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摘要:隨著時展,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐越來越快,這樣的市場發(fā)展背景對于中小企業(yè)來說,一方面是機(jī)遇;另一方面也是挑戰(zhàn)。只有企業(yè)不斷強(qiáng)化管理中小企業(yè)只有不斷強(qiáng)化管理,提升自己的實(shí)力提升自身實(shí)力,才能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。經(jīng)過調(diào)查分析,當(dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)在會計(jì)規(guī)范管理方面普遍存在不足較大的問題,需要企業(yè)針對會計(jì)規(guī)范化問題及時采取科學(xué)措施加以解決。據(jù)此,主要針對中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范化管理問題進(jìn)行研究,簡單闡述分析中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理的意義,分析當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理存在的問題,進(jìn)一步提出相應(yīng)的會計(jì)規(guī)范管理措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)規(guī)范;管理
1中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理的意義
1.1有利于促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展
中小企業(yè)作為社會市場經(jīng)濟(jì)的重要成分,對于市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展具有重要意義。在社會經(jīng)濟(jì)活動穩(wěn)定運(yùn)行、發(fā)展的過程中,中小企業(yè)發(fā)揮著積極作用。會計(jì)管理工作作為中小企業(yè)運(yùn)行的重要工作成分,保證會計(jì)工作的規(guī)范化,對企業(yè)能否正常運(yùn)行起著決定性作用。只有單個個體企業(yè)正常運(yùn)行,才能促進(jìn)整個市場經(jīng)濟(jì)才能快速、穩(wěn)定發(fā)展。因此,會計(jì)規(guī)范管理對于維持整個社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
1.2有利于促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的提高
所謂會計(jì)規(guī)范化指的是企業(yè)會計(jì)行業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)化、具體化制度化、系統(tǒng)化,以便能夠使會計(jì)信息能夠全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的反映企業(yè)的真實(shí)情況透明化,在保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的同時,也保障社會公群眾的利益。會計(jì)規(guī)范化,需要建立規(guī)范的管理制度,也有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)在保證具備一套完整的企業(yè)在建立一套完整的、符合規(guī)范的會計(jì)信息系統(tǒng)之后,在保證會計(jì)信息完整性的情況下能有效提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量,更能保證信息的真實(shí)性,高質(zhì)量的會計(jì)信息有助于能夠讓企業(yè)管理者直接把握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,直接可將會計(jì)信息作為企業(yè)對公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評價直接可將其轉(zhuǎn)換為企業(yè)管理者對公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況的評價指標(biāo),作為對經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行評估的客觀依據(jù)。實(shí)施中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理,無疑是提供高質(zhì)量會計(jì)信息的基礎(chǔ)。
1.3促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展
中小企業(yè)的規(guī)模相對來說比較小,常常會出現(xiàn)運(yùn)營資金匱乏生產(chǎn)經(jīng)營過程中難免出現(xiàn)運(yùn)營資金匱乏,、運(yùn)行周轉(zhuǎn)困難的問題運(yùn)行周轉(zhuǎn)困難的情況,如果只是簡單依靠自身資金積累實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,是非常困難的。中小企業(yè)需要借助金融機(jī)構(gòu)的幫助,解決發(fā)展中的問題。這個時候,如果只是簡單地進(jìn)行基金積累實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,是非常困難的。中小企業(yè)需要借助金融機(jī)構(gòu)的幫助,解決發(fā)展中的問題,這個時候,企業(yè)如何獲取金融機(jī)構(gòu)的信任至關(guān)重要。建立完善的會計(jì)管理制度,使會計(jì)信息更加可靠、透明,更有利于提高金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)的信任,更有利于提高企業(yè)在資本市場發(fā)展的潛力,保證企業(yè)的正常運(yùn)行,健康發(fā)展。
2中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理尚存問題
2.1外部監(jiān)督有待強(qiáng)化
大部分中小企業(yè)的年度財務(wù)報表并沒有強(qiáng)制鑒證審計(jì)的要求,企業(yè)會計(jì)管理監(jiān)督的外部力量主要體現(xiàn)在政府部門上,例如財政、審計(jì)、稅務(wù)等。政府雖然針對中小企業(yè)的會計(jì)有安排相關(guān)監(jiān)督部門,例如財政、審計(jì)、稅務(wù)等,但是由于各個部門的工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)不同,它們對企業(yè)會計(jì)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)也有所不同,另外,各個部門針對企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理也缺乏有效的溝通,導(dǎo)致外部監(jiān)督不能形成強(qiáng)大的力量導(dǎo)致外部監(jiān)督不能形成強(qiáng)大的合力,沒能構(gòu)建完整的外部監(jiān)督體制沒能構(gòu)建完整的外部監(jiān)督體系,進(jìn)而使得外部監(jiān)督在中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范上沒能發(fā)揮有效作用。
2.2企業(yè)內(nèi)控制度尚待完善
很多中小企業(yè)并不重視都比較忽視內(nèi)部控制制度的建立,針對各部門缺乏有效的管理制度,使得各個部門在實(shí)際工作中的時候,缺乏有效溝通和認(rèn)真工作的態(tài)度缺乏制度的約束和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在信息輸入送資料整理分析、分析等大大小小的方面更是存在忽視的心理,使得企業(yè)信息在各個部門間的傳播、輸送過程中嚴(yán)重失真。大部分中小企業(yè)在會計(jì)規(guī)范管理方面,雖然建立了相關(guān)管理制度,但是由于對其重視程度不高,往往形同虛設(shè),不能嚴(yán)格執(zhí)行。此外,對會計(jì)管理工作的監(jiān)督?jīng)]有落實(shí),不僅使得會計(jì)的基本工作難以保證高質(zhì)量完成,有時候還有出現(xiàn)會計(jì)違法犯罪的情況甚至還給違法亂紀(jì)行為創(chuàng)造了空間,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。
2.3會計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高
財務(wù)部門是企業(yè)重要的管理部門,會計(jì)崗位非常重要是企業(yè)中的重要崗位,對于企業(yè)的規(guī)范發(fā)展具有重要作用。因此企業(yè)對會計(jì)人員的聘用一定要符合企業(yè)的實(shí)際需求與行業(yè)聘請的要求,一個合格的會計(jì)從業(yè)人員,不僅需要具備專業(yè)的崗位技能,還需要具備良好的政治素養(yǎng)、法律意識以及思想品質(zhì)。當(dāng)前,中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理不規(guī)范的一部分原因就在于會計(jì)人員的聘請、培訓(xùn)職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),知識系統(tǒng)的更新跟不上時代的步伐,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)人員為了一己私欲以至于一些企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)人員隨意,更改會計(jì)信息,甚至違法犯罪的行為。中小企業(yè)規(guī)范管理的過程中,提升會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)是必要的。
2.4缺乏會計(jì)電算化應(yīng)用的嚴(yán)格管理
在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,很多中小企業(yè)因?yàn)閷?jì)工作的不重視,還是選擇進(jìn)行手工做賬,以至于會計(jì)人員的工作顯得變得比較機(jī)械、繁重,會計(jì)人員忙于重復(fù)的記賬、核算工作,難以兼顧會計(jì)工作的方方面面,也就導(dǎo)致出現(xiàn)會計(jì)工作方面的問題也就導(dǎo)致出現(xiàn)會計(jì)工作出現(xiàn)問題。另外,一某些中小企業(yè)雖然實(shí)施會計(jì)電算化,但是對于這方面缺乏嚴(yán)格管理,選用的機(jī)器設(shè)備比較落后,采用的財務(wù)軟件也不規(guī)范,難以保證會計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,很多情況下使用計(jì)算機(jī),僅僅是代替紙質(zhì)化流程,對減輕會計(jì)人員工作量,提高工作質(zhì)量發(fā)揮的作用微乎其微。
3針對中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范提出管理措施
3.1強(qiáng)化外部監(jiān)督
中小企業(yè)的發(fā)展,對社會市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。大數(shù)據(jù)時代,政府部門對其進(jìn)行監(jiān)督管理的時候,一定要重視各個監(jiān)督部門的協(xié)調(diào)工作,注重數(shù)據(jù)的共享和對比。政府部門要保證對企業(yè)實(shí)施外部監(jiān)督的時候政府部門在對企業(yè)實(shí)施外部監(jiān)督的時候,各個部門之間應(yīng)互相協(xié)作幫助、互相制約,形成有效的監(jiān)督合力。不管是財政部門、審計(jì)部門還是稅務(wù)部門等,雖然各自都應(yīng)該在工作的內(nèi)容和工作核心不盡相同的情況下,但是針對企業(yè)會計(jì)的基礎(chǔ)規(guī)范指導(dǎo)方向應(yīng)該是一致的,要形成有效的溝通、有機(jī)的系統(tǒng),友好合作形成強(qiáng)有力的外部監(jiān)督機(jī)制。
3.2完善中小企業(yè)內(nèi)控制度
內(nèi)部建立完善的管理控制制度,對于會計(jì)規(guī)范管理具有重要的促進(jìn)作用。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,完善企業(yè)內(nèi)控制度完善企業(yè)內(nèi)控制度,例如授權(quán)審批制度、全面預(yù)算制度、內(nèi)部審計(jì)制度等等,整體提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。針對企業(yè)會計(jì)工作,需要明確工作人員的責(zé)權(quán),注重不相容職務(wù)分離,還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督考核制度并配套建立相應(yīng)的監(jiān)督考核制度。例如完善內(nèi)部審計(jì)制定的辦法的相關(guān)內(nèi)容,并嚴(yán)格管理。例如,重視對會計(jì)人員的日常事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)督管理,做好事前、事中、事后監(jiān)督。針對內(nèi)部控制,對建立起來的會計(jì)規(guī)范管理制度,高度重視、嚴(yán)格執(zhí)行,以保障會計(jì)工作的高質(zhì)量不管是領(lǐng)導(dǎo)還是內(nèi)部員工都需要投入一定的重視度,在積極配合、支持會計(jì)工作人員的同時,對其行為進(jìn)行一定程度的監(jiān)督,以便有序的開展,以確保會計(jì)人員能夠做到盡職盡責(zé)、遵紀(jì)守法。
3.3對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督,強(qiáng)化其綜合素質(zhì)
在中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范管理的過程中,提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)是最快、最有效的管理措施。首先,針對會計(jì)人員,企業(yè)人力資源部在招聘的時候就得保障從業(yè)人員是持證上崗是底線,要注重對職業(yè)操守的考量人員。其次,要對會計(jì)人員實(shí)施在崗繼續(xù)教育工作要重視會計(jì)人員的在崗繼續(xù)教育工作,以便會計(jì)人員能夠及時的更新會計(jì)知識快速適應(yīng)工作,并不斷在工作崗位中實(shí)現(xiàn)自我提升。企業(yè)內(nèi)部,針對會計(jì)人員,可以定期組織培訓(xùn)可以定期組織教育,保證會計(jì)人員不斷更新會計(jì)知識,不斷強(qiáng)化會計(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)化他們的法律法規(guī)意識,培養(yǎng)他們高度的責(zé)任心和良好的思想品德培養(yǎng)他們高度的責(zé)任心和歸屬感。同時鼓勵和支持會計(jì)人員參加專業(yè)知識的培訓(xùn),這幾年,財經(jīng)法規(guī)、稅收政策都變化得非??欤挥屑皶r的學(xué)習(xí)才能跟得上知識更新的速度,符合時展的要求。最后,針對會計(jì)人員工作,還需要建立嚴(yán)格的考核制度,針對工作表現(xiàn)的優(yōu)異,的工作人員給與適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制表揚(yáng),為其樹立工作自信心,對于工作欠佳甚至是違法犯罪的人員,進(jìn)行嚴(yán)懲、解除聘用關(guān)系。
3.4強(qiáng)化會計(jì)電算化的應(yīng)用
中小企業(yè)應(yīng)該緊隨時展的腳步,將會計(jì)軟件充分應(yīng)用到會計(jì)工作中,使會計(jì)信息能夠被快速輸入、整理、生成報表,提高會計(jì)人員的工作效率。將會計(jì)人員從繁瑣的日常核算工作中脫離出來,有更多的精力投入到分析管理的工作中去,突顯財務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供更高質(zhì)量的會計(jì)信息。此外,中小企業(yè)在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作的過程中,需要注意對會計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以保證會計(jì)人員的正確操作,要特別注意軟硬件的安全和穩(wěn)定性,及時做好數(shù)據(jù)備份工作,重視電子檔案的保管工作,確保以提高會計(jì)信息的質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。隨著企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電信化,會計(jì)人員有更多的精力放在每個工作環(huán)節(jié),有利于會計(jì)工作人員保證工作質(zhì)量,同時還能夠使會計(jì)職位專業(yè)化程度提高。
4總結(jié)
綜上所述,中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)規(guī)范管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前國家出臺了很多扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策,企業(yè)如何更好的分享這些經(jīng)濟(jì)政策紅利,會計(jì)工作規(guī)范是基礎(chǔ)。企業(yè)管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)工作存在的問題,充分認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)規(guī)范工作的重要性,及時采取規(guī)范管理措施。例如與政府合作,強(qiáng)化外部監(jiān)督,例如建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度,提升會計(jì)工作人員綜合素質(zhì)等。更多會計(jì)規(guī)范管理措施還需要相關(guān)人員繼續(xù)探索。助力企業(yè)的健康有序發(fā)展、助推社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長。
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作者:陳麗 單位:金華廣播電視總臺