為其進(jìn)行決策的參考。同時(shí),會(huì)計(jì)核算的開展和加強(qiáng),能夠使得管理層對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況做到更為及時(shí)準(zhǔn)確的了解,方便其對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)行調(diào)整,為公司總體和員工個(gè)人的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)??偟膩碚f,在制造業(yè)企業(yè)中開展和加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,能夠更為直觀地反映企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,為相關(guān)人員提供直觀的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)長(zhǎng)足的穩(wěn)步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀及問題

2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠規(guī)范

會(huì)計(jì)核算開展的基礎(chǔ)是各類原始資料,因此原始資料的真實(shí)與否,決定了核算工作能否順利開展以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在眾多制造業(yè)企業(yè)中,存在著基礎(chǔ)資料不夠規(guī)范的情況,這極大地增加了會(huì)計(jì)核算工作的難度。具體來說,存在企業(yè)為了避稅,管理層對(duì)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行干預(yù),造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)的情況存在;在制造業(yè)企業(yè)中存在著相關(guān)人員對(duì)各類原始資料沒有正確認(rèn)知,不能及時(shí)地進(jìn)行報(bào)賬。這種基礎(chǔ)資料不夠規(guī)范的情況廣泛存在,就為會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行造成了阻礙,使得其不能夠更為直觀地對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行反映,不能為影響公司發(fā)展的相關(guān)決策提供正確依據(jù)。

2.2核算體系存在漏洞

會(huì)計(jì)核算體系是會(huì)計(jì)核算順利進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性的重要保障,任何行業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,都離不開科學(xué)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)和完善。在制造業(yè)企業(yè)中,存在著由于觀念以及專業(yè)水平等因素局限,出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算體系中的不足和漏洞。經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展帶來了更多機(jī)遇,眾多企業(yè)在這一過程中,一定程度上做到了自身規(guī)模的擴(kuò)張以及業(yè)務(wù)的豐富,這也使得會(huì)計(jì)核算的難度增加。很多公司對(duì)于財(cái)會(huì)工作不重視,沒有設(shè)置科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系;某些公司中有會(huì)計(jì)核算不能按照準(zhǔn)則進(jìn)行的情況,存在著科目設(shè)置不規(guī)范等眾多漏洞;應(yīng)用的核算方法不正確,不符合制造業(yè)企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)單一核算方法應(yīng)用過多,歸類核算不夠細(xì)致。

2.3內(nèi)控監(jiān)督約束力不足

內(nèi)部監(jiān)督控制制度在企業(yè)加強(qiáng)管理中能夠發(fā)揮重要的作用,為了保障會(huì)計(jì)核算制度的有效性,應(yīng)當(dāng)應(yīng)用內(nèi)控制度,保障會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行。但是在當(dāng)下的制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中,存在著無內(nèi)控監(jiān)督制度,或者內(nèi)控監(jiān)督制度完全沒有發(fā)揮作用的情況。具體來說包括兩點(diǎn):一是企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與機(jī)制配合度不強(qiáng),不具備內(nèi)控制度充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的條件,公司人員職責(zé)劃分不清晰、權(quán)利義務(wù)等不明確,就使得內(nèi)控制度不能最大程度發(fā)揮作用;二是在公司存在著內(nèi)控制度不健全的情況,受到管理層觀念或其他各項(xiàng)因素的局限,企業(yè)沒有科學(xué)設(shè)置內(nèi)控監(jiān)督制度??偟膩碚f,制造業(yè)企業(yè)中存在著失效的情況,不能進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)核算的順利開展。

2.4信息化程度比較低

信息技術(shù)的發(fā)展使得各行各業(yè)都積極開展了自身的深化改革,財(cái)會(huì)工作也應(yīng)運(yùn)而生出信息化。財(cái)務(wù)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)的一大革命,打破了傳統(tǒng)手工記賬的形式,極大程度地提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性提供了保證。但是在目前的制造業(yè)企業(yè)中,存在著由于觀念、資金和技術(shù)等因素影響,出現(xiàn)的無財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)信息化程度不足的情況。具體來說,很多制造業(yè)企業(yè)管理者認(rèn)為原有的財(cái)務(wù)工作方式能夠滿足企業(yè)需求,不引入和應(yīng)用相關(guān)信息化財(cái)務(wù)軟件;企業(yè)引入信息化軟件,但是財(cái)務(wù)人員水平不足,不能夠良好地應(yīng)用其開展會(huì)計(jì)核算工作;企業(yè)應(yīng)用的信息化相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,與企業(yè)實(shí)際情況匹配程度不高,不能夠有效提升會(huì)計(jì)核算工作的水平。

3提升會(huì)計(jì)核算的措施要點(diǎn)

3.1注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范

為了提升制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和水平,使得其能夠更為直觀地對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行反映,為管理層決策提供更為可靠的依據(jù),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范。具體來說,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范成文;明確賬簿以及核算等細(xì)致具體的要求;在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)憑據(jù)的流轉(zhuǎn)過程中,注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程的細(xì)致把握;明確會(huì)計(jì)核算需要應(yīng)用的各項(xiàng)規(guī)定,提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性;[1]重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與公司運(yùn)營(yíng)內(nèi)容以及財(cái)會(huì)工作的結(jié)合;在設(shè)置相關(guān)規(guī)定的過程中,注重與公司其他各項(xiàng)制度的匹配程度,為其充分發(fā)揮作用進(jìn)行保證;規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的裝訂和存檔。總之,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)工作,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。

3.2建設(shè)科學(xué)核算體系

會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)性以及合理性,為核算過程和結(jié)果進(jìn)行保障。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用的核算體系中存在一定漏洞,為了針對(duì)其進(jìn)行妥善解決,提升會(huì)計(jì)核算水平,應(yīng)當(dāng)設(shè)置和建設(shè)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)部門獨(dú)立化以及基礎(chǔ)建設(shè),對(duì)各項(xiàng)崗位進(jìn)行良好的設(shè)置。對(duì)應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行豐富和創(chuàng)新,使得會(huì)計(jì)核算工作水平得到提升,考慮企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部大環(huán)境,調(diào)整財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容。加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。總的來說,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)建設(shè),豐富會(huì)計(jì)核算方法,結(jié)合會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則,設(shè)置和建設(shè)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系,保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3充分發(fā)揮內(nèi)控職能

企業(yè)需要在管理中對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行良好的應(yīng)用,內(nèi)控制度是其他制度最大程度發(fā)揮其優(yōu)越性的保障,因此為了提升會(huì)計(jì)核算的水平和效率,應(yīng)當(dāng)設(shè)置和建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管的內(nèi)部控制監(jiān)督制度。基于此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定的措施,使得內(nèi)控職能得到充分的發(fā)揮。[2]首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為合理、能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的組織架構(gòu),明確各員工之間的責(zé)任。應(yīng)用必要的回避制度,保障內(nèi)部監(jiān)督的有效性。其次,設(shè)置較為獨(dú)立的監(jiān)管部門,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)狀況和會(huì)計(jì)工作等進(jìn)行監(jiān)管。針對(duì)不同人員的職能,使其做到不交叉重疊,權(quán)責(zé)分明,保障公司內(nèi)部的平衡和穩(wěn)定??傊圃鞓I(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部監(jiān)督控制制度的設(shè)置,保障其他相關(guān)制度更為良好地發(fā)揮作用,使得會(huì)計(jì)核算工作能夠有序進(jìn)行。

3.4加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息建設(shè)

為了進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)核算水平,應(yīng)當(dāng)開展財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。信息化是會(huì)計(jì)工作方式發(fā)展的必然趨勢(shì),然而在制造業(yè)企業(yè)中,存在著由于觀念和資金等因素影響出現(xiàn)的信息化程度低的情況。公司管理層和財(cái)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變,樹立信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),能夠有效減輕人員工作負(fù)擔(dān),進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性的觀念。[3]以會(huì)計(jì)核算信息化為關(guān)鍵抓手和支撐,不斷完善和提高會(huì)計(jì)工作的責(zé)任化、流程化和制度化,為制造業(yè)企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng)提供及時(shí)可靠的決策依據(jù)。在實(shí)際工作中可應(yīng)用閉環(huán)管理的思路實(shí)行信息管理。例如應(yīng)收業(yè)務(wù)的處理———確認(rèn)收入、開具發(fā)票。簽訂合同后在系統(tǒng)創(chuàng)建合同,由合同下推形成訂單。業(yè)務(wù)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況確認(rèn)訂單后,在系統(tǒng)中自動(dòng)創(chuàng)建生成形式發(fā)票,節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)至收入核算會(huì)計(jì)處,接口國(guó)家稅務(wù)局開票軟件,開出客戶需要的紙質(zhì)或電子發(fā)票。與此同時(shí),核算會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成會(huì)計(jì)收入憑證。應(yīng)收業(yè)務(wù)的處理———收到回款、清賬處理。公司收到回款后,匯集到系統(tǒng)里的資金池中,由銷售經(jīng)理確認(rèn)回款項(xiàng)目后,自動(dòng)生成收款憑證,傳遞至收入核算會(huì)計(jì)處核驗(yàn)后,自動(dòng)進(jìn)行清賬處理。月末系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)形成電子往來詢證函,傳遞至客戶處確認(rèn),客戶在系統(tǒng)中確認(rèn)完畢,自動(dòng)回復(fù)到收入核算會(huì)計(jì)處等。

3.5實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的密切聯(lián)系

要使會(huì)計(jì)核算工作最大程度地發(fā)揮作用,必須保障其與企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的匹配程度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善結(jié)合自身情況,提升會(huì)計(jì)核算水平。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定的措施,保障會(huì)計(jì)核算工作能夠更為直觀地發(fā)揮其職能,做好對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的反映,為管理層進(jìn)行決策提供更為及時(shí)可靠的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)最大程度為自身專業(yè)水平的提高做出建設(shè),同時(shí)在實(shí)際工作中,積極投入一線工作,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的具體工作進(jìn)行了解,保障會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,提高其信息的及時(shí)性和有效性。對(duì)公司管理運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行深入探究和考慮,有效進(jìn)行成本縮減,最大程度保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高;通過相關(guān)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與各個(gè)部門之間的聯(lián)系,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)符合規(guī)定做好保障。

3.6提升財(cái)會(huì)人員素養(yǎng)

提升會(huì)計(jì)核算水平,離不開相關(guān)人員素質(zhì)的提高,基于此,為了保障以上措施充分發(fā)揮作用為會(huì)計(jì)核算工作做出建設(shè),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)水平的提高。具體來說,在招聘過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人員的素質(zhì)專業(yè)水平進(jìn)行審核和考慮,提高標(biāo)準(zhǔn),為公司注入強(qiáng)有力的新鮮血液;在財(cái)會(huì)人員正式走上工作崗位之前,對(duì)其進(jìn)行較為全面和完善的各項(xiàng)培訓(xùn),使得其能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和狀況以及財(cái)務(wù)工作有所了解,保障其能夠較為迅速地對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行掌握;定期對(duì)員工開展講座和培訓(xùn),對(duì)其實(shí)行繼續(xù)教育,主要內(nèi)容為企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及前景,各項(xiàng)政策法規(guī)的變動(dòng)等??偟膩碚f,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過各項(xiàng)措施,從源頭嚴(yán)格對(duì)人才提出要求,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,為公司長(zhǎng)足的發(fā)展做出建設(shè)。

4結(jié)論

社會(huì)的發(fā)展使得各行各業(yè)需要及時(shí)深化改革,抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。制造業(yè)企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)變革的重要時(shí)期,應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)核算水平,加速會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè),做好對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況的反映,為管理層進(jìn)行決策提供及時(shí)可靠依據(jù)。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)核算,針對(duì)核算中存在的漏洞進(jìn)行探究,妥善結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,采取一定的措施,對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)足,使得會(huì)計(jì)核算能夠順利開展,良好發(fā)揮其職能,協(xié)助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)足可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:鄢雪琳 單位:新疆金風(fēng)科技股份有限公司