談工程建設項目檔案管理創(chuàng)新
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了談工程建設項目檔案管理創(chuàng)新范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
摘要：目前，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，工程建設規(guī)模處于上升趨勢，工程建設項目檔案管理成為制約行業(yè)發(fā)展的重要因素。因此，要對工程建設項目檔案管理工作給予重視，明確其價值所在，重視創(chuàng)新，以工程實際為依托，落實科學高效的施工模式，形成極具指導意義的發(fā)展策略，全面提升檔案管理水平，為整個建筑行業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。
關鍵詞：工程建設項目；檔案管理；創(chuàng)新
工程建設項目檔案以建設工程為依據(jù)，全面與真實地反映了整個項目建設的細節(jié)，能夠發(fā)揮信息支撐的作用，與項目建設全過程相結合?；诖?，工程建設項目檔案管理工作至關重要，也是管理工作的重要內(nèi)容，需要以創(chuàng)新為先導，探索先進發(fā)展道路，促進工程建設良性發(fā)展。
一、工程建設項目檔案管理創(chuàng)新的價值
（一）工程建設行業(yè)順利發(fā)展的必然要求工程建設項目檔案強調(diào)對整個工程建設真實與全面的記錄，整個檔案管理工作涉及多個參與主體，將建設、施工以及監(jiān)理單位涵蓋其中。工程建設項目檔案具有較強的原始性憑證作用，以工程建設施工環(huán)節(jié)為背景，強調(diào)將各個施工階段的信息資源進行整合?；跈n案管理角度，需要以國家及行業(yè)法律法規(guī)為指導，遵循工程建設實際，增強檔案管理的科學性與有效性。
（二）提升管理規(guī)范性的重要手段首先，工程建設項目檔案與工程質(zhì)量有著不可分割的關系，尤其是質(zhì)量終身制的實施，促使其成為工程建設管理水平的重要依據(jù)與憑證；其次，在工程建設項目施工中，緊急突發(fā)狀況很難避免，應急預案不可或缺，而檔案資料能夠為預案的制定提供更多參考性資料；再次，項目檔案對于施工企業(yè)價值突出，只有保證資料完整與豐富，才能為項目驗收奠定基礎，在遭遇質(zhì)量問題時，也能夠提供詳實與真實的法律依據(jù)；最后，依托工程建設項目檔案資源，有利于建設事故的解決，能夠提供更加具體與豐富的資料，發(fā)揮依據(jù)性作用。由此可見，工程建設項目檔案能夠為有效追責與補救提供強有力的信息支持，強化管理規(guī)范性，這也是促進工程建設項目檔案管理創(chuàng)新的重要原因。
二、如何加快工程建設項目檔案管理創(chuàng)新
（一）優(yōu)化與完善檔案管理體系在工程建設項目檔案管理中，為了給創(chuàng)新工作營造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，科學高效的檔案管理體系不可或缺。具體講，要正視檔案在信息記錄以及憑證方面的價值，以工程建設項目實際為出發(fā)點，更好地應對工程建設項目檔案日益擴大的規(guī)模。一方面，檔案管理人員要提高思想認識，高度重視檔案管理工作，提升檔案收集管理的實效性；另一方面，要對檔案歸檔范圍進行優(yōu)化與完善，遵循企業(yè)發(fā)展實際，對文件資料管理制度進行細化，推廣精細化管理機制。在整個體系化建設中，基礎性原則是力求歸檔范圍的最大化，將歸檔管理納入管理制度之中，強調(diào)與管理流程的全面融合，保證檔案管理與工程建設同步。再者，檔案管理人員要具有大局觀，善于從宏觀進行掌控，遵循國家以及行業(yè)檔案管理相關法律法規(guī)，依托完善的檔案管理機制，發(fā)揮信息技術的作用，推進檔案管理信息化進程，促使檔案管理創(chuàng)新工作有序推進。除此之外，要以合理性與合法性為基本原則，保證檔案管理制度與企業(yè)管理機制相契合。
（二）建立高水平檔案服務體系工程建設項目檔案管理創(chuàng)新工作的開展需要加強檔案服務體系建設。一是要重視檔案資料的整合，保證科學性，尤其要明確工作內(nèi)容與方向，遵循檔案管理標準，提高服務質(zhì)量，保證資源得到高效配置。二是檔案管理人員要發(fā)揮合力，重視交流與溝通，結合實際，對檔案管理方案進行針對性調(diào)整，在提升檔案管理效率的同時，為工程建設提供全面的信息支持。三是檔案管理服務創(chuàng)新要以高效性與便捷性為方針，從安全角度出發(fā)，對檔案管理模式進行優(yōu)化，健全檔案管理流程，增強檔案管理實效性。具體講，要以信息化網(wǎng)絡技術為依托，重視將信息技術應用在各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)自動化歸檔與管理。積極建立工程建設項目檔案數(shù)據(jù)庫，提升工程建設項目檔案管理的科學性與規(guī)范性，方便檔案的查找和利用，保證檔案管理工作能夠如期、高質(zhì)量地完成，逐步實現(xiàn)工程檔案數(shù)字化，有效提高信息利用率，增強檔案服務的滿意度。四是重視檔案信息服務方式與手段的改進。信息服務質(zhì)量與檔案價值的實現(xiàn)息息相關。鑒于檔案資料類型復雜、規(guī)模龐大，分類管理方式得到廣泛應用，在降低工作強度的同時，有效提高檔案資料利用率。五是重視檔案編研工作，深度挖掘檔案價值，為行業(yè)跨越式發(fā)展提供全新發(fā)展方向。
（三）完善檔案管理流程檔案創(chuàng)新的主要途徑是管理流程的完善。首先，檔案管理工作需要與工程建設處于同步狀態(tài)，與工程全過程相結合?；诖耍瑱n案管理實踐需要滲透在整個工程建設管理范疇，尤其是在開工之前，需要將檔案管理機構以及人員安排納入工程施工報建程序之中。其次，在工程建設初期，工程建設人員需要對檔案工作人員進行技術交底，可以發(fā)揮培訓等多種手段的作用，促使檔案管理人員能夠對工程建設流程了如指掌。以工程建設實際為基礎，形成統(tǒng)一性的檔案管理標準，以規(guī)范性管理為目標。最后，要落實檢查工作，一旦發(fā)現(xiàn)不足，要及時進行優(yōu)化與調(diào)整，全面記錄工程建設中的問題。同時還要落實審核工作，明確歸檔范圍。除此之外，工程建設項目檔案管理需要與竣工驗收備案相結合，將其作為核心內(nèi)容，實現(xiàn)對各級建設單位檔案管理工作的支持作用。工作人員要結合工程建設實際，加強系統(tǒng)化監(jiān)督，強化全過程綜合性監(jiān)管，保證工程建設項目順利完工。
（四）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)與能力檔案管理創(chuàng)新工作的有序推進離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。為此，要加強人員培訓，建立科學培訓機制，以專業(yè)性指導為方向，提升綜合素質(zhì)與能力。一要對培訓內(nèi)容進行明確，將最權威與最新的法律法規(guī)作為重點，同時，及時傳達檔案管理領域先進的管理思維與理念；二要重視信息技術素養(yǎng)的培養(yǎng)，以信息技術為核心，提高檔案管理人員信息技術應用水平，與工程建設項目檔案管理工作相結合，拓展人員知識儲備，增強檔案管理技能，切實提升管理效率與水平；三要積極開展專業(yè)化的知識講座與培訓活動，宣傳先進管理思維，將創(chuàng)新觀念貫徹在整個過程，最終實現(xiàn)檔案管理的全面創(chuàng)新。在新的發(fā)展時期，工程建設行業(yè)呈現(xiàn)極速發(fā)展的趨勢，工程管理備受矚目。因此，要全面創(chuàng)新工程建設項目檔案管理工作，積極構建科學高效的檔案管理體系，依托高水平的管理人員，實現(xiàn)全方位創(chuàng)新與強化，提升檔案管理效率與質(zhì)量，為行業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。
參考文獻：
[1]張弘毅.工程建設項目檔案創(chuàng)新管理的建議[J].文淵（中學版）,2019(3):551.
[2]袁舫.工程建設項目檔案管理創(chuàng)新探討[J].百科論壇電子雜志,2019(4):752-753.
作者：黃楚宜 單位：廣東省水文地質(zhì)大隊
