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信息化下的機場工程建設項目管理

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信息化下的機場工程建設項目管理

摘要:在信息化社會環(huán)境中,機場工程建設應加強信息化在項目管理工作中的應用。信息化管理方式的運用,能夠使管理工作更加高效,實現對人力的解放,保證項目管理工作在實施過程中的合理性。同時,信息化管理方式能夠有效處理項目管理工作中出現的細節(jié)性問題。因此,在開展機場工程建設工作過程中,應加強信息化在項目管理方面的運用。

關鍵詞:信息化;機場工程建設;項目管理

1引言

目前,信息化管理相關系統(tǒng)的應用已經在機場工程建設中取得了一定進展,但仍存在一些急需解決的問題,其中項目管理問題尤為突出。我國項目管理的信息化水平和發(fā)達國家相比差距依然較大,怎樣在項目管理中提升信息化水平是當前機場工程建設中需要重點思考的問題。

2工程建設項目管理的特點

2.1項目協(xié)調比較復雜

要想針對相關管理中的問題進行整體性研究,需對項目管理特點有明確的認識。在進行機場工程建設過程中,項目管理工作的實施有較多細節(jié)性問題,因此,在對項目進行協(xié)調時比較復雜,其中進度控制、投資控制、信息管理都是難度較大的問題。由于機場工程項目自身具有一定特殊性,從項目實際協(xié)調量的角度進行分析,管理體制不同會影響其開展時的實際工作量?,F階段我國機場工程項目運行過程中會將投資主體作為依據,以基本產權管理為獨立機構,不同機構負責不同工作內容,但仍需要工程在建設過程中和進度目標保持同步,這就造成了協(xié)調工作在實施時有較多難點,需運用信息化方式解決。

2.2投資控制管理缺乏合理性

機場在進行工程建設過程中,針對項目投資進行管理時往往難度較大。項目實施過程中,機場規(guī)劃或飛行區(qū)的設計都會對項目投資產生較為直接的影響,當影響因素較多時,可能會存在投資失控的情況。除此之外,在進行工程建設時,通常會運用新技術和新設備,因此,實際施工成本往往要比原有投資成本高。在此過程中,如果不運用信息化方式進行投資管理,建設項目將難以將自身實際效用充分體現出來。

2.3施工進度整體控制水平不高

就當前發(fā)展現狀來看,機場工程項目施工過程中進度控制有一定難度。機場的外觀不僅能夠反映出城市的實力和形象,也屬于城市基礎性公共服務設施。由于機場具有一定特殊性,和其它工程項目相比,機場的工程建設項目整體施工過程更為復雜,技術含量更高,規(guī)模更大。同時,機場在進行工程建設時,有較多與之配合的子項目,如導航臺、排水項目等,并且存在的交叉項目也比較多。在對施工進度進行控制時,往往難度比較大。在工程項目施工中,無論是哪個項目內容沒有嚴格按照進度方案執(zhí)行,都會對項目建設的整體效果造成影響,因此,應積極運用信息化方式進行管理,并對進度計劃進行合理調整。

2.4開展信息管理的難度較大

在機場工程建設實際施工過程中,項目涉及到的單位和部門比較多,不僅包括保險公司、政府部門、銀行等相關部門,還包括設計、施工以及監(jiān)理等相關單位。在項目施工過程中,有必要針對項目成本、項目進度進行管理和控制,這在一定程度上增加了信息管理的難度。與工程聯系較為密切的單位需針對一些細節(jié)性問題開展協(xié)調工作,以及時解決出現的問題。

3信息化在機場工程建設項目管理中的作用及具體構成

3.1信息化在機場工程建設項目管理中的作用

信息化管理的實施,能夠實現對國外技術和國外設備的有效識別,實現對投資過程的控制,也能有效解決工程進度控制問題。運用信息化技術可以將工程項目在施工時涉及到的數據輸入到信息化系統(tǒng)中,提升工作效率。同時,在項目實施過程中,可以針對實際情況,升級和更新信息化系統(tǒng),提高細節(jié)性工作的處理效率和工程項目管理的實際水平。由于機場在投資規(guī)模上要比普通工程項目規(guī)模更大,因此,在針對項目進行管理時,在整體的科學性、工程進度控制、工程投資等方面進行有效管理的難度更大。同時,在機場工程項目管理過程中,會涉及較多細節(jié)性問題,整體的組織工作量較大。運用信息化管理,能夠加強各個部門間的溝通,避免管理中出現混亂或內容缺失的問題。信息化管理在技術構成、管理理念以及問題解決實際效率上要優(yōu)于傳統(tǒng)管理方式,能夠使工程建設項目獲得技術支撐,為項目順利進行提供保證。為了推動信息化管理的進程,需完善信息支撐系統(tǒng)及硬件條件,并配以質量較高的管理系統(tǒng)。

3.2信息化系統(tǒng)具體構成

就信息化系統(tǒng)具體構成來講,需運用計算機設備作為硬件支撐,在滿足基礎條件的基礎上,完善并有效設計數據庫,將數據庫作為服務體系的重要組成部分,實現對機場工程建設項目信息的合理處理。同時,需對機場工程項目各環(huán)節(jié)進行調控、管理以及決策,因此,相關工作部門應注重提升數據分析能力,保證數據處理的實時性,提升項目管理工作的時效性。根據工程建設項目具體特點,要合理構建信息化管理系統(tǒng),需在系統(tǒng)中針對不同作用管理模塊進行設計,主要有進度控制、投資管理、質量管理等。在設計投資管理相關模塊時,需比較相關數據,明確項目的預投資,再和實際投資產生的數據進行對比。信息化管理方式和運用人工的傳統(tǒng)方式相比,降低了工作強度,提高了工作效率。在進行管理時,只需運用投資管理模塊進行對比。在此過程中,無論是針對編制項目預算、還是針對合同預算進行比較,都能獲得較好效果。運用質量控制的相關模塊時,需將項目建設質量標準作為依據,設計時需同時對項目驗收和驗收標準進行分析,針對項目在實施過程中出現的事故進行合理處理。

4基于信息化環(huán)境的機場工程建設項目管理探析

4.1構建工程建設項目管理體系

構建項目管理體系,要能夠保證項目管理工作實施的科學性與全面性。對于工程建設項目而言,施工人員、項目過程、項目內容、項目實施運用的工具和技術以及項目領導,都會對項目實施產生較大影響。因此,在構建管理體系時,可以此作為切入點,找到工程項目開展時比較容易出現的問題,據此提出針對性解決措施。管理體系的構建能夠保證項目管理工作開展的實效性,實現信息化管理,為項目體系構建創(chuàng)造了良好條件。

4.2培訓專業(yè)化管理人才

項目管理人員普遍存在學歷不高、單純重視技術學習、忽視其他方面知識的現象。部分技術人員在工作中只負責自己區(qū)域內的工程質量,欠缺成本控制意識,進而出現成本增加以及工期延長的問題。因此,需加強管理人員專業(yè)化培訓,使其在具有專業(yè)性理論知識的同時具備實踐技能。

4.3完善硬件設備和信息化技術

硬件設施是項目管理實現信息化的基礎,若硬件設施不夠完善,信息化系統(tǒng)難以運用。信息化環(huán)境中,要想提升機場工程項目建設管理水平,相關部門需重視硬件設施的完善。在投資建設硬件設施時,需綜合考慮各個項目產生的費用。此外,為了實現機場工程建設項目信息化管理,需加強信息化技術的運用,在此過程中,相關部門可以結合機場工程建設實際情況,針對對應信息技術進行配套,推動項目管理整體信息化進程,并且加強EDI系統(tǒng)以及語音識別系統(tǒng)的運用。

4.4增強管理人員的信息化意識

運用信息化管理技術,要依賴于專業(yè)性人才。專業(yè)性人才欠缺,難以保證信息管理工作順利開展。因此,相關部門應充分重視人才儲備,增強管理人員的信息化意識,提升相關工作人員的素質和能力,使其在進行項目管理時,能夠適應信息化管理的具體要求,保證管理部門的工作效率和工作質量。

5結束語

總之,提高機場工程建設項目管理水平,需要對信息化管理的優(yōu)勢形成清晰、全面的認識,以提升信息化管理意識,保證其系統(tǒng)構建的合理性,針對不同管理內容設計不同管理模塊。針對硬件實施投資建設時,需細致分析產生的各項支出費用,實時運用與實際情況相適應的信息技術。

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作者:陳禮俊 單位:廈門翔安機場投資建設有限公司