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1.廣播電視行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀
1.1不重視檔案管理工作
在廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部,并沒有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國相關(guān)法律已經(jīng)明確指出,在實際工作中,要加大檔案管理工作的力度,但是,在實際工作中,總會出現(xiàn)前后觀念不一的情況,而且工作人員的法制意識不夠強烈,行業(yè)內(nèi)部的檔案管理只限制在文件處理內(nèi)容中,并沒有按照國家的要求形成檔案管理,導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范。
1.2檔案管理制度不健全
從我國廣電檔案管理的角度來看,管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問題。在正常的工作中,一個單位不僅要形成各種檔案管理,而且內(nèi)容也是需要集中管理的,這是檔案管理最基本的原則。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,廣播電視行業(yè)受各種因素的影響,檔案管理缺乏有效的約束制度,與實際要求相差很遠,而有的部門并沒有任何制度可以遵照執(zhí)行,檔案管理流程也沒有按照相關(guān)的規(guī)章制度制訂,各自為政的現(xiàn)象比較普遍。
2.提升廣播電視檔案管理的辦法
2.1確定工作重心,加強信息化建設(shè)
廣播電視檔案管理與文書檔案相比,具有一定的鮮活性,與現(xiàn)實業(yè)務(wù)的結(jié)合比較緊密,常被利用的內(nèi)容也比較多。鑒于此,要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內(nèi)容中,堅持貫徹國家的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準,統(tǒng)一集中管理。同時,還要加快檔案信息化建設(shè)的步伐,收集和整理原生電子文件,加強單位內(nèi)部業(yè)務(wù)技術(shù)的整合,做好檔案信息化的規(guī)劃管理工作,不斷分封媒體資源,加強資源整合,實現(xiàn)檔案信息資源的共享,加大服務(wù)力度,為檔案的高效利用提供一定的幫助。
2.2重視檔案管理人才的培養(yǎng)
檔案管理作為廣播電視系統(tǒng)的核心部分,要想提升其管理效率,就要從根本上加強對檔案管理人員的培養(yǎng)。按照國家的相關(guān)要求,努力配備相關(guān)的專職檔案管理人員,從根本上保證管理人員的穩(wěn)定性。另外,要結(jié)合文件的數(shù)量,確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復(fù)雜,廣播電視行業(yè)的檔案管理不能按照傳統(tǒng)檔案的管理方式執(zhí)行,它需要與數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容聯(lián)合在一起,加大對人員的培養(yǎng)力度,建立一支高效的檔案管理隊伍,這對廣播電視檔案管理行業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用。
2.3落實有關(guān)檔案管理的全部規(guī)定
廣播電視相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理方面的工作,設(shè)立專門的檔案管理部門負責(zé)本單位的檔案管理工作,同時,各個管理部門也要承擔(dān)相關(guān)文件、材料的歸檔工作,負責(zé)本部門的檔案管理。另外,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案管理部門要加強收集、整理資料,明確管理原則和管理體制,按照要求管理檔案,明確分管領(lǐng)導(dǎo),健全組織機構(gòu),為檔案管理工作提供更多的保證。
3.廣播電視檔案管理的創(chuàng)新舉措
3.1體制建設(shè)的創(chuàng)新
從整體情況出發(fā),要不斷完善廣播電視檔案管理體制,明確檔案管理各個部門的規(guī)章制度,健全檔案管理體系,制訂檔案管理的期限表,定期檢查檔案管理工作,嚴格執(zhí)行檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范檔案管理的要求,嚴肅處理不按規(guī)定移交檔案的人員。另外,還要加強檔案管理內(nèi)部人員對職責(zé)和義務(wù)的認識,加強檔案管理自身的運行規(guī)范,定期開辦研討會,增強單位領(lǐng)導(dǎo)、干部和職工的檔案管理意識。在這個大前提下,要努力落實檔案管理工作,為廣電檔案管理開發(fā)工作提供必要的條件。
3.2服務(wù)宗旨的創(chuàng)新
對于廣播電視檔案管理工作,要堅持“服務(wù)群眾”的宗旨,增強檔案管理的服務(wù)意識,不斷發(fā)展廣播電視事業(yè),做出優(yōu)質(zhì)的節(jié)目。如果在工作過程中稍有不慎,就會導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟損失。因此,當(dāng)廣播電視檔案管理借出時,需要填寫借用資料的編號,確認送回時間,避免出現(xiàn)丟失或誤用的情況。鑒于此,可以采用電子掃碼技術(shù),實現(xiàn)對素材的全方位管理。另外,要加強對《檔案法》的宣傳,提高其宣傳力度,采用形式多樣、內(nèi)容新穎的宣傳方式,努力提升工作人員對檔案管理的認識,實現(xiàn)檔案管理工作的全面發(fā)展。
3.3人員素質(zhì)提升的創(chuàng)新
在廣播電視檔案管理工作中,要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì),以便其能更好地適應(yīng)社會主義市場的發(fā)展要求。同時,要摒棄過去檔案管理中的不科學(xué)觀念,將科學(xué)發(fā)展觀作為重要的指導(dǎo)思想,努力做好檔案管理工作,切實解決工作中存在的問題。另外,還要樹立嚴格的檔案管理工作意識,增強管理人員的職能意識,使管理過程能夠與時俱進,以創(chuàng)新的思維應(yīng)對創(chuàng)新的知識面,實現(xiàn)管理過程的全面發(fā)展。同時,還需要堅持以人為本的理念,加強新觀念、新意識的應(yīng)用,采用創(chuàng)新的思維,全面發(fā)展檔案管理,建立完善的學(xué)習(xí)和考核機制,并嚴格落實持證上崗制度。檔案管理工作人員還需要具備一定的業(yè)務(wù)技能,不斷提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷吸收年輕的工作人員,給檔案管理工作注入新的生命力,而檔案管理工作人員要加強對文化、技能的學(xué)習(xí),認清檔案管理的工作內(nèi)容,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。
4.發(fā)展趨勢
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸進入了廣播電視行業(yè),實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,這也是我國檔案管理工作的重要內(nèi)容。在未來的發(fā)展過程中,廣播電視檔案管理行業(yè)將會向信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展。信息化的發(fā)展需要與IT技術(shù)聯(lián)合在一起,高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其傳播和發(fā)展的重要內(nèi)容,這就意味著,廣播電視的數(shù)字化發(fā)展決定了信息化發(fā)展的趨勢,同時,也提升了廣播電視檔案管理被重視的程度。所以,在管理過程中,要增加有關(guān)廣播電視檔案管理的資金,增強計算機網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè),更新陳舊的設(shè)備,以保證廣播電視檔案管理工作的高效性和穩(wěn)定性。另外,要加大在軟件方面的投入,落實相應(yīng)的管理體制,努力實現(xiàn)專業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求,加大廣播電視檔案管理隊伍的建設(shè)力度,加強崗位建設(shè),努力提高檔案管理人員的工作素質(zhì)和能力。對于廣播電視檔案管理,在工作過程中,要堅持以人為本的合作理念,而過去的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代行政檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展,不會為企業(yè)帶來任何物質(zhì)財富。從檔案管理本身出發(fā),檔案管理的目的就是為后續(xù)工作提供科學(xué)的經(jīng)驗和可靠的依據(jù)。因此,在管理過程中,要加強以人為本的工作理念的落實,將管理過程落到整個檔案管理中,以服務(wù)群眾為中心,將廣播電視檔案管理工作的出發(fā)點和落腳點落到廣播電視檔案管理的總體內(nèi)容中。
作者:方惠華 單位:清新廣播電視臺