信息化建設(shè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用

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【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在各行各業(yè)的普遍應(yīng)用，信息系統(tǒng)工程的監(jiān)理作用在信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?；诖耍疚奶接懥诵畔⑾到y(tǒng)工程的監(jiān)理作用，對目前信息建設(shè)所存在的不足和問題進行了淺析，并根據(jù)所存在的問題提出了幾點優(yōu)化和完善的建議，以此為我國信息系統(tǒng)的建設(shè)以及應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)；工程監(jiān)理；作用

信息化建設(shè)設(shè)具體指目前的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、信息資源、相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，信息系統(tǒng)就是指處理信息的計算機系統(tǒng)，信息資源具體指信息資源管理系統(tǒng)，相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)具體指業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

一、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的相關(guān)概念

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作既有相應(yīng)的技術(shù)要求，其工作性質(zhì)又具有一定的服務(wù)性。信息系統(tǒng)工程工程監(jiān)理可以促進信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型升級，可以有效提高信息化建設(shè)工程管理的科學(xué)性、高效性以及精細化程度。這樣既有利于保證建設(shè)項目質(zhì)量，又可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。開展的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作要嚴(yán)格監(jiān)控軟件的研究以及實施，以此保證研發(fā)軟件的單位能夠在合法的范圍之內(nèi)開展相關(guān)軟件開發(fā)工作，對盲目開發(fā)的不良行為進行有效的防范，有效提高軟件開發(fā)的規(guī)范性和合理性。與此同時，信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作在促進軟件開發(fā)的前提下，還可以為軟件實施單位在實施過程中構(gòu)建一套科學(xué)且合理的技術(shù)方案奠定良好的基礎(chǔ)和前提。并且在執(zhí)行過程中可以通過構(gòu)建相應(yīng)的機制有效管理和控制軟件的應(yīng)用。所以，在信息化建設(shè)過程中開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作可以有效控制建立系統(tǒng)過程中的關(guān)鍵技術(shù)，又可以對建設(shè)過程中所出現(xiàn)的故障及時采取有效的解決措施。

二、目前信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀

信息化建設(shè)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展而進一步發(fā)展，但是信息化建設(shè)過程中存在一些不足和問題。目前我國信息系統(tǒng)建設(shè)中所存在的主要問題有：首先，目前我國信息系統(tǒng)的質(zhì)量較低，在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中由于缺乏相關(guān)先進且專業(yè)的技術(shù)，并且由于我國信息系統(tǒng)的建設(shè)起步較晚。從而使得信息系統(tǒng)的質(zhì)量和水平較低，落后于其他發(fā)達國家。其次，我國在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中存在建設(shè)資金遠遠超出基本預(yù)算的問題。這是由于在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中并不重視資金預(yù)算工作，導(dǎo)致在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中浪費了大量的資金，沒有將建設(shè)資金的作用充分有效的發(fā)揮出來。另外，目前我國信息系統(tǒng)建設(shè)過程中缺乏健全的工程文檔資料庫，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)過程中相關(guān)文檔資料不能完整且詳細的保存下來，不利于后期對信息系統(tǒng)的維護，并且不利于采取有效的解決措施對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行改正。最后，目前我國信息系統(tǒng)的安全性并不高，這在一定程度上增加了我國信息系統(tǒng)運行過程中的風(fēng)險，如關(guān)鍵信息泄露、遭遇非法攻擊等。因此，目前我國信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在很多問題與不足，既不利于加快我國信息化建設(shè)的進程，又對我國的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了不利影響。

三、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設(shè)中的作用和工作職責(zé)

3.1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用

1.可以對各參與方之間的問題進行有效的協(xié)調(diào)信息工程監(jiān)理人員在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中根據(jù)施工合同，在嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對信息系統(tǒng)工程中的所有相關(guān)信息進行科學(xué)有效的監(jiān)管，并且可以及時采取有效的解決措施對建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題進行修正。信息工程監(jiān)理人員可以對各參與方之間的責(zé)任空白進行彌補，對各參與方之間的問題進行有效的協(xié)調(diào)和解決。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用在信息不對稱的問題中發(fā)揮著重要作用。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理通過全方位無死角的監(jiān)控工程建設(shè)的各個方面，可以對建設(shè)過程中每個環(huán)節(jié)的施工情況進行及時的核實，對其中所存在的安全隱患采取及時且有效的解決措施，以此對因信息不對稱而產(chǎn)生的返工問題進行有效的防范。并且信息系統(tǒng)工程監(jiān)理可以對成本進行有效的控制，對工程投資的風(fēng)險進行有效防范，以此確保工程的經(jīng)濟效益。2.有利于有效提高工程建設(shè)的質(zhì)量信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員在監(jiān)控信息工程建設(shè)的過程中，要通過與相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行比對，以保證信息工程建設(shè)的科學(xué)性和有效性。這在一定程度保證了信息工程建設(shè)必須要滿足的行業(yè)的要求，對建設(shè)過程中的一些重大紕漏進行了有效的防范，進一步提高了信息系統(tǒng)的工程的質(zhì)量和水平，為我國信息化建設(shè)向規(guī)范化的發(fā)展方向發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。3.加強了用戶和各參與方之間的有效溝通信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員在信息系統(tǒng)工程建設(shè)的過程中可以根據(jù)所存在的問題對工程建設(shè)計劃進行相應(yīng)的調(diào)整和完善，所以通過信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)可以將用戶意見有效的融入信息系統(tǒng)工程的建設(shè)中。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)可以加強用戶和各參與方之間的有效交流和溝通，從研發(fā)人的角度來看，可以借助此機會對客戶的使用需求進行全面且深入的了解，有效提高建設(shè)方案的科學(xué)性和合理性，并且可以保證工程的適用性。從用戶的角度來看，在工程建設(shè)中有效融入自身的使用需求，既可以滿監(jiān)督足客戶多樣化的使用需求，又可以為后續(xù)的使用奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的工作職責(zé)

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的主要職責(zé)是在預(yù)算的范圍之內(nèi)承建方是否能夠滿足業(yè)主需求的實際情況進行監(jiān)督，并且要對信息系統(tǒng)工程的建設(shè)進行有效監(jiān)督，并向上級報告工程建設(shè)的進展以及實際情況。同時，在信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中對所出現(xiàn)的各種問題采取及時有效的解決措施，以此保證信息系統(tǒng)工程建設(shè)的順利進行。承建方的主要工作職責(zé)是根據(jù)業(yè)主的需求設(shè)計相關(guān)的建設(shè)方案，并且開發(fā)和實現(xiàn)相關(guān)的設(shè)計方案。

四、加強信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的措施

4.1對相關(guān)法律體系進行完善，重視監(jiān)理制度的建設(shè)

我國信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的起步較晚，原有法律條例以及行業(yè)規(guī)定已無法滿足目前我國信息化工程建設(shè)的需求。因此，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，我國要想提高自身信息化建設(shè)的水平，就要對相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行完善和優(yōu)化，提高對監(jiān)理制度建設(shè)的重視程度，以此保證我國信息系統(tǒng)工程建設(shè)的科學(xué)性和合理性。此外，通過對我國相關(guān)法律體系的完善和健全可以對信息系統(tǒng)工程建設(shè)中各參與方的相關(guān)職責(zé)進行明確，這樣有利于對工程建設(shè)過程中所出現(xiàn)的各種重大問題進行有效防范。并且，通過完善和優(yōu)化相關(guān)法律體系，以及監(jiān)理制度的健全，可以對信息系統(tǒng)工程的建設(shè)進行規(guī)范；同時可以依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對違反監(jiān)理制度的行為采取相應(yīng)的懲罰措施，這樣既有利于對建設(shè)過程中的不良行為進行有效防范，又可以加強監(jiān)理人員對監(jiān)理制度的重視和了解，以確保信息化工程建設(shè)的順利開展。

4.2提高對監(jiān)理工作的重視程度，將監(jiān)理工作的作用充分有效的發(fā)揮出來

在信息化建設(shè)過程中，要想有效提高信息系統(tǒng)工程的建設(shè)質(zhì)量，各參與方要提高對監(jiān)理工作的重視程度。監(jiān)理工作既要對工程質(zhì)量進行有效的監(jiān)督，又要對施工的合同、建設(shè)進度進行有效的監(jiān)督，同時還要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)工程程序的驗收工作，以此確保信息系統(tǒng)工程建設(shè)的質(zhì)量。監(jiān)理人員在接受任務(wù)之后，要對工程施工各個方面的情況進行全面且及時的監(jiān)管，監(jiān)理人員要負(fù)責(zé)整個信息系統(tǒng)工程的監(jiān)督工作，要對信息系統(tǒng)工程建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)進行全面且深入的監(jiān)督，如對項目需求分析環(huán)節(jié)的監(jiān)督、具體施工計劃和過程中的監(jiān)督、工程進度的監(jiān)督以及工程質(zhì)量的監(jiān)督等。并且，監(jiān)理人員在開展監(jiān)理工作的過程中要嚴(yán)格遵循具體問題具體分析的原則，對工程的具體情況進行全面且深入的了解和掌握。此外，監(jiān)理人員要及時發(fā)展工程建設(shè)過程中所存在的問題和不足，及時根據(jù)工程的進度以及成本預(yù)算等實際情況，采取相應(yīng)有效的解決措施。與此同時，監(jiān)理人員工作過程中，要對相關(guān)經(jīng)驗進行總結(jié)和推廣，加強行業(yè)交流，利用現(xiàn)代先進的科學(xué)技術(shù)不斷對監(jiān)理方法進行完善和推廣，對監(jiān)理流程進行簡化，以此保證監(jiān)理工作的順利開展。

4.3對監(jiān)理職責(zé)進行明確，建立科學(xué)完善的監(jiān)理管理系統(tǒng)

1.落實監(jiān)理的相關(guān)職責(zé)信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中建設(shè)進度與工程合同并不完全一致，因此監(jiān)理人員的職責(zé)和任務(wù)要根據(jù)實際的建設(shè)情況進行合理分配，每一位監(jiān)理人員在不同的施工階段中都要明確自身相應(yīng)的職責(zé)，要對工程進度的實際情況進行全面了解和掌握，要為施工的質(zhì)量進行負(fù)責(zé)。在實際工作過程中，如果監(jiān)理人員出現(xiàn)失職情況或者工程質(zhì)量不達標(biāo)的情況，按照合同的相關(guān)規(guī)定進行追責(zé)，這樣既可以保證工程質(zhì)量，又可以為監(jiān)理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。2.對相關(guān)系統(tǒng)進行完善，進行全方位、多層次的監(jiān)管在開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的過程中，要重視完善內(nèi)部的監(jiān)理管理系統(tǒng)，根據(jù)監(jiān)理工作的特點以及工程建設(shè)的實際情況，利用先進且科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建完善且科學(xué)的監(jiān)理管理系統(tǒng)，對監(jiān)理流程進行不斷的簡化和優(yōu)化，有效提高監(jiān)理工作的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量。通過構(gòu)建完善的監(jiān)理管理系統(tǒng)，對工程建設(shè)每個環(huán)節(jié)的實際情況進行全面的管控，對建設(shè)過程的問題及時采取有效的解決措施。與此同時，要重視工程建設(shè)細節(jié)部分的監(jiān)理，根據(jù)工程建設(shè)過程中細節(jié)之處的特點，采取相應(yīng)有效的建立措施，以此有效保證工程的質(zhì)量。

4.4重視監(jiān)理人才的培養(yǎng)

高素質(zhì)監(jiān)理人才的儲備是充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)工程監(jiān)理優(yōu)勢的基礎(chǔ)和前提，因此要重視監(jiān)理人才的儲備。首先，要重視與校企的合作，引進優(yōu)秀的監(jiān)理人才。其次，要對人才培養(yǎng)機制進行完善和優(yōu)化，重視監(jiān)理人才專業(yè)素養(yǎng)的提升。在培養(yǎng)監(jiān)理人才的過程中既要重視監(jiān)理人才的引進，又要重視內(nèi)部監(jiān)理人才的培養(yǎng)，不斷提高原有監(jiān)理人才的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。最后要為監(jiān)理人才提供大量的實踐機會，在具體的實踐工作中不斷提高監(jiān)理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，以此為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的順利開展提供良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

我國要緊跟時代的發(fā)展步伐不斷對信息系統(tǒng)工程進行優(yōu)化，對相關(guān)法律法規(guī)進行完善，重視建立管理制度的建設(shè)和優(yōu)化，以此保證信息系統(tǒng)工程建設(shè)工作的順利開展。

參考文獻

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作者：陳宜鑫 單位：寧德市中醫(yī)院信息科