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摘要:建設(shè)工程質(zhì)量問(wèn)題一直建筑行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題之一,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督,不僅可以保證建設(shè)工程的順利進(jìn)行,還可以提升建設(shè)工程施工效率。本文主要從檔案管理角度入手,提出加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的幾點(diǎn)策略,希望為建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督,提供一定的參考建議。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;質(zhì)量監(jiān)督;檔案管理
建設(shè)工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的前提,做好建設(shè)工程檔案管理工作,不僅可以做好建設(shè)工程的記錄工作,還為建設(shè)工程質(zhì)量完善提供了重要的依據(jù),做好建設(shè)工程質(zhì)量保障工作。
1加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的意義
1.1有助于建設(shè)工程質(zhì)量提升
建設(shè)工程檔案記錄了建設(shè)工程整體環(huán)節(jié)的所有活動(dòng)、數(shù)據(jù)與結(jié)果,是建設(shè)工程施工的見(jiàn)證。做好建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作,可以幫助建筑行業(yè)進(jìn)行建設(shè)工程招投標(biāo)過(guò)程、施工工程、工程質(zhì)量檢測(cè)過(guò)程的分析,總結(jié)建設(shè)工程總體環(huán)節(jié)的優(yōu)缺點(diǎn),為建筑行業(yè)進(jìn)行建設(shè)工程過(guò)程完善,提供了重要的數(shù)據(jù),有助于建設(shè)工程質(zhì)量的提升[1]。
1.2有助于工程監(jiān)督效率提升
建設(shè)工程檔案管理反映了建設(shè)工程的施工情況、施工進(jìn)度與施工質(zhì)量,為質(zhì)量監(jiān)督管理提供了重要的依據(jù),相關(guān)部門(mén)可以結(jié)合建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn),以建設(shè)工程實(shí)際施工情況為基礎(chǔ),結(jié)合檔案記錄內(nèi)容,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督工作的開(kāi)展,不僅可以節(jié)省質(zhì)量監(jiān)督管理的時(shí)間和精力,還可以對(duì)檔案記錄內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行檢驗(yàn),促進(jìn)檔案管理工作與質(zhì)量監(jiān)督工程的順利開(kāi)展。
2建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1認(rèn)知不足
部分建筑公司并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的重要性,導(dǎo)致工程檔案管理工作存在諸多問(wèn)題,一是檔案管理人員認(rèn)知不足問(wèn)題,部分檔案管理人員并沒(méi)有根據(jù)工作規(guī)定,進(jìn)行日常檔案管理工作開(kāi)展,導(dǎo)致工程檔案信息記錄不及時(shí),很容易出現(xiàn)檔案信息丟失問(wèn)題。二是管理工作不健全,部分建筑公司檔案管理人員,在工作變動(dòng)時(shí),并沒(méi)有做好檔案管理的交接工作,導(dǎo)致工程檔案管理出現(xiàn)銜接不當(dāng)問(wèn)題,降低了過(guò)程檔案管理的質(zhì)量[2]。
2.2規(guī)范性不足
建設(shè)工程檔案對(duì)于檔案內(nèi)容的真實(shí)性要求更高,它需要相關(guān)工作人員根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況,進(jìn)行檔案信息的記錄、完善、整理與歸檔,以保證檔案記錄內(nèi)容可以真實(shí)反映建設(shè)工程情況。因此,建設(shè)工程檔案填寫(xiě)的規(guī)范性要求較高。但是,由于建筑工程的復(fù)雜性,相關(guān)工作人員并沒(méi)有根據(jù)檔案記錄規(guī)范性的需求,進(jìn)行導(dǎo)致工程檔案記錄工作存在諸多問(wèn)題,不僅影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展,還可能會(huì)出現(xiàn)檔案記錄內(nèi)容真實(shí)性不高的問(wèn)題,影響建設(shè)工程后期工作的開(kāi)展。
2.3應(yīng)用性差
工程檔案對(duì)于建設(shè)工程質(zhì)量提升具有重大幫助。但是,在實(shí)際應(yīng)用中,工程檔案并沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際效用,對(duì)于建設(shè)工程的幫助較小,導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因:一是由于工程檔案內(nèi)容的雜亂性,相關(guān)工作人員沒(méi)有按照規(guī)范性要求,進(jìn)行檔案信息的記錄與整理,導(dǎo)致建設(shè)工程在依據(jù)工程檔案進(jìn)行工作完善時(shí),無(wú)法找到重點(diǎn)。二是質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)不突出,相關(guān)工作人員無(wú)法借助工程檔案進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督工作的開(kāi)展,導(dǎo)致工程檔案的實(shí)用性差。三是缺乏統(tǒng)一的地方標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)各地區(qū)對(duì)于工程檔案內(nèi)容的要求不統(tǒng)一,相關(guān)工作人員沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程檔案內(nèi)容的完善,導(dǎo)致工程檔案內(nèi)容雜亂,對(duì)于建設(shè)工程的幫助性不高。
3加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的方法
3.1提高認(rèn)知水平
建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)提高自我認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程檔案管理對(duì)于質(zhì)量監(jiān)督的重要性,不斷根據(jù)監(jiān)督工作需求,加強(qiáng)對(duì)于建設(shè)工程檔案管理工作的監(jiān)督,保證建設(shè)工程檔案管理工作的順利開(kāi)展,從而提升建設(shè)工程檔案管理水平[3]。同時(shí),建設(shè)工程檔案管理人員也需要提升對(duì)于本職工作的重視度,認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于建設(shè)工程的重要性,不斷根據(jù)崗位要求,進(jìn)行自我學(xué)習(xí)與完善,提升自身管理能力,做好建設(shè)工程檔案管理工作,為建設(shè)工程質(zhì)量提升做好基礎(chǔ)。例如,建設(shè)公司可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督管理需求,定期為質(zhì)量監(jiān)督人員與檔案管理人員開(kāi)展培訓(xùn)工作,通過(guò)培訓(xùn),不斷提升工作人員的責(zé)任意識(shí),把質(zhì)量監(jiān)督工程與檔案管理工作相結(jié)合,使得質(zhì)量監(jiān)督人員和檔案管理人員可以根據(jù)工作職責(zé),認(rèn)真貫徹和落實(shí)公司布置的任務(wù),做好建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督工作,不僅可以保證建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量,還可以提升檔案管理水平,有助于建設(shè)公司建設(shè)水平的提升。
3.2檔案記錄及時(shí)性
由于建設(shè)工程具有內(nèi)容多、范圍廣、施工周期長(zhǎng)等多方面的特點(diǎn),導(dǎo)致工程質(zhì)量監(jiān)督與檔案管理的難度性較高。為了保證工程檔案記錄內(nèi)容的全面性與真實(shí)性,建設(shè)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督需求,不斷進(jìn)行檔案管理制度的完善,通過(guò)制度對(duì)相關(guān)人員的行為進(jìn)行約束,使其可以及時(shí)進(jìn)行檔案信息的及時(shí)記錄,不僅可以保證檔案信息記錄的及時(shí)性與完整性,還可以通過(guò)檔案管理制度幫助相關(guān)人員進(jìn)行良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成,有助于檔案管理工作效率的提升。
3.3檔案內(nèi)容規(guī)范性
建筑行業(yè)應(yīng)到根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理需求,進(jìn)行檔案內(nèi)容的規(guī)范,統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),為質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。首先,建筑行業(yè)可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督管理需求,進(jìn)行檔案記錄內(nèi)容的明確,幫助檔案管理人員明確記錄內(nèi)容,一方面可以保證檔案信息記錄、整理與完善工作的順利開(kāi)展,保證檔案信息的真實(shí)、可靠。另一方面可以進(jìn)行我國(guó)各地檔案內(nèi)容的統(tǒng)一,為建筑行業(yè)質(zhì)量提升做好更多的數(shù)據(jù)支持。其次,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容規(guī)范性需求,進(jìn)行檔案內(nèi)容記錄格式的統(tǒng)一,規(guī)定檔案記錄信息的詞匯,一方面可以保證檔案信息記錄工作的有序開(kāi)展,另一方面為檔案查詢(xún)與處理工作做好了前提準(zhǔn)備,保證建筑行業(yè)后期質(zhì)量完善工程的順利開(kāi)展。最后,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督工作需求,做好檔案內(nèi)容完善工作的規(guī)范,要求檔案管理人員在進(jìn)行檔案信息記錄的同時(shí),做好信息真實(shí)性與完整性的檢查工作,杜絕缺、漏、錯(cuò)等現(xiàn)象的發(fā)生,保證檔案信息的完整性與真實(shí)性,不僅可以提升檔案管理工作水平,還有助于建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。
3.4檔案監(jiān)督水平提升
建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性與技術(shù)性,需要監(jiān)督人員具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、監(jiān)督能力與職業(yè)道德素質(zhì)。因此,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督需求,提升工程檔案監(jiān)督水平,提高工程檔案監(jiān)督的深度與廣度,從而保證建設(shè)工程質(zhì)量提升。首先,監(jiān)督人員可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督需求,做好監(jiān)督前文件資料的熟悉工作,根據(jù)建設(shè)工程圖紙,進(jìn)行監(jiān)督工作內(nèi)容與形式的確認(rèn),保證監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。其次,由于建設(shè)工程內(nèi)容不同,其質(zhì)量監(jiān)督側(cè)重點(diǎn)也存在一定的區(qū)別,質(zhì)量監(jiān)督人員可以根據(jù)不同工程,進(jìn)行監(jiān)督計(jì)劃側(cè)重點(diǎn)的調(diào)整,保證監(jiān)督計(jì)劃符合不同工程質(zhì)量檢測(cè)需求。最后,質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于工程檔案的監(jiān)督管理工作,根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督的要求,對(duì)檔案的真實(shí)性與完整性進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程檔案中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的整改策略,保證工程檔案信息的真實(shí)性,為建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的順利開(kāi)展提供更多的依據(jù),有助于建設(shè)工程質(zhì)量的提升[4]。
3.5管理模式的完善
建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的需求,進(jìn)行檔案管理模式的完善,通過(guò)管理模式完善,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供更多的便捷性保障,有助于提升檔案管理的效果。首先,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求,轉(zhuǎn)變管理理念,不斷進(jìn)行現(xiàn)代管理模式的學(xué)習(xí),根據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)檔案管理工作需求,結(jié)合實(shí)際管理情況,轉(zhuǎn)變檔案管理理念,有助于工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理模式的創(chuàng)新與完善。其次,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量提升需求,不斷分析質(zhì)量監(jiān)督檔案管理模式中存在的問(wèn)題,并結(jié)合現(xiàn)代化管理模式,提出合理化的解決方案,不斷提升質(zhì)量監(jiān)督檔案管理水平,有助于建筑工程質(zhì)量監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。最后,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求,進(jìn)行檔案管理模式的明確,使得相關(guān)工作人員可以根據(jù)管理模式切實(shí)開(kāi)展工作,做好檔案信息的收集、記錄、整理、歸檔與保存工作,為建筑行業(yè)進(jìn)行建筑質(zhì)量提升做好數(shù)據(jù)保障。
3.6信息技術(shù)的投入
建筑行業(yè)可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求,加大對(duì)于信息技術(shù)的投入力度,基于檔案管理工作效率提升的目的,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)的完善,借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的完善,不僅可以提高檔案管理工作的水平,還為檔案數(shù)據(jù)的保存提供了更多的模式。一方面建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于信息技術(shù)的投入力度,根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求,加大信息技術(shù)的資金、人力與物力投入,不斷完善行業(yè)內(nèi)的信息基礎(chǔ)設(shè)施,使得相關(guān)工作人員可以借助信息設(shè)備,進(jìn)行建筑工程檔案信息的收集,縮短檔案信息收集與記錄的時(shí)間,保證檔案信息記錄的及時(shí)性。另一方面建筑行業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù),進(jìn)行檔案內(nèi)容填入的規(guī)范,保證相關(guān)工作人員可以在統(tǒng)一的模板下,進(jìn)行建筑工程信息的填入,為后期相關(guān)人員進(jìn)行信息的查找與應(yīng)用提供更多的依據(jù)。同時(shí),信息技術(shù)在工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作中的應(yīng)用,也幫助相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案管理時(shí)間與精力的節(jié)省,促進(jìn)工程檔案信息化的轉(zhuǎn)變,為檔案管理工作效率提升,提供了更多的途徑[5]。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作,對(duì)于建設(shè)工程質(zhì)量有著重要的影響。因此,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作中存在的問(wèn)題,以建設(shè)工程質(zhì)量提升為目的,提出合理化的解決方案,不斷提高相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí),規(guī)范工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作模式與內(nèi)容,保證質(zhì)量監(jiān)督工作的切實(shí)落實(shí),不僅可以提高工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作效率,還為建設(shè)工程質(zhì)量提升做好數(shù)據(jù)保障,有助于建設(shè)工程質(zhì)量的不斷完善。
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作者:嚴(yán)平平 單位:泰州醫(yī)藥高新高新股份有限公司
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