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1項目計劃的標準化和方法
1.1工作分解結構
民機項目工作分解結構以項目型號作為第一層工作單元,根據(jù)項目具體工作范圍、職能部門責任劃分和項目自身生產制造特點進行層層分解。直至分解到成本、資源和計劃可控并且可控制的工作單元。如工藝裝備分解至具體的工裝圖號,零件制造分解至具體的零件圖號。這些工作單元確定后將按照工作分解編碼規(guī)則被賦予一個唯一的編碼,在項目實施過程中將是唯一的標識符。同樣模式的飛機項目制造過程基本相似,因此,工作分解結構具有極大地可繼承性?;?a href="http://m.saumg.com/lunwen/gygc/54238.html" target="_blank">工業(yè)工程的思想建立工作分解結構模版,便于其它項目使用,如某個型號整機轉包生產項目、飛機某部件轉包項目、某個型號自主研發(fā)生產項目等。
1.2主階段計劃
主階段計劃適用于研制項目。研制項目即第一次從事該活動,項目管理活動需要包括工程設計數(shù)據(jù)發(fā)放、原材料和外購件可得性、工藝裝備設計制造、自制零件生產和裝配,以及包裝運輸、售后服務、備件管理等所有相關事項。研制階段需要建立完善各部門之間的流程,使所有生產線具備穩(wěn)定生產能力。確保該項目能夠成功生產出第一架,并且具備后續(xù)持續(xù)穩(wěn)定生產的能力。主階段計劃即公司級的一層計劃,是按照客戶要求和首架裝配流程所做的項目總體進度描述,控制所有下層進度。二層計劃主要是在一層計劃的基礎上依據(jù)任務性質并結合公司的職能部門職責劃分做的進一步分解。一、二層計劃通常由項目經理負責編制。在保證項目計劃對內可以指導下層項目執(zhí)行計劃、對外向客戶報告溝通順暢的情況下,這兩層計劃可以合并為一層。三層和四層計劃是對一、二層管理層計劃的進一步分解的執(zhí)行層計劃,是對二層計劃的詳細表述。對于工作包進度的要求和進展狀態(tài)、項目控制的基礎數(shù)據(jù)和預算等都需要在這個層次體現(xiàn)出來。主階段計劃是以按準確的時間生產出首架合格產品為原則制定的,而且要與可行的研究和制造一致。該計劃建立了工程技術資料發(fā)放、采購、制造、裝配、安裝、試驗及產品交付之間的基本關系。這里整個項目面面俱到,為后續(xù)計劃和具體時間安排的協(xié)調一致提供了便利。形成了一個可供制定詳細進度計劃的基本框架,為各部門的工作進度制訂確定了關鍵進度要求。
1.3主進度計劃
主進度計劃適用于批生產項目。即產品已經完成首件或者首批生產,生產線已經完全具備能力。這時項目的主要任務為材料采購、零件制造和裝配交付。按照程序規(guī)定對生產線、工藝裝備進行必要的定期維護和風險控制。如果有工程設計更改,則會出現(xiàn)針對更改項的研制型任務。批生產階段需要通過保持合理的交付速率來滿足用戶的要求,同時要最佳地利用資源,使產品的成本達到最低。該計劃是依據(jù)項目合同交付計劃或產品銷售進度表、裝配主進度計劃、公司制造日歷和原材料訂貨周期等確定主要活動和關鍵里程碑的概括性進度計劃。三個主要方面周期確定方式如下:(1)材料采購周期按照采購部門積累的詢價、報價、備料、運輸?shù)冉涷灁?shù)據(jù)估算。(2)零件制造周期的確定可以依據(jù)零件制造工時、設備能力、人力資源、零件周轉流程、投產批量、零件項數(shù)等因素,加上經驗估算和供應商承諾交期。(3)裝配周期依據(jù)裝配生產部門編制的裝配主進度計劃。(4)進度控制數(shù)據(jù)庫。進度控制數(shù)據(jù)庫作為運作部門提供監(jiān)控支持的一種手段。包含了每個工作分解所對應的任務、計劃進度及實際狀態(tài)信息,用于輸入輸出各類計劃、監(jiān)控記錄、分析文件。民機項目依據(jù)分工指令建立進度控制數(shù)據(jù)庫,包含每個零組件的分工路線、材料、工裝、樣板,工藝規(guī)程、零件制造和裝配站位需求等計劃和實際進展信息?!∵M度控制數(shù)據(jù)庫為建立具體的執(zhí)行層計劃建立了基礎,它表明了各項作業(yè)的相互關系,也通過計劃執(zhí)行情況跟蹤評估計劃的進展并修正后續(xù)的執(zhí)行層計劃或制定趕工計劃。在項目進展過程中,需要不斷地維護數(shù)據(jù)信息,以保證計劃和監(jiān)控的有效性。
運用了工業(yè)工程思想的項目計劃從全局和整體考慮,突出了整體上的合理性。項目中使用工業(yè)工程師的目的就是把某些拍腦袋的、不科學的、無根據(jù)的判斷轉變?yōu)槁晕傂缘?、有分析的判斷。最終是一種支持,對方法、數(shù)據(jù)的支持,運用工業(yè)工程方法在項目啟動和改進階段提供方法和數(shù)據(jù)的支持。在項目啟動階段,工業(yè)工程人員按既定的項目工作分解結構模板進行工作分解,協(xié)助項目管理部門建立計劃。在制定計劃時提出工作周期的建議,為項目計劃建立標準的格式。對于已經實施的項目,工業(yè)工程人員可以對進度計劃制定和控制進行改進,用工業(yè)工程方法對工作流程進行分析,并改善流程時間和簡化路徑,以期達到更有效的利用人力和經濟資源。
作者:要姍姍 單位:沈陽沈飛國際商用飛機有限公司