共享中心對工程設(shè)計企業(yè)財務(wù)的影響

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摘要：工程實際運行過程中有著更加廣闊的項目分布和更多的項目數(shù)量，實際進行管理的過程中，財務(wù)管理的模塊始終是存在一定問題的，財務(wù)共享中心的建立就有效解決了這些難題，有效地促進了企業(yè)進一步完善財務(wù)體系的過程。

關(guān)鍵詞：共享中心；工程設(shè)計；財務(wù)體系

隨著建筑市場的蓬勃發(fā)展，業(yè)務(wù)內(nèi)容較廣，管理體系較為龐大，為切實提高財務(wù)管理效率，降低管理風(fēng)險，可通過財務(wù)共享中心建設(shè)，促進設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

一、財務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

1.通過財務(wù)共享中心建設(shè)，可以有效提高管理效率，降低管理成本在傳統(tǒng)核算模式下，為滿足日常財務(wù)管理工作需求，并遵循會計與出納不相容崗位相分離的原則，設(shè)計企業(yè)需為不斷增加的分子公司等核算組織配置獨立的會計和出納人員，使財務(wù)人員隊伍日益龐大。共享中心的出現(xiàn)在一定程度上緩解了這種局面，主要是在不減少工作量的前提下合理統(tǒng)籌利用人力資源，通過共享中心內(nèi)部的各個專業(yè)核算小組的功能共享，可為各核算組織提供標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算和資金結(jié)算服務(wù)。同時通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)，減少內(nèi)部經(jīng)濟信息交換浪費的時間和人力資源。同時，通過共享平臺信息系統(tǒng)對于信息集中化和實時化管理，以及通過共享服務(wù)中心簡化內(nèi)部管理流程，進一步提高了業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員、財務(wù)人員之間的溝通效率。

2.通過財務(wù)共享中心建設(shè)，促進財務(wù)工作的價值創(chuàng)造能力財務(wù)共享中心的建立后，財務(wù)人員分為共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和總部戰(zhàn)略財務(wù)，有效推動公司財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，促進業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)更多關(guān)注管理會計工作，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營核心內(nèi)容開展財務(wù)分析，為各層級管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

二、財務(wù)共享中心建設(shè)對風(fēng)險控制的影響

工程設(shè)計企業(yè)是重點行業(yè)，其中很多企業(yè)自身運行的周期不確定，許多公司的突出特點是長期未確認(rèn)，資本激增和復(fù)雜的財務(wù)工作流程。但是，工程設(shè)計企業(yè)應(yīng)建立并建立財務(wù)共享平臺中心。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)共享平臺服務(wù)中心的建設(shè)主要包括專業(yè)會計互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)向企業(yè)自身的下放和資產(chǎn)重組，信息內(nèi)容各項技術(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和全面實施，促進統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計。記錄并進一步標(biāo)準(zhǔn)化公司財務(wù)報告。但是，共享平臺三個中心的推廣和建設(shè)對工程設(shè)計其他企業(yè)的公司財務(wù)體系建設(shè)沒有深遠影響。首先，有必要弄清工程設(shè)計企業(yè)自身面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)以及財務(wù)解決方案和風(fēng)險因素。它包括與合同和協(xié)議的日常管理相關(guān)的潛在風(fēng)險，包括在合同結(jié)束時簽署的協(xié)議風(fēng)險因素以及與專業(yè)會計和財務(wù)相關(guān)的潛在風(fēng)險，這些風(fēng)險主要包括會計政策執(zhí)行不深入、會計使用不規(guī)范、成本核算不及時、物資供應(yīng)不規(guī)范、資產(chǎn)管理不規(guī)范等。資本金結(jié)余的財務(wù)風(fēng)險包括非法借款、大額現(xiàn)金結(jié)余、預(yù)付款、應(yīng)付賬款異常支付和非合同支付。財務(wù)風(fēng)險的稅收管理主要體現(xiàn)在財務(wù)風(fēng)險整合的不足。工程設(shè)計企業(yè)的投資者給企業(yè)日常管理帶來了增稅的潛在風(fēng)險。三個中心規(guī)劃建設(shè)的實現(xiàn)，從以下幾個方面影響到公司對工程設(shè)計企業(yè)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險的全面控制。在合同簽訂的諸多方面，金融變現(xiàn)共享服務(wù)中心建立了以控制為中心的潛在風(fēng)險綜合控制機制，降低了正式簽約可能帶來的風(fēng)險。在現(xiàn)金結(jié)算的小環(huán)境下，金融共享知識綜合中心初步建立了半封閉體系。要注意現(xiàn)金結(jié)算的完整性、付款條件和簽訂合同的文字格式，能夠有效控制現(xiàn)金結(jié)算的風(fēng)險因素，在綜合中心建設(shè)中，可以控制和分擔(dān)專業(yè)會計的潛在風(fēng)險。提高專業(yè)會計各種信息的質(zhì)量水平，最終控制稅收會計的基本風(fēng)險，預(yù)防和控制稅收風(fēng)險。強勁的資本收支風(fēng)向保險因素，增加了其他業(yè)務(wù)的收支。審查和全面控制與稅收有關(guān)的風(fēng)險管理和控制，如應(yīng)付賬款余額和應(yīng)免費支付的存款，并幫助建立多層次的收支業(yè)務(wù)管理和控制，如促進相關(guān)的建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由綜合知識共享中心提供。從其他業(yè)務(wù)流程來看，財務(wù)管理和控制還可以有效地控制合同簽訂的基本流程。稅務(wù)發(fā)票工作流程和后續(xù)資本業(yè)務(wù)流程不一致導(dǎo)致的潛在稅收風(fēng)險。

三、財務(wù)管理方面的影響

建設(shè)項目財務(wù)管理十分重要，但其發(fā)展具有明顯的特點。一般來說，工程設(shè)計公司有很多種項目。直接從工程設(shè)計項目的角度來看，將大大延長項目的生命周期，增加投資。因此，長期以來，財務(wù)管理一直采取分項目、分部門、總部的形式。項目或部門的財務(wù)數(shù)據(jù)只能逐步收集，難以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。共享中心的建設(shè)可以使施工企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生如下變化：加強過程管理；財務(wù)共享中心的建設(shè)可以實現(xiàn)對過程管理的嚴(yán)格控制，提高數(shù)據(jù)處理的管理效率。通過流程建設(shè)、改造和再設(shè)計，提高財務(wù)流程的效率?？刂凭C合成本，大大提高日常管理的速度和效率。在過去，新的工程設(shè)計和財務(wù)會計是密不可分的。實現(xiàn)三中心共享的規(guī)劃和建設(shè)，也可以促進各管理部門的精細化和管理，有效避免權(quán)力分配。在此基礎(chǔ)上，積極促進新建施工企業(yè)利益的快速長遠發(fā)展。其他公司的財務(wù)管理模式也有所改進。除了規(guī)劃建設(shè)財務(wù)共享理念提供服務(wù)中心建設(shè)外，還可以利用各種信息核心技術(shù)，將日常管理和后續(xù)的初步資金計劃分配到公司的財務(wù)軟件系統(tǒng)中，此外，能夠更加及時、準(zhǔn)確地獲取更多的核心業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，促進項目的發(fā)展。將管理工作的整體水平降低到較高的水平，進而獲得相應(yīng)的日常管理和運營效益。共享中心的建設(shè)不僅可以有效控制財務(wù)風(fēng)險，而且可以促進工程設(shè)計企業(yè)開展更加有效的財務(wù)監(jiān)督，更有利于企業(yè)財務(wù)會計風(fēng)險的管理和控制，優(yōu)化財務(wù)管理。多元化基金。推進內(nèi)部信息及相關(guān)會計工作。工作更加規(guī)范和完整。共享中心建設(shè)對工程設(shè)計企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的影響，是為了確保金融法律法規(guī)的嚴(yán)格執(zhí)行，完善和優(yōu)化基于信息平臺的監(jiān)管手段，促進金融監(jiān)管的發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和簡化。信息平臺越穩(wěn)定，金融監(jiān)管失敗的可能性越小，效率越高。在金融共享中心建設(shè)的背景下開展金融監(jiān)管，需要建立一支專業(yè)、優(yōu)秀的金融監(jiān)管隊伍。具體而言，監(jiān)管部門應(yīng)加強金融共享模式和信息處理技術(shù)的應(yīng)用，充分適應(yīng)和有效開展共享中心環(huán)境下的金融監(jiān)管。不斷完善和豐富監(jiān)督管理體系的建立。計劃和建設(shè)共享知識中心的主要內(nèi)容是在相關(guān)信息和地圖的幫助下，不斷創(chuàng)新企業(yè)監(jiān)管的其他方面，以明確財務(wù)主管的計劃，制定并執(zhí)行主管的各種程序規(guī)范管理，系統(tǒng)地確定監(jiān)管規(guī)范的范圍和方法。

四、財務(wù)共享中心的建設(shè)工作

1.建立業(yè)務(wù)流程體系企業(yè)管理者在建立金融共享服務(wù)中心時，應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)形式配置資源，包括一般標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)活動、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)活動納入金融共享服務(wù)。中央實現(xiàn)管理的統(tǒng)一部署。對企業(yè)活動的循環(huán)過程進行分類后，必須將工作效率與控制管理相結(jié)合，為財務(wù)管理活動提供更高質(zhì)量的方法。金融共享服務(wù)中心建設(shè)成功后，還應(yīng)將共享服務(wù)中心納入部分分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程，加強公司財務(wù)管理，進一步促進人員效率的提高，建立監(jiān)測機制將導(dǎo)致更嚴(yán)格的行為。

2.改進業(yè)務(wù)流程首先，金融業(yè)務(wù)活動的流程不應(yīng)過于復(fù)雜，而應(yīng)簡單、方便、安全，并進一步完善企業(yè)。財務(wù)管理業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程促進了財務(wù)控制水平的提高和財務(wù)控制的發(fā)展。其次，完善金融服務(wù)共享中心體系，優(yōu)化設(shè)計，使金融更簡單清晰、更分類。這可以提高財務(wù)共享服務(wù)中心滿足公司財務(wù)控制需求的能力。

3.加強企業(yè)人員管理和控制，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才建立金融共享服務(wù)中心是支撐信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的關(guān)鍵。因此企業(yè)需要聘用創(chuàng)新型專業(yè)技術(shù)人才，對員工進行專業(yè)培訓(xùn)，加深對財務(wù)管理專業(yè)知識和認(rèn)識，進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。此外，企業(yè)還要提高員工應(yīng)對風(fēng)險的能力，建立更加全面的專業(yè)服務(wù)組織。

4.營造金融共享服務(wù)的良好氛圍金融共享服務(wù)中心的建立需要企業(yè)和組織的合作，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的支持需要管理者的支持。公司應(yīng)加強宣傳，建立獎懲機制，獎勵業(yè)務(wù)水平高的員工，對工作態(tài)度差的員工進行處罰，以促進更好的服務(wù)文化。

結(jié)束語

共享中心的建設(shè)讓財務(wù)實施更有效、更徹底地解決了與財務(wù)相關(guān)的管理工作中的許多缺陷，這對建筑公司自身的健康產(chǎn)生了歷史性的影響。長期以來，長期運營和行業(yè)的整體發(fā)展過程中，因為共享概念服務(wù)中心的規(guī)劃和建設(shè)不僅是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的升級和優(yōu)化，更是整個行業(yè)運行的優(yōu)化和改進，已經(jīng)成為行業(yè)管理模式的改革方向。

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作者：金慧慧 單位：中交第三航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司