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探索怎樣加強(qiáng)廣播電視內(nèi)部控制

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探索怎樣加強(qiáng)廣播電視內(nèi)部控制

一、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

制度的盡快確立不但能減少交易成本,而且還能提高運(yùn)行的效率。在制度確立的同時(shí)還離不開工作人員的配合,畢竟制度確立最后還是要靠人去執(zhí)行實(shí)現(xiàn)。同時(shí)還要讓員工了解到內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)其的防范意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),保障了內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。接下來的工作就是需要工作人員按照內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,和各級(jí)部門嚴(yán)謹(jǐn)協(xié)作,共同完成任務(wù)。改變工作人員對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度,重新認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的意識(shí),要知其然還要知其所以然,真正了解基本原理,加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。這樣一來,在工作實(shí)踐的過程中,員工能自主明確的決定怎么樣處理才是正確的。完美實(shí)現(xiàn)廣播電視行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及員工個(gè)人收益的共同增長。

二、完善內(nèi)部監(jiān)督和反饋機(jī)制

為了防范違反內(nèi)部控制制度的情況出現(xiàn)。許多在現(xiàn)有制度里未曾考慮過的問題隨著這個(gè)行業(yè)的發(fā)展仍然還會(huì)再有出現(xiàn)。這個(gè)是必然的,人文差異,環(huán)境差異等具體情況的不同則會(huì)造成不同的后果。那么遇到這種情況,則需要工作人員的積極配合,一旦發(fā)現(xiàn)與制度不符或者制度本身的漏洞,那么就需要工作人員及時(shí)的向上級(jí)反映來修訂制度。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)多多鼓勵(lì)員工參與內(nèi)部控制的修訂活動(dòng),確立反饋機(jī)制。在完善制度的同時(shí)還可以將這種與員工之間的交流看做是一種互動(dòng)的行為,這樣一來可以促進(jìn)員工之間交流感情,提高員工的積極性,構(gòu)建和諧的企業(yè)公司。并真實(shí)地提高內(nèi)部控制的實(shí)施水平。

三、完善內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)體系

我國廣播電視行業(yè)中,每每發(fā)現(xiàn)問題或隱患,都是事故發(fā)生后再作出行動(dòng)和補(bǔ)救。于是,這種事件就提醒了我們,為了有效的進(jìn)行控制,應(yīng)扎實(shí)做好事前事后以及事中三大過程的全部防護(hù)。因?yàn)槲覈鴥?nèi)未曾真的在事故之前,作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、并有預(yù)防性的實(shí)施控制活動(dòng),這樣一來,就導(dǎo)致利潤大大減少。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一個(gè)彌補(bǔ)性的反饋評(píng)價(jià)活動(dòng),能有效地加固整個(gè)控制活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)在本行業(yè)中還有許多企業(yè)想減少對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)理解錯(cuò)誤和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,還希望能夠有效的降低控制評(píng)價(jià)此項(xiàng)目的成本。因此,又有許多廣播電視行業(yè)中的一些企業(yè)紛紛參考不同行業(yè)內(nèi)部控制的“標(biāo)桿法”,找出適合自己企業(yè)的來效仿。

四、建立暢通有效的信息系統(tǒng)

理清每個(gè)人所擔(dān)負(fù)的職務(wù)和需要解決的任務(wù),提高工作效率,這樣的話又能同時(shí)促進(jìn)內(nèi)、外部員工之間的溝通。要想建立一個(gè)這樣的良性系統(tǒng),應(yīng)從以下方面采取措施:將內(nèi)部財(cái)務(wù)、經(jīng)營及管理方面的數(shù)據(jù)都有條理的整理出來,建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容最好應(yīng)涵蓋了企業(yè)所有的重要活動(dòng)和相關(guān)的信息,為了使數(shù)據(jù)更加全面,還可以總結(jié)出外部市場中的決策信息。系統(tǒng)建立的同時(shí)還要外加建立一個(gè)方便交流和溝通的系統(tǒng),增設(shè)多條交流管道,能夠確保相關(guān)信息能夠及時(shí)的傳達(dá)給有關(guān)人員,進(jìn)行大范圍聯(lián)網(wǎng),使所有信息都能達(dá)到公司內(nèi)部資源共享,提高工作效率并且使工作更加便捷。

五、使內(nèi)控體系嚴(yán)密化,強(qiáng)化執(zhí)行力

為了使建立起的企業(yè)內(nèi)控體系更加嚴(yán)密化,那么,這個(gè)體系必需包括內(nèi)部控制的基本規(guī)范和其他的一系列的目標(biāo)、方法、內(nèi)容、實(shí)施、原則和督導(dǎo)等各種問題。這樣的一個(gè)體系或許嚴(yán)密度夠了,但是卻仍然不太完善,只有使系統(tǒng)更加完善了,才能使企業(yè)內(nèi)部控制的工作更加規(guī)范,還起到了一定的督促作用。所以這樣一個(gè)完善的體系還應(yīng)該包含對(duì)內(nèi)部控制的具體規(guī)范,這個(gè)規(guī)范涉及到各個(gè)單位的各種具體工作。所謂二項(xiàng)責(zé)任制,還有六大資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的指標(biāo)體系考核,就是國家電力公司實(shí)行的對(duì)其企業(yè)內(nèi)部控制指標(biāo)體系中嘗試應(yīng)用的一種體系,當(dāng)前已經(jīng)取得成功而且收到了較好效果。

六、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

之前也說到過,我國企業(yè)不僅要在事故發(fā)生后解決問題,也應(yīng)該爭取做到事故之前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)就做到了這一點(diǎn),時(shí)刻警惕著風(fēng)險(xiǎn),在做任何抉擇之前要意識(shí)到在這次生產(chǎn)經(jīng)營的過程中所存在的各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)。為了保持企業(yè)的良好形象和旺盛的發(fā)展勢頭,建立起一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控處理系統(tǒng),可以運(yùn)用“SWOT”分析模型及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和分析各種風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)癥下藥及時(shí)的解決。在檢測風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的指數(shù),根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況制作出一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,時(shí)刻監(jiān)督保證著風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)促使并管理滲透于企業(yè)控制的全過程。除此之外,還可以建立經(jīng)營成果,重視新業(yè)務(wù)或創(chuàng)新業(yè)務(wù)的管理,并及時(shí)作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,使外部風(fēng)險(xiǎn)管理更精確,架構(gòu)預(yù)警系統(tǒng)來杜絕高風(fēng)險(xiǎn)。為了減少風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),還可以通過購買保險(xiǎn)來分散風(fēng)險(xiǎn)。

七、結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展,我國也正在向新興市場方向轉(zhuǎn)型。內(nèi)部控制在實(shí)施的過程中還會(huì)不斷的遇到新的問題,如何更好的解決這一問題將是與未來發(fā)展密不可分的問題。而且不止是遇到這種問題,還會(huì)遇到任何問題都有可能成為影響公司發(fā)展的因素,比如說員工或企業(yè)間關(guān)系的治理,內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立、健全或?qū)嵤约巴顿Y與保險(xiǎn)方面的問題。如何正確的認(rèn)識(shí)我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并尋求更實(shí)際可行的解決方法,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,這一切都有待解決。我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)將會(huì)有一段很長的發(fā)展之路。

作者:農(nóng)飛翔 單位:欽州人民廣播電臺(tái)