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完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理制度思考

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完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理制度思考

【摘要】企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理有利于為企業(yè)提供規(guī)范有序的財(cái)務(wù)賬目,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。為了能夠提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平,促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、合法性,本文從會(huì)計(jì)管理制度確立和完善的意義出發(fā),從多個(gè)方面分析了完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的主要策略,以更好的促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理改革。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理;工作秩序;崗位責(zé)任

一、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的意義

(一)促進(jìn)業(yè)務(wù)開展的合法性,保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性

企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度之后,能夠保證會(huì)計(jì)工作的合法性,根據(jù)國家制定的法律法規(guī)開展會(huì)計(jì)核算工作,制定完善的監(jiān)督管理方案,明確會(huì)計(jì)管理工作依據(jù),提高工作效率。在國家會(huì)計(jì)法規(guī)的原則之下,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,根據(jù)不同行業(yè)的要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行分析與協(xié)調(diào),解決當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)問題,全面優(yōu)化其工作體系。同時(shí),在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度期間,可以根據(jù)國家法律法規(guī)要求,促進(jìn)財(cái)務(wù)制度具體化改革,充分落實(shí)相關(guān)制度,彌補(bǔ)各方面的不足。在滿足國家法律法規(guī)的情況下,還能根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況,確定各方面的利益關(guān)系,遵循依法行政等原則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理制度不健全問題,采取有效措施解決問題,提高各方面工作成效。在內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的約束下,有利于對(duì)會(huì)計(jì)管理行為進(jìn)行規(guī)范,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,保證在有章可循的情況下,開展內(nèi)部管理工作,發(fā)揮先進(jìn)制度的積極作用,達(dá)到預(yù)期的管理目的。

(二)提升企業(yè)管理制度的完善性,強(qiáng)化員工成本意識(shí)

在建立健全會(huì)計(jì)管理制度的情況下,可以根據(jù)當(dāng)前內(nèi)部會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,對(duì)各類制度進(jìn)行全面改革,明確會(huì)計(jì)體系的變化情況,有利于優(yōu)化相關(guān)管理制度體系,形成一定的成本管理意識(shí)。首先,內(nèi)部管理屬于綜合性較強(qiáng)的工作,針對(duì)內(nèi)部管理工作建立先進(jìn)的機(jī)制,有利于創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理制度的應(yīng)用形式,保證財(cái)務(wù)管理工作滿足其實(shí)際發(fā)展需求,促進(jìn)管理工作的規(guī)范性,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)制度使用效果。其次,在完善相關(guān)制度的情況下,可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)等,制定完善的管理機(jī)制,做好經(jīng)濟(jì)管理工作,發(fā)揮會(huì)計(jì)部門的經(jīng)濟(jì)職能,滿足其實(shí)際發(fā)展需求。

二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度問題分析

當(dāng)前,部分企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)管理期間,還存在一些問題,不能保證工作效果,無法滿足其工作有效性與可靠性。第一,缺乏人才。相關(guān)部門對(duì)于會(huì)計(jì)人才不夠重視,不能引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的工作人才,無法對(duì)其進(jìn)行階段性專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn),不能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)與工作效果,難以全面提高工作水平,導(dǎo)致各方面工作可靠性與有效性降低。第二,缺乏完善制度。相關(guān)部門還沒有針對(duì)此類工作制定完善制度,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,利用合理方式規(guī)范工作人員行為,難以提高其工作質(zhì)量與工作效率。在發(fā)生財(cái)務(wù)問題的時(shí)候,不能明確工作職責(zé),難以優(yōu)化各方面工作體系。第三,缺乏完善的管理體系。財(cái)務(wù)部門還沒有建立專門的管理體系,無法對(duì)各方面內(nèi)容進(jìn)行控制,難以全面提高其工作效率與質(zhì)量,導(dǎo)致各方面工作可靠性與有效性降低,不能滿足當(dāng)前實(shí)際發(fā)展需求。

三、創(chuàng)建完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)遵循的原則

第一,遵循合法性原則。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)保證各方面工作合法性,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,給予會(huì)計(jì)部門一定的自主權(quán),做好會(huì)計(jì)核算方面的工作,在實(shí)際工作中,還要根據(jù)其實(shí)際發(fā)展需求,明確會(huì)計(jì)法規(guī)范圍與界限,利用科學(xué)的方式做好經(jīng)濟(jì)管理工作,避免出現(xiàn)消極影響。第二,遵循適應(yīng)性原則。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的完善,應(yīng)當(dāng)保證適應(yīng)性,能夠適應(yīng)企業(yè)的良好發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行全面的管理與規(guī)范,明確相關(guān)管理方式與模型,在制度與行為良好銜接的前提之下,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行具體化處理,逐漸提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作水平。第三,遵循規(guī)范性原則。在對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范性處理期間,應(yīng)當(dāng)制定完善的管理方案,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的合理性與可靠性,在明確相關(guān)原則與方式的情況下,加大管理力度。同時(shí),在制定相關(guān)制度期間,應(yīng)當(dāng)保證其全面性,利用先進(jìn)的工作方式解決各方面問題,建立先進(jìn)的工作機(jī)制,明確各個(gè)部門的工作要求,通過先進(jìn)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理,在科學(xué)制度的支持下,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

四、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的對(duì)策探究

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

為了全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平,應(yīng)當(dāng)建設(shè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,聘用專業(yè)素質(zhì)較高并具備一定工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才,使其在自身工作中,更好的完成各方面任務(wù),提升自身工作效率與質(zhì)量。首先,應(yīng)當(dāng)做好崗前培訓(xùn)工作,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的工作能力,使其在實(shí)際工作中,更好的完成相關(guān)任務(wù)。其次,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)明確各方面工作要求,建立先進(jìn)的管理體系,對(duì)工作人員進(jìn)行階段性專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn),使其掌握先進(jìn)的工作技能,根據(jù)自身工作職責(zé)完成任務(wù),不會(huì)出現(xiàn)各類違反工作要求的問題。最后,應(yīng)當(dāng)做好思想政治方面的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。

(二)創(chuàng)建完善的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)管理制度

在明確會(huì)計(jì)準(zhǔn)則工作中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前實(shí)際工作要求,根據(jù)國家《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的條款,建立會(huì)計(jì)工作的約束制度,規(guī)范相關(guān)工作行為。在使用相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則期間,管理部門應(yīng)當(dāng)建立先進(jìn)的工作體系,根據(jù)實(shí)際工作需求,對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善。第一,要制定財(cái)務(wù)收支審批制度。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)明確收支審批工作范圍與工作人員,規(guī)范審批權(quán)限與程序,建立先進(jìn)的管理制度。在實(shí)際審批工作中,要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度實(shí)施各類工作,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求,對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行審批,做好支票獲取的審核方案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞問題,采取有效措施解決問題,提高相關(guān)工作規(guī)范化程度。同時(shí),要明確財(cái)務(wù)收支審批工作權(quán)限,明確各方面管理職責(zé),保證相關(guān)工作人員能夠更好的承擔(dān)工作責(zé)任。第二,制定會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度。在創(chuàng)新相關(guān)制度的過程中,應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)工作各方面發(fā)展方向,融合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和云計(jì)算,合理規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,全面提高其工作效率。促使會(huì)計(jì)工作人員能夠數(shù)量掌握全新的數(shù)據(jù)管理技術(shù),在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下,充分利用數(shù)據(jù)信息的影響,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制動(dòng)。同時(shí),在對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行完善期間,相關(guān)部門能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的需求,對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行規(guī)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的缺陷問題,采取有效措施對(duì)其進(jìn)行完善,明確相關(guān)計(jì)劃方案。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)電子信息技術(shù),學(xué)會(huì)大數(shù)據(jù)信息的檢索和應(yīng)用,根據(jù)實(shí)際工作實(shí)際需求對(duì)其進(jìn)行管理和相應(yīng)調(diào)整。第三,制定完善的分析制度。在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)分析制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面分析,明確相關(guān)工作指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,在了解問題原因的情況下,制定針對(duì)性的整改機(jī)制,加大會(huì)計(jì)管理工作力度,逐漸提高其經(jīng)濟(jì)效益。第四,制定完善的責(zé)任制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)責(zé)任制度,明確各個(gè)部門的工作職責(zé),創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理方式,保證相關(guān)工作可靠性與有效性,利用先進(jìn)方式規(guī)范各方面工作行為。一方面,應(yīng)當(dāng)將責(zé)任制度與獎(jiǎng)懲制度聯(lián)系在一起,合理分配工作責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,就要對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰,以此提高其工作積極性。另一方面,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新工作形式,根據(jù)崗位責(zé)任制度的實(shí)際應(yīng)用需求,明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立業(yè)務(wù)管理機(jī)制,提高其適應(yīng)性與先進(jìn)性,在熟練掌握各方面工作內(nèi)容的情況下,篩選最佳考核方式,制定動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督制度。第五,制定完善的內(nèi)部牽扯制度。就是在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),以便于完善其工作形式,達(dá)到與其的工作目的。

(三)建立科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系

第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)指導(dǎo)職責(zé),根據(jù)實(shí)際工作要求,制定完善的責(zé)任制度。同時(shí),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)等,做好監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取有效措施解決問題。對(duì)于會(huì)計(jì)資料而言,應(yīng)當(dāng)保證真實(shí)性與合法性。第二,應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)師的工作職責(zé),要求其在財(cái)務(wù)管理與成本預(yù)算工作中,制定完善的決策方案,做好各方面會(huì)計(jì)決策工作,改革當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度問題,提升工作水平。綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度實(shí)際完善期間,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)明確各方面工作要求,建立專門的管理機(jī)制,創(chuàng)新工作形式,應(yīng)用先進(jìn)的責(zé)任制度與內(nèi)部牽扯制度等,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的處理,在一定程度上,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新工作形式,完成當(dāng)前各方面任務(wù)。

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作者:張晨晨 紀(jì)海榮 單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院