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對公路運輸經(jīng)濟實施信息化管理是順應時展的迫切需求,是提升公路管理的有利措施,信息化管理可以提高公路運輸?shù)男?,降低運輸風險,抵制安全隱患,減少浪費,提升公路運輸經(jīng)濟的服務質(zhì)量。
(一)實施信息化管理可以降低公路運輸經(jīng)濟中的風險
公路運輸經(jīng)濟受到地理環(huán)境、天氣變化、人為原因等諸多因素的影響。譬如道路是否通暢,交通是否便利,是否有擁堵現(xiàn)象,這些都是公路運輸中最常見的問題,這些問題一定程度上增加了車輛在行駛過程中的困難,提高了安全隱患系數(shù),給人們出行帶來不便。采用信息化管理可以提前知曉路面情況,了解道路是否擁堵,如有問題,重新選擇合理路線,避免了繞路和堵車所帶來的經(jīng)濟損失。交通運輸有時路途遙遠,可能從北方走到南方,這必然受到氣候因素的影響,天氣的變化直接給運輸造成干擾,惡劣天氣使出行更加不安全,通過信息化的提前了解,可以使運輸人員提前做好防范準備,降低運輸過程中帶來的風險。
(二)采用信息化管理能夠吸引更多客戶
公路運輸經(jīng)濟是一個服務型經(jīng)濟,所以企業(yè)是否獲利,是否能在競爭激烈的社會中站穩(wěn)腳跟,關(guān)鍵取決于是否受到廣大人民群眾的支持。采取信息化管理有利于提高公路運輸?shù)陌踩?,隨時跟蹤物流信息,客戶和貨物之間能夠借助信息化管理實現(xiàn)信息交流,促進負責人與客戶的溝通,向消費者及時反應貨物的運輸進度,可以讓顧客通過網(wǎng)絡看到物流信息,了解是否已經(jīng)發(fā)貨和貨物的運輸速度,推測貨物到達時間,以至于順利收貨。如果貨物有損壞,出現(xiàn)問題,客戶還可以通過信息管理系統(tǒng),找到處理問題的步驟,及時和工作人員聯(lián)系,查出損壞的原因,及時與負責人協(xié)調(diào),盡快解決。通過信息化管理,公路運輸行業(yè)得到更多客戶的青睞與信任,提高了公路運輸經(jīng)濟的運輸效率。
(三)實施信息化管理能夠提升服務水平
公路運輸經(jīng)濟競爭越來越激烈,客戶對運輸條件也越來越苛刻,所以,公路運輸行業(yè)需凸顯自己的優(yōu)點才能得到客戶的支持,客戶講究的是送貨的速度和貨物是否損壞,而且如果負責人服務態(tài)度不好,溝通出現(xiàn)問題,都有可能影響客戶與公路運輸企業(yè)的合作,客戶所需知道的信息企業(yè)沒有及時回復,都是使客戶退貨的常見原因,實施信息化管理能能夠確??蛻臬@得更好的服務,如果出現(xiàn)以上問題,客戶就可以通過信息化管理體系找到出現(xiàn)問題的原因??蛻粢部梢酝ㄟ^網(wǎng)絡對自己的貨物進行跟蹤,知道貨物運送的方式,以及貨物所到何處,預計何時到達目的地。有了信息化管理,排除了運輸人員和客戶的溝通問題,也是客戶能夠隨時了解貨物運輸情況,方便了客戶,也減少了麻煩,大大的提升了公路運輸企業(yè)的服務水平。
2信息化管理對公路運輸經(jīng)濟的好處
(一)降低能耗。
信息化管理可以提前得到道路情況,掌握交通大局,獲取天氣情況,如果路面有維修或擁堵現(xiàn)象,可以選擇其他路線,避免了繞路帶來的經(jīng)濟損失,節(jié)約能源。獲取競爭優(yōu)勢。通過信息化管理,可以全面獲取同行業(yè)的信息,借鑒別人的優(yōu)點,取長補短,還能獲取物流信息,記錄運輸過程,隨時查看貨物的所到地方,能制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠緊跟時展步伐,不落伍,不被社會遺棄。
(二)使管理系統(tǒng)化。
信息化管理可以記錄全部客戶信息,客戶訂單,運輸貨物的要求,以及所需時間,還有送貨地址等等,合理清晰,不易混淆,使管理更加到位,更加系統(tǒng)化。有利于和客戶溝通。公路運輸經(jīng)濟說簡單點也就是一個將貨物由一個地方運送到另一個地方的過程,這個過程中客戶希望能夠?qū)ψ约旱奈锲愤M行實時跟蹤,如果貨物有什么損壞,還要和運輸負責人溝通,信息化管理使運輸單位和顧客的溝通變得簡單容易,得到客戶的信任與支持。
(三)節(jié)約資源。
信息化管理對公路運輸企業(yè)進行資源優(yōu)化,可以獲取運輸行業(yè)的整體信息,調(diào)節(jié)自己的經(jīng)營模式,根據(jù)企業(yè)自己的經(jīng)營模式,進行業(yè)績管理,找出公司管理的缺陷,根據(jù)時代的發(fā)展對其進行相應的改進。對于公路運輸企業(yè)而言,找到了企業(yè)運營的缺陷可以提高企業(yè)的管理效率,增強企業(yè)的競爭力,有利于企業(yè)資源優(yōu)化配置。
3對公路運輸經(jīng)濟中信息化管理的建議
在競爭日益激烈的當代社會,公路運輸經(jīng)濟占據(jù)著越來越重要的地位,信息化管理是公路運輸經(jīng)濟體系不斷完善的必然選擇,在公路運輸經(jīng)濟中扮演者重要的角色。信息化管理還在不斷完善、不斷發(fā)展當中。
(一)建立信息管理網(wǎng)絡
公路運輸經(jīng)濟中信息化管理已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展開來,但是信息管理網(wǎng)絡的建設還存在很大的發(fā)展前景。企業(yè)可以把內(nèi)部的經(jīng)營模式與外界實際環(huán)境進行關(guān)聯(lián),使外界反饋速度達到最大化。我們應詳細分析公路運輸經(jīng)濟將來的發(fā)展情況,構(gòu)建合理的信息網(wǎng)絡,使企業(yè)更方便運輸,也更全面的制定長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,使經(jīng)濟發(fā)展達到最大化。
(二)設計客戶服務體制
一個成熟的企業(yè)離不開一個完善的服務體系??蛻羰巧系?,客戶對企業(yè)的態(tài)度直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益。付出了才會有回報,只有對客戶提出的要求盡量滿足,時刻為客戶著想,尊重客戶,使客戶滿意,企業(yè)才能達到好的發(fā)展,所以設計專門的客戶服務體系,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,客戶才能選擇這個企業(yè),為企業(yè)帶來效益。
(三)制定信息化管理評估體制
時代在發(fā)展,社會在進步,人們的思想觀念也在發(fā)生著改變,沒有一層不變的市場,更沒有停步不前的經(jīng)濟,所以公路運輸經(jīng)濟的信息化管理也應該不斷去改進和完善,根據(jù)市場的需求制定信息化管理評估機制,提高信息化服務水平,秉著客戶是上帝的態(tài)度,根據(jù)評估結(jié)果整理企業(yè)的管理制度,從而跟隨時展,引領時展。除此之外,提高人員素質(zhì)。在當今飛速發(fā)展的信息化時代,企業(yè)的經(jīng)營管理越來越多的是需要有技術(shù)有能力的員工,所以工作人員的素質(zhì)是必須要跟上的,應該得到提高。對于公路運輸市場監(jiān)督的人員更是需要改變他們以往的工作方式和想法態(tài)度,要讓他們學會運用計算機網(wǎng)絡處理公路運輸事件,專門學習計算機操作知識,掌握跟運輸管理有關(guān)的計算機操作步驟。領導要重視對人員的計算機培訓學習,提高員工對網(wǎng)絡的認識,使員工意思到公路運輸經(jīng)濟信息化的重要性,了解和掌握基本知識。而且要鼓勵員工積極參加計算機學習培訓,為學習優(yōu)秀者進行獎勵,開表彰大會等,充分調(diào)動人員的積極性,主動性,自覺性。是廣大職工都參與其中,邀請專業(yè)人員到單位進行專門培訓,讓員工一一親自上機操作,使他們熟練掌握,方便使用。
4結(jié)論
綜上所訴,信息化管理對公路運輸經(jīng)濟起著舉足輕重的作用,它促進了公路運輸?shù)慕?jīng)濟發(fā)展,提高了服務質(zhì)量,降低了運輸?shù)奈kU指數(shù),減少了能源浪費,有利于和客戶的溝通交流,強化了內(nèi)部管理體制,提升了市場信息反饋速度,加強了管理,使公路運輸經(jīng)濟更加系統(tǒng)化、全面化、合理化。
作者:丁桂花 單位:河南中原高速公路股份有限公司鄭新黃河大橋分公司