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1.建立品牌申報(bào)體系
材料設(shè)備供應(yīng)商通過申報(bào)系統(tǒng)填寫相關(guān)信息和上傳相關(guān)資料,分兩個(gè)階段:(1)供應(yīng)商上傳規(guī)定的基本材料,重點(diǎn)局對所報(bào)材料進(jìn)行資格審查。(2)資格審查通過后供應(yīng)商上傳評審所需材料,作為品牌庫評價(jià)系統(tǒng)評分依據(jù)。兩階段的申報(bào)體系,與兩階段的評審方式相對應(yīng),而且利于供應(yīng)商上傳資料,不至于混亂。
2.建立評價(jià)體系
2.1確定評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)方法
由于目前工程上所用的材料設(shè)備各品牌優(yōu)劣差別較大,通過建立科學(xué)合理的評價(jià)體系篩選出優(yōu)質(zhì)品牌至關(guān)重要。本項(xiàng)目要求品牌評選過程中不能有主觀因素的影響,需要全客觀電腦評選,這在之前的調(diào)研過程中沒有發(fā)現(xiàn)類似的評選方式,品牌庫工作做得比較成熟的深圳市工務(wù)署也是采取專家投票的方式,沒有類似經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。課題組通過研究,確定了以綜合指標(biāo)評價(jià)法。和變異系數(shù)法為基礎(chǔ)的品牌評價(jià)體系。綜合指標(biāo)評價(jià)法是通過大量調(diào)研,選取最能反映品牌實(shí)力的指標(biāo)作為評價(jià)的對象,選取的原則為科學(xué)性、可操作性和易核實(shí)性。以上評價(jià)指標(biāo)通過品牌庫系統(tǒng)自動計(jì)算得分,其中每項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)計(jì)算方法為變異系數(shù)法,每項(xiàng)指標(biāo)的得分計(jì)算為線性插值法,這是首次將變異系數(shù)法應(yīng)用于品牌評價(jià)之中。變異系數(shù)法計(jì)算權(quán)重系數(shù)的步驟為:①先計(jì)算各評價(jià)指標(biāo)樣本數(shù)值的平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差。②根據(jù)平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差求變異系數(shù)。③用某項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的變異系數(shù)除以所有指標(biāo)的變異系數(shù)之和,即可求得該指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)。品牌庫評價(jià)體系可以通過科學(xué)準(zhǔn)確的計(jì)算,實(shí)現(xiàn)全客觀的項(xiàng)目要求,排除主觀人為因素的干擾,而且算法可以編入計(jì)算機(jī),電腦全自動評分,大大提高了評審效率。而之前的人工評選方式則需要較多的人工和大量的時(shí)間。另外,品牌庫引入性價(jià)比指標(biāo),可以對不同品牌處于市場同一檔次的相同規(guī)格的產(chǎn)品系列進(jìn)行分析比較,其他單位或者企業(yè)的材料設(shè)備庫都沒有能夠分析產(chǎn)品系列的方法。此種方法要求廠家提供產(chǎn)品系列的主要技術(shù)參數(shù)檢測值和產(chǎn)品單價(jià),通過計(jì)算得分進(jìn)行篩選,計(jì)算方法亦采用變異系數(shù)法和插值法。品牌庫現(xiàn)已經(jīng)完成瓷磚、建筑涂料等材料的品牌產(chǎn)品系列評選,通過實(shí)際應(yīng)用證明此種分析方法較為科學(xué)合理。
2.2確定評價(jià)復(fù)核方式
品牌評分結(jié)束,需要對評分明細(xì)進(jìn)行復(fù)核,以確保評價(jià)的結(jié)果公正可靠。但實(shí)際申報(bào)過程中某些材料設(shè)備的申報(bào)廠家可能會達(dá)到上百家,如果全部復(fù)核工作量太大,因此復(fù)核工作按照先評分篩選再重點(diǎn)復(fù)核的方式進(jìn)行。即品牌評分結(jié)束后再對排名較高的前N名(N根據(jù)申報(bào)廠家數(shù)目選定)進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤將采取相應(yīng)措施進(jìn)行校正,再重新評分。
3.建立反饋評價(jià)體系
如何把使用過程中的問題和施工單位的反饋與品牌庫的建設(shè)聯(lián)系在一起,也是需要解決的問題。品牌庫的另一創(chuàng)新點(diǎn)就是確定了反饋評價(jià)體系,讓相關(guān)使用單位負(fù)責(zé)人對入庫參考品牌進(jìn)行使用評分,并將評分錄入數(shù)據(jù)庫,反饋到品牌評價(jià)階段,參與品牌周期評分(即以年為周期對入庫品牌進(jìn)行重新評分),以周期評分結(jié)果對入庫品牌重新選擇,這使得品牌庫處于一種動態(tài)管理、實(shí)時(shí)更新的模式之中,很有生命力。此階段評分由相關(guān)人員在品牌庫軟件系統(tǒng)上打分,總分采用與網(wǎng)購評價(jià)相類似的五分制。
4.軟件系統(tǒng)開發(fā)
其他一些單位或者企業(yè)的品牌庫管理主要是通過人工和紙質(zhì)材料,或雖然錄入計(jì)算機(jī),但沒有一個(gè)專門的信息化管理系統(tǒng),不僅不方便,而且資料容易丟失。本項(xiàng)目的材料設(shè)備參考品牌庫建設(shè)工作全部通過參考品牌庫軟件系統(tǒng)完成,參考品牌庫軟件系統(tǒng)是由公共信息、基礎(chǔ)服務(wù)平臺、品牌庫申報(bào)、品牌庫評審、品牌庫評價(jià)、個(gè)人辦公、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及系統(tǒng)管理8個(gè)子模塊組成,
5.結(jié)論
項(xiàng)目已完成三批材料設(shè)備的參考品牌庫建設(shè)工作,目前正在進(jìn)行第四批材料(設(shè)備)的參考品牌庫建設(shè)。品牌庫系統(tǒng)建設(shè)具有以下創(chuàng)新點(diǎn):(1)首次運(yùn)用以分部分項(xiàng)工程為依據(jù),按設(shè)計(jì)要求確定的多級材料設(shè)備分類方法。(2)首次在品牌和產(chǎn)品系列評價(jià)中運(yùn)用以多指標(biāo)綜合評價(jià)法、變異系數(shù)法為基礎(chǔ)的全客觀評價(jià)體系。(3)建立周期性評價(jià)機(jī)制,并首次將使用反饋評價(jià)內(nèi)容融入其中。(4)通過軟件系統(tǒng)完成材料設(shè)備參考品牌庫建設(shè)過程。通過合肥市重點(diǎn)局承擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用證明品牌庫能夠使重點(diǎn)工程質(zhì)量的管理更為方便、更為科學(xué)和更有效率,節(jié)省大量時(shí)間和人力資源,具有一定工程應(yīng)用價(jià)值。
作者:葛飛 胡為然 單位:安徽省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院股份有限公司