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供電企業(yè)綜合計(jì)劃全過(guò)程管理加強(qiáng)

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供電企業(yè)綜合計(jì)劃全過(guò)程管理加強(qiáng)

關(guān)鍵詞:綜合計(jì)劃;供電企業(yè);全過(guò)程管理;組織機(jī)構(gòu)

綜合計(jì)劃是供電企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部署和經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)施計(jì)劃,整合供電企業(yè)資源,在結(jié)合具體需求基礎(chǔ)上統(tǒng)籌規(guī)劃,具體包括生產(chǎn)技改大修、電網(wǎng)基建等專項(xiàng)計(jì)劃。伴隨著電力體制改革持續(xù)深化,傳統(tǒng)計(jì)劃管理模式不足愈加明顯,難以迎合新時(shí)期供電企業(yè)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn),亟待優(yōu)化突破。綜合計(jì)劃全過(guò)程管理模式的應(yīng)用,可充分契合供電企業(yè)實(shí)際需求,突破以往計(jì)劃管理模式的缺陷和額不足,逐步滲透到項(xiàng)目可行性論證、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管控,便于各環(huán)節(jié)全面管控,對(duì)于改善以往項(xiàng)目分割的問(wèn)題,借助綜合計(jì)劃實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)平衡,實(shí)現(xiàn)利益最大化,推動(dòng)供電企業(yè)高層次發(fā)展。

1供電企業(yè)綜合計(jì)劃下全過(guò)程管理中的問(wèn)題缺陷

1.1綜合計(jì)劃管理的理念

綜合計(jì)劃在供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用,本質(zhì)上是企業(yè)年度發(fā)展目標(biāo),其中涵蓋綜合計(jì)劃指標(biāo)體系和年度發(fā)展目標(biāo)在供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全過(guò)程,具體包括資產(chǎn)質(zhì)量、發(fā)展投入、供電服務(wù)以及經(jīng)營(yíng)效益幾個(gè)類型指標(biāo)。綜合計(jì)劃是在專業(yè)計(jì)劃基礎(chǔ)上制定,專業(yè)計(jì)劃需服務(wù)于綜合計(jì)劃并反向作用于專項(xiàng)計(jì)劃協(xié)調(diào)平衡,避免專項(xiàng)計(jì)劃同企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),有效改善整體和環(huán)節(jié)失衡問(wèn)題[1]。各個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃均屬于綜合計(jì)劃范疇,結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略部署統(tǒng)一編制、統(tǒng)一調(diào)整、統(tǒng)一下達(dá),充分彰顯企業(yè)的系統(tǒng)性和整體性。綜合計(jì)劃下全過(guò)程管控包括企業(yè)的項(xiàng)目可行性研究、計(jì)劃編制、審核、執(zhí)行、檢查和考核等全過(guò)程,綜合計(jì)劃貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)合企業(yè)全過(guò)程管理相關(guān)要求,目標(biāo)層層分解細(xì)化、逐步落實(shí),充分彰顯各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致和全面?;陧?xiàng)目鏈條管控工具多角度反饋?lái)?xiàng)目下達(dá)、物資招標(biāo)、合同簽訂、合同履行和結(jié)決算等環(huán)節(jié)執(zhí)行進(jìn)度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行,提升項(xiàng)目實(shí)施效果[2]。與此同時(shí),應(yīng)對(duì)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化改進(jìn),通過(guò)建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理平臺(tái),基于信息技術(shù)建立計(jì)劃管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制、上報(bào)、下達(dá)和調(diào)整等環(huán)節(jié)集中統(tǒng)一處理,均在系統(tǒng)上高效完成[3]。ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)綜合計(jì)劃執(zhí)行平臺(tái),無(wú)論是物資取用還是項(xiàng)目建項(xiàng)等環(huán)節(jié)管控均依托于ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),此種方式便于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題、及時(shí)改進(jìn),最大程度上減少資源損耗和項(xiàng)目延期情況出現(xiàn)幾率。

1.2綜合計(jì)劃管理范圍及指標(biāo)體系

綜合計(jì)劃管理覆蓋范圍廣,在供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用,涵蓋了生產(chǎn)大修、營(yíng)銷投入、生產(chǎn)技改、電網(wǎng)基建、信息化、教育培訓(xùn)等諸多專項(xiàng)計(jì)劃;供電服務(wù)涵蓋城市供電可考慮、綜合電壓合格率、農(nóng)網(wǎng)供電可靠率、農(nóng)網(wǎng)綜合電壓合格率等;資產(chǎn)質(zhì)量包含年度(月度)電費(fèi)回收率;經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)包括售電量、售電均價(jià)以及利潤(rùn)總額等指標(biāo)[4]。綜合計(jì)劃本質(zhì)上屬于一種考評(píng)方式,基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略部署實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃項(xiàng)目管理指標(biāo)考核分析,重點(diǎn)考核指標(biāo)包括綜合計(jì)劃投入完成率和偏差率,其中包含電網(wǎng)基建、生產(chǎn)大修、生產(chǎn)技改等內(nèi)容。

1.3綜合計(jì)劃全過(guò)程管理涵蓋范圍廣

供電企業(yè)綜合計(jì)劃特點(diǎn)鮮明,有著覆蓋范圍廣、總量大的特點(diǎn),具體計(jì)劃項(xiàng)目大概在2000到3000項(xiàng),涉及到諸多部門和單位,設(shè)施過(guò)程節(jié)點(diǎn)則超過(guò)5000到10000個(gè)。多種專項(xiàng)計(jì)劃管理需不同部門負(fù)責(zé)實(shí)施,一定程度上出現(xiàn)目標(biāo)交叉重疊情況,協(xié)調(diào)成本大幅度增加,管理效率也將大大下降。尤其是傳統(tǒng)條塊分割管理方式局限性較大,無(wú)法著眼全局,不可避免加劇企業(yè)資源配置不合理問(wèn)題出現(xiàn)。很多供電企業(yè)尚未建立綜合計(jì)劃管理常態(tài)機(jī)制,計(jì)劃編制滯后、深度不足,除電網(wǎng)基建項(xiàng)目其他項(xiàng)目編制可行性不高,缺少合理有效的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)。另外部分專業(yè)彼此間協(xié)調(diào)性不足,聯(lián)動(dòng)積極性不高,加之粗放的管理模式,致使項(xiàng)目管理工作過(guò)于混亂,加之綜合計(jì)劃管理體系不健全、綜合計(jì)劃銜接不暢,極大的影響到年度投資計(jì)劃執(zhí)行率。

1.4綜合計(jì)劃的基礎(chǔ)資料和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)不合理

綜合計(jì)劃的編制需充分的基礎(chǔ)資料支持,但基礎(chǔ)資料分析不夠合理、分析程度不足,加之預(yù)測(cè)方式與實(shí)際情況相背離,一定程度上加劇供電企業(yè)供電量、電力需求發(fā)生偏差。供電企業(yè)電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)中發(fā)展規(guī)模、速度協(xié)調(diào)不當(dāng),難以滿足社會(huì)不斷增長(zhǎng)的用電負(fù)荷需求,不利于年度投資計(jì)劃應(yīng)有效應(yīng)發(fā)揮。此外部分企業(yè)對(duì)于統(tǒng)計(jì)資料缺少科學(xué)合理分析,管理創(chuàng)新度不足,加之標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一無(wú)法指導(dǎo)后續(xù)綜合計(jì)劃工作有序進(jìn)行。

1.5綜合計(jì)劃的編制方法不合理

部分供電企業(yè)對(duì)于綜合計(jì)劃的編制方法選擇未能契合實(shí)際情況優(yōu)化和完善,項(xiàng)目建設(shè)中存在多種方法來(lái)完成綜合計(jì)劃編制工作。如通過(guò)計(jì)劃評(píng)審指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行,力求短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源合理配置[5];如計(jì)劃?rùn)?quán)變手段,提升計(jì)劃靈活性,編制方法不統(tǒng)一,一定程度上影響到綜合計(jì)劃全過(guò)程管理成效。

1.6綜合計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程管控缺失

綜合計(jì)劃下的全過(guò)程管理可能受到諸多因素影響,導(dǎo)致綜合計(jì)劃執(zhí)行力度不足,未能將計(jì)劃落實(shí)到實(shí)處。綜合計(jì)劃中包含諸多專項(xiàng)計(jì)劃,包括生產(chǎn)技術(shù)改造、電網(wǎng)基建等專項(xiàng)計(jì)劃獨(dú)立存在,彼此間銜接不暢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共建共享,即便出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)。另外落實(shí)情況缺少有效監(jiān)管,進(jìn)度不統(tǒng)一,不可避免的導(dǎo)致項(xiàng)目各環(huán)節(jié)質(zhì)量良莠不齊,出現(xiàn)項(xiàng)目不得不推倒重來(lái)情況。故此,跟蹤考核機(jī)制的不合理、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)于敷衍了事、受到人為主觀意識(shí)影響較大、經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作情況極大的降低了綜合計(jì)劃實(shí)施效果。

2供電企業(yè)綜合計(jì)劃的全過(guò)程管理有效措施

2.1綜合計(jì)劃全過(guò)程管理體系內(nèi)涵

綜合計(jì)劃全過(guò)程管理工作開展中,建立完善的管理體系,主要是基于BPM理論為指導(dǎo),專業(yè)化、集約化為發(fā)展方向,持續(xù)推動(dòng)PDCA循環(huán)落實(shí),促使各專業(yè)協(xié)調(diào)配合,各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃有效銜接,便于構(gòu)建全過(guò)程的綜合計(jì)劃管理體系。通過(guò)此種方式,便于統(tǒng)籌規(guī)劃,強(qiáng)化綜合計(jì)劃執(zhí)行力,企業(yè)內(nèi)部上下一心、目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,賦予供電企業(yè)持久發(fā)展動(dòng)力。綜合計(jì)劃全過(guò)程管理體系的建立相較于傳統(tǒng)供電企業(yè)計(jì)劃管理模式,可以打破傳統(tǒng)管理框架束縛和限制,逐步滲透到項(xiàng)目可行性論證、資源儲(chǔ)備、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管控等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程閉環(huán)管理計(jì)劃編制、審核、執(zhí)行、檢查和考核等環(huán)節(jié)。通過(guò)此種方式有助于豐富綜合計(jì)劃管理內(nèi)涵,拓寬覆蓋范圍,提升全過(guò)程管理有效性。

2.2綜合計(jì)劃全過(guò)程管理有效措施

建立完善的綜合計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)常態(tài)機(jī)制。為確保綜合計(jì)劃全過(guò)程管理工作規(guī)范化執(zhí)行,需契合供電企業(yè)實(shí)際情況和戰(zhàn)略部署,在常態(tài)化的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織專項(xiàng)計(jì)劃可行性分析和報(bào)告編制,依據(jù)具體流程提升綜合計(jì)劃合理性,綜合計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)。結(jié)合不同專業(yè)管理需求,應(yīng)進(jìn)一步改善項(xiàng)目入庫(kù)條件,在編制可行性報(bào)告、審批合格后方可儲(chǔ)備項(xiàng)目,依據(jù)主次程度排序納入綜合計(jì)劃范疇并及時(shí)審核、固化處理后,確保綜合計(jì)劃編制科學(xué)合理,提升綜合計(jì)劃全過(guò)程管理有效性。推動(dòng)管理組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化改進(jìn)。建立綜合計(jì)劃全過(guò)程管理體系,為提升管理工作有效性,一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容是基于綜合計(jì)劃分級(jí)分專業(yè)建立矩陣管理體系,并配備專門管理人員負(fù)責(zé)計(jì)劃管理,統(tǒng)籌規(guī)劃下全面提升綜合計(jì)劃的執(zhí)行效果。需注意的是,結(jié)合綜合計(jì)劃全過(guò)程管理體系建設(shè)相關(guān)要求,多部門協(xié)調(diào)配合加強(qiáng)同步管理,以此來(lái)有效提升綜合計(jì)劃管理水平。一方面結(jié)合專項(xiàng)規(guī)劃和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況制定專項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施措施和建議,同時(shí)相關(guān)管理部門應(yīng)做好投資項(xiàng)目全過(guò)程招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、建設(shè)和驗(yàn)收全過(guò)程管理環(huán)節(jié)密切配合,降低管理成本,提升管理效率和質(zhì)量。推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行管控體系建設(shè)。項(xiàng)目招投標(biāo)、開工實(shí)施、竣工驗(yàn)收和結(jié)決算等各環(huán)節(jié),通過(guò)全過(guò)程監(jiān)管控制便于項(xiàng)目順利實(shí)施,高效達(dá)成項(xiàng)目控制目標(biāo)?;诖?,首先需結(jié)合不同專業(yè)編制里程碑計(jì)劃并指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃自主運(yùn)維,其中包含招投標(biāo)、開工投產(chǎn)及決算轉(zhuǎn)資等,經(jīng)過(guò)多方審核后方可順利實(shí)施;其次建立全過(guò)程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控體系,分析ERP信息流,然后定期跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和糾正,保證各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接;最后,信息化檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,基于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建ERP信息系統(tǒng),檢查和反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行情況,確保計(jì)劃實(shí)施過(guò)程在全面可控范圍內(nèi)。需注意的是,在全過(guò)程管理過(guò)程中,審計(jì)、預(yù)算和監(jiān)察等工作要同步跟進(jìn),依法開展內(nèi)部控制和審計(jì)工作,避免違規(guī)操作行為出現(xiàn)。明確綜合計(jì)劃下達(dá)。綜合計(jì)劃的下達(dá),需相關(guān)管理機(jī)構(gòu)強(qiáng)化職能,同相關(guān)專業(yè)管理部門協(xié)商交流,制定管理標(biāo)準(zhǔn),將計(jì)劃指標(biāo)層層分解,編制合理的專業(yè)指標(biāo)計(jì)劃并反饋計(jì)劃執(zhí)行情況。RFID電表倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?;赗FID電表倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì),借助先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、到貨檢驗(yàn)、庫(kù)存盤點(diǎn)和取用等環(huán)節(jié)全面把控,收集各環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)智能化存儲(chǔ)和利用,保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度,將企業(yè)庫(kù)存情況控制在計(jì)劃范圍內(nèi),指導(dǎo)后續(xù)工作開展。此項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)鮮明,不需要維護(hù),配備了無(wú)源電子標(biāo)簽,具有較長(zhǎng)的使用壽命,加之此項(xiàng)技術(shù)可以嵌入托盤,避免托盤運(yùn)輸中受到?jīng)_擊損壞。同時(shí),借助電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高效寫入、重復(fù)寫入,改善貨物拼裝、調(diào)整等物流問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽循環(huán)利用,降低成本同時(shí)提升數(shù)據(jù)讀寫速度,滿足遠(yuǎn)距離智能識(shí)別需要。

3供電企業(yè)綜合計(jì)劃全過(guò)程管理發(fā)展前景

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,電力體制改革深化,供電企業(yè)綜合計(jì)劃全過(guò)程管理是一項(xiàng)有效管理方法,但同時(shí)也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。這就需要企業(yè)整理資源,結(jié)合需求統(tǒng)籌規(guī)劃,順應(yīng)宏觀環(huán)境發(fā)展要求,構(gòu)建完善的管理體系,便于人力、物力和財(cái)力資源的高效整合,優(yōu)化綜合計(jì)劃管理流程,進(jìn)而達(dá)成管理一個(gè)口、計(jì)劃一條線目標(biāo)。通過(guò)此種方式便于為供電企業(yè)電力系統(tǒng)改革提供支持和參考,并進(jìn)一步優(yōu)化綜合計(jì)劃全過(guò)程管理環(huán)節(jié),在全過(guò)程監(jiān)控手段支持下提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,面對(duì)新時(shí)期社會(huì)用電量急劇增長(zhǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn),面對(duì)新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展需要,應(yīng)積極推動(dòng)綜合計(jì)劃全過(guò)程管理,貫穿于業(yè)務(wù)實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié),便于企業(yè)資源合理配置與利用,提升管理有效性的同時(shí)提升綜合計(jì)劃管理效率,賦予供電企業(yè)持久發(fā)展動(dòng)力。

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作者:李雅菲 單位:國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司工程管理分公司

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