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高校維修工程管理思路

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高校維修工程管理思路

摘要:我們根據(jù)高校維修工程的特點(diǎn)以及難點(diǎn),就高校維修工程管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了研究,并圍繞管理主動(dòng)、項(xiàng)目立項(xiàng)以及管理團(tuán)隊(duì)這幾項(xiàng)內(nèi)容討論出一種可以提高維修工程管理效率的方法,從而促進(jìn)高校維修工程管理水平的提升,有助于高校的建設(shè)和發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校;管理制度;維修工程

高校建筑是高等學(xué)校辦學(xué)的一項(xiàng)基本設(shè)施,同時(shí)也是高等學(xué)校培養(yǎng)人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平,保證各項(xiàng)設(shè)施的安全,就要對(duì)房屋進(jìn)行及時(shí)的修整,并結(jié)合高校的具體情況,根據(jù)高校后勤社會(huì)化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),合理的利用各項(xiàng)資源,做好校舍、校園的維護(hù)工作,這樣才能更好的為教育工作服務(wù)。此外,要把校園和校舍的維護(hù)工作做到位,就要完善高校的各項(xiàng)管理體制。

1高校維修工程管理中急需解決的主要問(wèn)題

1.1維修工程達(dá)不到真正的專(zhuān)業(yè)化水平

高校的維修工程具有工程量龐大、維修困難等特點(diǎn),此外,高校維護(hù)工程的內(nèi)容特別多,涵蓋給排水、土建、通風(fēng)、供暖、綠化以及強(qiáng)弱電等方面;為不影響正常的教育工作,一般維修的時(shí)間都集中在假期,工期比較短。而負(fù)責(zé)高校維修管理方面的工作人員的數(shù)目又不多,所以,通常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)幾項(xiàng)或者幾十項(xiàng)管理工作的情況,而在他們所負(fù)責(zé)的工作當(dāng)中多少會(huì)涉及到他們不懂的專(zhuān)業(yè)知識(shí),從而造成管理的困難,導(dǎo)致管理水平的下降。此外,由于缺乏技術(shù)水準(zhǔn),通常會(huì)受到施工企業(yè)的欺騙,導(dǎo)致工程維修效率不高,引起維修成本高,維修工作不能按時(shí)完成等問(wèn)題。因而,高校維修要達(dá)到專(zhuān)業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),就必須要聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的管理人員。

1.2維修工程項(xiàng)目的立項(xiàng)沒(méi)有系統(tǒng)性和規(guī)劃性

因?yàn)榇蟛糠指咝3闪⒌臅r(shí)間都比較早,所以很多的設(shè)備都出現(xiàn)老化等情況,有的設(shè)備甚至無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代教學(xué)的需要,大多數(shù)的公房、宿舍、實(shí)驗(yàn)室、道路以及校園設(shè)備都需要維修和完善。但是高校得到的來(lái)自國(guó)家和社會(huì)的經(jīng)費(fèi)支持是有限的,這樣一來(lái),高校在進(jìn)行維修計(jì)劃的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等現(xiàn)象,缺少規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化,從而導(dǎo)致維修成本的增加和維修效率的下降。例如,在屋面治漏方面,每次都只對(duì)漏水層進(jìn)行維修,而不針對(duì)漏水原因進(jìn)行根治,從而造成漏水層下面的各層出現(xiàn)水分丟失過(guò)多或者干裂等問(wèn)題。因而出現(xiàn)了年年漏水,修補(bǔ)無(wú)效的結(jié)果。

1.3維修工程缺乏制度化管理

高校每年用于維修的經(jīng)費(fèi)在幾百元至幾萬(wàn)元之間,通常不會(huì)超過(guò)百萬(wàn),維修的周期在幾天至一個(gè)月之間,不會(huì)出現(xiàn)上百天的情況,維修工程表現(xiàn)出規(guī)模小,工期短工的特征,這樣就造成了高校的管理人員對(duì)管理制度不夠重視。此外,對(duì)于施工單位的選取、項(xiàng)目的審批、材料的選擇、施工的監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)的管理以及維修的完成效果等方面都沒(méi)有制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,使得這一系列工程的實(shí)施缺乏規(guī)范化和制度化,而又的時(shí)候,施工單位還會(huì)為了盡快完成維修工作,忽略了對(duì)維修的成果進(jìn)行檢查和試驗(yàn)。

2加強(qiáng)維修工程管理的方法

2.1成立專(zhuān)業(yè)的維修工程管理隊(duì)伍,建立健全分配制度

(1)定期對(duì)管理工作者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)相關(guān)的管理工作,按要求給維修工程分配專(zhuān)業(yè)的裝飾、土建、暖通、綠化以及水電等技術(shù)人員,摒棄以往陳舊的管理觀念,確保每個(gè)基層的工作者具備專(zhuān)業(yè)的工作水平。

(2)在進(jìn)行工程管理的時(shí)候,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人不可能一個(gè)人管理好全部的項(xiàng)目,所以,一些專(zhuān)業(yè)水平要求較高的項(xiàng)目要由相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員去負(fù)責(zé)。專(zhuān)門(mén)的工作由專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé),這樣就能保證項(xiàng)目管理的規(guī)范、合理,從而確保工程管理和施工技術(shù)復(fù)核要求,達(dá)到提高施工效率,降低施工成本,保障維修質(zhì)量,縮短維修周期,排除安全隱患的目的。

2.2提高維修項(xiàng)目立項(xiàng)的系統(tǒng)性和規(guī)劃性

(1)根據(jù)高校的基建情況、經(jīng)費(fèi)情況,按照單位的需求度,在盡量保證利益的最大化的情況下給項(xiàng)目立項(xiàng)。(2)要求參與立項(xiàng)的工作者到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察和研究,并和項(xiàng)目的申報(bào)者進(jìn)行溝通,確定項(xiàng)目是否可行,避免出現(xiàn)盲目施工的情況。(3)在某個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)完成之后,如果發(fā)現(xiàn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過(guò)高,計(jì)劃經(jīng)費(fèi)、人力資源嚴(yán)重不足的情況,那么施工就沒(méi)法順利進(jìn)行,立項(xiàng)也就作廢。如果標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過(guò)低,那么維修就沒(méi)有預(yù)期的效果,無(wú)法為高校的教育服務(wù),整個(gè)工程就失去了意義。所以,在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的時(shí)候,要對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行嚴(yán)格的控制,嚴(yán)格遵守設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn),避免盲目施工的現(xiàn)象發(fā)生。

2.3建立合理、規(guī)范的維修工程管理制度

(1)優(yōu)選施工單位。優(yōu)選施工單位要遵循如下準(zhǔn)則:a.選擇口碑較好、有經(jīng)驗(yàn)的施工單位;b.所選施工單位的資質(zhì)必須達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。選取施工單位可以采用招標(biāo)的形式,也可以采用自主確定方式。按照維修的標(biāo)準(zhǔn),給施工單位的選擇制定工正、公開(kāi)、公平的招投標(biāo)制度。根據(jù)招投標(biāo)制度來(lái)選出比較有實(shí)力且符合要求的施工團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)約維修經(jīng)費(fèi),保證維修的效果。

(2)按要求簽訂相關(guān)的合同。在確定施工單位以后,首先要做的事情就是進(jìn)行合同的簽訂,并要求所簽訂的合同規(guī)范、合法,對(duì)合同的具體要求如下:對(duì)施工的標(biāo)準(zhǔn)要有嚴(yán)格的規(guī)定,對(duì)工程費(fèi)用的支付方式和程序也要有明確規(guī)定,并明確施工的時(shí)間和違約的后果,從而維護(hù)雙方的利益。

(3)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理要求。施工現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)聯(lián)屬于維修工作當(dāng)中最重要的部分。現(xiàn)場(chǎng)的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求進(jìn)行,保證施工的質(zhì)量。為了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的管理,必須要設(shè)計(jì)合理的項(xiàng)目管理模式,對(duì)于項(xiàng)目管理模式的建立要做到如下兩點(diǎn):第一,組件一支管理水平較高的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì);第二設(shè)計(jì)一個(gè)和項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)相一致的管理制度。組件一支素質(zhì)高、技術(shù)好的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是項(xiàng)目管理的重中之重。項(xiàng)目管理制度要涵蓋以下內(nèi)容:施工進(jìn)度的管理制度,施工質(zhì)量的管理制度,施工安全的管理制度,合同管理制度,成本管理制度以及材料管理制度等。由于項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多無(wú)法預(yù)測(cè)的因素,所以要對(duì)施工的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。在進(jìn)行招標(biāo)和簽訂合同的時(shí)候,施工單位要對(duì)工程的實(shí)施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及機(jī)構(gòu)管理等提出相關(guān)的建議和意見(jiàn),在施工記錄、施工驗(yàn)收和服務(wù)安等方面也可以提出一些建議。安排技術(shù)水平較高且經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員和施工單位的員工對(duì)施工的全程進(jìn)行有效的監(jiān)督,通過(guò)多方的力量對(duì)施工單位進(jìn)行調(diào)配或者制約,對(duì)用于施工的材料和裝置進(jìn)行仔細(xì)的審核和評(píng)估,減少工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)于變更比較大的情況要嚴(yán)格依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。此外,還可以根據(jù)實(shí)際的情況設(shè)計(jì)能夠直觀的反應(yīng)維修工程進(jìn)度是竣工圖。

(4)在工程完成之后要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。維修完畢之后要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收才算整個(gè)工程真正完成,通過(guò)驗(yàn)收之后才可以進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。通常工程的驗(yàn)收要經(jīng)歷幾個(gè)步驟,驗(yàn)收要遵循如下準(zhǔn)則:①延時(shí)準(zhǔn)則。也就是在工程結(jié)束之后要等待的時(shí)期到了才可以對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,因?yàn)楹芏嗟膯?wèn)題通常會(huì)在施工完畢之后才出現(xiàn),因而在工程結(jié)算的時(shí)候不宜馬上驗(yàn)收。②多次驗(yàn)收準(zhǔn)則。驗(yàn)收的內(nèi)容包括對(duì)施工人員的資格、施工的方式以及施工的材料等。對(duì)于其中的竣工驗(yàn)收、單項(xiàng)驗(yàn)收以及修改后的驗(yàn)收等要進(jìn)行多次驗(yàn)收,這樣可以確保工程的質(zhì)量。③責(zé)任界定準(zhǔn)則。如果出現(xiàn)由于各種原因而造成的工期延長(zhǎng)或者工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收的現(xiàn)象,要對(duì)雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行合理的規(guī)定,對(duì)雙方各自應(yīng)付的費(fèi)用也要做好協(xié)調(diào)工作。

3結(jié)語(yǔ)

高校維修工程的管理屬于一個(gè)比較系統(tǒng)、有機(jī)的過(guò)程,一方面它具有獨(dú)特的特征,另一方面它又存在著許多的問(wèn)題,使得維修工作的進(jìn)行比較困難。此外,高校維修工程管理仍有很多的地方需要改進(jìn),我們希望以后能夠摸索出一種符合高校維修的現(xiàn)狀的,達(dá)到相關(guān)維修標(biāo)準(zhǔn)的有效的項(xiàng)目管理方案,促進(jìn)高校的建設(shè)和發(fā)展。

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作者:黃棋城 單位:漳州城市職業(yè)學(xué)院后勤管理處基建科