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摘要:2015年“管理會計走進煙草行業(yè)”活動的圓滿落幕,標志著我國煙草行業(yè)在管理會計實踐中取得了重大突破。2017年11月11日,“大數(shù)據(jù)與管理會計創(chuàng)新”論壇在上海國家會計學院舉行。這些活動的舉辦說明隨著管理會計在我國的深入推進,其重要性越來越明顯。為了適應經濟發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)如何才能將管理會計的理念逐步融入企業(yè)經濟運行的各方面?本文試圖結合江西省煙草公司鷹潭市公司積極融入管理會計創(chuàng)新活動的實踐,從預算管理、對標管理、資金管理、資產管理、績效管理五個方面進行探討,并提出需要改進的方向。
關鍵詞:管理會計;煙草商業(yè)企業(yè);創(chuàng)新實踐
良好的管理會計模式可以有效的提高企業(yè)的資金使用效率,為企業(yè)增加財政收入。自“管理會計走進煙草行業(yè)”活動舉辦之后,江西省煙草公司鷹潭市公司(以下簡稱公司)領導層非常重視財務科的財務管理工作,公司領導強調指出在規(guī)范財務會計工作的同時,也要兼顧管理會計,以便于企業(yè)更好的發(fā)展,具體介紹如下。
一、公司管理會計創(chuàng)新實踐的應用
(一)服務企業(yè)發(fā)展,提升全面預算管理水平
全面預算管理是管理會計的重要應用,它是最大限度地控制企業(yè)成本、降低企業(yè)運營風險、提高企業(yè)效益的重要方式。我公司在2009年開始實行全面預算管理以來,每年編制與調整預算都嚴格按省局(公司)指導意見上報,今年省局從源頭進行成本管控,我公司結合自身的特點,逐步建立與各業(yè)務流程、重要業(yè)務和管理事項相結合的各類量、價、金額或比率標準.制定科學合理的定額標準體系。對預算執(zhí)行情況,在年底對各部門按預算執(zhí)行率進行考核。2017年,我公司全市系統(tǒng)銷量和稅利都同比有所增長,超額完成預算,重點費用支出大幅下降,同比下降25%。
(二)加強成本控制,提升對標管理水平
提升企業(yè)的對標管理水平有利于企業(yè)在內部管理中更加有序化。我公司將成本管理與對標管理有機結合,將關鍵對標指標的持續(xù)提升作為評價成本管理成效的量化標準。2017年,我公司對標指標在全省繼續(xù)保持總體領先水平,省局通報的15項對標指標中,我公司有7項排在全省前五位。2017年較上年全省排名,進位3項,持平11項,如:單箱物流費用、成本費用利潤率、物流費用占銷售收入比重都走在全省前列。
(三)加強資金管理,提高資金安全和收益
1.加強資金結算管理。推行跨行支付和銀行卡應用,提供靈活的支付方式,加強客戶對企業(yè)的滿意程度。提高資金電子結算率,目前在我省只有贛州市實現(xiàn)了100%電子結算率,我公司在這方面還需要像先進學習,爭取100%電子結算率。2.合理安排資金結構。實施動態(tài)結構管理,制定詳細的資金規(guī)劃,詳細考慮利率市場化,統(tǒng)籌協(xié)調存款比例,加強資金收益。我公司在保證正常經營的情況下,在中行、工行、農行都辦理了一年、或二年的定期存款,2017年定期存款利息就超過了1000萬元,增加了公司的資金收益。3.加強卷煙貨款管理,確保資金安全。這兩年,全國煙草系統(tǒng)發(fā)生多起卷煙貨款不能及時收回的情況,為此,我公司采取了一定的措施。一是進一步完善送貨人員的監(jiān)管機制,規(guī)定送貨人員每日填寫貨款結算表和送貨情況表,上繳當日卷煙貨款POS機刷卡的明細賬單。二是對當日卷煙貨款(包過現(xiàn)金結算、POS機結算、網上貨款結算)進行逐一核對,并與銀行核對當日卷煙貨款結算情況。三是加強與各個相關銀行之間的聯(lián)系,及時解決、處理貨款結算出現(xiàn)的問題,做到日清月結。
(四)加強資產流程管理,提高國有資產管理水平
國有資產具有數(shù)量大、種類多、價值大、使用周期長、使用地點分散、管理難度大的特點。為此我公司從固定資產投資項目的決策、購置到固定資產的運營管理、處置及報廢都有一系列規(guī)范的業(yè)務流程(如固定資產的構建,從申請到招投標層層把關,資產無預算則不能隨意購買等),避免了業(yè)務處置的隨意性,排除了人為干撓,加強了國有資產的保值增值和管理。
(五)加強績效管理,提高企業(yè)管理水平
良好的績效管理不但能充分調動員工的工作積極性,提高其工作能力與業(yè)務素質,更能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我公司通過開展分層次、分類別的績效考核,通過有效激勵原則,科學設置考核指標(包括業(yè)績指標、重點工作指標、職責履行指標、協(xié)作指標),合理確定考核標準(季度考核權重、目標值、分值和評分標準),將考核結果作為薪酬分配和員工崗位考核的重要依據(jù),作為評優(yōu)樹先的參考依據(jù)。通過這樣的激勵機制增強員工的自我開發(fā)、提高員工的個人能力素質和工作效率,從而達到更高的個人和組織績效水平,提高企業(yè)的管理水平。
二、公司在管理會計創(chuàng)新實踐中需要改進的地方
(一)加強面向管理會計的會計知識培訓
我公司財務科經常參加會計基礎知識的培訓和公司的科技創(chuàng)新課題,今年我們科室積極參與市局《縮短報賬周期》這一QC活動,歷時6個月,從梳理取樣指標開始,綜合分析報賬周期較長的原因,制定了相應的對策,并積極實施,至2017年9月底的效果檢查,數(shù)據(jù)顯示取樣數(shù)據(jù)中電費報賬周期平均減少22天,差旅費報賬周期平均增加2天,食堂費用報賬周期平均減少4天,3項費用平均縮短報賬周期8天,較預定目標平均縮短報賬周期3天多縮短5天。雖然我公司財務人員經常會參加會計基礎知識的培訓,但是對于管理會計知識的培訓還是有所欠缺。因此,合理的、有針對性的管理會計知識培訓對我們來說是非常有必要的。首先,管理會計培訓應用從高到低的培訓模式,先從單位分管領導、科長開始培訓,切實提高領導層對管理會計理論的認知,再向普通員工開展培訓。其次,在培訓形式上,要形式多樣。除課堂講授外,還可以采用意見征集、交流座談、參觀學習行業(yè)先進案例的方法。同時管理會計人員也須加強對生產經營各業(yè)務流程學習,熟練掌握業(yè)務層面的流程信息。只有這樣,才能為管理會計的有效實施架起一座見識的橋梁,才能促進管理會計的創(chuàng)新實踐。
(二)加強面向管理會計的信息系統(tǒng)建設
管理會計是一個創(chuàng)造企業(yè)價值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。通過各類信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提供實時的精準分析,使決策者能夠隨時掌握企業(yè)當前的狀況。有效整合和科學分析大量的財務和非財務信息,滿足企業(yè)多層次、多維度的管控需求。可見,管理會計是建立在數(shù)據(jù)分析和信息處理基礎上的,面向管理會計的信息系統(tǒng)建設是推進管理會計功能發(fā)揮,實現(xiàn)解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,提升單位價值創(chuàng)造能力的前提和基礎。我們應綜合應用“大數(shù)據(jù)”、“云計算”等會計信息化新趨勢和新技術,搭建財務共享信息平臺,完善財務數(shù)據(jù)獲取流程,運用更準確的財務數(shù)據(jù)和更適當?shù)呢攧辗治瞿P停瑸闆Q策者提供支持。系統(tǒng)建設方面,我公司還有很長的路要走。
三、結語
信息時代的高速發(fā)展,準確、高效的分析和采集數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展的必要前提。管理會計作為企業(yè)重要的信息和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以有效的提高企業(yè)管理者對各個部門的調控效率和企業(yè)資金的利用率。對此,我公司將繼續(xù)在國家局、省局指導下,在做好會計核算工作的基礎上,加強面向管理會計的會計知識培訓和管理會計的信息系統(tǒng)建設,努力提高公司管理會計的創(chuàng)新實踐。
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作者:李利芳 單位:江西省煙草公司鷹潭市公司