前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了信息化建設(shè)中的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。
摘要:隨著各領(lǐng)域的飛速發(fā)展,信息化建設(shè)越來越受到各個(gè)國(guó)家的重視,并逐漸成為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化程度的重要因素。其中,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理起到的作用尤為關(guān)鍵,直接決定著信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量。該文從信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容出發(fā),分析了它在信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用,并結(jié)合當(dāng)前信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出了一些提升監(jiān)理工作質(zhì)量的方法,希望最大限度發(fā)揮出信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設(shè)中的作用,推動(dòng)我國(guó)信息化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);信息系統(tǒng)工程;監(jiān)理工作
1當(dāng)前信息化建設(shè)和監(jiān)理工作的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著信息化時(shí)代的到來,我國(guó)的信息化建設(shè)步伐不斷加快,雖然信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在一定程度上推動(dòng)了信息化建設(shè)的發(fā)展,但其中也暴露了不少問題。如施工責(zé)任落實(shí)不到位,導(dǎo)致工程中出現(xiàn)突發(fā)情況難以立即解決;相關(guān)的法律法規(guī)和監(jiān)理制度落后,使得建設(shè)過程中沒有科學(xué)的依據(jù)指導(dǎo)施工;人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,無法滿足行業(yè)發(fā)展需要;監(jiān)理工作落實(shí)不到位,工程進(jìn)度、資金支出等工程情況未能得到有效監(jiān)督等,都使工程質(zhì)量下降,為國(guó)家和社會(huì)造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
2信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理內(nèi)容涵蓋資金支出、工程進(jìn)度、施工合同,以及協(xié)調(diào)各參與方的建設(shè)職責(zé)等多個(gè)方面,而行業(yè)內(nèi)部一般將其分為三個(gè)部分。第一部分是“協(xié)調(diào)”,即連接工程的各個(gè)環(huán)節(jié),把他們控制在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,發(fā)揮各環(huán)節(jié)之間的促進(jìn)作用,便于解決施工過程中出現(xiàn)的問題。第二部分是“管理”,包括合同管理工作、保障施工安全、隨時(shí)掌握各環(huán)節(jié)的施工信息等三個(gè)方面。第三部分叫“控制”,主要涉及四個(gè)方面,即監(jiān)理人員需要負(fù)責(zé)工程的投資、監(jiān)督、質(zhì)量以及臨時(shí)的變更[1]。
3信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用
3.1有效解決各參與方之間的問題
信息化建設(shè)中,監(jiān)理人員在滿足法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,以施工合同為依據(jù),科學(xué)監(jiān)管信息系統(tǒng)工程的所有相關(guān)信息,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,彌補(bǔ)了各參與方之間的責(zé)任空白,高效解決了各參與方之間的問題。其中,針對(duì)信息不對(duì)稱問題,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理發(fā)揮的作用尤為明顯。通過對(duì)工程建設(shè)各方面信息的無死角監(jiān)控,可以及時(shí)核實(shí)各環(huán)節(jié)施工情況,解決其中存在的安全隱患,避免信息不對(duì)稱帶來的返工問題,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,從而降低工程投資的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),提升工程的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2推動(dòng)工程建設(shè)質(zhì)量的提升
在工程建設(shè)中,監(jiān)理人員需要比對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這也就意味著建設(shè)過程完全滿足行業(yè)要求,確保了建設(shè)工程的科學(xué)性和合理性,能夠有效避免建設(shè)過程中出現(xiàn)重大紕漏,從根源上提升信息系統(tǒng)工程質(zhì)量,推動(dòng)工程建設(shè)的規(guī)范化發(fā)展。
3.3促進(jìn)用戶與各參與方的溝通,提高用戶滿意度
由于監(jiān)理人員可以適當(dāng)調(diào)整工程建設(shè)計(jì)劃,因此,在監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)下,建設(shè)過程能夠充分融入用戶意見,滿足客戶的多樣化需求。這也可以有效促進(jìn)用戶與各參與方之間的意見交流,對(duì)研發(fā)人員而言,這是全面了解客戶使用需求的最佳機(jī)會(huì),便于制定出更加科學(xué)合理的建設(shè)方案,從而提升工程的適用性;而對(duì)于用戶而言,讓自己的使用需求融入工程建設(shè),可以為后續(xù)的使用帶來更多便利。
4信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的提升方法
4.1健全相關(guān)的法律體系,加強(qiáng)監(jiān)理制度建設(shè)
由于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的發(fā)展在我國(guó)起步較晚,原有的法律條例和行業(yè)規(guī)定已不能作為現(xiàn)在信息化工程建設(shè)的有效依據(jù)。要想提高我國(guó)信息化建設(shè)水平,首先必須健全相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),加大監(jiān)理制度建設(shè)力度,確保建設(shè)過程符合相關(guān)規(guī)定。另外,健全法律法規(guī)可以進(jìn)一步明確各參與方的職責(zé),避免建設(shè)過程中出現(xiàn)意外事故,無人擔(dān)責(zé)的情況。同時(shí),對(duì)于建設(shè)過程中出現(xiàn)明顯違反監(jiān)理制度的情況,一定要嚴(yán)格按照法律法規(guī)處以相應(yīng)的懲罰,便于提高監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理制度的重視,培養(yǎng)他們的法律意識(shí),保證信息化工程建設(shè)的順利完成[2]。
4.2正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理工作的重要性,發(fā)揮監(jiān)理工作的作用
要想從根本上提高信息系統(tǒng)工程質(zhì)量,各參與方要充分認(rèn)識(shí)到監(jiān)理工作的重要性,監(jiān)理工作并不僅僅意味著監(jiān)督工程質(zhì)量,還包括根據(jù)施工合同,監(jiān)管具體的建設(shè)進(jìn)度,核實(shí)各參與方職責(zé),以及驗(yàn)收各環(huán)節(jié)程序,即做好信息系統(tǒng)工程程序驗(yàn)收工作。接受委托后,監(jiān)理人員要按照分配的任務(wù),及時(shí)監(jiān)管工程各方面情況。這里需要注意,監(jiān)理人員的職責(zé)不在于單一環(huán)節(jié),而是包括整個(gè)信息系統(tǒng)工程,從工程開始到結(jié)束,涵蓋了各個(gè)方面,包括最開始的項(xiàng)目需求分析、建設(shè)過程中的施工計(jì)劃和具體進(jìn)度以及最重要的質(zhì)量控制等。同時(shí),監(jiān)理人員還需注意,完成監(jiān)理工作時(shí),不能完全按照合同,要貫徹具體問題具體分析的原則,全面掌握工程情況。對(duì)于建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,結(jié)合工程進(jìn)度、成本預(yù)算等因素,制定出相應(yīng)的解決方案。并且,監(jiān)理人員還需總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部交流,借助先進(jìn)技術(shù),推廣科學(xué)的監(jiān)理方法、簡(jiǎn)化監(jiān)理流程,推動(dòng)監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展。
4.3明確職責(zé),構(gòu)建監(jiān)理管理系統(tǒng)
4.3.1落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格追責(zé)在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,信息系統(tǒng)工程合同是工程順利進(jìn)行的有效保障。通常情況下,監(jiān)理單位只需按照工程合同,把工程各部分任務(wù)分配給各參與方,再完成監(jiān)管工作即可。但實(shí)際工程中,工程建設(shè)進(jìn)度不可能完全與合同一致,這也就意味著監(jiān)理人員的職責(zé)變動(dòng),即監(jiān)理單位參考實(shí)際建設(shè)情況后,分配監(jiān)理任務(wù),每一位監(jiān)理人員必須明確自己在不同施工階段的職責(zé),隨時(shí)掌握工程進(jìn)度,為施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。若出現(xiàn)監(jiān)管不到位,或者工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,監(jiān)理人員會(huì)受到合同上規(guī)定的懲罰,這也有利于提高工程質(zhì)量,科學(xué)開展監(jiān)理工作。
4.3.2完善相關(guān)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)管此外,科學(xué)完善的監(jiān)理管理系統(tǒng)也是促進(jìn)監(jiān)理工作順利完成的重要因素。為加快信息化建設(shè)的步伐,建設(shè)單位要結(jié)合監(jiān)理工作的特質(zhì)和各方面情況,合理運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),在最短時(shí)間內(nèi)完成監(jiān)理管理系統(tǒng)的建設(shè),有效簡(jiǎn)化監(jiān)理流程,推動(dòng)監(jiān)理行業(yè)業(yè)務(wù)水平的提升,保障信息化工程的高質(zhì)量建設(shè)[3]。在監(jiān)理管理系統(tǒng)的幫助下,各環(huán)節(jié)的工程情況,包括成本控制、施工進(jìn)度都可以隨時(shí)在監(jiān)理人員的掌控范圍內(nèi),便于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。尤其是工程的細(xì)節(jié)部分,需要實(shí)現(xiàn)針對(duì)性監(jiān)理,保障施工質(zhì)量。同時(shí),監(jiān)理人員還可以根據(jù)施工情況,結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn),對(duì)于建設(shè)計(jì)劃提出意見,尤其是工程造價(jià)方面,能夠有效推動(dòng)成本控制,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
4.4重視監(jiān)理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)
在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,任何行業(yè)的發(fā)展都不能脫離高素質(zhì)人才的支撐,信息化建設(shè)也不例外,要想最大限度發(fā)揮出信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的優(yōu)勢(shì),高素質(zhì)的監(jiān)理人才不可或缺。而近年來社會(huì)各界越來越關(guān)注信息化建設(shè),導(dǎo)致信息系統(tǒng)監(jiān)理難度不斷增大,人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,所以培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀的監(jiān)理人才是現(xiàn)階段的首要任務(wù)[4]。
4.4.1加強(qiáng)校企合作,吸引高素質(zhì)人才在吸引人才這個(gè)方面,監(jiān)理單位不能僅僅只依靠招聘,要加強(qiáng)與高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作,以合作的形式為更多高校學(xué)生和監(jiān)理人員提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。對(duì)于參與實(shí)習(xí)的學(xué)生而言,這是一個(gè)提前接觸監(jiān)理崗位的好機(jī)會(huì),有助于提高自己的綜合能力,培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì);對(duì)于監(jiān)理單位來說,可以測(cè)試他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),便于提前錄用,豐富人才儲(chǔ)備,提升信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)水平。
4.4.2完善人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)雖然監(jiān)理單位完成了人才的引進(jìn),但這并不意味著監(jiān)理工作的人才素質(zhì)就能夠滿足信息化建設(shè)的需要,還需進(jìn)行進(jìn)一步的人才培養(yǎng)工作。但由于我國(guó)的信息化建設(shè)起步晚,監(jiān)理崗位的人才培養(yǎng)機(jī)制并不完善,缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn),導(dǎo)致監(jiān)理崗位的工作人員綜合素質(zhì)不高。工作之余,他們還應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件和硬件等信息技術(shù)知識(shí),便于了解信息化建設(shè)的發(fā)展。同時(shí),為了培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí),他們還要掌握與信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī),如投標(biāo)法等,便于監(jiān)理過程中全方位地掌握信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程。
4.4.3提供實(shí)踐機(jī)會(huì),提高人才素質(zhì)在實(shí)際工作中,工作人員也要注意保持不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,繼續(xù)提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。監(jiān)理單位也應(yīng)該為監(jiān)理人員提供專業(yè)的實(shí)踐機(jī)會(huì),如組織工作經(jīng)驗(yàn)交流、了解先進(jìn)的監(jiān)理知識(shí),以及國(guó)外深造等。對(duì)于監(jiān)理單位而言,工作人員專業(yè)技能的提高不僅有助于優(yōu)化完善監(jiān)理框架體系,提高監(jiān)理單位的整體業(yè)務(wù)水平,而且可以以一對(duì)一的形式,培養(yǎng)更多高水平的綜合素質(zhì)人才,滿足行業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí),監(jiān)理工作中還要加強(qiáng)數(shù)字化監(jiān)理模式的推廣,建立專業(yè)而精準(zhǔn)的監(jiān)理管控平臺(tái),讓監(jiān)理人員掌握終端設(shè)備的控制技術(shù),提高監(jiān)理工作的速率,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展[5]。
5結(jié)束語
隨著科技水平的日益提高,信息化建設(shè)已成為各國(guó)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)增長(zhǎng)的必經(jīng)之路,作為信息化建設(shè)中不可替代的部分,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的發(fā)展已在世界范圍內(nèi)引起廣泛關(guān)注。我國(guó)應(yīng)該緊跟時(shí)展步伐,盡早完善相關(guān)法律法規(guī),制定出合理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),完成監(jiān)理管理制度建設(shè),以便科學(xué)地開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作。為提升監(jiān)理水平,最大限度發(fā)揮監(jiān)理工作在信息化建設(shè)中的作用,工程建設(shè)各參與方要充分認(rèn)識(shí)監(jiān)理工作的重要性,落實(shí)各方職責(zé),同時(shí),監(jiān)理單位還要引進(jìn)和培養(yǎng)更多高素質(zhì)的優(yōu)秀人才,提升從業(yè)人員專業(yè)水平,推動(dòng)監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]梁鋒,萬里程,王立坡,等.信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用研究[J].建設(shè)監(jiān)理,2017(11):57-58.
[2]李軍.基于能力成熟度的信息系統(tǒng)監(jiān)理過程改進(jìn)研究[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展,2018(6):137-139,146.
[3]劉光明,賀有榮,薛鵬文,等.監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用研究[J].審計(jì)與理財(cái),2016(8):18-20.
[4]譚洪軍.信息系統(tǒng)工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展與人才建設(shè)[J].建設(shè)監(jiān)理,2017(3):28-30.
[5]劉斌.信息系統(tǒng)工程審計(jì)范圍、內(nèi)容及擔(dān)當(dāng)機(jī)構(gòu)等問題的探討[J].審計(jì)與理財(cái),2016(8):18-20.
作者:王岑嵐 單位:鄭州市第三人民醫(yī)院