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摘要:文章對高校內(nèi)部控制工作進(jìn)行了分析,并從管理制度是內(nèi)部控制的載體、促進(jìn)內(nèi)部控制信息溝通、提升風(fēng)險評估工作質(zhì)量、提升內(nèi)部監(jiān)督工作效率、提升人才隊伍建設(shè)力度五方面探討了高校管理制度與內(nèi)部控制之間的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:高校管理制度;內(nèi)部控制;管理方式
高校內(nèi)部管理人員必須要重視管理制度,提升財務(wù)管理與學(xué)生管理工作質(zhì)量,增強高校內(nèi)部管理工作效果,優(yōu)化高校發(fā)展體系,滿足現(xiàn)代化高校內(nèi)部管理需求,提升其發(fā)展效率。
一、高校內(nèi)部控制工作分析
(一)內(nèi)部控制中的內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是高校內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)依托,主要包括:高校政治理論、高校機構(gòu)設(shè)置情況、高校內(nèi)部設(shè)計及人員等,需要內(nèi)部控制部門制定科學(xué)的責(zé)任制度,平衡人力資源管理工作,提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量。同時,高校內(nèi)部控制人員必須加強內(nèi)部審計工作力度,科學(xué)分配內(nèi)部審計崗位。
(二)內(nèi)部控制中的風(fēng)險評估
高校內(nèi)部控制工作人員在開展工作時,會涉及到風(fēng)險評估內(nèi)容,主要是對風(fēng)險進(jìn)行識別分析處理,明確內(nèi)部控制目的,降低高校財務(wù)風(fēng)險與其他風(fēng)險,提升高校內(nèi)部控制工作質(zhì)量。對于風(fēng)險識別工作而言,內(nèi)部控制工作人員需明確內(nèi)部與外部風(fēng)險,采取有效措施提升高校風(fēng)險承受能力,綜合利用各類方式提升內(nèi)部控制工作的有效性[1]。
(三)內(nèi)部控制中的控制工作
高校內(nèi)部控制人員在風(fēng)險評估后,要采取有效措施將高校風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi)。主要方法是手工、自動、預(yù)防等,可以及時發(fā)現(xiàn)其中存在的內(nèi)部控制問題。同時,高校內(nèi)部控制人員需制定完善的應(yīng)急處理方案,在出現(xiàn)突發(fā)風(fēng)險時,利用應(yīng)急處理方案開展相關(guān)工作,降低風(fēng)險損失[2]。
(四)內(nèi)部控制中的信息與溝通項目
高校內(nèi)部控制人員在執(zhí)行信息與溝通工作時,要為高校各個部門準(zhǔn)確、及時地提供獨立數(shù)據(jù)信息,并引導(dǎo)高校內(nèi)部各個部門、內(nèi)外部門間合理溝通,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作作用。同時,內(nèi)部控制人員需制定完善的反舞弊制度,保護(hù)舉報人的人身安全與隱私。
(五)內(nèi)部控制中的內(nèi)部監(jiān)督
高校內(nèi)部控制人員必須做好內(nèi)部監(jiān)督工作,提升監(jiān)督檢查質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷問題,并采取有效措施解決問題,提升高校內(nèi)部監(jiān)督工作質(zhì)量。
二、高校管理制度與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
(一)管理制度是內(nèi)部控制的載體
高校內(nèi)部控制對象主要包括財務(wù)、教學(xué)、人才建設(shè)等,最為重要的就是財務(wù)內(nèi)部控制項目,管理人員需科學(xué)分析高校資金活動與資產(chǎn)經(jīng)營管理特點,重點管理財務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。在此期間,高校內(nèi)部管理人員會按照管理制度的規(guī)定開展相關(guān)工作,并制定完善的內(nèi)部控制戰(zhàn)略方案,促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)進(jìn)步。由此可見,高校管理制度是內(nèi)部控制制度的重要載體,管理制度的完善直接決定內(nèi)部控制工作質(zhì)量[3]。
(二)管理制度促進(jìn)內(nèi)部控制信息溝通
高校內(nèi)部控制人員在工作期間,遵循管理制度的相關(guān)要求,可提升內(nèi)部控制信息溝通工作的有效開展,積極應(yīng)用各類先進(jìn)信息技術(shù),做到信息資源共享,為教師、管理部門等提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,不斷提升高校內(nèi)部控制工作質(zhì)量。同時,高校內(nèi)部控制信息溝通,提升信息溝通工作的有效性,規(guī)范各部門的工作行為,增強其發(fā)展效果。
(三)完善的管理制度有利于提升風(fēng)險評估工作質(zhì)量
高校管理部門必須根據(jù)內(nèi)部控制風(fēng)險評估工作需求,制定完善的管理制度,提升高校內(nèi)部控制工作效率,減少內(nèi)部控制中存在的問題。同時,內(nèi)部控制人員需全面分析管理制度中的具體內(nèi)容,合理評估高校財務(wù)風(fēng)險與其他風(fēng)險,建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案,科學(xué)預(yù)防各類風(fēng)險,提升工作質(zhì)量。
(四)管理制度有利于提升內(nèi)部監(jiān)督工作效率
高校完善的管理制度可以使內(nèi)部控制人員明確自身工作職責(zé),不斷提升自身工作效率,增強內(nèi)部控制工作效果,達(dá)到預(yù)期管理目的。高校管理制度要求內(nèi)部控制人員制定完善的內(nèi)部監(jiān)督方案,針對財務(wù)與教學(xué)等內(nèi)部工作實施監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取有效措施解決問題。
(五)完善的管理制度可以提升人才隊伍建設(shè)力度
目前,部分高校人才隊伍建設(shè)存在許多問題,無法提升高校內(nèi)部控制工作的有效性。高校在完善管理制度后,可有效加大人才隊伍建設(shè)力度,提升人力資源管理質(zhì)量。一方面,高校內(nèi)部控制部門聘用專業(yè)素質(zhì)高且具備足夠經(jīng)驗的內(nèi)部控制人員,提升高校內(nèi)部控制工作質(zhì)量。另一方面,高校相關(guān)部門會對其進(jìn)行專業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓(xùn),積極應(yīng)用先進(jìn)的內(nèi)部控制工作技能。
三、結(jié)語
高校管理制度與內(nèi)部控制之間存在直接聯(lián)系,相關(guān)部門必須高度重視,制定完善的內(nèi)部控制工作方案,創(chuàng)新內(nèi)部控制方式,總結(jié)相關(guān)工作經(jīng)驗,完善高校內(nèi)部工作環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]劉宏英.高等學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題及對策研究[J].會計師,2015(3):58-59.
[2]徐秀琴.內(nèi)部控制框架下高校管理制度建設(shè)模式研究[J].科教導(dǎo)刊,2014(9):6-7.
[3]王磊.論高校財務(wù)內(nèi)部控制管理制度的規(guī)范[J].財經(jīng)界,2014(5):224.
作者:范黎穎 單位:清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院