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摘要:從我國(guó)現(xiàn)階段公路工程竣工財(cái)務(wù)決算編制工作展開(kāi)的實(shí)際情況來(lái)看,正式展開(kāi)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)編制較為落后的情況,不同工程所面臨的問(wèn)題也是有所不同的。本文對(duì)公路工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討分析,并且給出了筆者自己的看法。
關(guān)鍵詞:公路工程項(xiàng)目;竣工財(cái)務(wù)決算;有關(guān)問(wèn)題;探索分析
一、竣工財(cái)務(wù)決算編制之前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中存在的問(wèn)題
(一)保證公路工程項(xiàng)目編制財(cái)務(wù)竣工決算所需要的材料保存完整
由于財(cái)務(wù)決算是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)中非常重要的環(huán)節(jié)之一,其在實(shí)際展開(kāi)的過(guò)程中也會(huì)受到多方面因素的影響,因此對(duì)待財(cái)務(wù)決算編制的時(shí)候一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,要秉持著實(shí)事求是的工作態(tài)度,這樣才能夠保證項(xiàng)目決算的整體準(zhǔn)確性。尤其是在對(duì)公路工程項(xiàng)目造價(jià)部分進(jìn)行管理的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目造價(jià)部分中的各個(gè)環(huán)節(jié)步驟進(jìn)行精準(zhǔn)理解,所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息都應(yīng)該經(jīng)得起推敲,因此,一定要保證原始資料的準(zhǔn)確性。通常情況下,在展開(kāi)公路工程項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,會(huì)留存下來(lái)很多原始資料,這些資料都是竣工階段財(cái)務(wù)決算以及分析工作展開(kāi)的重要依據(jù)。通常情況下,原始資料主要內(nèi)包括可行性研究報(bào)告及批復(fù)、初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)、招投標(biāo)文件、相關(guān)合同等等。在實(shí)際工作展開(kāi)的過(guò)程中,這些問(wèn)題文件都是有各自用途的,并且這些文件歸屬各自不同的執(zhí)行部門(mén)管理,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),其主要是負(fù)責(zé)管理與付款有關(guān)的資料,其他部門(mén)會(huì)依據(jù)自身不同的工作性質(zhì)分管屬于自己的資料范圍。在工程竣工決算階段,要將各方面的原始資料記錄以及管理情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)整,這是非常重要的,這通常需要消耗較多的人力物力,同時(shí)也會(huì)消耗大量的時(shí)間。為了可以有效保證工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的順利進(jìn)行,應(yīng)該對(duì)所有關(guān)于工程批復(fù)以及工程實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)資料按類(lèi)整理歸檔,然后對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)詳細(xì)的記錄,這樣一來(lái),更加方便竣工財(cái)務(wù)決算編制時(shí)可進(jìn)行統(tǒng)一的查詢(xún)以及管理。
(二)在展開(kāi)編制財(cái)務(wù)決算工作之前要進(jìn)行債權(quán)債務(wù)的清理
對(duì)于公路工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行編制財(cái)務(wù)決算工作之前應(yīng)該做好債權(quán)債務(wù)清理工作。我國(guó)財(cái)政部門(mén)關(guān)于《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理暫行辦法》的要求已經(jīng)開(kāi)始全面貫徹到工程實(shí)施當(dāng)中,并且規(guī)定在竣工后三個(gè)月之內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算編制工作,公路項(xiàng)目一般為大型項(xiàng)目,按規(guī)定不得超過(guò)六個(gè)月。而實(shí)際上公路項(xiàng)目一般都具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn),債權(quán)債務(wù)清理所需時(shí)間往往較一般項(xiàng)目都會(huì)更長(zhǎng),從而使得公路工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的展開(kāi)出現(xiàn)滯后的情況。因此,要保證在編制財(cái)務(wù)決算工作展開(kāi)之前能快速準(zhǔn)確的進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理工作,在項(xiàng)目實(shí)施期間,要定期進(jìn)行過(guò)程中的清理工作,以便減少竣工決算階段債權(quán)債務(wù)清理的工作量,從而保證編制工作在實(shí)際展開(kāi)的時(shí)候其整體質(zhì)量以及效率可以得到保證。
(三)在編制財(cái)務(wù)決算工作展開(kāi)之前對(duì)各種材料以及設(shè)備
器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符公路工程竣工階段的編制財(cái)務(wù)決算工作在實(shí)際展開(kāi)的過(guò)程中往往會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)步驟,對(duì)相關(guān)工作人員的自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有較為嚴(yán)格的要求,并且財(cái)務(wù)決算工作在實(shí)際展開(kāi)的過(guò)程中往往會(huì)受到一些外界因素的影響,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性難以得到保證。當(dāng)公路工程項(xiàng)目建設(shè)完成之后,建設(shè)單位應(yīng)該對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料設(shè)備庫(kù)存情況進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí),這是非常關(guān)鍵的,同時(shí)還要積極做好有關(guān)物質(zhì)的回收工作,對(duì)施工設(shè)備、施工材料、施工工具器具等等進(jìn)行詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)以及核實(shí),從而保證在公路工程施工過(guò)程中所消耗的資源明確。同時(shí)還要對(duì)挪用公款以及公共材料設(shè)備的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲打壓,這樣才能夠有效保證財(cái)務(wù)決算工作展開(kāi)的準(zhǔn)確性。在公路工程的建設(shè)期間,應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定來(lái)展開(kāi)操作,但是從現(xiàn)階段我國(guó)很大一部分工程項(xiàng)目建設(shè)單位工作展開(kāi)的實(shí)際情況來(lái)看,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重視建設(shè)質(zhì)量、輕管理的情況,這也就導(dǎo)致了施工固定資金管理混亂的情況經(jīng)常出現(xiàn),這也為后期的決算工作展開(kāi)設(shè)置了一定的障礙?;诖?,建設(shè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度,同時(shí)還要進(jìn)一步提升管理水平,制定出更加科學(xué)合理的管理規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)還應(yīng)該有專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行管理,要保證收發(fā)登記工作展開(kāi)的效率以及準(zhǔn)確性。
二、竣工財(cái)務(wù)決算編制階段的問(wèn)題
(一)部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)決算編制階段的工作不夠重視
我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理暫行辦法》中第三條對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管人員、技術(shù)主管人員、概(預(yù))算員有嚴(yán)格的要求,建設(shè)單位以及主管部門(mén)應(yīng)該對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定,同時(shí)還要組織專(zhuān)業(yè)人及時(shí)參與到編制竣工財(cái)務(wù)決算工作中。在實(shí)際工作展開(kāi)的時(shí)候,設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理等多個(gè)部門(mén)應(yīng)該積極做好配合。但是在實(shí)際工作展開(kāi)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制工作不重視的情況,這與其在就過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間當(dāng)中所養(yǎng)成的工作習(xí)慣以及工作態(tài)度有直接關(guān)系。正是由于一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于自身管理工作的重視程度不夠,并沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的竣工財(cái)務(wù)決算組織,這樣做也直接導(dǎo)致了編制竣工財(cái)務(wù)決算成為了建設(shè)單位的個(gè)體行為,甚至已經(jīng)成為單位財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)一個(gè)人的事,這也是導(dǎo)致編制工作滯后的原因之一。在這樣的行業(yè)背景之下,應(yīng)該對(duì)相關(guān)編制財(cái)務(wù)決算工作的資料進(jìn)行精準(zhǔn)安排,并且建設(shè)單位或者其主管部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該選擇編制小組的組長(zhǎng),還應(yīng)該對(duì)設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理單位的相關(guān)人員工作展開(kāi)情況進(jìn)行監(jiān)督審查,并且要制定規(guī)范化的崗位行動(dòng)準(zhǔn)則,如果遇到單獨(dú)辦理的問(wèn)題要由組長(zhǎng)出面進(jìn)行解決,從而避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)的重要性沒(méi)有得到體現(xiàn)
在展開(kāi)公路工程施工的時(shí)候,財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)是項(xiàng)目建設(shè)竣工階段決算工作展開(kāi)的重要內(nèi)容,當(dāng)公路工程建設(shè)完成之后,相關(guān)的編制財(cái)務(wù)決算工作人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目資金消耗的情況進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí)。同時(shí)還要針對(duì)現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行處理,從而保證賬務(wù)的整體準(zhǔn)確性,要對(duì)財(cái)產(chǎn)以及物資的使用情況以及歸屬情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)還要對(duì)剩余資金的分配情況進(jìn)行列示,這都是說(shuō)明書(shū)中的重要項(xiàng)目。但是從現(xiàn)階段我國(guó)部分建設(shè)工程企業(yè)竣工結(jié)算工作展開(kāi)的實(shí)際情況來(lái)看,其對(duì)竣工階段的財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)往往還不夠重視,并沒(méi)有將一些重點(diǎn)內(nèi)容在說(shuō)明書(shū)上進(jìn)行詳細(xì)列舉。此外,工程竣工階段財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)還應(yīng)該體現(xiàn)出對(duì)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析情況,這是非常關(guān)鍵的,說(shuō)明書(shū)應(yīng)該反映出基本的項(xiàng)目管理以及決算過(guò)程中所涉及的問(wèn)題,同時(shí)還要提出相應(yīng)的建議,這樣一來(lái)可以有效找出決算與概算之間所存在的差異,這對(duì)相關(guān)操作人員的自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有較為嚴(yán)格的要求,竣工決算編制人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目整體情況了解透徹,最好能夠兼顧財(cái)務(wù)及工程兩方面,編制竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)時(shí)做到胸有成竹,這樣才能編制出條理分明,重點(diǎn)突出的竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)新的階段,交通運(yùn)輸系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,在這樣的時(shí)代以及行業(yè)背景之下,公路工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量以及效率會(huì)對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展情況產(chǎn)生一定的影響。公路工程竣工階段的財(cái)務(wù)決算工作在展開(kāi)的過(guò)程中會(huì)涉及多個(gè)方面的內(nèi)容,這對(duì)編制財(cái)務(wù)決算工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)也是一種考驗(yàn),相關(guān)工作人員還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)決算中所出現(xiàn)各種問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化理解,這樣才能保證竣工決算編制工作順利完成,為公路項(xiàng)目順利完成國(guó)家審計(jì)創(chuàng)造必要的條件。
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作者:費(fèi)宏麗 單位:上海申元工程投資咨詢(xún)有限公司