工程資料在建筑裝修工程管理的重要性

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【摘要】建筑裝修工程質(zhì)量的好壞，是工程各環(huán)節(jié)全方位規(guī)范管理的綜合結(jié)果，只有做到步步為營，才能確保整體的施工質(zhì)量。而在這其中，資料管理扮演著重要的角色，它是裝修工程施工活動的基礎(chǔ)依據(jù)，具有強大的現(xiàn)實意義。本文簡要分析了建筑裝修工程資料管理的意義及存在問題，針對性提出相應(yīng)措施及建議。

【關(guān)鍵詞】工程項目管理；工程資料管理；規(guī)范

1建筑裝修工程資料規(guī)范管理的意義

隨著各行各業(yè)規(guī)范化發(fā)展的加快，建筑裝修工程的規(guī)范化管理也提上議程。工程資料管理是其中最基礎(chǔ)、最重要的一個部分。目前，國家建筑行業(yè)已經(jīng)實行相關(guān)的資料管理規(guī)范要求，明確工程資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)。工程資料，是建筑裝修工程管理中最基礎(chǔ)的原始資料，項目施工過程中的所有信息都被記錄，這也為工期后期檢修、驗收等工作提供可靠依據(jù)。

2現(xiàn)階段工程資料管理存在的主要問題

2.1建筑裝修單位對工程資料管理不重視

部分建筑單位在工程項目的管理過程中，認(rèn)為工程資料管理可有可無，與工程項目的盈利與否沒有直接關(guān)系。這就導(dǎo)致了建筑單位、施工單位在項目管理的過程中主觀隨意地處理工程資料。這樣的做法會導(dǎo)致工程項目的工程資料收集、編制、歸檔都會有缺失和錯誤的情況，最終工程資料可用性不高。

2.2專業(yè)人員不足或?qū)I(yè)性不足

由于近年來國家經(jīng)濟發(fā)展迅速，人民生活水平不斷提高，對建筑工程行業(yè)產(chǎn)生明顯的促進作用，建筑工程行業(yè)得到蓬勃的發(fā)展。建筑工程行業(yè)的準(zhǔn)入門檻不高，專業(yè)技術(shù)人員和項目管理人員也較為缺乏，建筑單位未能很好地匹配到專業(yè)的人員去做好工程資料管理。由于資料管理人員對工程資料管理的細(xì)則了解程度不高，在工程資料的收集過程往往會出現(xiàn)錯誤和遺漏，等到資料歸檔階段為了完成竣工驗收而出現(xiàn)弄虛作假，最終歸檔出來的工程資料可用性也不高。

2.3工程資料未能及時有效地收集

工程資料應(yīng)該是按照工期和施工進度及時地收集、補充相關(guān)的資料，必須保證所收集資料的真實和完整，且后期可用可追溯。有的工程項目為了實現(xiàn)最大盈利，工期一縮再縮，施工進度一再地加快，這就導(dǎo)致工程資料管理未能及時有效地收集，而后期補充收集的資料也未能保證其真實性。這對工程項目的竣工驗收工作產(chǎn)生的不良影響是極其深遠(yuǎn)的。

3如何提高建筑裝修工程資料管理的規(guī)范性

3.1提高工程資料管理的意識

如何提高工程資料管理的規(guī)范性，首要是提高相關(guān)責(zé)任人的管理意識，提高對工程資料管理工作的重視程度，才能整體提高整體的管理水平?？梢詮暮笫鋈齻€方面來加強工作：①完善在工程資料領(lǐng)域相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè)，加強資料管理體系的建設(shè)，從根本上約定甲乙雙方在資料管理方面的責(zé)任及義務(wù)；②重視培訓(xùn)質(zhì)量及培訓(xùn)力度。通過對業(yè)主單位及施工單位相關(guān)資料管理人員的資料工作要求進行培訓(xùn)，對甲乙雙方管理人員就資料管理重要性及必要性進行培訓(xùn)，大力普及建筑裝修工程資料管理的相關(guān)規(guī)定，提高資料管理就業(yè)人員那的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)水平，目的在于令項目管理人員及從事工程資料管理的員工重視工程資料管理規(guī)范性的重要性，確保甲乙雙方各相關(guān)人員都能重視工程資料工作與自身工作的相關(guān)聯(lián)系，在日常工作中相互監(jiān)督，提高工程資料管理日常工作的可行性；③要加大對工程資料管理重要性的宣傳力度，提高相關(guān)從業(yè)人員的思想意識。

3.2工程資料收集過程規(guī)范有序

在建筑裝修工程中，工程資料的編制、收集、管理的過程要規(guī)范化，通過培訓(xùn)加強培養(yǎng)資料從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)能力，著重強調(diào)工程資料工作的規(guī)范化要求。工程資料管理工作，是一項最基礎(chǔ)的工作，同時也是施工管理中一個非常重要的環(huán)節(jié)，相關(guān)施工管理人員及資料工作人員必須重視工程資料工作的重要性，工程資料管理的工作質(zhì)量，會對建筑裝修工程的整體建設(shè)管理水平產(chǎn)生重要影響，這也對各從業(yè)人員提出更高的專業(yè)要求。在建筑裝修工程管理中，建議成立專門的工程資料管理崗位，設(shè)專人跟蹤負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集及管理。在建筑裝修工程開展施工之前，提前與建設(shè)部門溝通對接，做好相關(guān)資料的交接工作，著重關(guān)注收集建設(shè)基礎(chǔ)資料及后續(xù)施工資料管理要求。在建筑裝修工程開展過程中，實時與專業(yè)技術(shù)管理人員保持溝通，確保專業(yè)技術(shù)資料專業(yè)過關(guān)，避免資料出錯。

3.3匹配資料管理專業(yè)人員及加強專業(yè)管理水平

建筑單位進行項目管理應(yīng)該匹配資料管理專業(yè)人員，才能保證項目運行過程中的工程資料管理得到完善處理，最終順利通過竣工驗收。首先在項目人員的招聘和分配時，應(yīng)優(yōu)先考慮相關(guān)人員的專業(yè)匹配性和資料管理能力，選擇合適的人員擔(dān)任工程項目資料管理崗位。其次，如果現(xiàn)有人員專業(yè)水平不足，應(yīng)增加內(nèi)部崗位技能培訓(xùn)機會，提升相關(guān)人員專業(yè)管理水平。再次，從項目管理層面出發(fā)，對工程資料管理人員進行績效考核并設(shè)定合理的獎懲制度，提高建設(shè)單位、施工單位、項目部乃至資料管理人員對工程資料管理的重視程度。

3.4重視施工技術(shù)資料的記錄和收集

工程技術(shù)資料，是裝修工程施工質(zhì)量的真實反應(yīng)，所以在施工過程中，指定專人進行工程技術(shù)資料的管理，根據(jù)工程的施工進度，對各項資料進行跟蹤收集，并歸檔成冊，做好各項技術(shù)資料、質(zhì)量評定資料的原始記錄。工程資料的整理歸檔，必須與施工進度同步進行，確保工程資料管理內(nèi)容連貫、真實有效。工程資料的搜集務(wù)必及時有效，對錯漏的資料及時進行補救。對于技術(shù)性的工程資料，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)天進行施工數(shù)據(jù)的記錄并核查，杜絕拖拉延誤，避免資料遺漏錯失，保證資料及時有效。

3.5加強工程資料的分類管理工作

建筑裝修工程是一個系統(tǒng)的管理過程，建設(shè)過程中涉及的文件種類甚多，在進行工程資料的管理工作時，應(yīng)先對文件類別進行細(xì)化，按文件性質(zhì)內(nèi)容等進行分門別類，這樣有利于資料的歸檔管理，也方便后期對資料的查詢，同時也方便對文件進行查漏補缺。例如，文件的分類，可以按照投資性文件、基建文件、施工合同文件、過程簽證變更文件、各類施工資料等進行區(qū)分，根據(jù)施工階段、文件日期等進行分類存放，同時注意資料的裝訂應(yīng)有序，避免出現(xiàn)缺頁情況的產(chǎn)生。

3.6重視資料后期的完善整理工作

完成各項流程后的資料后進行整理存放，但這并不意味著資料管理工作的完成。在工程的建設(shè)過程中，由于項目驗收需要、結(jié)算資料需要等原因，往往還需要查閱相關(guān)的過程工程資料，在這種情況下，工程資料管理工作人員務(wù)必要對工程資料的去向做好臺賬記錄，實時跟蹤資料的去向，在資料查閱完畢后及時索回并按資料管理要求整理歸檔。資料的使用去向跟蹤工作非常重要，對于工程資料管理有著重要的意義，可以從根本上解決工程資料的流失問題。

3.7完善工程資料管理體制

完善建筑工程資料管理工作的有效途徑之一是健全完善管理體制，以工程資料管理為中心，建立相關(guān)管理體制，將具體的資料管理責(zé)任落實到位，不斷規(guī)范資料管理工作。

3.8重視并提高建筑裝修工程資料質(zhì)量

工程資料管理人員必須熟練掌握相關(guān)知識及規(guī)定，結(jié)合公司實際情況及項目特征，逐步對建筑裝修工程資料進行規(guī)范化管理，實時收集，按檔案管理原則進行資料整理及歸檔，及時查漏補缺，提高工程資料的管理質(zhì)量，確保資料管理工作有序開展。

4結(jié)語

建筑裝修工程資料管理工作，貫穿整個施工過程，耗時漫長，工作瑣碎繁瑣，資料管理工作人員要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，完成資料的編制搜集、歸納整理工作。建筑裝修工程資料管理工作規(guī)范化，對企業(yè)來說具有重要意義，一旦資料工作出現(xiàn)紕漏，將導(dǎo)致工程進度及質(zhì)量受到影響，而后影響企業(yè)經(jīng)濟效益。綜上所述，企業(yè)要加強資料管理工作力度，提升全體工作人員的資料管理意識，確保工程資料管理工作全面嚴(yán)謹(jǐn)，保證資料管理工作的順利開展。

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作者：韓雪 單位：廣州市第三建筑裝修有限公司