工程預(yù)算在建筑項目成本控制中運用
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摘要:21世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟社會發(fā)展日益蓬勃，人民生活水平日益提高，城市化進程不斷加快，2021年實現(xiàn)全面小康社會，中國發(fā)展邁入了新的歷史階段。鄉(xiāng)村振興、城鎮(zhèn)化進程步伐的加快帶來了生活、住房等需求的多樣化，建筑規(guī)模及建筑數(shù)量不斷擴大。施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制中具有重要的現(xiàn)實意義，它既能保證建筑工程項目合理有效的運行，又能促進提高相關(guān)工程質(zhì)量，優(yōu)化工程建設(shè)效益。施工預(yù)算是通過對整個工程進行預(yù)算，對整個工程實行合理科學(xué)的管理，更好的保障建筑工程項目合理有效地開展，施工預(yù)算作為建筑工程項目的重要基礎(chǔ)，貫穿于建筑工程項目的各個方面，而現(xiàn)在有很多工程建設(shè)施工時都不會對該工程項目進行預(yù)算，甚至是預(yù)算估計錯誤，造成超出預(yù)算過多或者預(yù)算過低，這會對建筑工程項目的資金起到很大的約束和阻礙，造成建筑工程項目成本管理負(fù)擔(dān)加重。文章通過詳細(xì)探析施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制中的作用，結(jié)合建筑工程及施工預(yù)算的相關(guān)概念，闡明施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制中的運用，以期能夠更好地促進施工預(yù)算在建筑工程項目中的作用，保障人們的物質(zhì)生活水平，促進社會平穩(wěn)有效的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工預(yù)算;建筑工程項目;成本控制
施工預(yù)算對于整個建筑工程項目活動有著重要作用，它是整個工程項目的起點，對提高工程質(zhì)量，優(yōu)化工程管理以及工程建設(shè)效益的提高有著重要意義，施工預(yù)算是建筑工程企業(yè)現(xiàn)代管理的重要工具，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和信息透明，在建筑企業(yè)工程管理中發(fā)揮著重要的作用。就目前社會發(fā)展而言，我國正處于大變革時代，經(jīng)濟飛速發(fā)展，生活水平日益提高，隨之帶來的是人們對生活品質(zhì)的要求越來越高，城鎮(zhèn)化進程不斷加快，建筑工程行業(yè)也呈現(xiàn)出一片大好向上的景象，大小規(guī)模的建筑公司與日俱增，各種工程數(shù)量和項目綿綿不斷，而企業(yè)要想在如此競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地，必然會采取不斷降低成本來占領(lǐng)市場，而建筑業(yè)本來就屬于投入較高的行業(yè)，進而高投入、低產(chǎn)出的弊端就會不斷暴露出來。所以，文章通過對施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制中的運用探析，利用施工預(yù)算有效地控制建筑工程項目中的成本，促進建筑工程質(zhì)量和工程效益的提升。
一、建筑施工預(yù)算與項目成本管理
(一)建筑施工預(yù)算的定義
建筑施工預(yù)算是指人們在建筑工程之前，對其所需要的資金、物資以及人力等工程消耗加以計算，以確定這項建筑工程項目需要準(zhǔn)備多少資金以及衡量自己是否有能力去建造該工程。根據(jù)擬建建筑工程的設(shè)計圖紙、建筑工程預(yù)算定額、費用定額(即間接費定額)、建筑材料預(yù)算價格以及與其配套使用的有關(guān)規(guī)定等，預(yù)先計算和確定每個新建、擴建、改建和復(fù)建項目所需全部費用的技術(shù)經(jīng)濟文件，則稱為建筑施工預(yù)算。根據(jù)設(shè)計階段劃分的不同、建筑工程預(yù)算可分為初步設(shè)計概算和施工圖預(yù)算，統(tǒng)稱基本建設(shè)預(yù)算或簡稱建設(shè)預(yù)算。建筑工程指的是為滿足生產(chǎn)、生活的需要所建造的房屋等固定資產(chǎn)［1］。
(二)建筑施工企業(yè)的特點
1．工作地點具有一定的流動性。建筑施工企業(yè)在施工時，主要是根據(jù)它所承接的客戶要求以及工程地點來施工，因此在其施工過程中具有一定的流動性。建筑工程企業(yè)在施工時，要隨著承包工程所在地的變化而轉(zhuǎn)移，它所承接的每一項建筑、安裝工程均有所不同，故而建筑施工企業(yè)工作人員及各種施工機器設(shè)備都在不同的施工地點流轉(zhuǎn)，這就需要極大的重視施工機器設(shè)備的管理和維護，同時對施工人員進行合理配置，調(diào)動工作人員的積極性。2．施工產(chǎn)品具有一定的單一性。建筑施工企業(yè)承接的每一項工程均有所不同，都有各自的要求和形式，需要對每一項工程單獨地進行構(gòu)圖及預(yù)算，采取不同的施工隊伍及施工方案。除此之外，還要根據(jù)施工項目工程所在地的自然條件、交通條件以及人文條件等進行實際預(yù)算，單獨的設(shè)計施工圖紙，因而施工產(chǎn)品具有一定的單一性。3．受自然條件變化的影響較大。建筑施工企業(yè)一般是露天作業(yè)，因此在施工過程中受氣候變化影響較大，建筑施工企業(yè)施工活動通常集中在春秋季節(jié)，避開寒冷的冬季和高溫炎熱的夏季，在南方地區(qū)特別注意避開梅雨季節(jié)。同時，絕大多數(shù)工程施工均在露天環(huán)境下進行，建筑工程設(shè)備受自然侵蝕的損耗也較大。4．施工時間長。建筑工程施工企業(yè)與其他企業(yè)最明顯的特征就是建筑工程施工企業(yè)施工時間長、持續(xù)周期長。由于建筑工程施工企業(yè)一般承接的工程量、工程規(guī)模均較大，且工程地點在客戶方指定地點，施工企業(yè)只能在該地點按照一定的施工順序進行工程作業(yè)，而且施工企業(yè)受自然氣候條件影響較大，遇到連續(xù)多雨或者連續(xù)高溫的情況下，為了工作人員的安全都會暫停施工，就會造成施工作業(yè)持續(xù)時間長，短則半年多長則數(shù)年的情況也比比皆是。5．建筑施工企業(yè)依照合同施工。建筑施工企業(yè)一般都是先與客戶簽訂建造合同，并且根據(jù)合同規(guī)定進行施工。建筑施工企業(yè)的合同是指為建造某一項工程而簽訂的合同，它具有不可取消性，合同約定的建筑固定資產(chǎn)的體積大、造價高，建設(shè)周期長。
(三)施工預(yù)算的實際意義
施工預(yù)算是建筑工程項目開始的標(biāo)志，是開展基本建設(shè)可行性研究與編制計劃任務(wù)書的基本依據(jù);是編制基本建設(shè)計劃，確定和控制投資數(shù)額的根據(jù);是設(shè)計方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析的重要工具;是簽訂工程承包合同，進行項目投資和招標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)的基礎(chǔ);是辦理銀行貸款結(jié)算，進行財政監(jiān)督的重要依據(jù);是施工企業(yè)開展經(jīng)濟核算、落實經(jīng)濟責(zé)任的依據(jù);是進行會計核算和相關(guān)會計作業(yè)的基點;施工預(yù)算與建筑工程項目中的每一個環(huán)節(jié)都緊密相連，它是保證建筑工程企業(yè)有效施工的重要措施。
(一)有利于保證工程預(yù)算的可控性
施工預(yù)算應(yīng)用到建筑工程項目成本控制之中，有利于保證工程預(yù)算的科學(xué)合理化，確保工程預(yù)算的可控性。在建筑工程項目中，施工預(yù)算應(yīng)該是整個工程項目的起點，他通過核算價格以及評估相關(guān)工作，對整個工程預(yù)算以合理的文件形式編制出來，以此為依準(zhǔn)確定相關(guān)工程所需資金，為建筑施工企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)時提供依據(jù)，保證工程預(yù)算科學(xué)可控，為企業(yè)向銀行貸款以及企業(yè)投入資金的多少提供參考。工作人員在制定施工預(yù)算時，需要樹立正確的人生觀、價值觀，確保合理地運用自身的專業(yè)素養(yǎng)知識，使得制定出來的工程預(yù)算合理規(guī)范，為企業(yè)施工打下良好的基礎(chǔ)。
(二)有利于保證工程量如期完成
在實際進行施工工作時，成本預(yù)算通常會與實際情況有所出入，在此情況下應(yīng)該與實際具體情況相結(jié)合，同時采取科學(xué)合理的策略措施加強對成本預(yù)算的控制，在實際工作中逐步形成完善的價格控制流程體系。除此之外，還要對合同的明細(xì)進行嚴(yán)格的管理，嚴(yán)格按照合同的要求辦事，按規(guī)定的流程完成工作，防止合同條款的隨意變更。同時，應(yīng)該指派專人對工程預(yù)算資金流程進行監(jiān)督，確保資金合理有效地使用，防止出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象，確保工程資金使用的公開透明，有效地增強預(yù)算效果，確保工程量如期完成。
(三)有利于合理控制工程項目成本
進行建筑工程施工之前，必須先進行施工項目成本的預(yù)算，以確定該工程項目所需資金以及成本利潤，確保工程項目成本合理可控。工程預(yù)算通常是以施工的圖紙為依據(jù)，同時參考施工團隊人數(shù)、所需物資以及施工器械等進行預(yù)算的。它能有效地把控施工組織設(shè)計和相關(guān)資金管理。尤其對建筑施工企業(yè)而言，工程項目實施時，最為重要的就是處理好成本與效益的關(guān)系，在保障施工安全及工程質(zhì)量的前提下，有效地控制成本才能使得企業(yè)所獲得的利潤最大化。施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制環(huán)節(jié)中是最基礎(chǔ)、最重要的工作，有效地控制落實工程預(yù)算，合理地控制工程造價，有利于保證工程施工質(zhì)量，促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)定增長，使得建筑企業(yè)在競爭之中保持優(yōu)勢地位。
三、施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制中的作用
古人云:“三思而后行”，意思就是說遇到事情要多加考慮再行動，在建筑工程項目中也是如此。在進行一項工程項目施工之前，我們首先要考慮到建設(shè)這個項目所需花費的人力、物力和財力，所以前期的施工預(yù)算就顯得尤為重要，施工預(yù)算專業(yè)工作人員通過對建筑工程施工項目中各種因素進行分析，得出專業(yè)的有一定依據(jù)的施工預(yù)算報告，在建筑項目成本控制中起著巨大作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)為技術(shù)的成本管理奠定基礎(chǔ)
施工預(yù)算是建筑工程項目成本控制中的重要組成部分，施工預(yù)算不僅僅只包括對施工階段方面的預(yù)算，它還包括設(shè)計、施工過程以及最后竣工情況的預(yù)算，只有科學(xué)合理的編制好施工預(yù)算，才能更好地對建筑施工加以控制，為技術(shù)的成本管理奠定良好的基礎(chǔ)。良好的成本管理有利于降低施工成本的消耗，減少額外資金的支出，促使高效率、高質(zhì)量的施工。具體而言，施工預(yù)算是對建筑工程施工過程中所需要的人力、物力、可變成本和不可變成本的整個預(yù)算統(tǒng)計，綜合各種可變因素及具體實際情況的變化，科學(xué)合理地編制施工預(yù)算，與最終實際的消耗成本形成對比，能夠更好地得出各種因素的影響變動，為基數(shù)的成本管理打下良好基礎(chǔ)。
(二)提升施工單位成本管理水平
對于建設(shè)工程項目而言，施工預(yù)算能夠有力的提升施工單位的成本管理水平。施工預(yù)算專業(yè)工作人員為工程項目施工提供專業(yè)合理的預(yù)算報告，該報告對整個工程預(yù)算的準(zhǔn)確性及可控性都會產(chǎn)生極大的影響，施工預(yù)算主要是對整個工程項目成本進行預(yù)算，它具有全面性、全局性，科學(xué)合理的施工預(yù)算有利于對勞動、人員、器械等成本合理有效地分配，為良好施工流程提供基點。通過相關(guān)工程成本的有效核算，能準(zhǔn)確地分析出施工預(yù)算的執(zhí)行情況，合理的建筑工程成本管理有利于提升施工單位成本管理水平。
(三)為項目的成本管理提供依據(jù)
為嚴(yán)格控制成本，合理地使用資金，在開始正式施工之前，要做好充分的預(yù)算確保施工中出現(xiàn)的各種情況能夠及時解決，將施工時所運用的各項材料費用與施工前所做的相關(guān)預(yù)算進行比較，能夠較快的得出哪個項目出現(xiàn)差錯，及時查找原因，保證施工成本的合理可控。同時，如果某一項施工物資出現(xiàn)損耗，需要購買全新的且價格昂貴的新物資來替代時，要及時地做好記錄，將損耗原因及購買的信息進行詳細(xì)說明，為成本管理提供更好的依據(jù)。施工之前，相關(guān)專業(yè)人員要對施工時所需用的各項物資進行檢查，詳細(xì)記錄在冊，如若發(fā)生問題及時查證，有利于完善成本核算的基礎(chǔ)性工作，嚴(yán)格把控成本管理的各個環(huán)節(jié)，施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制中為項目成本的管理提供依據(jù)。
四、施工預(yù)算在建筑工程項目成本控制中的運用
(一)工程設(shè)計階段管理
在工程設(shè)計階段，施工預(yù)算方面能夠進行早期預(yù)測成本，提高建筑工程項目的經(jīng)濟效益。在建筑工程項目正式開工之前，對該工程項目中所需要的各種人力、物力資產(chǎn)，及成功建造該工程過程中所發(fā)生的各種可見不可見的成本進行預(yù)算、統(tǒng)計，相關(guān)工作人員結(jié)合自身的實際工作經(jīng)驗，能夠準(zhǔn)確地預(yù)估判斷出各項機器設(shè)備的損耗費用，在招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)具有一定的依據(jù)，以期能夠用最小的成本獲得最大的經(jīng)濟效益。在建設(shè)工程項目之初的管理中，施工預(yù)算有利于對初始成本的成本管理，為建筑工程施工做出良好的開端。從另一方面而言，重視施工預(yù)算可以為建筑工程施工做好充分的準(zhǔn)備，打好堅實的基礎(chǔ)。施工預(yù)算中的管理和預(yù)算有利于明確工程施工的每一步驟和每一環(huán)節(jié)，使得施工預(yù)算更加科學(xué)合理，能夠預(yù)算得出工程所需資金和費用，與當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展形勢、相關(guān)政策法律法規(guī)相適應(yīng)，為建筑工程施工打下良好的基礎(chǔ)，做好充分的準(zhǔn)備，為之后的工程施工提供堅實的保障。
(二)施工階段的成本管理
對于施工建筑工程而言，建筑工程施工的各個階段的成本都不容小覷，是各個施工環(huán)節(jié)合理有效發(fā)展的基礎(chǔ)。而通過科學(xué)合理的施工預(yù)算，則有利于施工環(huán)節(jié)中各個階段正常合理有序地進行。在施工階段中，需要合理配置各種人力、物力資源，充分考慮資金的穩(wěn)定性，保證施工成本在一定的可控的范圍之內(nèi)，保證工程能夠平穩(wěn)地進行。在實際工程施工中，往往會發(fā)生一些突然情況，導(dǎo)致工程進展暫停，施工企業(yè)經(jīng)濟蒙受損失，所以為按期完成工程項目，加大對施工階段的成本管理控制，需提前做好應(yīng)對各種突發(fā)狀況的準(zhǔn)備，確保如期高質(zhì)量完成工程作業(yè)。同時，合理的施工預(yù)算在施工階段能夠加快完善施工方案，對不合理的地方及時修正。對施工細(xì)節(jié)加以完善，能夠更好地提高企業(yè)的經(jīng)營效益，有利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時，在施工階段的成本管理中，要設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，對資金使用的各個方面進行合理可控的監(jiān)督。對于建筑施工企業(yè)來說，施工預(yù)算專員及管理人員的綜合素質(zhì)將會直接影響整個工程質(zhì)量及工程的成本控制。所以，在施工階段的成本管理中要加強對專業(yè)管理者的監(jiān)督，防止出現(xiàn)徇私舞弊、以權(quán)謀私的現(xiàn)象，要注意提高相關(guān)專業(yè)人員的綜合素質(zhì)，通過培訓(xùn)提高專業(yè)人員的專業(yè)知識和能力，以便更好地為工程項目服務(wù)，保證建設(shè)工程項目平穩(wěn)有效的運行，施工階段的成本管理更加科學(xué)可控。
(三)竣工階段的成本管理
施工預(yù)算在建筑工程項目中貫穿該工程的整體。通過施工預(yù)算，有利于更好地開展工程項目，保證工程項目的科學(xué)有效性，合理的施工預(yù)算有助于建筑工程項目更好地實施，保證相關(guān)工程造價的科學(xué)性。合理的施工預(yù)算能夠在工程竣工之后快速地得出企業(yè)的成本及收益，有利于企業(yè)將更好的新技藝引入相關(guān)工程項目之中，合理有效地把控工程成本，提升企業(yè)的機械化水平和工程質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，為企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地奠定基礎(chǔ)，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
就目前而言，隨著經(jīng)濟社會發(fā)展進程的不斷加快，各行各業(yè)間的競爭逐漸加劇，建筑施工企業(yè)要想在經(jīng)濟競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，就必須牢牢抓住施工預(yù)算這個基礎(chǔ)性工作，打好基礎(chǔ)，最大限度地保證施工效率和工程質(zhì)量。通過科學(xué)合理的施工預(yù)算，能夠更好地預(yù)測出建筑施工項目所需要的成本，使得企業(yè)管理者能夠清楚地認(rèn)識到建筑工程所需的各項成本，做出正確的決策促進相關(guān)經(jīng)濟效益的提升。除此之外，開展具體的施工預(yù)算有利于促進施工過程的各個環(huán)節(jié)有效進行，保證施工效率和施工質(zhì)量，合理控制施工成本，避免超出預(yù)算過多，有利于實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益，保證建筑工程企業(yè)更穩(wěn)更好的發(fā)展。
參考文獻:
［1］陳青．公路施工企業(yè)施工預(yù)算成本控制分析［J］．會計師，2019(10):40－43．
作者:王慧玲 單位:北京亮都麗景環(huán)境藝術(shù)工程有限公司