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摘要:文章主要研究某地區(qū)近些年來工程期比較長的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目,對該建設(shè)項(xiàng)目前期管理現(xiàn)狀進(jìn)行探討分析,繼而對信息化輔助工具的搭建以及前期項(xiàng)目及工程的資料錄入進(jìn)行模擬,同時(shí)對各部門之間的相關(guān)管理流程進(jìn)行合理的規(guī)范,如:工程會(huì)簽、信息共享以及信息管理等,積極輔助相關(guān)工作人員開展相關(guān)工作業(yè)務(wù),從而使工程直管部門提高對工程的管理能力以及控制能力。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)基建項(xiàng)目;信息化;輔助工具;前期搭建
近些年來,為了推進(jìn)相關(guān)工程項(xiàng)目投資以及審批的落地,國家相關(guān)部門持續(xù)對營商環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)積極深化“放管服”的改革進(jìn)程,在一定程度上簡化電網(wǎng)工程建設(shè)行政許可手續(xù),監(jiān)管重心逐漸從外部轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部。為了確保對項(xiàng)目信息捕捉的有效性以及及時(shí)性,相關(guān)部門對工程建設(shè)實(shí)施集中式管理,對資源配置進(jìn)行優(yōu)化,積極推向精益化管理,使業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,從而使項(xiàng)目建設(shè)以及項(xiàng)目管理過程中多級操作的信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化得以有效實(shí)現(xiàn);使工程的并行協(xié)作得到進(jìn)一步的加強(qiáng),充分利用信息化,使設(shè)計(jì)信息以及施工信息的極速傳遞得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而確保能夠及時(shí)對相關(guān)項(xiàng)目信息做出相應(yīng)的反應(yīng),進(jìn)而全面掌握建設(shè)項(xiàng)目的具體計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量管控以及資源配置情況,最終有效實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目工程的全面管控以及監(jiān)督。
1工程前期管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段中,“可研初設(shè)一體化”的信息化實(shí)踐、業(yè)務(wù)整合以及一體化管理均還停留在理論研究以及試驗(yàn)的階段,可研階段的業(yè)務(wù)和初設(shè)階段的業(yè)務(wù)在進(jìn)行對接工作時(shí)依然只能使用人工流轉(zhuǎn)的方式來進(jìn)行,與預(yù)想中的效率相距甚遠(yuǎn)。我國的電網(wǎng)公司使用集中式管理來對電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管理,通過信息化技術(shù)來對項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行管理。但是其基建信息管理系統(tǒng)的前期項(xiàng)目信息管理依然存在一些不足和問題。此外,因?yàn)楦鱾€(gè)內(nèi)審部門在獲取工程信息時(shí)缺乏一定的及時(shí)性,僅僅只依靠初步設(shè)計(jì)內(nèi)審會(huì)難以深入、全面的了解工程,繼而造成初步設(shè)計(jì)內(nèi)審會(huì)的質(zhì)量較低,直至工程投運(yùn)階段才發(fā)現(xiàn)問題的存在,最終難以按照預(yù)期中的期限來執(zhí)行計(jì)劃。
2信息化輔助工具的搭建
為了使電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目前期工作開展的有序性以及順利性得到有效保障,文章對信息化輔助工具的搭建進(jìn)行模擬,以促進(jìn)工程管理部門對前期項(xiàng)目及工程的信息化管理得以實(shí)現(xiàn)。
2.1信息化輔助工具系統(tǒng)設(shè)計(jì)
按照實(shí)際需要,信息化輔助工具的系統(tǒng)選擇B/S架構(gòu),在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行系統(tǒng)部署,用戶只用將瀏覽器打開,進(jìn)行賬號登錄后就能夠進(jìn)行操作。使用B/S架構(gòu)的信息化輔助工作系統(tǒng)維護(hù)性以及擴(kuò)展性均更為理想,同時(shí)將系統(tǒng)升級以及系統(tǒng)維護(hù)的工作量以及成本大大減少,最終使總成本在一定程度上降低。比較簡單的是業(yè)務(wù)拓展,只需將網(wǎng)頁加減就能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的改變。系統(tǒng)維護(hù)也較為簡便,只用將網(wǎng)頁改變,就能使所有用戶的同步更新得以實(shí)現(xiàn)。開發(fā)簡易,具有能夠重復(fù)使用的特點(diǎn)。因?yàn)橄到y(tǒng)用戶類型較為豐富,同時(shí)每個(gè)用戶的操作權(quán)限以及視圖也具有一定的差異性,所以,應(yīng)當(dāng)采取有效的方法來區(qū)分用戶的權(quán)限、角色、菜單以及模塊等相關(guān)功能,自由化定義讀寫控制以及數(shù)據(jù)類型的管理,用戶的權(quán)限、角色、菜單以及模塊的實(shí)際關(guān)系如下所示:第一,一個(gè)角色或是多個(gè)角色屬于一個(gè)用戶;第二,一個(gè)菜單指向一個(gè)相應(yīng)模塊或是多個(gè)下級菜單;第三,一個(gè)模塊或是多個(gè)模塊與一個(gè)角色相對應(yīng);第四,一個(gè)模塊操作一個(gè)表的多個(gè)字段或是一個(gè)查詢。
2.2信息化輔助工具系統(tǒng)架構(gòu)
信息化輔助工具的系統(tǒng)使用的是MVC三層結(jié)構(gòu),具體為:數(shù)據(jù)處理層、Web層以及業(yè)務(wù)處理層。在進(jìn)行系統(tǒng)部署的過程中,需要使用2臺服務(wù)器,一天用來部署數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),另一臺用來部署系統(tǒng)的web應(yīng)用程序。用戶通過對web應(yīng)用所提供的服務(wù)進(jìn)行訪問,繼而web服務(wù)器開展進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理以及業(yè)務(wù)處理,在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上統(tǒng)一存放數(shù)據(jù)。Web層的功能主要是面向用戶,讓用戶利用瀏覽器進(jìn)行操作,繼而為用戶提供信息化輔助工具的相關(guān)功能,如:管理進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目資料及信息在上傳后得以實(shí)現(xiàn)共享及快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的成熟度、提醒待辦工作以及管理會(huì)簽等。業(yè)務(wù)處理層的功能主要是服務(wù)于web層,其具有管理會(huì)簽、提醒待辦工作、項(xiàng)目資料及信息在上傳后得以實(shí)現(xiàn)共享及快速查詢、管理進(jìn)度計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成熟度等功能。數(shù)據(jù)處理層的功能主要是服務(wù)于業(yè)務(wù)邏輯層,面向數(shù)據(jù)庫,通過操作會(huì)簽管理、提醒待辦工作、管理進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目資料及信息在上傳后得以實(shí)現(xiàn)共享及快速查詢、統(tǒng)計(jì)及分析項(xiàng)目成熟度等業(yè)務(wù)來進(jìn)行存儲數(shù)據(jù)工作。
2.3信息化輔助工具具體功能
2.3.1提醒待辦工作待辦工作為所有和項(xiàng)目相關(guān)的用戶提供待辦事項(xiàng)功能以及消息提醒功能,具體為:為平臺中具有相應(yīng)權(quán)限的用戶角色提供會(huì)簽流程辦理提醒以及前期的工作進(jìn)度提醒。針對系統(tǒng)內(nèi)部的用戶,能夠通過發(fā)送手機(jī)短信、電子郵件以及在門戶顯示等相關(guān)方式完成消息通知,針對外部單位的用戶,為了確保信息傳達(dá)的安全性,可以使用短信通知的方法來進(jìn)行信息傳達(dá)。
2.3.2項(xiàng)目資料的上傳共享查詢構(gòu)建一個(gè)“數(shù)字化工程”的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息庫,對直觀工程中的實(shí)際可研情況、實(shí)際設(shè)計(jì)情況以及實(shí)際施工圖會(huì)審情況進(jìn)行分類儲存,同時(shí)確保其能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢,系統(tǒng)使用集中式管理來對電網(wǎng)基建項(xiàng)目前期所牽涉的信息、資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度來進(jìn)行分類儲存,級別最高的用戶可以對參與項(xiàng)目的單位或部門的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)分配,同時(shí)監(jiān)督各個(gè)節(jié)點(diǎn)資料的上傳情況,并且對工程進(jìn)行歸類,通過此方式來明確線路送出工程、改建工程、擴(kuò)建工程以及輸變電工程所需要的資料以及節(jié)點(diǎn);而一般級別的用戶則可以查詢或是下載相關(guān)的共享資料。
2.3.3管理會(huì)簽此平臺增加了一個(gè)內(nèi)審會(huì)議既要部門會(huì)簽?zāi)J?。具體的操作流程為:由級別最高的用戶來進(jìn)行流程發(fā)起,同時(shí)通過短信以及電子郵件的方式來完成信息提醒。次級用戶可以在特定的限定時(shí)間里,按照所分配的賬戶,調(diào)取以及查閱相關(guān)的工程資料信息,并且簽署相關(guān)的意見。設(shè)立此環(huán)節(jié)能夠?qū)υu審專家發(fā)揮一定的約束作用,使其在進(jìn)行內(nèi)審工作的時(shí)候具有一定的嚴(yán)肅性以及謹(jǐn)慎性。
2.3.4管理進(jìn)度計(jì)劃此模塊的主要功能是導(dǎo)入以及解析工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,用戶資料上傳的完成情況以及流程節(jié)點(diǎn)的完成情況通過進(jìn)度條來反映。在這樣的設(shè)置下,用戶能夠通過查詢信息來確保節(jié)點(diǎn)資料準(zhǔn)備工作的及時(shí)性,對工程可研階段、初設(shè)階段以及施工圖階段有深入、全面的了解,同時(shí)可以借助系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析的多維度特點(diǎn)來對工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行具有一定合理性的重新矯正。進(jìn)度計(jì)劃管理還能夠顯示單項(xiàng)工程的實(shí)時(shí)進(jìn)行工序以及實(shí)際完成情況。
2.3.5統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成熟度為了確??裳袘?yīng)有的深度,可以設(shè)置一個(gè)相應(yīng)的“門檻”。系統(tǒng)會(huì)按照電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理的成熟度來評估下一年度儲備項(xiàng)目的成熟度,所評估的結(jié)果將會(huì)成為下一年度電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃制定的參考依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析功能主要是匯總統(tǒng)計(jì)可研以及初設(shè)等相關(guān)節(jié)點(diǎn)及其相應(yīng)的信息、數(shù)據(jù)以及資料。具體功能為:為用戶匯總以及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部電力公司的工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息以及數(shù)據(jù)。各個(gè)單項(xiàng)工程的可研階段以及初設(shè)階段的資料完成進(jìn)度必須辦理工程和路徑的審批文件以及批復(fù)文件,同時(shí)深入、全面的分析工程的可研階段、初設(shè)階段以及施工條件的成熟度。
3結(jié)語
綜上所述,電網(wǎng)基建項(xiàng)目的信息化建設(shè)對我國電網(wǎng)的發(fā)展發(fā)揮著較為關(guān)鍵的促進(jìn)作用,文章通過對電網(wǎng)基建項(xiàng)目工程前期的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,擬信息化輔助工具的搭建、工程項(xiàng)目前期資料信息的錄入,對電網(wǎng)工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度、信息共享、待辦工作提醒、項(xiàng)目成熟度統(tǒng)計(jì)分析、信息管理以及工程會(huì)簽等相關(guān)管理流程進(jìn)行合理規(guī)范,繼而使其對相關(guān)工作業(yè)務(wù)的順利開展發(fā)揮有效的輔助作用,最終提升電網(wǎng)工程項(xiàng)目的管理效率以及管理質(zhì)量。
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作者:肖崢 吳麗英 盧玄 吳海波 曹曉慶 單位:武漢華源電力設(shè)計(jì)院有限公司