云時代下的企業(yè)財務管理信息化策略

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摘要:隨著科學技術的快速發(fā)展，逐漸進入到了云時代，新技術不斷涌現(xiàn)，對于企業(yè)長遠發(fā)展帶來了有利作用，與此同時，企業(yè)發(fā)展所面臨的環(huán)境也更為復雜。探索云時代下企業(yè)財務管理信息化方面的內(nèi)容，并提出一系列財務管理的有效策略，希望能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來有利作用。

關鍵詞:云時代;財務管理;策略;有利作用

1云時代下企業(yè)財務管理信息化的意義

1．1提升企業(yè)財務管理的效率

企業(yè)財務管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，關系到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運行，與企業(yè)的長遠發(fā)展存在較大的關系，但是當前很多企業(yè)在實際發(fā)展中對財務管理的重視度不夠，所采用的財務管理方式較為落后，不利于財務管理效率的提升，影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。而通過對云計算技術的運用，推動財務管理信息化，則能夠使財務管理更為全面。不僅能夠提升財務管理的效率，還可以借助財務管理系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)的信息進行搜集與整合，為領導提供更為有用的信息，從而能夠幫助其作出正確的決策。此外，通過信息化建設，還可以充分發(fā)揮財務系統(tǒng)的準確性、及時性等特征，提升財務管理的有效性。

1．2降低企業(yè)財務管理的成本

在云時代下，企業(yè)有效開展財務管理信息化工作，不僅能夠提升財務管理的效率，還可以降低財務管理的成本。比如企業(yè)可以借助相關的信息系統(tǒng)開展會計工作，不用再對會計軟件進行購買，只用支付一定的租賃費用即可，幫助企業(yè)降低了成本。此外，在運用云會計系統(tǒng)的過程中，如果系統(tǒng)出現(xiàn)了某些問題或者缺陷等，相關的服務商可以直接對其進行修改和完善，企業(yè)不用再支付維修或者維護費用，也能夠降低財務管理的成本。財務管理信息化的實施，還可以幫助企業(yè)節(jié)省人力資源，對財務工作進行簡化，促進企業(yè)財務管理成本的有效縮減。

1．3實現(xiàn)協(xié)同管理、移動辦公

云計算技術為企業(yè)財務管理提供了較好的條件，不僅各個部門的人員能夠在系統(tǒng)中上傳資料信息，及時對自身部門的情況進行記錄，實現(xiàn)協(xié)同管理，而且財務人員還可以隨時隨地登錄系統(tǒng)開展財務工作，不受時間和地點的限制，實現(xiàn)移動辦公，提升財務工作的即時性和高效性。另外，企業(yè)領導也能夠隨時進入信息化系統(tǒng)對各項信息進行下載，及時了解企業(yè)的運行情況，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

2我國企業(yè)財務信息化的發(fā)展歷程

我國企業(yè)雖然當前財務信息化的發(fā)展相對較為完善，很多企業(yè)開始在自身的財務工作中引入信息化設備和技術，但是整體來看，財務信息化的發(fā)展并不是一蹴而就的，有一個長期的發(fā)展過程。從信息化起步發(fā)展到當前的局面，總共經(jīng)歷了4個階段。

2．1會計電算化階段

自從20世紀80年代開始，我國一些企業(yè)開始在財務工作中引入電子計算機。1979年，我國在長春第一汽車制造廠首次開展會計電算化試驗，取得了一定的成效。1981年，該汽車制造廠與中國人民大學共同舉辦了計算機、成本核算、財務會計相融合的研討會。該會議對計算機技術在會計行業(yè)的運用進行了明確，代表我國會計電算化已經(jīng)初步進入到運用階段，開始在一些企業(yè)中進行推廣。

2．2會計信息集中處理階段

我國在2000年開始出現(xiàn)一些企業(yè)級別的財務軟件，比如浪潮、金蝶、用友等。這些財務軟件系統(tǒng)都是從企業(yè)角度出發(fā)進行設計的，通過資本流動形式對企業(yè)管理過程進行反應，對公司各個部門之間的融合、銜接等進行了充分考慮，在企業(yè)管理系統(tǒng)中屬于重要部分。在這個階段，越來越多的企業(yè)開始認識到財務會計信息化的重要性，開始對此進行探索和試驗，很多高校也加大了這方面的教學力度，會計電算化等有關的專業(yè)逐漸增多。

2．3財務共享平臺階段

該階段是從2010年開始的，將集團型的財務共享平臺作為發(fā)展引擎，促進清算、結(jié)算、核算為一體。在這個時期中，軟件產(chǎn)品的類型更為豐富，相關的研發(fā)公司不斷增多，不再局限于浪潮、金蝶、用友等。軟件功能是將共享中心人員、組織以及業(yè)務流程設計作為基礎的，平臺可以對各個應用子系統(tǒng)資源進行協(xié)調(diào)，如信息收集、資源計劃、資金管理、會計處理、信息歸檔、資金管理等，為企業(yè)發(fā)展提供了較大的推動力，帶來了諸多便利，也得到了更多企業(yè)的青睞，為后期會計信息化的更好發(fā)展提供了較為強大的基礎。

2．4現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)

該階段指的是當前的階段，以“大智移云”為代表，在云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術的支撐下，信息化、業(yè)務、財務等不斷融合發(fā)展，促進了企業(yè)財務信息化管理效果的全面提升，在很大程度上增強了企業(yè)財務的管控力。很多企業(yè)開始實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合，并借助于信息系統(tǒng)實現(xiàn)了自身與稅務、銀行等部門的聯(lián)系;從會計管理層面來說，企業(yè)開始更加注重成本分析、成本控制以及全面預算等工作，提升了管理會計作用的發(fā)揮。從內(nèi)部風險管控角度來說，很多企業(yè)開始借助于系統(tǒng)進行會計預警，開展風險防范等;從輔助決策角度來說，一些企業(yè)借助于大數(shù)據(jù)技術構建績效評估體系，為企業(yè)領導更好地開展決策提供參考數(shù)據(jù)，且對風險進行細化分析，加強了發(fā)展趨勢的預測，不斷推動企業(yè)綜合能力的提升。

3云時代下企業(yè)財務管理信息化的策略

3．1構建科學健全的財務管理制度

企業(yè)財務管理工作的有效開展離不開科學健全的財務管理制度，只有構建健全的財務管理制度，才能夠為財務工作的更好開展提供參考和依據(jù)，對相關人員的行為進行約束和規(guī)范。在云時代下，企業(yè)財務管理工作雖然更為便捷，但是所面臨的數(shù)據(jù)信息也更為多樣，在一定程度上提升了財務管理的復雜性，且一旦某個環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)問題，往往會對后續(xù)工作帶來較大的影響，因此更需要企業(yè)對財務管理制度進行健全和完善。這就要求企業(yè)要結(jié)合自身的實際運行情況以及財務管理的現(xiàn)狀來構建財務管理制度，對制度內(nèi)容進行細化，針對每一個崗位制定對應的工作內(nèi)容，做好章程的制定，以更好地對員工的行為進行約束，使各位員工之間都能夠相互協(xié)調(diào)與溝通，為財務管理工作的有效開展營造良好的環(huán)境。

3．2加強云計算建設

云時代下企業(yè)財務管理信息化的實施需要企業(yè)做好云計算建設，為財務管理工作的有效開展營造較好的云計算環(huán)境，以促進財務信息化水平的提升。一方面企業(yè)領導要對自身的資金進行合理分配，為財務管理信息化建設留下足夠的資金;另一方面企業(yè)在引進相關系統(tǒng)軟件的時候也要做好全面分析與考慮，確保引進的系統(tǒng)軟件與自身情況相符合。同時，還要對新技術進行科學運用，在內(nèi)部構建完整的計算機局域網(wǎng)絡，并配置安全防范設備，為云計算系統(tǒng)提供良好的運行環(huán)境，以促進財務管理信息化水平的提升。此外，還要對系統(tǒng)中每一個運行環(huán)節(jié)進行深入了解，分析其是否與企業(yè)的發(fā)展情況相符合，有無較高的適用性、是否存在漏洞等，并及時對系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)能夠順暢運行，避免影響企業(yè)的發(fā)展。要做好安全管理，構建對應的安全防護措施，避免企業(yè)信息被泄露。如果企業(yè)有條件的話，還可以自主設計或者開發(fā)軟件，使開發(fā)出來的軟件更加符合企業(yè)的發(fā)展實際，實現(xiàn)企業(yè)各個運行環(huán)節(jié)的信息化，比如部門功能的信息化:通過系統(tǒng)對各個部門進行協(xié)調(diào)，合理采用信息化手段對部門任務進行安排;財務訂單流程的信息化:通過相關信息的輸入能夠自動對數(shù)據(jù)進行匯總、整理等，并做好工作交接與傳遞;客戶信息的信息化:構建對應的客戶信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)對客戶信息進行統(tǒng)計，并依據(jù)不同內(nèi)容對客戶進行分類等，便于客戶管理。

3．3提升財務人員的信息化技能

云時代下企業(yè)財務管理信息化的開展離不開財務人員信息化技能的提升，財務人員是財務工作開展的主體，只有其信息化技能較高，能夠更好地信息系統(tǒng)進行運用，才能夠使財務管理效率得以提升;如果財務人員信息化技能較低，往往無法對系統(tǒng)進行運用，從而不利于企業(yè)財務管理信息化的進行，因此企業(yè)領導要注重對財務人員的教育與培訓。首先，企業(yè)領導要定期對財務人員開展培訓，學習新知識和新技能，以推動財務管理信息工作的開展。其次，企業(yè)要構建獎懲措施，鼓勵財務人員自主學習信息化技能，并定期對財務人員的技能進行考核，并給予獎懲，激發(fā)他們自主學習的積極性。最后，要聘請經(jīng)驗豐富的財務管理信息化專家到企業(yè)為財務人員開展培訓，解答財務人員信息化方面的疑惑，并為其傳授新知識、傳授經(jīng)驗等，提升財務人員的業(yè)務水平。

4結(jié)語

云時代下企業(yè)財務管理信息化是提升財務管理效率和質(zhì)量的重要途徑，也是促進企業(yè)與時俱進的重要方式，不過當前我國很多企業(yè)在實際財務管理中還存在諸多問題，財務管理信息化工作的開展并不十分科學。本文提出一系列財務管理信息化的策略，希望能夠為企業(yè)更好地開展財務管理工作提供幫助。需要注意的是，云時代下企業(yè)財務管理信息化建設屬于一項復雜的工作，涉及到很多內(nèi)容，關系到企業(yè)運行的方方面面，所以不可操之過急，而是要結(jié)合企業(yè)的實際情況進行系統(tǒng)軟件的引入，循序漸進地進行推廣，比如可以先在一個部門推行，逐步向其他部門推廣，最終實現(xiàn)企業(yè)所有部門的融合。

參考文獻:

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作者：董琳 單位：陜西職業(yè)技術學院