地鐵設(shè)備技術(shù)臺帳智能化管理應(yīng)用

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摘要：本文通過對福州地鐵機電、供電和工建專業(yè)設(shè)備技術(shù)臺帳管理過程進行分析和信息提取，為各專業(yè)設(shè)備規(guī)范文件建立了關(guān)鍵信息摘錄，將以往技術(shù)臺帳分散性管理進行統(tǒng)一化、信息化，搭建了設(shè)備故障記錄系統(tǒng)、總體設(shè)備故障分析系統(tǒng)、關(guān)鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術(shù)資料管理系統(tǒng)和子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)五大關(guān)聯(lián)系統(tǒng)框架，并借助直觀明了、功能強大且開源免費的ExcelVBA予以實現(xiàn)，使技術(shù)臺帳管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，確保了技術(shù)臺帳管理的可延續(xù)和可復(fù)制。

關(guān)鍵詞：地鐵設(shè)備；技術(shù)臺帳；標(biāo)準(zhǔn)化；信息化；智能化；ExcelVBA

地鐵設(shè)備技術(shù)臺帳是設(shè)備管理的一項重要組成部分，能夠掌控企業(yè)設(shè)備的全壽命周期情況，反映企業(yè)各種設(shè)備的擁有量、分布情況和變動情況等，是設(shè)備維修維護的重要技術(shù)依據(jù)，主要包括設(shè)備清單、設(shè)備參數(shù)、故障信息、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢修工藝、檢修記錄等。

1當(dāng)前技術(shù)臺帳存在的問題

目前技術(shù)臺帳各部分的管理基本上未進行關(guān)聯(lián)，且技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢修工藝等技術(shù)資料的管理主要由技術(shù)人員根據(jù)工作需要自行存檔，檢修記錄主要以紙質(zhì)的形式存放在各個班組中，管理較為分散，存在工作效率低且人工成本高、個人能力依賴性強且延續(xù)性差這兩個問題?；谝陨显?，本文提出一種采用信息化方法和手段對技術(shù)臺帳進行標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管理的思路，搭建了技術(shù)臺帳管理五大關(guān)聯(lián)系統(tǒng)框架，包括設(shè)備故障記錄系統(tǒng)、總體設(shè)備故障分析系統(tǒng)、關(guān)鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術(shù)資料管理系統(tǒng)和子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)，并借助直觀明了、功能強大且開源免費的ExcelVBA予以實現(xiàn)，有效地提高了技術(shù)臺帳管理效率。

2需求分析與框架搭建

2.1需求分析

（1）設(shè)備故障記錄。為故障記錄各個關(guān)鍵字段設(shè)置數(shù)據(jù)有效性和設(shè)計智能匹配功能（漢字輸入和首字母輸入逐字匹配功能和為有對應(yīng)關(guān)系的關(guān)鍵字段設(shè)置逐級匹配功能）。（2）總體設(shè)備故障分析。自動統(tǒng)計中心、各車間、各專業(yè)的任意時間段發(fā)生的總體故障情況，同時設(shè)置故障趨勢圖顯示功能，便于直觀查看。（3）關(guān)鍵信息摘錄。可用于技術(shù)資料地模糊查詢，主要做法是各專業(yè)收集好本專業(yè)相關(guān)技術(shù)資料后，對與本專業(yè)相關(guān)的關(guān)鍵條款進行提取并添加關(guān)鍵字，當(dāng)需要查找時可通過關(guān)鍵字搜索，迅速找到所需條文，以解決各專業(yè)技術(shù)資料繁多，特別是設(shè)備相關(guān)的規(guī)范查找費時費力的問題。（4）技術(shù)資料管理。根據(jù)設(shè)備管理界面劃分特點將技術(shù)資料目錄分為相關(guān)規(guī)范、設(shè)計及變更資料、工程施工記錄資料、竣工資料、設(shè)備及零部件資料、驗收資料、運營資料等七個一級目錄，并設(shè)置相對應(yīng)的二級目錄。各專業(yè)按目錄要求收集存儲相關(guān)資料，方便資料檢索和查看。（5）子設(shè)備一覽表管理。用于機電、供電和工建各專業(yè)設(shè)備管理，包括本專業(yè)所有子設(shè)備的清單、每臺設(shè)備的基本信息、故障記錄、故障統(tǒng)計、技術(shù)資料等所有技術(shù)臺帳。

2.2框架搭建

根據(jù)以上需求搭建系統(tǒng)框架如下，主要包括設(shè)備故障記錄系統(tǒng)、總體設(shè)備故障分析系統(tǒng)、關(guān)鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術(shù)資料管理系統(tǒng)和子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)五大系統(tǒng)?？傮w設(shè)備故障分析系統(tǒng)和子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)均具備故障數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能，其中總體設(shè)備故障分析系統(tǒng)主要用于統(tǒng)計中心、各車間、各專業(yè)的總體故障情況，而子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)中的故障分析統(tǒng)計主要用于統(tǒng)計某一專業(yè)所有設(shè)備的詳細故障情況，兩者一總一分，相互補充，相輔相成，構(gòu)成了完整的故障分析系統(tǒng)。關(guān)鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術(shù)資料管理系統(tǒng)和子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)均具備技術(shù)資料查詢功能，數(shù)據(jù)均來源于基本資料數(shù)據(jù)庫和關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)庫中。子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)中的各個子設(shè)備建立了和該設(shè)備有關(guān)的技術(shù)資料鏈接，因此非常便于技術(shù)資料地快速定位與查詢。

3系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用

3.1設(shè)備故障記錄系統(tǒng)

建立各車間設(shè)備故障記錄系統(tǒng)，包含故障時間、故障地點、故障現(xiàn)象描述、故障原因、處理方法、處理完成情況等字段，通過對故障地點、故障所屬專業(yè)、故障分級、處理完成情況、故障設(shè)備名稱、設(shè)備編號、故障分類等關(guān)鍵字段，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，確保數(shù)據(jù)填寫規(guī)范。同時設(shè)置智能匹配功能，一方面對故障地點、故障所屬專業(yè)、設(shè)備名稱、設(shè)備編號等數(shù)據(jù)有效性可選項較多的關(guān)鍵字段設(shè)計了漢字輸入和首字母輸入逐字匹配功能，以便快速定位到所需數(shù)據(jù)，提高工作效率；另一方面對故障地點、故障所屬專業(yè)、故障設(shè)備名稱和設(shè)備編號等有對應(yīng)關(guān)系的關(guān)鍵字段設(shè)計了逐級匹配功能。該系統(tǒng)可直接使用現(xiàn)有的維修維護管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.2總體設(shè)備故障分析系統(tǒng)

用于自動統(tǒng)計中心、各車間、各專業(yè)的任意時間段發(fā)生的總體故障情況，包括按時間統(tǒng)計的故障數(shù)、故障已修復(fù)數(shù)、未修復(fù)數(shù)、修復(fù)率、故障平均響應(yīng)時間等，便于中心各管理人員隨時掌握中心總體故障情況，為各項決策提供強有力的依據(jù)。同時，為了能更加直觀地查看故障趨勢，在該系統(tǒng)中設(shè)計了自動顯示或隱藏故障趨勢圖的功能，故障趨勢圖采用“折線圖”圖表類型，橫軸為時間，縱軸為故障數(shù)。若故障趨勢圖處于顯示狀態(tài)，當(dāng)鼠標(biāo)選中中心、某個車間或者某個專業(yè)時，將于當(dāng)前界面中自動生成中心、該車間或者該專業(yè)的設(shè)備故障趨勢圖，以便于故障趨勢地分析與預(yù)判。為了保證不影響其他數(shù)據(jù)的查看，該系統(tǒng)設(shè)計了故障趨勢圖隱藏功能，只需點擊相關(guān)按鈕即可。

3.3關(guān)鍵信息摘錄系統(tǒng)

為各專業(yè)設(shè)備規(guī)章制度分別建立關(guān)鍵信息摘錄系統(tǒng)，將已摘錄的關(guān)鍵條文和關(guān)鍵字整合到該系統(tǒng)中，并與原文件關(guān)聯(lián)，建立索引目錄，方便規(guī)章制度查找。

3.4技術(shù)資料管理系統(tǒng)

為各專業(yè)設(shè)備的基本資料建立目錄索引，以便快速定位到相關(guān)的技術(shù)資料，同時將該索引目錄與關(guān)鍵信息摘錄系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，形成技術(shù)資料管理系統(tǒng)。

3.5子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)

為各專業(yè)設(shè)備分別建立子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了該專業(yè)所有設(shè)備的總臺帳、該專業(yè)所有設(shè)備的故障記錄、該專業(yè)各子設(shè)備的詳細信息等子設(shè)備的所有技術(shù)臺帳。一般情況下，各專業(yè)技術(shù)管理人員只需進入本專業(yè)子設(shè)備一覽表管理系統(tǒng)即可查看到所有與本專業(yè)有關(guān)的技術(shù)臺帳內(nèi)容，無需再去其他地方搜尋，大大增強了技術(shù)臺帳的流程化管理，提高了工作效率。各子表介紹如下。（1）設(shè)備總臺帳。該臺帳由該專業(yè)的所有設(shè)備清單、基本信息和每臺設(shè)備的故障情況組成。每臺設(shè)備的故障情況包括該臺設(shè)備總故障、按時間統(tǒng)計的故障數(shù)、按故障類別統(tǒng)計的故障數(shù)等。該臺帳一方面可以方便的為技術(shù)人員提供本專業(yè)所管轄的設(shè)備數(shù)量、設(shè)備位置和設(shè)備投用等基本信息，另一方面可以直觀的查看該專業(yè)故障主要發(fā)生在哪些地方、哪些設(shè)備、哪個時間段、哪種類別、修復(fù)情況如何，便于管理人員抓住重點問題，對癥下藥，從而降低設(shè)備故障率。（2）設(shè)備故障記錄。為了便于專業(yè)技術(shù)管理人員查看本專業(yè)故障詳情，該系統(tǒng)設(shè)計了故障導(dǎo)入功能，將設(shè)備故障記錄系統(tǒng)中與本專業(yè)有關(guān)的故障根據(jù)需要自動導(dǎo)入到該系統(tǒng)中，故障導(dǎo)入后的同時設(shè)置了可選項，即是否對設(shè)備總臺帳中的故障分析統(tǒng)計進行更新，以便于技術(shù)管理人員根據(jù)需要操作。（3）子設(shè)備詳細信息。為各專業(yè)的子設(shè)備建立子設(shè)備詳細信息，包括該子設(shè)備的基本參數(shù)（如設(shè)備額定容量、額定電壓、額定電流、分接范圍、冷卻方式、絕緣電阻、直流電阻、介質(zhì)損耗等參數(shù)）、子設(shè)備清單、子設(shè)備信息和故障數(shù)、子設(shè)備故障列表等，便于查看該子設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容，同時與技術(shù)資料管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，方便該子設(shè)備的技術(shù)資料查詢。

4實施效果

本系統(tǒng)自建設(shè)實施以來，取得如下效果：（1）在設(shè)備管理方面，可以直觀查看何時、何地、何種設(shè)備發(fā)生的故障數(shù)、故障類別等關(guān)鍵信息，有利于抓住重點進行預(yù)防性檢修，降低設(shè)備故障率，增加設(shè)備的可靠性，減少因設(shè)備故障帶來的損失，提升了設(shè)備管理水平。（2）在設(shè)備信息和技術(shù)資料查詢方面，原本需要專業(yè)人員從事的工作，現(xiàn)在任何人只需傻瓜式操作即可找到所需資料，大大提高了工作效率和減少了對個人能力的依賴性。（3）在培訓(xùn)方面，該系統(tǒng)作為知識庫，可以輔助培訓(xùn)老師對新員工進行設(shè)備方面的培訓(xùn)，減少老師課件準(zhǔn)備時間，同時其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的結(jié)構(gòu)有利于員工更快地更系統(tǒng)地認識相關(guān)設(shè)備。

5結(jié)語

本系統(tǒng)主要對以往分散性管理的技術(shù)臺帳進行統(tǒng)一，為各專業(yè)設(shè)備規(guī)范文件建立關(guān)鍵信息摘錄，提高了設(shè)備技術(shù)臺帳管理效率，提升了故障分析能力，同時便于技術(shù)資料查詢，使技術(shù)臺帳管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，確保了技術(shù)臺帳管理的可延續(xù)和可復(fù)制。

參考文獻：

[1]羅剛君.ExcelVBA程序開發(fā)自學(xué)寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[2]梁紅壘.公路工程檔案的跟蹤收集管理嘗試[J].工程建設(shè)與設(shè)計，2019（01）：253-254+257.

作者：林冬良 單位：福州地鐵集團有限公司運營分公司