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單位如何加強固定資產(chǎn)管理

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單位如何加強固定資產(chǎn)管理

摘要:水利管理單位的固定資產(chǎn)由國家出資購買,屬于國家資產(chǎn)的一部分,因此,加強水利管理單位的固定資產(chǎn)管理是對每個納稅人負責也是對國家負責的表現(xiàn)。此外,水利管理單位加強固定資產(chǎn)管理,不僅可以提升單位的資產(chǎn)管理水平,還可以提高單位固定資產(chǎn)的使用率。因此,如何加強固定資產(chǎn)管理是目前水利管理單位迫切需要解決的問題,加強固定資產(chǎn)管理有其突出的重要性,本文提出加強固定資產(chǎn)管理的建議,以提高水利管理單位的固定資產(chǎn)管理水平和固定資產(chǎn)的使用率。

關(guān)鍵詞:水利管理單位;固定資產(chǎn);管理

一、固定資產(chǎn)的概念及分類

(一)固定資產(chǎn)的概念

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)需求、為社會提供勞務(wù)服務(wù)或者管理自身經(jīng)營所持有的資產(chǎn),價格已達到一定的標準且在使用過程中基本采用原始材料的、正式形式的非貨幣性資產(chǎn)。水利管理單位的固定資產(chǎn)主要包括維持單位水利工程建設(shè)所必須的水利設(shè)施、設(shè)備和日常經(jīng)營管理所需的辦公用品。(二)水利管理單位的固定資產(chǎn)分類根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況分為五類:(1)水利管理單位擁有產(chǎn)權(quán)的辦公區(qū)域及辦公區(qū)域內(nèi)的附屬設(shè)施;(2)水利管理單位管理的水庫、渠道、閘門等水利工程;(3)水利管理單位根據(jù)水利工程需要購置的、各種水利方面具有專門性能和專門用途的水利設(shè)施;(4)維持單位正常管理需要的各種辦公和管理事務(wù)所需的通用性設(shè)備、交通工具、通訊設(shè)備、家具用具等;(5)上述各項中不包括的其他固定資產(chǎn)。

二、水利管理單位加強固定資產(chǎn)管理的益處

(一)有利于提高水管單位的財務(wù)管理水平

由于固定資產(chǎn)中的水利工程和水利設(shè)施是水利管理單位資產(chǎn)的重要組成部分,水利管理單位要加強水利工程建設(shè)中水利工程和水利設(shè)備的維護和管理,使水利資產(chǎn)的會計管理水平進一步提升,確保整體財務(wù)管理水平質(zhì)的突破。首先,需要準確的記錄購買水利設(shè)施的原始價值;其次,在使用水利設(shè)施和修建水利工程時,做好其維護工作,避免人為損壞設(shè)施和在水利工程施工中破壞施工現(xiàn)場;最后,科學的處置單位的水利設(shè)施。從這三方面入手,水利工程項目的財務(wù)管理水平能夠得到提升。

(二)有利于提高水利管理單位的固定資產(chǎn)管理意識

固定資產(chǎn)的財務(wù)管理只是固定資產(chǎn)管理的一個方面,固定資產(chǎn)管理也包括水利工程、設(shè)施保全管理。固定資產(chǎn)的財務(wù)管理主要包括水利設(shè)施的購建、登記、折舊等;水利設(shè)施的保全管理和水利工程的維護工作主要是為了保證資產(chǎn)的安全,包括調(diào)配登記、清點盤查、報銷出售等,保證水利設(shè)施從購入到出售、處置過程中的使用率達到最大。固定資產(chǎn)的日常管理包括六個主要的部分:(1)固定資產(chǎn)的購建;(2)固定資產(chǎn)的登記入賬;(3)固定資產(chǎn)的調(diào)配;(4)固定資產(chǎn)的保全;(5)固定資產(chǎn)的清查盤點及損失處理;(6)固定資產(chǎn)的撥出、出售及報廢。

(三)有利于提高水管單位核算工作的準確性

由于水管單位的水利工程涵蓋范圍較廣,分為水庫、渠道、閘口等業(yè)務(wù)類型,水利工程的分布較為分散,因此,將資產(chǎn)清查工作做到位是比較困難的事情。單位的工程部門應(yīng)配合財務(wù)部門弄清楚水利工程的具體位置及使用情況,使財務(wù)人員實現(xiàn)賬面資產(chǎn)與實物的對號入座。對于固定資產(chǎn)的全面清查,可有效的保障水利管理單位清查核算工作的準確性,確保資產(chǎn)清查工作的到位。

(四)有利于改善水利設(shè)施的使用情況

單位加強水利工程的管理,最重要的是對水利設(shè)施的使用情況進行定期清查,方便了解水利工程的基本情況和水利設(shè)施的使用狀況,是否存在浪費和虛置現(xiàn)象。對于虛置的水利設(shè)施要及時處理,避免造成浪費,減少不必要的成本支出,從而提高水利設(shè)施的利用率,進而提高水管單位的運行效率和經(jīng)濟效益。

三、水利管理單位加強固定資產(chǎn)管理的措施

(一)強化固定資產(chǎn)管理的工作意識

要加強對固定資產(chǎn)的管理,主要做好水利工程的維護工作,必須改變管理者的管理意識,將管理意識的轉(zhuǎn)變外化為行為的變化。但在現(xiàn)實工作中,水利管理單位的管理層普遍存在重錢輕物的觀念,對水利工程、水利設(shè)施沒有管理概念,導(dǎo)致水利設(shè)施的利用率比較低,出現(xiàn)資金投入的收支不平衡問題。加強水利工程管理,改變管理層只看重水利設(shè)施的購建、輕視水利設(shè)施和水利工程管理的理念,樹立管理重于投資的觀念。管理層高度重視水利工程和水利設(shè)施的管理,建立一系列資產(chǎn)購置、存儲和報廢管理制度。設(shè)立相應(yīng)的激勵懲罰措施,對員工愛護水利工程現(xiàn)場的行為有所獎勵,對人為損壞水利設(shè)施的行為有所處罰,這樣可以引導(dǎo)單位全體員工保有水利工程管理的意識,養(yǎng)成保全水利設(shè)施的習慣。

(二)完善固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督機制

完善的管理監(jiān)督制度有利于水利管理單位工作人員的工作規(guī)范養(yǎng)成,有利于幫助員工養(yǎng)成愛護水利工程現(xiàn)場和水利設(shè)施的良好行為。但目前單位的管理和監(jiān)督機制并不健全,當前,我國的水利管理單位并未形成固定資產(chǎn)的購置、登記、調(diào)配、保全、損失處理、出售六位一體的管理機制,管理空檔的存在導(dǎo)致職工無法做好水利工程及設(shè)施的日常維護及保養(yǎng)工作,甚至還會出現(xiàn)人為損壞水利設(shè)施的現(xiàn)象。首先,要完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度,明確從購買到報銷六項固定資產(chǎn)日常管理制度的要求。其次,為了讓管理制度真正的落地,需要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,將固定資產(chǎn)的六大日常管理過程進行監(jiān)督和考評,確保管理制度的實施。

(三)提高固定資產(chǎn)管理人員的維修與維護技能

加強固定資產(chǎn)管理的最終目的是要提高固定資產(chǎn)的使用率,最大限度的保障水利工程的實施,提高水利設(shè)施的使用率,最重要的是對購入的水利設(shè)施進行保全工作,水利設(shè)施的保全工作對使用人員有較高的要求,要求其及時發(fā)現(xiàn)問題并及時維護和保養(yǎng)水利設(shè)施。但是,在固定資產(chǎn)的日常管理中,固定資產(chǎn)的使用和管理人員的綜合素質(zhì)不符合要求,不能及時維護和保養(yǎng)水利設(shè)施,造成水利設(shè)施不可逆的損傷,不能發(fā)揮最大的作用。為了延長固定資產(chǎn)的使用壽命,需要對使用和管理人員進行相應(yīng)的培訓,提高其維修和保養(yǎng)技能。

(四)強化固定資產(chǎn)的清查工作

定期盤點固定資產(chǎn)不僅可以保證固資資產(chǎn)的安全,還可以有效的提高固定資產(chǎn)的利用率。在現(xiàn)實工作中,水利工程施工過程和維護過程中涉及的水利設(shè)施眾多,管理層對目前水利工程施工所用的水利設(shè)施使用情況不明,盲目的購置新的水利設(shè)施,完好的水利設(shè)施報廢和處理,造成單位的資本浪費。因此,有必要完善水利工程施工現(xiàn)場水利設(shè)施的存量清查制度,明確清查周期,及時向管理人員匯報水利設(shè)施的存貨結(jié)果,對于報廢的水利設(shè)施進行科學的處理,由于水利設(shè)施一般比較龐大,為避免其對水利工程現(xiàn)場空間的占用,廢舊水利設(shè)施的繼續(xù)使用可能會造成水利工程現(xiàn)場事故的發(fā)生,因此,需要及時報廢。對于閑置的水利設(shè)施要根據(jù)規(guī)定及時處理,保持水利工程現(xiàn)場的整潔,不能造成不必要的資本浪費和空間占用。

四、結(jié)語

綜上所述,水利管理單位的固定資產(chǎn)對單位的生產(chǎn)效益具有至關(guān)重要的影響,為保證單位的水利設(shè)施能發(fā)揮其最大的作用,有必要加強固定資產(chǎn)管理??蓮囊韵路矫婕訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理:強化固定資產(chǎn)管理的工作意識;完善固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督機制;提高固定資產(chǎn)管理人員的維修與維護技能;強化固定資產(chǎn)的清查工作。

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作者:寇建榮 單位:新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團第六師水利管理處