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摘要:天然氣作為一種重要的清潔能源在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中起著重要的作用,所以國(guó)家在積極地推進(jìn)天然氣建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展,目的是要構(gòu)建完善的天然氣生產(chǎn)和供應(yīng)體系,從而實(shí)現(xiàn)天然氣利用的全面推廣。分析當(dāng)前的天然氣化工工程項(xiàng)目建設(shè),其不僅要重視質(zhì)量化發(fā)展,更要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的成本做控制,而成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是進(jìn)行采購(gòu)管理,因此討論分析采購(gòu)管理的具體內(nèi)容現(xiàn)實(shí)意義巨大。本文就天然氣化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制進(jìn)行具體的分析和討論,旨在為現(xiàn)實(shí)實(shí)踐提供指導(dǎo)和參考。
關(guān)鍵詞:天然氣;化工工程項(xiàng)目;采購(gòu)管理;成本控制
天然氣化工工程建設(shè)對(duì)于當(dāng)前我國(guó)大范圍的天然氣利用改造具有重要的意義,因此對(duì)具體的工作做管理強(qiáng)化十分地必要。從天然氣化工工程項(xiàng)目的具體建設(shè)來(lái)看,為了實(shí)現(xiàn)綠色化工程建設(shè)目的,需要對(duì)工程建設(shè)的成本做控制,而采購(gòu)是影響成本支出的重要環(huán)節(jié),所以對(duì)采購(gòu)要做好管理,保證采購(gòu)成本支出合理。基于上述認(rèn)識(shí),系統(tǒng)性分析現(xiàn)階段天然氣化工工程項(xiàng)目建設(shè)中采購(gòu)管理存在的問題并針對(duì)問題進(jìn)行成本控制措施的分析和利用,對(duì)于工程采購(gòu)管理強(qiáng)化和成本控制效果提升具有顯著的意義。
1天然氣化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要意義
(1)滿足了工程建設(shè)的現(xiàn)代化要求。天然氣化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)于工程建設(shè)來(lái)講具有重要的意義,首先體現(xiàn)在滿足了工程建設(shè)現(xiàn)代化的要求上。在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中,隨著技術(shù)利用的提升和管理理念的變化,工程的現(xiàn)代化特征愈加顯著。從現(xiàn)代化工程的具體分析來(lái)看,其特點(diǎn)是工程建設(shè)的技術(shù)性、標(biāo)準(zhǔn)性和專業(yè)性,管理理念的現(xiàn)代化和管理方法的科學(xué)性。對(duì)于化工工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)講,其要具備現(xiàn)代化工程項(xiàng)目的特征,具體的管理水平要做提升。采購(gòu)管理是現(xiàn)代化工程建設(shè)中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的管理內(nèi)容,對(duì)其做強(qiáng)化滿足了天然氣工程建設(shè)的現(xiàn)代化管理要求。(2)實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)的成本控制。天然氣化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的另一個(gè)突出意義是有助于工程建設(shè)的成本控制。綠色化工程建設(shè)要求在具體的項(xiàng)目建設(shè)中要做到節(jié)能減排,因此需要對(duì)工程的具體消耗做有效的控制。消耗控制是成本控制的重要內(nèi)容,通過采購(gòu)管理對(duì)消耗控制的具體效果做提升,項(xiàng)目建設(shè)的能源物資消耗會(huì)有顯著的降低,整個(gè)工程的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。簡(jiǎn)言之,在天然氣化工工程項(xiàng)目的具體管理中,采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)的節(jié)能降耗,起到了成本控制的綜合作用。
2天然氣化工工程項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問題
(1)采購(gòu)盲目性問題。采購(gòu)盲目性是目前天然氣化工工程項(xiàng)目采購(gòu)中出現(xiàn)的比較顯著的問題。所謂的采購(gòu)盲目主要指兩方面:第一是在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候沒有對(duì)具體的工程項(xiàng)目用料做系統(tǒng)的分析便進(jìn)行采購(gòu),導(dǎo)致了采購(gòu)材料和實(shí)際需求材料的規(guī)格參數(shù)不相符。第二是在采購(gòu)的時(shí)候沒有做好充分的市場(chǎng)調(diào)查和分析,利用了高于市場(chǎng)的價(jià)格做具體的采購(gòu)。上述兩種情況,無(wú)論發(fā)生哪一種都會(huì)造成采購(gòu)成本的大量增加,因此在采購(gòu)實(shí)踐中需要通過管理對(duì)上述行為進(jìn)行規(guī)避。(2)采購(gòu)質(zhì)檢問題。在天然氣化工工程采購(gòu)中存在的第二個(gè)突出問題是采購(gòu)質(zhì)檢問題。所謂的采購(gòu)質(zhì)檢問題主要指的是在采購(gòu)的過程中,對(duì)于具體的采購(gòu)行為沒有實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)管,由此導(dǎo)致了采購(gòu)質(zhì)量的綜合性下降。從具體的分析來(lái)看,采購(gòu)需要依據(jù)具體工程的建設(shè)需要來(lái)進(jìn)行,因此材料的規(guī)格、參數(shù)需要和工程設(shè)計(jì)相匹配,在具體采購(gòu)中,通過質(zhì)控對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品與工程的匹配性作分析,這樣可以避免發(fā)生材料規(guī)格不符,支出加大的情況。簡(jiǎn)言之,當(dāng)前的采購(gòu)在質(zhì)檢方面存有瑕疵,因此導(dǎo)致的采購(gòu)成本增加比較明顯。(3)采購(gòu)控制問題。分析目前的天然氣化工工程采購(gòu),其存在的第三個(gè)顯著問題是控制效果不突出。所謂的控制效果指的是具體的材料采購(gòu)需要以工程消耗為基準(zhǔn),這樣,材料的數(shù)量控制更加準(zhǔn)確,因此采購(gòu)剩余所造成的成本增加問題可以到控制。當(dāng)前的采購(gòu)管理,因?yàn)槿鄙俨牧舷牧康臄?shù)據(jù)支撐,所以具體的材料補(bǔ)進(jìn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)針對(duì)性,由此出現(xiàn)了較為顯著的材料采購(gòu)數(shù)量較大,工程建設(shè)后材料剩余的情況,這對(duì)于成本的具體控制十分不利。(4)采購(gòu)人員能力問題。在具體的工程建設(shè)采購(gòu)中,業(yè)務(wù)人員的能力對(duì)成本的控制也有重要的影響。從具體的實(shí)踐分析來(lái)看,采購(gòu)人員的市場(chǎng)分析能力影響著其對(duì)材料種類以及價(jià)格的把握,其洽談能力影響著具體的材料控制,而對(duì)專業(yè)材料的分析能力影響著其對(duì)材料質(zhì)量的判斷。簡(jiǎn)言之,采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力對(duì)具體的材料采購(gòu)行為有顯著影響,所以做好采購(gòu)人員能力控制十分重要?;诖?,解決人員能力不足問題非常必要。
3強(qiáng)化天然氣化工工程采購(gòu)管理的成本控制措施
天然氣化工工程采購(gòu)管理對(duì)于成本控制的影響顯著,如何實(shí)現(xiàn)有效的采購(gòu)管理,達(dá)到成本控制的目的,需要在具體問題的基礎(chǔ)上做針對(duì)性的措施應(yīng)用,以下便是對(duì)措施的具體分析。(1)構(gòu)建合理的采購(gòu)機(jī)制,強(qiáng)化科學(xué)管理。首先,要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的科學(xué),達(dá)到成本控制的目的,需要構(gòu)建合理的采購(gòu)機(jī)制。通過實(shí)踐分析發(fā)現(xiàn),市場(chǎng)對(duì)比與調(diào)查機(jī)制對(duì)采購(gòu)管理效果提升有重要的幫助。一方面,做好市場(chǎng)調(diào)查可以更好地了解同類產(chǎn)品在市場(chǎng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及其優(yōu)勢(shì),這樣可以為采購(gòu)種類的科學(xué)選取提供依據(jù)。另一方面,通過市場(chǎng)調(diào)查可以了解產(chǎn)品的具體價(jià)格,從而在采購(gòu)的時(shí)候更好地進(jìn)行價(jià)格控制。簡(jiǎn)言之,通過市場(chǎng)調(diào)查和對(duì)比機(jī)制的引入,采購(gòu)管理的具體方向和目標(biāo)更加明確,管理實(shí)效會(huì)有顯著的提升。(2)構(gòu)建采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量化進(jìn)步。其次,在天然氣化工工程的采購(gòu)管理中,還可通過構(gòu)建采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的質(zhì)量化進(jìn)步。就采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)來(lái)看,需要注意兩方面內(nèi)容:一是對(duì)具體需要的物資種類、規(guī)格等做分析和列舉,這樣可以準(zhǔn)確的界定采購(gòu)的內(nèi)容,縮短采購(gòu)準(zhǔn)備周期,節(jié)省采購(gòu)時(shí)間。二是對(duì)采購(gòu)的具體步驟以及相應(yīng)的部門環(huán)節(jié)輔助做分析,從而為采購(gòu)工作的順利進(jìn)行打造完善的運(yùn)行體系。通過采購(gòu)確定和執(zhí)行系統(tǒng)的統(tǒng)一構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,從而使采購(gòu)的質(zhì)量得到有效提升。(3)構(gòu)建信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模的有效控制。第三,在采購(gòu)管理過程中,構(gòu)建信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模的有效控制,這對(duì)于成本控制來(lái)講也具有重要的意義的。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將工程所需的材料在系統(tǒng)中做標(biāo)注,根據(jù)系統(tǒng)標(biāo)注進(jìn)行材料的采購(gòu)。利用管理系統(tǒng)對(duì)材料的消耗做及時(shí)的記錄,這樣,工程建設(shè)中的材料利用情況可以更好地把控。有了工程建設(shè)材料總需求和實(shí)際利用的比對(duì),材料缺少的計(jì)算更加準(zhǔn)確,材料補(bǔ)進(jìn)量控制也會(huì)更加精確。通過這樣的管理執(zhí)行,材料采購(gòu)溢出的問題得到解決。(4)強(qiáng)化人員能力培養(yǎng),提升采購(gòu)效率性和質(zhì)量性。最后,在采購(gòu)管理的過程中,人員能力培養(yǎng)也要得到提升,因?yàn)槿藛T自身的水平對(duì)采購(gòu)的效率和質(zhì)量有顯著的影響。就人員能力培養(yǎng)來(lái)講,其一是要對(duì)人員的材料分析能力做提升,這樣可以使人員具有更強(qiáng)大的材料辨識(shí)能力;其二是要對(duì)人員的市場(chǎng)調(diào)查和分析能力做提升,這樣可以提升材料采購(gòu)和利用的準(zhǔn)確性;其三是要培養(yǎng)人員材料購(gòu)買的洽談能力,這樣能夠?yàn)閮r(jià)格控制打好基礎(chǔ)??傊?,對(duì)人員能力進(jìn)行綜合性提升,工程建設(shè)中材料采購(gòu)管理效果更強(qiáng),成本控制的效果會(huì)更顯著。
4結(jié)語(yǔ)
天然氣化工工程項(xiàng)目建設(shè)對(duì)于我國(guó)天然氣利用體系完善而言具有重要的意義,具體分析工程建設(shè)的實(shí)踐,對(duì)其中采購(gòu)存在的問題做具體的分析,在問題基礎(chǔ)上討論具體的管理措施,這可以為采購(gòu)管理提供有效的指導(dǎo),進(jìn)而達(dá)到工程建設(shè)成本控制的目的??偠灾烊粴饣すこ痰默F(xiàn)代化建設(shè)必須要符合現(xiàn)代化工程建設(shè)的基本要求,在具體的管理方面也要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范建設(shè),采購(gòu)管理是工程管理的重要內(nèi)容,是成本控制的重要環(huán)節(jié),分析、改善與之相關(guān)的內(nèi)容對(duì)于項(xiàng)目成本控制效果提升幫助巨大。
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作者:郝瑾 單位:陜西燃?xì)饧瘓F(tuán)富平能源科技有限公司