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摘要:在改革開放這四十多年時間里,建筑為整個社會經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一。建筑業(yè)不同于工業(yè)企業(yè),每個建筑產(chǎn)品均有其唯一性與特殊性。就當前的項目管理工作來看,商務策劃是項目管理的重要構成工作,項目管理對建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益與未來發(fā)展具有重要影響。施工企業(yè)只有做好項目管理中的商務策劃工作,才能推動企業(yè)的發(fā)展與進步。
關鍵詞:施工企業(yè);項目管理;商務策劃
1事前策劃主要內(nèi)容
1.1構建管理團隊
施工企業(yè)的商務策劃要想順利開展,就需要管理人員的幫助。任何工程項目開展前,都要構建管理團隊。企業(yè)要根據(jù)實際發(fā)展情況以及項目需求任用專業(yè)人才,構建商務策劃管理團隊,才能提升企業(yè)的商務策劃高能力。
1.2做好事前策劃
施工企業(yè)的商務策劃需要在工程招投標時就進行。在工程投標階段,需協(xié)同項目的商務團隊一起對整個招標文件以及整個項目的特點進行分析。在編制商務標時需要考慮整個項目后期會有變更等情況問題,投標時需根據(jù)項目特點進行不平衡報價,這樣有利于整個項目之后的商務策劃。
1.3對建設合同進行分析
工程中標之后,在開展商務策劃工作前,要對所簽署的建設合同進行全面分析。了解合同中對質(zhì)量、文明施工、工期等各方面的要求,并對整個工程造價的組成進行系統(tǒng)分析,了解項目的盈虧點。針對合同簽訂具體內(nèi)容,制定完善的工程項目商務策劃方案,這樣才能針對整個工程的情況提前制定好應對措施。
1.4對工程項目成本加以管理
工程項目的成本控制,對企業(yè)的發(fā)展,對工程管理具有重要作用。商務策劃需在工程中標之后,根據(jù)整個項目的特點進行拆分,針對每個不同的分部分項采用不同的發(fā)包方式,在保證工程質(zhì)量與進度的情況下確定最有利于工程效益的發(fā)包形式。
1.5策劃二次經(jīng)營
施工企業(yè)在合同簽訂完成后,為了提升企業(yè)的利潤空間,通常會開展二次經(jīng)營活動。二次經(jīng)營活動,也是商務策劃的重要構成部分。開展二次經(jīng)營活動,要做好風險規(guī)避或是轉(zhuǎn)移工作。只有針對可能存在的風險問題,提前制定好索賠制度,才能確保企業(yè)利益最大化。
2做好商務策劃的過程控制
2.1具體問題具體分析
開展商務策劃項目工作,一定要做好充足準備工作。在施工企業(yè)工程項目開展前,要針對性分析合同簽訂內(nèi)容,并結(jié)合企業(yè)自身特點,對合同進行預測工作、分析工作。換句話說,施工企業(yè)的負責人,要做好準備工作,詳細地分析工程項目內(nèi)容。施工企業(yè)在獲得項目后,要組織企業(yè)職員,針對合同開展討論工作,對合同中的不足加以分析,并提出各自建議。只有對具體問題具體分析,才能容納不同觀點,才能對合同的內(nèi)容加以調(diào)整。
2.2細化成本控制問題
資金是企業(yè)開展一切活動的基礎,只有在工程項目管理中,做好企業(yè)的成本控制工作,才能使企業(yè)資金得到全面管理。只有細化成本控制與管理,才能將成本控制貫穿整個項目。在成本的控制上,首先,要做好項目的目標成本管控,這就要針對項目特點,進行科學、全面分析,并作出詳細多項對比費用分析,才能更好地管理項目目標成本。其次,要將工程項目預算與企業(yè)成本加以對比,才能找到可能存在的風險問題。要想成本控制工作順利進行,還要記錄好臺賬,將工程項目施工工程中,涉及到的人力、物力進行詳細記錄,才能方便企業(yè)隨時進行對比與查證工作。只有全面的管理、詳細解讀,才能發(fā)現(xiàn)成本控制存在的問題,并找到成本失控原因。再次,要在合理范圍內(nèi),控制項目材料與設備成本。施工企業(yè)工程項目中原材料與設備價格,是成本控制重要因素。只有重視企業(yè)成本控制因素,選擇合理的成本控制因素,才能提升成本管理力度。最后,要完善監(jiān)督與管理機制,明確相關部門的崗位責任,細化成本管理工作,才能合理降低企業(yè)成本。
2.3做好二次經(jīng)營工作
針對工程項目實際情況,做好商務策劃工作,針對合同中的變量進行具體分析,對于工程項目的變更部分重點管理,要做好準備工作,制定出完善的應急方案。只有提前做好商務策劃中的二次經(jīng)營活動,將存在的問題及時反饋到部門負責人,為可能存在的賠償問題,做好充分準備工作。只有針對企業(yè)工程項目實際情況,做好二次經(jīng)營工作,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在多元化的競爭中,占據(jù)主動地位,這也是商務策劃最主要目的。
2.4商務策劃要靈活變通
商務策劃活動有據(jù)可依,但是多數(shù)的施工企業(yè)被束縛在固有形式中,不能在商務策劃工作中靈活變通。只有在商務策劃活動中,學會靈活變通,才能對存在的風險加以管理,并在商務策劃工作中,加入完工結(jié)算內(nèi)容。在商務策劃過程中,只有做好充分的準備工作,擺脫原有的思維束縛,才能做好風險預測工作,規(guī)避工程項目存在的問題。商務策劃在現(xiàn)代工程項目中具有重要作用,隨著社會的發(fā)展與進步,商務策劃得到企業(yè)重視。要想使商務策劃發(fā)揮最大價值,就要不斷探究商務策劃的工作內(nèi)容。
3事后總結(jié)
項目商務策劃不僅要在項目開始前進行事前的策劃,以及過程中的控制之外,對整個項目最終的運行情況需要進行事后總結(jié)。分析整個項目的得失,以及整個項目成本的分析,為今后項目的開展提供寶貴的經(jīng)驗。
4結(jié)束語
施工企業(yè)工程項目開展的重要部分,就是商務策劃工作。企業(yè)的成本控制,是企業(yè)發(fā)展的基礎。只有基于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,制定合理商務策劃策略,才能優(yōu)化企業(yè)工程項目,更好地控制工程項目成本。在研究商務策劃過程中,要重點關注商務策劃目的,商務策劃最主要的目的,就是節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。所以,要針對企業(yè)項目工程存在問題,提出科學、合理地解決措施,使商務策劃可以在企業(yè)工程項目中發(fā)揮最大價值。只有企業(yè)商務策劃有效落實,才能為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益,進而推動企業(yè)發(fā)展,促進社會進步。
參考文獻
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作者:陳穎 單位:上海建工二建集團有限公司