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管道工程項(xiàng)目EPC合同管理實(shí)施

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管道工程項(xiàng)目EPC合同管理實(shí)施

摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,我國管道工程的數(shù)量越來多、項(xiàng)目類別日益增多、建設(shè)范圍不斷增加,使得管道工程項(xiàng)目的管理風(fēng)險也在逐漸增多。合同管理是epc承包模式之中的管理重點(diǎn),在管道工程項(xiàng)目中應(yīng)用EPC承包模式的時候,管道工程的招投標(biāo)階段、實(shí)施階段以及投產(chǎn)試運(yùn)階段,均需要高度重視合同管理,以確保管道工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。本篇論文中,筆者主要探討了管道工程項(xiàng)目中EPC合同管理實(shí)施過程中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題,以供參考。

關(guān)鍵詞:管道工程項(xiàng)目;EPC;合同管理;實(shí)施EPC

承包模式指的是,企業(yè)受業(yè)主委托,根據(jù)合同中的具體規(guī)定,對工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行等實(shí)施全過程或若干階段的承包[1]。管道工程項(xiàng)目通常情況下投資大、工期長、涉及范圍廣,采用EPC承包模式,有利于確保管道工程項(xiàng)目的順利開展,但是,管道工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中,EPC合同管理的實(shí)施面臨著諸多問題,必須加強(qiáng)對EPC合同管理的研究力度。

1管道工程項(xiàng)目施工前EPC合同管理的實(shí)施

首先,做好招投標(biāo)調(diào)研。確定參與EPC管道工程投標(biāo)之前,應(yīng)提前收集工程項(xiàng)目的相關(guān)信息,并做好信息篩選與信息分析,全面了解業(yè)主的要求,開展實(shí)地調(diào)研,全面掌握當(dāng)?shù)氐纳鐣劳袟l件、材料、勞動力等基本情況,調(diào)查當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史,并要對招標(biāo)文件中的付款方式、風(fēng)險控制方法等條款進(jìn)行仔細(xì)研究。其次,做好對性能考核指標(biāo)的審查。管道工程項(xiàng)目EPC合同中,通常情況下會約定管道工程完工后保留一定質(zhì)保金,對EPC承包商來說,這就是最終的經(jīng)濟(jì)效益[1]。技術(shù)合同中,質(zhì)保期、質(zhì)保金與管道工程的各個性能考核指標(biāo)直接相關(guān)。這也就意味著,越早達(dá)到性能考核指標(biāo),那么就能越早回收質(zhì)保金,越早獲得經(jīng)濟(jì)效益。基于此,必須做好對性能考核指標(biāo)的審查。

2管道工程項(xiàng)目施工過程中EPC合同管理的實(shí)施

2.1合同評審

簽訂合同之前,應(yīng)成立專門的合同評審小組,仔細(xì)評審擬定的合同,并開展模擬談判。對管道工程項(xiàng)目的前提調(diào)研情況進(jìn)行仔細(xì)分析,全面掌握資金情況、支付情況,確定款項(xiàng)支付比例的底線,以便于能夠在合同評審工作的開展過程中做到有的放矢。

2.2分解責(zé)任,開展目標(biāo)管理

合同簽訂之后,所有工作人員,尤其是合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)對合同條款的學(xué)習(xí),并開展風(fēng)險預(yù)測、評估,使所有人員明確了解自己的工作范圍及責(zé)任,制定工程進(jìn)度,開展節(jié)點(diǎn)計劃。除此之外,應(yīng)做好詳細(xì)的分工,可以將每一個進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)當(dāng)作一個子目標(biāo),實(shí)施節(jié)點(diǎn)管理。首先,應(yīng)對合同進(jìn)行整理、匯總,統(tǒng)計、分析具體的工作范圍,仔細(xì)劃分職責(zé),按照單位工程、分部工程,來對工期進(jìn)行分解,并制訂進(jìn)度計劃,然后制訂付款方式清單、付款條件以及工程結(jié)算規(guī)則。其次,開展責(zé)任管理。EPC合同管理過程中,合同各方對具體的責(zé)任、工作范圍的理解有著一定的差異,EPC合同管理全過程中,必須始終貫穿EPC合同責(zé)任及工作范圍的劃分[2]。在EPC合同管理過程中,EPC合同的工作內(nèi)容相對比較固定,但因?yàn)樵O(shè)計深度的差異,導(dǎo)致工作范圍、工作內(nèi)容的明確程度也有很大的不同,基于這樣的原因,管道工程項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)對工作范圍、工作內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)管理。其次,EPC承包模式會涉及到諸多分包合同,包括設(shè)計分包商、采辦分包商以及施工分包商等,因此,管道工程設(shè)計、采辦以及施工過程中,應(yīng)做好分包合同管理。

2.3費(fèi)用管理

管道工程項(xiàng)目施工過程中EPC合同管理過程中,應(yīng)做好費(fèi)用管理。定期催收工程預(yù)付款,并及時申請工程進(jìn)度款,根據(jù)支付節(jié)點(diǎn)、實(shí)際完成的工程量,來支付分包工程款,同時還要扣除相應(yīng)金額,以避免進(jìn)度款超付的問題。對合同結(jié)算資料進(jìn)行定期整理,并根據(jù)歸檔要求及時提交,以盡早完成合同結(jié)算[3]。根據(jù)管道工程的投入情況及進(jìn)度實(shí)際進(jìn)展,對付款比例進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,才能確保管道工程的順利施工。除此之外,也要做好統(tǒng)籌部署,確保分包付款時間安排的合理性,盡量避免集中支付,確保資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4工期管理

在EPC合同管理過程中,通常采取里程碑式的節(jié)點(diǎn)控制方式,根據(jù)節(jié)點(diǎn)的實(shí)際完成情況,來進(jìn)行款項(xiàng)支付,并向業(yè)主書面申報進(jìn)度款,及時記錄各節(jié)點(diǎn)的完成時間,書面進(jìn)行確認(rèn),并將其當(dāng)作工期進(jìn)度記錄文件存檔,詳細(xì)說明進(jìn)度提前、進(jìn)度滯后的原因。

2.5變更管理

由于受到合同管理水平、設(shè)計深度等因素的影響,不可避免地會出現(xiàn)工程變更,根據(jù)工程實(shí)際施工情況,應(yīng)及時提出變更申請,施工單位應(yīng)加強(qiáng)與現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理總部、監(jiān)理分部的溝通,得到確認(rèn)后再開展工程變更。同時,根據(jù)合同要求,制定工程變更管理程序,確保責(zé)任到人,對合同臺賬進(jìn)行及時更新,并要加強(qiáng)動態(tài)管理。

3結(jié)語

綜上所述,管道工程項(xiàng)目EPC合同管理始終貫穿在管道工程項(xiàng)目的建設(shè)全過程中,不僅確保了管道工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,還體現(xiàn)了EPC管理模式的優(yōu)點(diǎn)。只有規(guī)范化地進(jìn)行管理,才能確保管道工程項(xiàng)目EPC合同管理的順利開展,才能確保管道工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]萬瑞,王華榮,成亞紅.淺析國際管道EPC項(xiàng)目中的分包管理[J].交通企業(yè)管理,2016,31(10):30-32.

[2]鄧宏穎.EPC施工總承包模式下如何有效地控制工程造價[J].建材與裝飾,2016,(20):187-188.

[3]安龍敏,顏妍,栗克.國際工程合同管理之EPC合同索賠管理[J].河南建材,2014,(01):50-53.

作者:鄭曉輝 單位:中油國際管道有限公司