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摘要:在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,工程項目建設朝著規(guī)范化、精細化的方向發(fā)展,施工企業(yè)的收益進入微利時代,降低工程項目施工成本是在確保工程施工安全、質(zhì)量、工期的前提下,為施工企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟效益和社會效益。文章以降低工程項目施工成本為研究內(nèi)容,提出通過落實施工成本責任制;嚴控項目人工成本;降低工程材料費用;減少機械使用費;加強圖紙審核,做好工程量計算;加強合同管理,注重資金支付的管控等途徑為企業(yè)降本增效,為施工行業(yè)的工程項目提供借鑒。
關鍵詞:工程項目;施工成本;降本
增效隨著建筑安裝市場上施工企業(yè)的數(shù)量不斷增多,競爭壓力不斷加大,以及物價上漲、通貨膨脹等外部環(huán)境因素,施工企業(yè)的收益隨之微薄,成本管理成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容,關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。在此背景下,施工企業(yè)應重視對成本的管理,以細節(jié)為切入點,對工程項目的潛力成本進行挖掘,實現(xiàn)對工程項目施工成本的有效控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)實現(xiàn)高速發(fā)展。施工企業(yè)在工程項目成本控制上存在諸多問題,主要包括工程項目管理流程不明確;職責分工不清晰;不重視人工、材料、機械費用的控制;管理人員整體業(yè)務能力不高;合同管理效果不佳等,這些問題的存在,會增加工程項目的施工成本,企業(yè)的經(jīng)濟、社會效益受到影響,不利于建筑安裝工程行業(yè)的發(fā)展,針對上述問題本文提出以下解決途徑,力求為工程項目降本增效,促進施工企業(yè)長遠的發(fā)展。
一、明確項目成本目標,落實成本管理責任制
工程項目職責分工不清,是導致施工成本難以控制的原因之一,如果企業(yè)內(nèi)部缺少明確的職責分工,成本控制就是空談,不具備實質(zhì)性的意義,企業(yè)會陷入資源嚴重浪費和施工效率降低的不利局面。施工企業(yè)要做好項目成本管理工作,首先,要明確項目責任成本管理的目標;其次,施工企業(yè)要根據(jù)工程項目的特點,對工程進度或者工序進行分解,落實項目階段性目標,進而開展成本控制;最后,成本管理責任的明確是確保成本管理目標實現(xiàn)的關鍵,通過對施工工作職責進行劃分、對工作內(nèi)容、工作流程進行明確,制定規(guī)則制度,才能按照事前的計劃,對工程項目進行成本管控,促進項目盈利水平的提升。
二、嚴控項目人工成本
工程項目的人工費約占整個工程成本的10%,施工企業(yè)可以通過以下途徑控制好人工成本:1.選擇有一定經(jīng)濟實力、工程業(yè)績、信譽度高的分包商,注重他們的施工技術力量、施工現(xiàn)場的管理經(jīng)驗、各種熟練工人的數(shù)量等。2.施工企業(yè)內(nèi)部制定并實施獎懲制度,加大技術培訓工作,培養(yǎng)一專多能的熟練技術工人,合理調(diào)節(jié)施工工序的人數(shù),加快工程進度的同時又可以節(jié)約人工成本。3.對施工班組實行工資包干制度,有針對性地降低工日消耗,避免出現(xiàn)出工不出力的現(xiàn)象。4.施工過程中企業(yè)要關愛員工,合理安排施工人員的工作時間,按時支付勞務工資,避免工人出現(xiàn)負面情緒,影響施工質(zhì)量及進度,甚至出現(xiàn)工程事故。
三、降低工程材料費用
對工程項目而言,材料成本約占工程成本的65%,因此以材料為切入點,對工程物資進行成本控制,具有非常重要的意義。
(一)控制物資的價格施工企業(yè)需要對工程物資的采購進行重點管理,物資包括設備和材料,建立物資采購管理制度,規(guī)范采購管理流程,引進電子物資采購平臺,大宗物資采取招標采購,小批零星材料采取貨比三家詢價采購等;采取合理的物資運輸方式,避免產(chǎn)生轉運、二次搬運產(chǎn)生的費用;根據(jù)工程施工的進度合理安排材料進場時間,保證與施工進度的同步,不積壓材料,不占用資金。
(二)控制材料的使用量工程施工現(xiàn)場通過制定并實行系統(tǒng)申購制度、收料制度、限額領料制度等來控制材料的使用量。1.系統(tǒng)申購制度。工程項目部根據(jù)施工圖紙及現(xiàn)場實際需要,通過施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)計劃申購材料,材料的計劃用量要合理,材料的規(guī)格、名稱、材質(zhì)要詳細,避免出現(xiàn)來料過多或來料錯誤造成的管理壓力,增強資金的流動性,讓資金得到更好的使用。2.項目收料制度。物資的到貨入庫過程,設立專人專崗進行驗收,對有異議的物資及時做出退貨或換貨處理;合格物資登記入庫后要進行妥善保管,收料、領用時都要做好登記記錄,建立物資明細賬,避免施工現(xiàn)場出現(xiàn)賬物不符現(xiàn)象,固定時間對物資進行盤點或清庫,做好防蟲、防潮、防盜等工作。3.限額領料制度。工程項目根據(jù)自身特點及實際情況對各分包商、勞務班組實行材料包干,事前制定好損耗率,材料的使用量與班組、個人經(jīng)濟利益掛鉤,節(jié)約的有獎,浪費的則罰。
四、控制機械使用費
在工程項目建設階段,需要使用大量的機械設備,而機械設備的使用,會消耗大量的資金,屬于工程成本的重要組成。因此,提高機械設備的使用效率,通過配套使用并發(fā)揮機械設備的使用效能,對降低工程項目施工成本可以起到促進作用。機械費用控制要求企業(yè)做好以下幾方面的工作:1.在選擇設備前對設備功能、臺班成本進行考慮,并基于工程項目施工特點,選擇合適的施工機械,確保所選機械與工程施工要求相吻合,從而發(fā)揮出機械設備的使用價值;2.合理組織工序,制定施工機械的使用計劃;3.按照規(guī)章制度,對施工設備進行養(yǎng)護和檢修,避免設備在施工期間損壞,影響施工質(zhì)量和施工效率;4.合理規(guī)劃和安排大型機械設備的進場時間、租賃時間,避免出現(xiàn)機械設備的閑置。
五、加強圖紙審核,做好工程量計算
施工企業(yè)應重視圖紙審核,究其原因,主要是部分建筑安裝施工難度較大,且結構復雜,如果圖紙審核草草應付,可能會出現(xiàn)漏項、缺項、計算失誤等問題,這對施工進度會造成不利影響,工程項目施工成本也會隨之提高。因此,施工企業(yè)應組織設計人員對圖紙進行嚴格審核,從降低損耗、節(jié)省資金和確保工程質(zhì)量等方面,對圖紙?zhí)岢鲂薷幕蜃兏庖姡谡髑髽I(yè)主和監(jiān)理單位同意后,對圖紙進行完善,從源頭上避免設計變更。此外,在信息技術時代下,BIM技術在建筑安裝工程領域取得了良好的應用效果,企業(yè)可以將BIM技術作為依托,通過構建三維數(shù)字模型的方式,對工程施工全過程進行模擬,發(fā)現(xiàn)和找出設計圖紙存在的問題,并予以及時調(diào)整,計算出合理的工程物資用量,以期達到降低工程項目施工成本的目標。
六、加強施工合同管理,注重資金支付的管控
隨著國家經(jīng)濟發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)應用的普遍,金融支付方式日趨多樣化,傳統(tǒng)的支付方式隨著施工企業(yè)融資需求變化,功能也不斷完善,例如銀行承兌匯票,傳統(tǒng)的紙質(zhì)銀行承兌匯票最長期限為六個月,而當前企業(yè)普遍使用電子銀行承兌匯票最長期限可長達十二個月。承兌期限不同,資金成本也不同,這要求施工企業(yè)在合同履約過程中需要注重資金支付的管控。合同履行過程中,因為支付方式的不同會產(chǎn)生財務直接成本、潛在風險成本、稅金墊資成本、資金占用成本等。不同的金融支付方式給企業(yè)帶來的財務費用和財務風險差異較大,目前施工企業(yè)使用較多的支付方式是銀行轉賬支付、電子銀行承兌匯票。銀行轉賬支付財務費用較低,收款方幾乎不發(fā)生財務費用。電子銀行承兌匯票則根據(jù)承兌銀行和承兌期限的不同,所產(chǎn)生的貼息費用差異也較大,承兌銀行如果是國內(nèi)四大行或者業(yè)務規(guī)模較大的銀行,貼息費率較低,例如2020年8月,中國農(nóng)業(yè)銀行匯票年貼息費率為3%。承兌銀行如果是地方小銀行或財務公司,貼息費率相對較高,2020年8月,中建財務公司匯票年貼息費率為4.7%。匯票貼費率報價是按年息報價,根據(jù)期限長短,費用相應增減。市場上用于融資采取的商業(yè)承兌匯票、應收賬款保理、信用證等金融支付方式,因為附有其他債權回購條款,會增加施工企業(yè)的財務風險。發(fā)票開具時間雖不影響合同總的納稅額,但有可能會使企業(yè)墊付稅金。有些建設單位給施工企業(yè)支付預付款時,要求施工企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票,此時施工企業(yè)還未購買原材料、設備等,還未取得進項稅額發(fā)票,施工企業(yè)只發(fā)生了銷項稅額,沒有相應的進項稅額進行抵扣,這會導致施工企業(yè)墊付稅金。例如施工合同額為10000萬元,工程預付款為20%,那么施工企業(yè)需要墊付230萬元的稅金。國家稅務總局在2014年12月27日對《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》進行了修訂,修訂后的實施細則自2015年3月1日起施行,實施細則第二十六條“填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票”。施工企業(yè)的商務人員可以根據(jù)該稅法的規(guī)定與建設單位進行協(xié)商,收到預付款時可以暫時不開具發(fā)票。建設單位的信用、工程的結算進度、施工企業(yè)請款手續(xù)辦理進度等原因,會使施工企業(yè)產(chǎn)生資金占用成本。例如每月應收進度款5000萬元,如果推遲一個月支付,按一般融資成本年息6%計算資金占用費為25萬元。由此可見,資金占用成本也是合同履約過程中一項重要的資金成本。
(一)注重金融、稅務知識培訓,提高商務人員的業(yè)務水平能力施工企業(yè)簽訂的工程合同、物資采購合同,合同條款在合同談判過程中已經(jīng)基本確定,如果商務人員不及時了解各金融支付方式的區(qū)別,不了解與合同有關的稅務知識,談判過程就會錯失有利的機會。因此,施工企業(yè)應對商務人員定時進行內(nèi)部或外部知識培訓,熟悉與行業(yè)、企業(yè)有關的最新金融、稅務知識,提高合同的談判能力,爭取有利的合同條款,簽訂有質(zhì)量的合同。
(二)注重合同的付款方式及發(fā)票開具時間施工企業(yè)在合同簽訂時比較注重單價及總價,容易忽略支付方式、發(fā)票開具時間等。合同簽訂中,需明確約定使用哪種支付方式,如果是銀行承兌匯票,還需要約定銀行承兌匯票支付的比例,銀行承兌匯票的期限,以及貼息費用的承擔方。此外,合同中需要明確增值稅發(fā)票開具的時間節(jié)點,避免施工企業(yè)未取得進項發(fā)票抵扣之前需要預繳銷項稅額。
(三)引進電子化管理系統(tǒng),建立應收賬款管理模式,減少資金占用成本施工企業(yè)建立應收賬款管理系統(tǒng),保證應收賬款不出現(xiàn)壞賬,減少因應收賬款回款慢而占用資金的成本。施工企業(yè)的全體員工都應重視回款工作,財務部門掌握企業(yè)全面的債權數(shù)據(jù),可以作為牽頭部門,組織開展催收款工作,反映和監(jiān)督應收賬款回款情況,商務部門負責結算款的申請和催收等。施工企業(yè)各部門積極聯(lián)動,對應收賬款進行統(tǒng)籌管理,企業(yè)需建立應收賬款管理考核制度,建立相應的獎懲措施,提高員工工作積極性,有效管理應收賬款,為企業(yè)降本增效,爭取利益最大化。
七、結語
綜上所述,建筑安裝企業(yè)可以通過落實施工成本責任制;嚴控項目人工成本;降低工程材料費用;減少機械使用費;加強圖紙審核,做好工程量計算;加強施工合同管理,注重資金支付的管控等途徑為企業(yè)降低工程項目的施工成本,以獲取更多的經(jīng)濟效益、社會效益,為施工企業(yè)的做大做強奠定穩(wěn)健、扎實的基礎。
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作者:雷蕾 單位:廣西建工集團第一安裝有限公司