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摘要:人工智能技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)有巨大的沖擊,技術(shù)手段的進(jìn)步促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)工作方式的改革。會(huì)計(jì)行業(yè)的組織邊界、內(nèi)部的職能邊界等都在不斷的發(fā)生著變化。目前企業(yè)財(cái)務(wù)的主要工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄,隨著技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型。本文就是對(duì)人工智能時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的分析。
關(guān)鍵詞:人工智能時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)
1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相關(guān)概述
1.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)概述
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以貨幣為基礎(chǔ),主要就是對(duì)企業(yè)的貨幣流入和流出等進(jìn)行分析,需要運(yùn)用相關(guān)理論進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程進(jìn)行全面的記錄、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)等,主要就是面向投資人和債權(quán)人等財(cái)務(wù)信息的使用者。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)利用一系列的方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料和其他的資料信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析,促進(jìn)企業(yè)各級(jí)管理人才正確應(yīng)對(duì)變化和抓住機(jī)遇,從而對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和決策提供幫助。
1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
首先,職能不同。財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是貨幣,人員的工作是通過復(fù)式記賬客觀、及時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng),為投資者和債權(quán)人提供準(zhǔn)確的信息。管理會(huì)計(jì)需要收集、分析和匯總各種經(jīng)濟(jì)信息,主要就是對(duì)未來(lái)的分析和預(yù)測(cè)。其次,側(cè)重點(diǎn)不同。管理會(huì)計(jì)是為了企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)管理者服務(wù),主要是為了滿足目前的經(jīng)營(yíng)需求,便于公司管理層、決策層及時(shí)掌握公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要就是對(duì)企業(yè)外部信息使用者提供信息,主要包括相關(guān)利益人群、政府監(jiān)管人員,還有潛在的投資者等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都屬于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,兩者相輔相成,都能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、獲得更大的利潤(rùn),管理會(huì)計(jì)的部分信息可以為外部信息使用者所使用。
2人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義
2.1獲得更多有效的財(cái)務(wù)信息
企業(yè)管理工作的進(jìn)行中需要大量的信息資源,這些信息資源主要就是成本信息、經(jīng)營(yíng)信息,還有一些非財(cái)務(wù)信息等,這些都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要獲取的重要信息。古人云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,運(yùn)用在企業(yè)管理中更是如此。豐富、有效的財(cái)務(wù)信息更便于管理層應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和激烈競(jìng)爭(zhēng)。
2.2提升管理會(huì)計(jì)的管理能力
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中需要給予決策指導(dǎo),所以管理會(huì)計(jì)需要對(duì)管理相關(guān)的知識(shí)也有一定的了解,這樣才能為決策提供有效的信息,促進(jìn)管理工作的開展。財(cái)務(wù)部門和管理部門也需要增加聯(lián)系,加強(qiáng)信息的交流,促進(jìn)部門聯(lián)合工作的開展,提高管理會(huì)計(jì)管理水平推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,而且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)復(fù)雜,企業(yè)需要管理會(huì)計(jì)具有專業(yè)的知識(shí),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有更充分的了解,而且還需要全面把握企業(yè)的物流、信息流等工作,提升自身的觀察力、反應(yīng)力和分析能力,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中能夠提出自己的專業(yè)意見。
2.3提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增強(qiáng)也有重要的意義,管理會(huì)計(jì)使微觀核算成本數(shù)據(jù)和企業(yè)的宏觀經(jīng)營(yíng)決策相結(jié)合,能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)工作的開展,這就保證了管理層決策時(shí)能得到更有效的信息支撐。從企業(yè)角度,管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展中存在的問題,并對(duì)有效的解決自身面臨的問題提供決策信息。管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠讓企業(yè)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有更清楚的認(rèn)識(shí),促進(jìn)企業(yè)迅速準(zhǔn)確的決策,搶占市場(chǎng)先機(jī),占領(lǐng)市場(chǎng)份額,具有更多的話語(yǔ)權(quán)。
3人工智能時(shí)代中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的機(jī)遇
人工智能對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響比較大,劍橋大學(xué)研究者對(duì)365種職業(yè)進(jìn)行了分析,研究表明,目前會(huì)計(jì)職業(yè)被代替的概率為97.6%。人工智能對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響比較大,目前會(huì)計(jì)行業(yè)的本質(zhì)就是信息的搜集和整理,對(duì)邏輯的要求比較高,而且需要絕對(duì)的準(zhǔn)確,這方面機(jī)器智能的優(yōu)勢(shì)比較明顯,人工智能可以在短時(shí)間內(nèi)完成基礎(chǔ)工作、提升工作效率。而管理會(huì)計(jì)是通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,促進(jìn)企業(yè)資金管理效率的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。絕大部分中小企業(yè)限于自身業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等因素的影響,普遍在企業(yè)管理信息化建設(shè)方面的投入遠(yuǎn)不及大型企業(yè),對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理非常有限,因此以往中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作成效一般,也往往不被管理者所重視。人工智能時(shí)代,中小企業(yè)可以在最大限度地享受科技飛速發(fā)展帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)紅利,極大地降低信息化建設(shè)中硬件和軟件方面的成本,同時(shí),中小企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理量不是很大,因此數(shù)據(jù)整理變得更加高效、迅速,從而使企業(yè)管理決策更加高效。
4人工智能時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型方法
4.1財(cái)務(wù)管理工作理念轉(zhuǎn)變
現(xiàn)今很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作主要就是簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)稅等工作,很多企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作沒有足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用沒有發(fā)揮,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展也不利。在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)管理層需要改變自身的觀點(diǎn),應(yīng)該讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多地參與到管理工作中,管理會(huì)計(jì)可以通過對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,可以為公司的決策提供更多的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)公司決策的正確性,保證公司穩(wěn)定的進(jìn)行。
4.2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)工作復(fù)雜性比較高,需要企業(yè)投入較多的財(cái)務(wù)人員,這也增加了財(cái)務(wù)管理成本,而采取信息化技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)管理工作的完善,降低管理工作的壓力。財(cái)務(wù)管理工作中的信息統(tǒng)計(jì)工作比較多,而采用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展,提升財(cái)務(wù)管理工作的效能。中小企業(yè)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),為企業(yè)向管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型構(gòu)建良好的基礎(chǔ)。
4.3促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提升
首先,企業(yè)需要積極安排財(cái)務(wù)人員參與管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)人員的轉(zhuǎn)型;其次,企業(yè)需要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)能力,通過不斷培訓(xùn),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的專業(yè)素養(yǎng),提高判斷能力、問題解決能力等,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的全局觀,能夠從大局思考問題;最后,提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,保證管理會(huì)計(jì)在工作中的公正、公平。
4.4轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容
管理會(huì)計(jì)并不只是名稱的變化,更是工作內(nèi)容和職能的轉(zhuǎn)化,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的意義非凡。管理會(huì)計(jì)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和處理,也需要充分利用這些財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀和發(fā)展前景進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。管理會(huì)計(jì)通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的分析,為企業(yè)的運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持,提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
4.5借助AI優(yōu)化財(cái)務(wù)信息處理流程
人工智能時(shí)代,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用AI賦能,從本質(zhì)上提升生產(chǎn)力,助力管理層解決更多的問題和痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理能力的全新飛躍。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理層的溝通相對(duì)便捷,在充分了解管理層信息需求的前提下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合理制定財(cái)務(wù)信息的處理流程,借助AI完成以下財(cái)務(wù)工作:(1)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算,從憑證到報(bào)表,可以說這些都是AI的強(qiáng)項(xiàng);(2)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的篩選;(3)對(duì)內(nèi)部、外部財(cái)務(wù)信息的加工整理。基于國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理要求,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化更多的體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)根據(jù)管理層的信息需求,設(shè)定網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)篩選的條件?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng),如何從中迅速、高效地篩選企業(yè)需要的信息,在很大程度上取決于篩選條件如何設(shè)定。毋庸置疑,就單純的數(shù)據(jù)檢索而言,AI非常強(qiáng)大,也正因如此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)思考如何設(shè)定條件,讓AI更好的服務(wù)于企業(yè)信息檢索的實(shí)際需要。(2)重視對(duì)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息的加工整理企業(yè)管理在籌資、投資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)階段,對(duì)信息的需求不同,如何讓基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)信息成為管理層真正需要的決策數(shù)據(jù)來(lái)源,是管理會(huì)計(jì)的重要職責(zé)所在。另外,通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息進(jìn)行加工、整理,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,幫助管理層找到企業(yè)需要改進(jìn)和提升的地方,從而提高企業(yè)的整體管理水平,實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化。
5結(jié)語(yǔ)
人工智能時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存,中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流、積極利用科技發(fā)展的技術(shù)紅利,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,不僅僅是名稱的變化,更是工作內(nèi)容的調(diào)整。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型需要改變財(cái)務(wù)觀念,加強(qiáng)信息化技術(shù)的運(yùn)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。
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作者:郭曉婷 單位:美商縱橫國(guó)際貨代有限公司
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