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公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的信息化管理

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公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的信息化管理

摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息化早已滲入各行各業(yè)之中,運(yùn)輸行業(yè)也受到信息化技術(shù)的極大影響。在當(dāng)前的交通運(yùn)輸發(fā)展過(guò)程中,信息化管理至關(guān)重要,在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中扮演著不可替代的角色。在信息化時(shí)代,社會(huì)革新帶來(lái)的技術(shù)變革,在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也展現(xiàn)得淋漓盡致。本文圍繞著信息化在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用,尤其是管理上的應(yīng)用,分析公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理的主要概念,以及公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理的積極作用,并就完善公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理,提出相關(guān)建議,以期不斷促進(jìn)我國(guó)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:公路運(yùn)輸;信息化;管理

一、關(guān)于公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理的概述

在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中,信息管理的內(nèi)容非常廣泛,包括訂單管理、車(chē)輛管理、人員管理、距離管理和貨物管理等等。當(dāng)客戶(hù)傳來(lái)相關(guān)信息,運(yùn)輸企業(yè)就要對(duì)客戶(hù)的基本信息做好記錄,所需運(yùn)輸?shù)呢浳锛皶r(shí)登記,并對(duì)配送和接受貨物的人員進(jìn)行合理安排。在貨物包裝過(guò)程中,需要進(jìn)行條碼掃描。訂單編碼以及負(fù)責(zé)人員要及時(shí)確認(rèn)。在車(chē)輛運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中,運(yùn)輸公司要實(shí)時(shí)掌握車(chē)輛相關(guān)信息,以便及時(shí)回復(fù)客戶(hù)相關(guān)信息。一旦出現(xiàn)客戶(hù)投訴的情況,運(yùn)輸公司需要對(duì)整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程的信息記錄進(jìn)行詳細(xì)查實(shí),還要將相關(guān)信息記錄在案,避免相同或類(lèi)似問(wèn)題再次出現(xiàn)。正因?yàn)橐粋€(gè)客戶(hù)訂單會(huì)涉及到諸多管理問(wèn)題,為了優(yōu)化公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面的產(chǎn)值創(chuàng)造過(guò)程中,都必須擁有信息化管理的參與。

二、公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理的積極作用

(一)優(yōu)化企業(yè)的資源配置

運(yùn)輸公司通過(guò)信息化管理的運(yùn)用,可以對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的情況實(shí)時(shí)掌握,外界信息的完整性,有助于企業(yè)更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在詳細(xì)的外部信息支持下,運(yùn)輸企業(yè)可以依此制訂科學(xué)的市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化資源配置。在日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,科學(xué)的規(guī)劃能讓企業(yè)始終處于主導(dǎo)地位,并收獲更加豐厚的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。在企業(yè)內(nèi)部,信息化管理可以對(duì)不同階段的工作狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),得出企業(yè)在各個(gè)周期內(nèi)的業(yè)績(jī)成效,并發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行生產(chǎn)過(guò)程中存在的各式問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題采取行之有效的補(bǔ)救措施??傊诠愤\(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,信息化管理扮演著優(yōu)化資源配置的角色,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮非常積極有效的作用。

(二)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

與其他企業(yè)不同,公路運(yùn)輸企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大,包括道路狀況和天氣狀況的影響等。例如,在我國(guó)北方地區(qū),風(fēng)雪天氣在冬季常常出現(xiàn),公路運(yùn)輸面對(duì)不同的風(fēng)雪影響會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn);而南方多雨,對(duì)公路運(yùn)輸安全同樣存在考驗(yàn)。除了天氣的客觀影響之外,諸如道路維修而帶來(lái)的繞路運(yùn)輸?shù)龋紩?huì)帶來(lái)增添企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,需要運(yùn)輸企業(yè)實(shí)時(shí)做出行之有效的應(yīng)對(duì),采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)規(guī)避,或把風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損害降到最低。關(guān)于道路和天氣等方面的突發(fā)狀況,都需要信息化的管理來(lái)進(jìn)行信息收集,并在這些風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之前進(jìn)行科學(xué)防范,為企業(yè)運(yùn)行營(yíng)造平穩(wěn)的氛圍,有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)提升公路運(yùn)輸?shù)姆?wù)能力

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新階段、社會(huì)轉(zhuǎn)型的變幻環(huán)境下,運(yùn)輸領(lǐng)域面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,運(yùn)輸企業(yè)必須時(shí)刻認(rèn)清自身所具備的有點(diǎn),才能在市場(chǎng)中收獲客戶(hù)的認(rèn)可,為公司收獲更多高質(zhì)量的客戶(hù)。從客戶(hù)的角度來(lái)看,對(duì)于運(yùn)輸企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn),除了運(yùn)輸速度和安全等方面的因素考量之外,企業(yè)的服務(wù)水平也是至關(guān)重要的。從行業(yè)性質(zhì)來(lái)講,公路運(yùn)輸屬于服務(wù)行業(yè),它從事的服務(wù)是將客戶(hù)的物品運(yùn)輸?shù)街贫ǖ攸c(diǎn),并收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。公路運(yùn)輸企業(yè)的信息化管理,有助于客戶(hù)收貨更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一旦生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題,客戶(hù)可以從信息化管理體系中獲知問(wèn)題根源,并獲取相應(yīng)的賠償。此外,在信息化水平更替發(fā)展越來(lái)越快的時(shí)代,客戶(hù)可以從信息化管理體系中獲知貨物的運(yùn)輸過(guò)程信息,跟蹤貨物運(yùn)輸狀況,這些都是提升公路運(yùn)輸服務(wù)能力的重要條件。

三、完善公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理的建議

(一)建立信息管理網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)

當(dāng)前,我國(guó)多數(shù)公路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部都構(gòu)建了完善的信息化管理體系網(wǎng)絡(luò),這種變化體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展的重視,但并不能忽視問(wèn)題的存在。通過(guò)對(duì)于公路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展研究可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)建立的信息化管理網(wǎng)絡(luò)還需要關(guān)聯(lián),戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)是企業(yè)在信息化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建過(guò)程中不能忽視的要點(diǎn)。企業(yè)在做好自身運(yùn)輸業(yè)務(wù)的同時(shí),也要通過(guò)內(nèi)外關(guān)聯(lián)的信息化網(wǎng)絡(luò),對(duì)內(nèi)部信息掌握清晰,而市場(chǎng)變化也要迅速適應(yīng)并積極應(yīng)對(duì),這對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展至關(guān)重要。運(yùn)輸行業(yè)是一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域,孤軍奮戰(zhàn)的企業(yè)無(wú)法在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的叢林中鶴立雞群,也很難依靠閉門(mén)造車(chē)式的運(yùn)營(yíng)模式脫穎而出。全面了解運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新局面,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展業(yè)績(jī)最大化的重要保證。

(二)創(chuàng)建客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)

在服務(wù)至上的時(shí)代,客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展成熟企業(yè)的必要條件,唯有對(duì)客戶(hù)的重視不斷加深,企業(yè)才能創(chuàng)造出更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而收獲更多的客戶(hù)青睞,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升添磚加瓦。有付出就會(huì)有回報(bào),這在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局中也是亙古不變的。因此,客戶(hù)至上是公路運(yùn)輸企業(yè)必須秉承的原則,必須按照客戶(hù)要求來(lái)科學(xué)統(tǒng)籌運(yùn)輸工作的開(kāi)展。例如,企業(yè)可以在信息管理平臺(tái)上設(shè)立客戶(hù)專(zhuān)用界面,其中設(shè)置完善的客戶(hù)需求信息與客戶(hù)需求選項(xiàng),讓客戶(hù)在平臺(tái)中指定相關(guān)服務(wù)。只有從一而終的優(yōu)質(zhì)服務(wù),客戶(hù)才能對(duì)運(yùn)輸單位作出相應(yīng)的選擇。因此,創(chuàng)建客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),是優(yōu)化企業(yè)服務(wù)水平的重要舉措,是信息化管理公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要體現(xiàn)。

(三)創(chuàng)建完善的評(píng)估機(jī)制

客戶(hù)的服務(wù)反饋是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)最好的評(píng)判來(lái)源,是完善自身的重要導(dǎo)向。正因?yàn)橛辛丝茖W(xué)的評(píng)估機(jī)制,企業(yè)才能不斷完善。信息化管理系統(tǒng)在不同的發(fā)展階段,不可避免的存在各式問(wèn)題,公路運(yùn)輸企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到評(píng)估體制的重要性,改變那些固步自封和夜郎自大的舊觀念,依照信息化發(fā)展潮流,建立科學(xué)、完善的評(píng)估體制。只有對(duì)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)定期評(píng)估,結(jié)合客戶(hù)集中反饋的要點(diǎn),聯(lián)系企業(yè)在相應(yīng)時(shí)段的發(fā)展?fàn)顩r,并依此做出不斷完善的措施,企業(yè)便能夠不斷優(yōu)化評(píng)估體制,讓信息化管理系統(tǒng)日臻完善,為企業(yè)發(fā)展和客戶(hù)服務(wù)提供更多的動(dòng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化日漸完善的今天,信心化管理對(duì)公路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)強(qiáng)有力的推動(dòng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷激化的當(dāng)下,運(yùn)用信息化來(lái)認(rèn)知市場(chǎng),了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,完善企業(yè)自身發(fā)展面臨的問(wèn)題,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化企業(yè)資源配置,必然能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高,注入更多活力。

參考文獻(xiàn):

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作者:肖衛(wèi)良 單位:臨沂市公路局羅莊區(qū)公路管理局