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〔提要〕隨著《管理會計基本指引》以及具體應用指引的陸續(xù)頒布,管理會計在地方高校的管理活動中逐步發(fā)展起來。地方高校的財務管理活動,逐漸由會計核算轉向了管理會計活動。本文通過對管理會計的概述,闡明管理會計的基本概念、明晰管理會計的應用方法,并且通過對地方高校管理會計的實際應用情況的描述,提出提高地方高校管理會計管理水平的建議。
〔關鍵詞〕地方高校;管理會計;實際應用
2016年6月,財政部印發(fā)《管理會計基本指引》,隨后陸續(xù)了管理會計的應用指引。目的在于促進企業(yè)和行政事業(yè)單位加強管理會計工作,提升內部管理水平,促進經濟轉型升級。地方高校作為政府會計制度的執(zhí)行單位,應更加深入地構建適應學校戰(zhàn)略發(fā)展的管理會計體系。
一、管理會計概述
(一)概述管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的一個會計分支,其作用主要是滿足單位內部經營和管理的需要。高校管理會計是高校為實現(xiàn)管理效益和社會效益的戰(zhàn)略目標,通過應用一系列專門的工具和方法,對所收集的財務資料和業(yè)務資料進行加工、整理和綜合分析,并出具內部報告,在學校的內部控制和治理方面參與服務及發(fā)揮作用的一項管理活動。其目標是通過管理會計的運用,參與單位的規(guī)劃、決策、控制、評價活動,為之提供有用信息,推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。由此可見,管理會計工作的側重點主要為單位內部管理服務。
(二)管理會計應用方法從基本指引中可以看出,管理會計應用的主要方面有戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等,每個應用方面又包括多種工具方法。戰(zhàn)略管理中有戰(zhàn)略地圖、價值鏈管理等;預算管理中有滾動預算管理、零基預算管理等;成本管理中有目標成本管理、作業(yè)成本管理等;營運管理中有本量利分析、邊際分析等;投融資管理中有資本成本分析、貼現(xiàn)現(xiàn)金流法等;績效管理中有平衡計分卡、關鍵指標法等;風險管理中有單位風險管理框架、風險矩陣模型等。管理會計工具方法具有開放性,隨著實踐發(fā)展不斷豐富完善。對于地方高校而言,管理會計在戰(zhàn)略管理、預算管理、績效管理等方面的表現(xiàn)尤為突出。地方高校管理會計在實際應用中結合自身實際情況,根據管理特點和實踐需要選擇適用的管理會計工具方法。
二、地方高校管理會計的實際應用
(一)預算管理地方高校屬于非營利性事業(yè)單位,在進行規(guī)劃、決策、控制、評價活動中,預算管理是十分重要的部分。預算編制方法在實際應用中較為多見的是零基預算的方法。同時,為適應中期財政規(guī)劃,地方高校采取項目庫的管理模式。1.零基預算。即在編制年度預算時,不按以前年度的預算項目和數據為依據,以實際年度支出需求和財力為基礎,逐項審議各預算支出項目是否必要,各項開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制年度預算。預算多采用“二上二下”的模式,必要情況下也可以使用“多上多下”的模式。明確學校黨委常委會是預算最高決策機構,校長辦公會是預算執(zhí)行的決策機構,財經工作領導小組是學校預算管理的評審機構,按照支出事項業(yè)務明確歸口部門,校內二級單位是預算編報和執(zhí)行的責任部門,監(jiān)審部門是預算的監(jiān)督部門,財務部門是預算管理的組織協(xié)調部門。2.項目庫管理。校內預算全面實行項目庫管理,細化項目分類,實行結構預算。入庫項目應按照規(guī)范性、必要性、合理性、可行性原則滿足支出用途符合部門職責范圍,資金測算科學合理,績效目標可量化評估的條件,科學合理預測項目的支出預算,避免預算重復安排。項目按照業(yè)務審核、項目立項、預算安排的順序,按規(guī)定程序進行審批,按輕重緩急程度排序后納入項目庫,由學校按照財力酌情統(tǒng)籌安排。對于當年度預算未安排的項目,按輕重緩急、入庫時間綜合考慮在以后年度進行安排。
(二)績效管理地方高校預算建立“預算立項有評估、預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有應用”的預算績效管理閉環(huán)鏈條,全面實施預算績效管理。對新增項目應進行事前預算績效評估,與項目立項入庫審批同步完成。從項目的必要性、可行性,預算的合理性,預期績效的可實現(xiàn)性等方面進行評估。對支出預算編制,要根據目標任務書設定績效目標和評價指標??冃繕藨芮逦从愁A算資金的預期產出和效益??冃гu價指標應盡量進行定量表述,不能以量化形式表述的,可采用定性表達,但應具有可衡量性??冃Э荚u根據業(yè)務部門的目標任務書、績效目標和評價指標,結合各部門年終總結報告,分析預算執(zhí)行情況,檢查各部門是否按照預算批復執(zhí)行,形成評價結果??冃гu價結果與預算安排掛鉤,對績效評價結果好的項目,學校給予獎勵;對績效評價結果差的項目,學校將在下年度預算編制時削減或取消有關預算。
(三)財務信息化平臺建設1.預算系統(tǒng)。利用預算管理系統(tǒng),采取網上辦理模式對校內預算進行管理。收入支出預算按“二上二下”模式進行管理流程設置,在預算申報、下達批復、支出結構預算、支出預算調整等方面利用網絡和管理軟件實現(xiàn)便捷的管理需求;對預算項目庫進行管理,從項目申報、審批、入庫出庫流程進行系統(tǒng)設置和使用;對項目實施績效管理,績效目標指標申報、批復、監(jiān)督和績效指標自評等方面進行系統(tǒng)管理。2.財務系統(tǒng)。利用財務管理系統(tǒng),將預算與核算相結合進行管理。其中支出預算,財務管理系統(tǒng)中設置好支出結構控制模型、對于財務系統(tǒng)中已有的項目導入預算系統(tǒng)進行預算申報等系列操作;對于預算新增項目立項,以及項目預算下達、預算調整等預算管理系統(tǒng)的業(yè)務,實現(xiàn)預算系統(tǒng)與財務系統(tǒng)互通互聯(lián),能夠一鍵導入財務系統(tǒng);財務系統(tǒng)在支出項目核算時,將結構預算的支出范圍與額度控制模型、項目支出科目控制、網上報銷模板設置相統(tǒng)一,利用系統(tǒng)控制確保支出與預算相符。
三、提高地方高校管理會計管理水平的建議
(一)提升對管理會計的重視程度地方高校應營造管理會計應用的文化環(huán)境,包括在全校范圍內樹立管理會計理念、培養(yǎng)管理會計應用意識、全員參與和支持管理會計的應用等;財務部門應多角度、多手段對管理會計應用進行宣傳,細化落實適應學校特點的管理會計應用方法。
(二)建立健全學校一體化基礎信息資源庫,加快業(yè)財融合地方高校應利用有效的信息技術手段,學校一體化基礎信息資源庫,統(tǒng)一學校職工、部門、學生等信息編碼,將人事信息、學生信息、資產信息、采購信息、合同信息、財務項目執(zhí)行信息納入學校基礎信息資源庫,通過系統(tǒng)權限設置,將修改、審批、查詢、使用分配至相關部門和人員。同時,促進業(yè)務系統(tǒng)和財務信息化系統(tǒng)的有機融合,為單位的管理決策提供信息支持。
(三)管理會計崗位及人才隊伍建設為了更好地應用管理會計,地方高校應設置管理會計專門崗位,從財務人員中選派一些比較擅長管理會計的人,專人專職完成工作;要配備信息技術保障崗位,尤選派數據庫、大數據運用等方面的人才來承擔。應重視管理會計人才儲備和培養(yǎng),定期或不定期采取集中培訓、校際業(yè)務交流、繼續(xù)教育等形式加快管理會計人才隊伍建設。提升管理會計薪酬待遇,加快“財務+管理+信息技術”的全面型人才引進和培養(yǎng)。
作者:馬媛 單位:遼寧大學