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摘要:在社會(huì)不斷發(fā)展下,信息化技術(shù)改變著以往的工作模式,給人們生活帶去了一定的改變,在信息化技術(shù)的應(yīng)用下,人們也取得了一些成效以及成果,可以說信息化的發(fā)展仍然存在很大空間?;谀壳暗男畔⒒尘跋拢?a href="http://m.saumg.com/lunwen/gggllw/149685.html" target="_blank">職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新可謂是一個(gè)值得探究的新課題,通過研究可以進(jìn)一步推動(dòng)職業(yè)院校管理工作開展。為此,文章主要對(duì)信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的重要作用、現(xiàn)階段我國職業(yè)院校公共管理存在的問題以及具體創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:信息化;職業(yè)院校;公共管理模式;創(chuàng)新思路
隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)成為了人們生產(chǎn)、生活中重要組成部分,對(duì)整體社會(huì)發(fā)展具有重要影響。如何運(yùn)用信息化技術(shù)提升工作效能成為目前社會(huì)各界的重點(diǎn)探究問題。而在這一背景下,職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新成為必然趨勢(shì),從思想上意識(shí)到信息化應(yīng)用,同時(shí)更要具備一定的技術(shù),從而進(jìn)一步促使職業(yè)院校公共管理模式趨向網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。由此可見,本文對(duì)信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新思路的研究,具有十分重要的意義。
1信息化背景下職業(yè)院校公共管理工作創(chuàng)新的重要意義
在信息化時(shí)代下,為職業(yè)院校公共管理工作注入新鮮血液,在一定技術(shù)保障下,促使其不斷創(chuàng)新和發(fā)展。合理應(yīng)用信息化技術(shù),可以提升學(xué)習(xí)公共管理效能。但從目前職業(yè)院校的公共管理模式看,并不能很好地適應(yīng)于職業(yè)院校實(shí)際的管理需求,因此,需要結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)職業(yè)院校需求進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,才能更好地提升職業(yè)院校公共管理工作的整體水平。
1.1有助于提升管理效能
信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以為管理提供更為高效和穩(wěn)定的技術(shù)支持。而職業(yè)院校的公共管理需求的正是一種穩(wěn)定性,同時(shí)也需要形成系統(tǒng)化,因此,在公共管理工作中有效應(yīng)用信息化技術(shù),不僅可以提升管理效率,還可以促使管理工作處于一大良好的環(huán)境中。從目前職業(yè)院校情況看,正在逐步擴(kuò)大招生數(shù)量,而龐大的學(xué)生數(shù)量給管理工作帶去了一定的難度,所以非常有必要運(yùn)用信息化技術(shù)提升工作質(zhì)量。在職業(yè)院校公共管理工作中,涉及到了人員管理以及事務(wù)管理,合理運(yùn)用信息化技術(shù)可以在很大程度上改變以往固有的工作模式,在方式方法上做出適宜的調(diào)整,可以極大地提高管理水平,合理控制好管理成本,促使管理工作取得最大的成效。通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取,并按照需求實(shí)現(xiàn)分類,對(duì)提升管理水平以及質(zhì)量具有重要影響??梢哉f,職業(yè)院校公共管理工作管理效能的提升,主要是在信息技術(shù)的應(yīng)用下,獲取到了公共管理工作需要的相應(yīng)數(shù)據(jù),促使數(shù)據(jù)發(fā)揮了價(jià)值,工作人員可以全面掌握管理重點(diǎn),進(jìn)一步有效地實(shí)施管理工作,例如,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的管理,通過管理系統(tǒng)平臺(tái)獲取到師生就餐人數(shù),而后經(jīng)過計(jì)算機(jī)匯總數(shù)據(jù),準(zhǔn)確找出人數(shù)較為集中的區(qū)域,可以對(duì)此區(qū)域做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作。
1.2有利于控制管理成本
對(duì)于職業(yè)院校而言,其在公共管理工作中通常會(huì)投入較大的成本,特別是在公共安全問題的防范以及人員管理方面,職業(yè)院校會(huì)投入較多資金加以保障,主要為了降低各類安全事故的發(fā)生。事實(shí)上,在具體工作中卻缺少必要措施、手段、機(jī)制,在此種情況下,導(dǎo)致投入與產(chǎn)出呈現(xiàn)出相反的情況,僅有部分投入取得了預(yù)期效果。雖然部分職業(yè)院校初步嘗試了信息化技術(shù)的應(yīng)用,但并沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分結(jié)合起來,對(duì)于信息化的改造以及投入,并不能實(shí)現(xiàn)一勞永逸,但其后期得應(yīng)用則可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性,職業(yè)院校搭建一套學(xué)校內(nèi)部的管理系統(tǒng)平臺(tái)后,可以降低初期的投入,有助于提升整體運(yùn)行效果。從我國大部分職業(yè)院??矗呀?jīng)具備了信息化改造的條件、專業(yè)技術(shù)人才、資金支持,那么怎樣才能實(shí)現(xiàn)成本的控制,是現(xiàn)階段學(xué)校管理提升成效的關(guān)鍵性問題。
1.3有利于創(chuàng)新工作
在信息化技術(shù)應(yīng)用下,可以促使職業(yè)院校更為有效和持續(xù)穩(wěn)定地開展各項(xiàng)管理工作,并通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)反映出實(shí)際工作情況,可以全面分析后及時(shí)調(diào)整,更有助于監(jiān)督和管理日常工作,促使職業(yè)院校公共管理工作逐步呈現(xiàn)出專業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展。從目前大部分職業(yè)院校公共管理工作模式情況看,還存在諸多問題有待解決和創(chuàng)新,而信息化改造不是一蹴而就的,也是循序漸進(jìn)的一個(gè)過程,在公共管理工作中充分運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新試驗(yàn),可以為職業(yè)院校整體發(fā)展打好基礎(chǔ)。因此,在公共管理領(lǐng)域落實(shí)信息化,有助于進(jìn)一步推動(dòng)工作的創(chuàng)新化發(fā)展。在職業(yè)院校公共管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),也要突出體現(xiàn)高職院校的市場(chǎng)化,可以從學(xué)校招生、學(xué)生就業(yè)等方面進(jìn)行運(yùn)用,促使信息化技術(shù)作用得以充分發(fā)揮。
2現(xiàn)階段我國職業(yè)院校公共管理存在的問題分析
2.1沒有正確認(rèn)識(shí)到信息化工作
信息化工作的開展不是一蹴而就的,需要的是長期堅(jiān)持,是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作。但從大多數(shù)職業(yè)院??矗]有對(duì)信息化改造工作制定周密的計(jì)劃,也缺少相應(yīng)的整體部署,究其原因,主要是因?yàn)槁殬I(yè)院校沒有意識(shí)到信息化工作的重要性。也正是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足,嚴(yán)重影響了職業(yè)院校信息化工作進(jìn)展,其中不乏會(huì)有部分職業(yè)學(xué)校建認(rèn)為公共管理工作屬于最為基礎(chǔ)的輔助性工作,所以不會(huì)過多投入精力和資金,相比之下,學(xué)校在教學(xué)和科研上會(huì)非常關(guān)注,此種情況導(dǎo)致公共管理工作被弱化,阻礙了公共管理工作的開展。在另一方面上,不僅是職業(yè)院校管理層沒有意識(shí)到公共管理模式創(chuàng)新的必要性,其中部分具體經(jīng)辦人員也缺乏足夠的認(rèn)識(shí),以致于創(chuàng)新意識(shí)不足,致使公共管理模式滯后,難以滿足學(xué)校實(shí)際發(fā)展。
2.2信息化工作較為分散
現(xiàn)階段職業(yè)院校的信息化工作還處于分散狀態(tài),比如財(cái)務(wù)管理、人員管理、圖書館管理、檔案管理等方面,并沒有形成統(tǒng)一整體性,項(xiàng)目都分散在不同的管理系統(tǒng)當(dāng)中,此種情況導(dǎo)致資源難以實(shí)現(xiàn)共享。目前職業(yè)院校公共管理模式缺乏整體性是較為突出的問題,需要加以改進(jìn)和創(chuàng)新。如果長期處于分散狀態(tài),將難以實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校信息化發(fā)展,對(duì)于職業(yè)院校而言,非常有必要在信息化的趨勢(shì)下有效進(jìn)行創(chuàng)新,從而探索出一條符合技術(shù)類院校發(fā)展的道路。
2.3缺乏完善的監(jiān)督體系
職業(yè)院校搭建信息化管理系統(tǒng)或者平臺(tái)后,需要合理應(yīng)用,建立必要的監(jiān)督公共管理系統(tǒng)顯得尤為重要,可以針對(duì)管理系統(tǒng)的實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整,有助于提升管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果,為學(xué)校各部門提供必要的資料參考,而后結(jié)合相應(yīng)的工作計(jì)劃,調(diào)整工作部署,進(jìn)一步推進(jìn)工作。但是目前職業(yè)院校在評(píng)價(jià)體系以及具體實(shí)踐方法上不夠完善,績(jī)效評(píng)價(jià)、管理評(píng)價(jià)等內(nèi)容不夠完善,并沒有起到監(jiān)督的作用,直接影響到現(xiàn)階段職業(yè)院校公共管理整體水平。
3信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新策略
3.1積極更新信息化管理觀念
在社會(huì)不斷發(fā)展下,信息化技術(shù)已廣泛應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變思路才能更好地運(yùn)用新技術(shù),從而更好地推動(dòng)職業(yè)院校實(shí)現(xiàn)信息化改革,更好改變公共管理工作模式。為此,職業(yè)院校管理者以及對(duì)應(yīng)的實(shí)施者要從思想上進(jìn)行改變,這是改變職業(yè)院校陳舊管理模式的基礎(chǔ)條件,人員只有樹立了信息化應(yīng)用的意識(shí),才能將其更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。職業(yè)院??梢砸龑?dǎo)管理者從管理的需要出發(fā),在根本上真正認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值和推廣意義,使信息化成為一個(gè)重要依托和具體方式,進(jìn)而全面提升職業(yè)院校公共管理工作能效。
3.2建立健全管理體系
為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校公共管理工作信息化發(fā)展,首要任務(wù)就是要加大在資金方面的支持力度,從而逐步建立健全信息化公共管理體系,發(fā)揮資金的價(jià)值,同時(shí)在硬件以及軟件方面要不斷完善和開發(fā),利用有限的資源發(fā)揮最大作用。此外,對(duì)于現(xiàn)階段職業(yè)院校當(dāng)中分散的公共管理項(xiàng)目情況,要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源整合,形成合力,在統(tǒng)一規(guī)劃下全面提升整體運(yùn)行效率,確保信息化價(jià)值得以體現(xiàn)。在建立管理體系過程中,需要循序漸進(jìn),不能操之過急,在現(xiàn)有的管理機(jī)制和模式合理運(yùn)用基礎(chǔ)上,結(jié)合信息化技術(shù)持續(xù)完善和不斷創(chuàng)新,全面分析出人員管理、秩序管理、財(cái)務(wù)管理等多方面存在的管理問題,而后制定有針對(duì)性的措施,合理設(shè)置管理項(xiàng)目、細(xì)化管理措施,最終實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。
3.3實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管
在職業(yè)院校公共管理工作中融合信息化技術(shù),可以促進(jìn)工作立體化、數(shù)據(jù)信息化,可以較好地幫助職業(yè)院校開展校內(nèi)自我評(píng)價(jià)、考核等工作,在信息化技術(shù)的運(yùn)用下可以促進(jìn)監(jiān)督機(jī)制的完善,使得監(jiān)督作用得以發(fā)揮。在公共管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,能夠較好地掌握不同層級(jí)之間的授權(quán)以及具體分工,有效防止出現(xiàn)問題時(shí),由于責(zé)任劃分不清,各部門之間想回推脫責(zé)任的現(xiàn)象,通過動(dòng)態(tài)監(jiān)管,可以為相應(yīng)的管理提供必要的依據(jù),使公共管理保持穩(wěn)步推進(jìn)的狀態(tài)。
4結(jié)語
總之,通過本文對(duì)信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的相關(guān)研究,不難發(fā)現(xiàn),職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)從思想上意識(shí)到信息化管理的重要性,并通過建立健全管理體系,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,從而提升職業(yè)院校綜合管理水平。
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作者:楊俊龍 單位:廣西師范大學(xué)政治與公共管理學(xué)院