工程建設(shè)項(xiàng)目成本優(yōu)化思考

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摘要：在目前，工程建設(shè)市場的競爭日趨激烈，而一些建筑施工企業(yè)卻普遍存在著施工成本偏高的問題，這不僅影響了企業(yè)的利潤最大化，而且嚴(yán)重削弱了其核心競爭力。效益是企業(yè)的追求目標(biāo)和生存基礎(chǔ)，通過分析企業(yè)在工程建設(shè)的成本管理中暴露出來的問題，實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化，不斷拓展企業(yè)的發(fā)展空間。

關(guān)鍵詞:工程建設(shè);競爭;問題;成本;優(yōu)化

0前言

工程建設(shè)項(xiàng)目的成本指的是在施工過程中投入的設(shè)備、物料及人力等等，反映了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，同時(shí)也是企業(yè)施工管理水平的綜合體現(xiàn)。而工程建設(shè)項(xiàng)目的成本優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的工程，就是通過綜合分析項(xiàng)目的計(jì)劃和施工階段暴露出來的一系列成本管理的問題，運(yùn)用科學(xué)、合理的手段和管理方法，及時(shí)予以糾正。成本優(yōu)化的最終目標(biāo)就是用最少的投入獲得最大的利潤收益，不斷擴(kuò)大企業(yè)的資本積累。由于工程建設(shè)項(xiàng)目的施工周期較長，工序繁多，且物料和人力等的市場價(jià)格不斷變化，因此，施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工全過程的監(jiān)督和管理，對(duì)于施工過程中的各種資源消耗和費(fèi)用支出，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，不斷實(shí)現(xiàn)過程建設(shè)成本的優(yōu)化。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制的預(yù)期目標(biāo)，不斷提高企業(yè)的施工效率和質(zhì)量水平，同時(shí)這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的必然選擇。

1成本優(yōu)化的原則

進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目的成本優(yōu)化涉及到工程建設(shè)的全過程以及各個(gè)職能部門，其重要性可見一斑，然而它也遵循著幾個(gè)基本的原則:①成本優(yōu)化應(yīng)當(dāng)遵循全面管理的原則，就是需要對(duì)工程建設(shè)全過程的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制，不僅是施工過程，施工前的成本預(yù)算和施工結(jié)束后的竣工結(jié)算等，都應(yīng)當(dāng)加以重視，除此以外，成本優(yōu)化的觀念應(yīng)當(dāng)滲入到企業(yè)各個(gè)部門的所有人員，增強(qiáng)成本優(yōu)化過程中的協(xié)同意識(shí)和部門合作。②企業(yè)的成本優(yōu)化應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的管理體系，以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，將權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門的每個(gè)人身上，明確其在成本優(yōu)化工作中扮演的角色，同時(shí)實(shí)行一定的激勵(lì)政策，調(diào)動(dòng)員工積極性，這樣就使得成本優(yōu)化工作落實(shí)到個(gè)人，分工明確。③必須遵循前面所說的動(dòng)態(tài)優(yōu)化的原則，就是要根據(jù)工程建設(shè)全過程中出現(xiàn)的變化，適時(shí)調(diào)整成本優(yōu)化規(guī)劃。④遵循工期成本、質(zhì)量成本和安全成本并重的原則，由于許多工程建設(shè)企業(yè)并沒有確立科學(xué)合理的成本優(yōu)化體系，對(duì)于成本優(yōu)化的認(rèn)識(shí)往往只注重對(duì)資源成本的控制，而對(duì)施工過程中的質(zhì)量成本和安全成本等忽略不計(jì)，例如:某房建企業(yè)在進(jìn)行一居民區(qū)的施工時(shí)，對(duì)于施工過程中的人工費(fèi)、物料費(fèi)及資源成本等管控很嚴(yán)，嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)來控制工程成本，既保證了工程質(zhì)量，又完成了企業(yè)所制定的成本目標(biāo)，但是，由于對(duì)相關(guān)建筑規(guī)范和當(dāng)?shù)氐乩憝h(huán)境的把握不夠準(zhǔn)確，在建設(shè)過程中對(duì)所有居民樓采用了過高的抗震標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致成本劇增，給企業(yè)帶來了一定的損失。

2成本優(yōu)化的問題

2.1企業(yè)管理層和員工的重視程度不夠

在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中，管理層往往扮演著舵手的角色。然而，現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)的管理層由于不具備現(xiàn)代化的企業(yè)管理常識(shí)，認(rèn)識(shí)不到企業(yè)成本優(yōu)化的重要意義，只是把工程建設(shè)過程中的成本控制全權(quán)交給審計(jì)或者財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，未能從企業(yè)的整體管理層面下功夫，最終導(dǎo)致成本優(yōu)化效果不佳，其實(shí)這和許多管理層盲目追求眼前利益，隨著時(shí)代的進(jìn)步，對(duì)企業(yè)提出了新的要求，不能或者沒有勇氣積極改善企業(yè)的成本管理模式有關(guān)。此外，許多企業(yè)具體從事成本優(yōu)化工作的基建會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)偏低，例如:因?yàn)楣こ添?xiàng)目的不確定性，許多財(cái)會(huì)人員可能是臨時(shí)從生產(chǎn)部門抽調(diào)過來的，由于專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都不足，他們對(duì)于工程建設(shè)過程中的損耗和費(fèi)用，缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)知和把握能力;而且他們對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)相對(duì)陌生，進(jìn)行核算等工作時(shí)容易出錯(cuò)。

2.2成本優(yōu)化組織不健全，手段落后

雖然很多企業(yè)擁有進(jìn)行成本優(yōu)化或者控制的專門的組織機(jī)構(gòu)，但是對(duì)于機(jī)構(gòu)的主要職能卻限制在基本的成本核算等工作上，對(duì)于觸及工程建設(shè)項(xiàng)目成本優(yōu)化本質(zhì)的成本組織形式、管理制度等核心內(nèi)容，卻缺乏一定的規(guī)定和要求，因此，大大削弱了企業(yè)對(duì)成本優(yōu)化的整體把握。此外，企業(yè)通過將成本優(yōu)化的任務(wù)進(jìn)行一級(jí)一級(jí)地分配，提高了辦事效率，但是由于很多部門之間各自為政，缺乏必要的溝通和信息傳遞，這也影響了企業(yè)成本控制的整體效果。另一方面，企業(yè)進(jìn)行成本優(yōu)化的手段比較落后也是當(dāng)前普遍存在的問題?？萍嫉娜招略庐悶槠髽I(yè)的成本控制帶來了電子化、信息化的便利，但是許多財(cái)會(huì)人員沒能跟上時(shí)代的發(fā)展，仍然大量使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算手段，降低了工作效率，也無形中增加了企業(yè)成本。很多企業(yè)引進(jìn)了進(jìn)行成本優(yōu)化的ERP系統(tǒng)，由于缺乏了解且使用不當(dāng)，也造成了資源浪費(fèi)。

2.3成本優(yōu)化制度不健全

許多企業(yè)在進(jìn)行成本優(yōu)化的過程中存在著管理混亂的現(xiàn)象，這在一定程度上體現(xiàn)了相關(guān)制度的不健全，對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目成本的控制沒有做到有法可依、有理可循，未能在制度層面做好保障。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因很多，例如:很多企業(yè)的財(cái)物管理制度以及基建財(cái)務(wù)制度等不健全，致使存在一人身兼會(huì)計(jì)、出納、主管等多個(gè)職位的現(xiàn)象，在成本控制和監(jiān)督的許多環(huán)節(jié)，未能嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的簽字確認(rèn)，企業(yè)中存在著個(gè)人利用職務(wù)便利詐取企業(yè)財(cái)產(chǎn)、套取現(xiàn)金的行為，這些都導(dǎo)致了企業(yè)資本的流失。還有，在進(jìn)行工程建設(shè)的設(shè)備和材料的驗(yàn)收時(shí)，有關(guān)人員常常不能按照規(guī)范的入庫程序進(jìn)行詳細(xì)地分類核算，對(duì)物料資本缺乏基本的控制。

3深化工程建設(shè)項(xiàng)目中成本優(yōu)化的相應(yīng)對(duì)策

3.1宣傳成本優(yōu)化理念，提高員工素質(zhì)

現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)具備現(xiàn)代化的清單計(jì)價(jià)管理模式，緊隨其后的應(yīng)當(dāng)是不斷宣傳成本優(yōu)化的理念，就是要求企業(yè)的所有員工認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目中的成本控制是一項(xiàng)整體的、動(dòng)態(tài)的工程，施工中的技術(shù)、物料、設(shè)備以及方案等的選擇都關(guān)系到最后的建設(shè)成本，需要在遵循相關(guān)規(guī)范的情況下，找到技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)可行性的統(tǒng)一，最大程度為企業(yè)創(chuàng)造利潤。隨著對(duì)成本優(yōu)化的理念深入人心，這項(xiàng)工作不僅需要預(yù)算和財(cái)務(wù)人員的參與，還要加強(qiáng)對(duì)各部門員工的技能培訓(xùn)，不斷提升他們的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)明確自己的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，使得成本優(yōu)化的工作在各部門分工合理，相互督促。

3.2建立健全成本優(yōu)化的組織制度

進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目的成本優(yōu)化的一個(gè)要求就是要明確劃分各部門的責(zé)任和義務(wù)，使每個(gè)員工都扮演好自己的角色，因此，需要不斷建立健全成本優(yōu)化的組織制度，為施工過程中的成本控制制定一套監(jiān)督和執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也可以提高工程效率。具體來說就是要完善監(jiān)督和考核的制度，領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，從工程規(guī)劃到竣工驗(yàn)收的整個(gè)過程，所有員工都要嚴(yán)格按照相應(yīng)的成本控制規(guī)范來履行自己的職責(zé)，從而最大程度上降低人力成本。施工中的質(zhì)量安全管理和成本優(yōu)化息息相關(guān)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)施工環(huán)節(jié)的檢查驗(yàn)收工作，排除安全隱患，同時(shí)淘汰落后設(shè)備，選用先進(jìn)的工藝，提高工程施工效率，達(dá)到節(jié)約成本的最終目的。

3.3推進(jìn)企業(yè)預(yù)算制度完善

成本優(yōu)化是一項(xiàng)綜合的、系統(tǒng)的工作，構(gòu)建企業(yè)的成本優(yōu)化體系勢在必行，推進(jìn)企業(yè)預(yù)算制度的完善便是其中的一項(xiàng)重要工作。在工程建設(shè)之初進(jìn)行全面的預(yù)算規(guī)劃，可以為后續(xù)的施工提供清晰的成本控制目標(biāo)和要求，做到“將有限的資金花在刀刃上”。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)的預(yù)算和結(jié)算工作帶來了便利，企業(yè)對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)通過編制相應(yīng)的預(yù)算，可以從全局上掌握資金的流動(dòng)和調(diào)配情況，為資本的統(tǒng)一管理和籌劃提供依據(jù);在資金的流動(dòng)和使用過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做好核算工作，嚴(yán)查超出預(yù)算的資金使用情況。在許多建設(shè)項(xiàng)目中常有工程變更的情況存在，這就要求相關(guān)人員熟悉合同管理工作，為企業(yè)爭取合法的、最大化的利潤。

4結(jié)論

工程建設(shè)項(xiàng)目中的成本優(yōu)化關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，具有十分重要的地位。通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管控，建立健全組織和制度，號(hào)召全體員工參與其中，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源消耗的最小化和盈利的最大化。

參考文獻(xiàn):

［1］裴迪璋．淺析建筑施工企業(yè)的成本管理與控制［J］．城市建設(shè)，2013，10(16):159．

［2］顧海軍．建設(shè)施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理［J］．科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，3(27):226-227

作者：徐翔 單位：四川合立建設(shè)有限公司